重大活动会议合作协议书

1、重大活动会议合作协议书重大活动合作协议书合同编号:生效日期:届满日期: 签订地点: 甲方:乙方:本着平等守信、协商一致原则，屮、乙双方就乙方为中方举办会议提供服务事宜签订本合同。本合同附件均构成本合同一部分。本合同签订之前，各方已经签订相关合同、协议 等与本合同相抵触或未涉及到条款均以本合同为准。本合同及相关附件（打J项）甲 方：授权代表：签订时间： 年 月 日乙 方：授权代表：签订日期：年 月 日口关于*林有限公司会议合作协议书 附件1共页口附件4共页口口附件2共页附件5共_页口附件3共页一、合作事项重大活动会议合作协议书甲方将于 年 月 日至年 月 日，在乙方处举办会议，乙方将按照本协议为

2、屮方提供住宿、接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关服务、并提供安全 保障服务，确保会议安全、顺利、成功完成。二、住宿安排2. 1住宿基本情况确认:下榻时段每日客房保证数量门市价优惠价备注2.2费用：乙方所提供给屮方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格，同时含早餐、房间杂费、等；除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用；2.3入住及退房时间：入住手续办理时间：每日 离店手续办理时间：每日特别约定：2. 4客房使用屮方保证在乙方预订客房使用率不低于 ，若甲方确认房间数量出现变化，应及时通 知乙方，乙方将以入住日22： 00之前甲方最后确认

3、房间数为准。因实践中，实际使用房间数与最后确认房间数难免存在差异，如最终屮方实际使用房 重大活动会议合作协议书间数与最后确认房间数存在差异，双方约定按照以下方式处理：（a）中方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异不超过白分之十（实际使用率达 到白分之九十），双方根据实际使用房间数进行结算，未使用房间中方无需付费：即乙方同 意并认可实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十差异，对于该白分之十 差异部分屮方无需付费或承担费用；（b）中方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异超过口分之十（实际使用率低于百分之九十），对于超过百分之十差异部分按照房价优惠计算，百分之十差异部分屮方无需付费或

4、承担费用。三、住宿服务3.1乙方将按照合同约定，保证提供符合要求客房；乙方确保在入住手续办理日期前向甲方提供预定房间数80%;其余房间前全部提供、落实到位；乙方在前按屮方要求提供房间数量、房型及具体房号。3. 2乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水、等；屮方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费，如客人需要自行到前台办理手续，费用由承担；商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务；3. 3乙方客房服务人员需每天查房，若有报损有权向当事人要求赔偿，甲方应予以协助;3.4乙方保证屮方所订房间房卡仅为交给屮方唯一 1套（根据床位数制钥匙），不得再行 为甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需经甲

5、方会务组人员签字确认方可；3.5每天晚上22:00前，甲、乙双方核对当日发生入住情况以明确每日房间变更，经双 方负责人签字确认后各自留存。3.6商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净；商务套房叫早服务必须由专业 人员人工叫早，并提供称谓服务；四、接待：4.1甲方所有客人在乙方大堂办理入住手续，乙方将于在酒店大堂安排好人位接待台，在每个接待台配备合适电源供甲方使用。4. 2乙方将在接待大厅设置休息区，以方便甲方客人休息；4. 3如果甲方需要，乙方可免费提供VIP领导迎送服务；4.4乙方设有商务中心，为甲方客人提供机票、火车票定售服务以及打印、复印、传真 等服务。重大活动会议合作协议书五、会

6、议安排与服务5. 1会议基本情况确认:日期时间会议地点会场类型人数门市价优惠价备注5.2乙方所提供会议安排与服务价格均为上述表格所示优惠价格，该优惠价格含税;除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供会场服务不得再向屮方其他任何费用；5. 3会场要求：乙方将向该次会议免费提供茶水、矿泉水、纸、笔、白板、绿植布置，并保证会议期 间会议室空调正常开启约26C左右。主会场布置：乙方为甲方免费提供500人使用会议桌、椅，主席台摆放14个领导坐席, 1个演讲台，4个有线麦克及投影仪服务。其他会场布置：屮方若临时有会议室增减和会场形式变动，须提询1天及时通知乙方；屮方如需在乙方公共区域和会议室进行装饰和布置，

7、应告知乙方并由乙方予协助。六、餐饮安排与服务6. 1用餐基本情况确认：中方参会代表/客人用餐安排：约人重大活动会议合作协议书日期早中晚地点费用餐标备注早餐免费口自费：元/人口午餐晚餐甲方工作人员餐安排：约人日期早中晚地点费用餐标备注早餐免费（含客房费中）自费：元/人午餐晚餐6. 2用餐服务：乙方不得向屮方收取用餐服务费，除非双方另有约定；乙方安排适量人员在用餐时进行入座引导，同时屮方需安排人员进行协助，必须使每 桌坐满，如未座满开餐情况应请示餐饮负责人，并签字确认；用餐人数超过或未达到预订人数按实际用餐人数讣算；6. 3酒水服务屮方可自带酒水，乙方不得就此向屮方收取服务费用，除非双方另有约定；

8、屮方客人如自点酒水，未经甲方会务组同意，则乙方按餐厅正常报价向甲方客人直接 收取费用；6.4安全与卫生乙方确保餐饮质量安全、卫生，如因乙方提供餐饮服务卫生及其他不达标，导致中方参会代表和工作人员发生生病、住院或身体不适等悄形，由乙方赔偿重大活动会议合作协议书相应医疗费用及损失，并负责解决并承担全部费用；6. 5用餐确认每餐结束后，屮、乙双方负责人核对当餐发生用餐情况，屮、乙双方负责人核对用 餐数量并签字确认后双方留存确认单，未经屮方确认屮方不承担费用；乙方每餐提供菜品与餐单均需屮方确认，如需变更需双方提前共同确认。七、布展：7. 1布展地点与时间：乙方允许甲方及甲方委托布展公司免费使用用作二布

9、展时间：7. 2