秘书沟通礼仪介绍

1、资料来源：来自本人网络整理！祝您工作顺利！秘书沟通礼仪介绍 秘书在沟通时的表现，沟通礼仪不但是其工作力量、待人接物看法的表达，也是展现个人魅力与风采的方式之一，下面我给大家介绍关于秘书沟通礼仪的相关资料，盼望对您有所关心。 秘书沟通礼仪如下 交谈的看法 在与人交谈时应当表达出以诚相待、以礼相待、虚心慎重、主动热情的根本看法，而肯定不能逢场作戏、虚情假意或应付了事。 一要表情自然 第一，专注。交谈时目光应当专注，或凝视对方，或凝神思索，从而和谐地与交谈进程相协作。眼珠纹丝不动，眼神呆滞，甚至直愣愣地盯视对方，都是极不礼貌的。目光东游西走，四处“扫瞄，漫无边际，那么是对对方不屑一顾的失礼之举，也是

2、不行取的。假如是多人交谈，就应当时常地用目光与众人沟通，以表示彼此是公平的。 其次，协作。交谈时可适当运用眉毛、嘴、眼睛在形态上的改变，来表达自己对对方所言的赞同、理解、惊异、怀疑，从而说明自己的专注之情，使交谈顺当进展。 第三，协调。交谈时的表情应与说话的内容相协作。与上级指导谈话，应尊敬而大方;与客人谈话，那么应亲切而自然。 二要说话礼貌 第一，留意语音。与人进展交谈时，尤其是在大庭广众之下，必需有意识地压低自己说话时的音量。最正确的说话声音标准是，只要交谈对象可以听清晰即可。假如粗声大气，不仅有碍于别人，而且也说明自己缺乏教养。 其次，留意语态。与人交谈时，在神态上要既亲切友善，又伸展自

3、如、不卑不亢。自己说话时，要尊敬有礼，切忌指手画脚、咄咄逼人。最正确的语态是公平待人、和缓亲善、热情友好、自然而然。当别人讲话时，那么要洗耳恭听，最忌三心二意、专心不专。最正确的语态是主动合作、仔细倾听、努力照应、有来有往、用心致志。 第三，留意语气。在与别人交谈时，秘书的语气应当和气可亲，肯定要留意公平待人、谦恭礼貌。讲话的速度略微舒缓一些，讲话的音量低一些，讲话的语调抑扬顿挫一些。在交谈时既不要表现得居高临下，也不宜在语气上刻意奉迎，有意讨好对方，令对方反感。同时，在语气上肯定要力戒僵硬、急躁或者轻慢。 第四，留意语速。在交谈之中，语速应保持相对的稳定，既快慢适合，舒张有度，又在肯定时间内

4、保持匀速。语速过快、过慢、或者忽快忽慢，会给人一种没有条理、慌惊慌张的感觉，是应当力戒的。 三要举止得体 第一，擅长运用举止传递信息。例如，发言者可用手势来补充说明其所阐述的详细事由，适度的举止既可表达敬人之意，又有助于双方的沟通和沟通。 其次，避开过分或多余的动作。与人交谈时可有动作，但动作不行过大，更不要手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。为表达敬人之意，切勿在谈话时左顾右盼，或是双手置于脑后，或是高架“二郎腿，甚至修指甲、挖耳朵等。交谈时应尽量避开打哈欠，假如实在忍不住，也应侧头掩口，并向别人致歉。尤其应当留意的是，不要在交谈时以手指指人，否那么就有污蔑之意。 四要遵守惯例 秘书在交谈时往往还

5、可以通过一些详情来表达自己的谈话看法，在这些详情的处理上要遵守肯定的既成惯例。 第一，留意倾听。秘书在交谈时务必要仔细倾听对方的发言，以表情举止予以协作，从而表达自己的敬意，并为主动融入到交谈中去做最充分的预备。切不行追求“独角戏，对别人发言不闻不问，甚至随便打断对方的发言。 其次，慎重插话。交谈中不应当任凭打断别人说话，要尽量让对方把话说完再发表自己的看法。如的确想要插话，应向对方先打招呼：“对不起，我插一句行吗?所插之言亦不行冗长，一句两句点到为止即可，不能接过话茬就开头长篇大论，完全不顾及对方的感受，也不管对方是否已经阐述完毕。 第三，重视沟通。交谈是一种双向或多向沟通过程，需要各方的主

6、动参加。因此在交谈时切勿造成“一言堂的场面。自己发言时要给其别人发表看法的时机，别人说话时自己那么要适时发表个人看法，互动式地促进交谈进展。同时，要以交谈各方都共同感爱好的话题为中心，并利用双方均能承受的方式进展。假设发觉话不投机，需准时调整话题。 第四，礼让对方。在与别人进展交谈时，不要以自我为中心，而忽视了对对方的敬重。正常状况下，在谈话中不要任凭否认对方或是质疑对方，不要动辄插嘴、抬杠，不要一人独霸“讲坛，或者一言不发、有意冷场。 第五，委婉表达。在陈述自己的见解时，应当力求和缓、中听，不仅要善解人意，而且要留有余地。即使是提出建议或忠告，也可以采纳设问句，最好不用有指令之嫌的祈使句。在

7、任何时候，都不要强人所难。 交谈的语言 语言运用是否精确恰当，挺直影响着交谈能否顺当进展。所以，在交谈中尤其要留意语言的用法问题。 一要通俗易懂 第一，说一般话。在日常工作中，秘书应当自觉用法一般话，不要用法别人听不懂的方言或土语。 其次，说明白话。秘书所用法的语言最好是让人一听便懂的明白话，切不行满口“之乎者也，滥用书面语言、专业术语或名词典故。在交谈时，要以务实为本，应当通俗活泼、生动形象、粗浅易懂，如同家常话一般。 第三，说通俗话。在与一般群众交谈时，为了避开自己谈话时语言枯燥乏味，应充分考虑到对方的职业、受训练程度等因素，努力使自己的语言生动、形象、详细、鲜亮，所说的话应力求平易通俗，

8、以利于沟通沟通。假如“官话连篇，不仅有碍信息的传达，而且简单脱离群众。 二要把握口语 第一，机动敏捷。在交谈过程中随时对自己所运用的口语详细内容与形式进展适度的调整。从外表上来看，口语大都显得语句简短，构造松散，多有省略之处。有时，它甚至会出现话题转变、内容脱节、词序颠倒等现象。然而由于口头交际具有肯定的双向性、互动性，这些问题往往瑕不掩瑜，反而更能显示口语生动活泼的特性。 其次，简明扼要。一方面要求发音标准，吐字清楚;另一方面那么要求所说之话含义明确，不行模棱两可产生歧义，以免造成不必要的误会。 三要文明礼貌 第一，要尽量用法尊称，并擅长用法一些商定俗成的礼貌用语，如“您“感谢“对不起等。

9、其次，要多用法文明用语，在语言的选择和用法之中，应当既表现出访用者良好的文化素养、待人处事的实际看法，又可以令人产生优雅、温柔、脱俗之感。 第三，在交谈时不行意气用事，以尖酸薄情的话对别人冷嘲热讽，也不行夜郎自大，到处卖弄才识指正别人。 第四，交谈中应当尽量避开某些不文静的语句和说法，对于不宜明言的一些事情，可以尽量用委婉的词句来表达，多用一些商定俗成的隐语。例如想要上厕所时，可以说：“对不起，我去一下洗手间。或者说：“不好意思，我去打个电话。 交谈的内容 交谈内容的选择，应遵守肯定的原那么。 一要切合语境 第一，交谈内容务必要与交谈的时间、地点与场合相对应，否那么就有可能出错。 其次，交谈内

10、容还应符合自己的身份。应使谈话符合我国的法律法规，并与单位和指导保持全都。切勿与单位或指导唱反调，切勿泄露本单位的机密。 二要因人而异 在交谈时要依据交谈对象的不同而选择不同的交谈内容。谈话的本质是一种沟通与合作，因此秘书在选择交谈内容时，就应当为谈话对象着想，依据对方的性别、年龄、性格、民族、阅历、职业、地位等而选择适合的话题。 三要回避禁忌 秘书在与别人交谈时，应当把握好“度。在看法上要留意抑制，不要引起对方的不快，不行一言不发，不行没完没了。不行挖苦挖苦，不行傲慢自大。在内容上要慎重斟酌，千万不要犯忌，不宜对自己的单位或指导横加非议，必需时刻维护单位的声誉，肯定不能对自己的指导、同事、同

11、行说三道四。不应涉及对方单位内部事务，不要涉及对方弱点与短处。同时，假如双方不是非常熟练，也不要涉及对方的个人隐私，如年龄、收入等。 交谈的方式 与别人交谈，既要留意详细内容，又要留意表达方式。可依据不同的状况，实行以下几种不同的谈话方式。 一是扩展式。指交谈双方就某些共同关怀的问题进展由此及彼、由表及里、由浅入深的争论。 二是评判式。指在交谈过程中听取对方的观点以后，在适当的时刻，以适当的方法，恰如其分地进展插话，来发表自己就此问题的主要看法。 三是倾泻式。指在谈话时对对方毫无保存，将自己的全部想法都全盘托出，也就是人们通常所说的“翻开天窗说亮话。 四是静听式。指与别人进展谈话时，自己主要是洗耳恭听。 五是启发式。指交谈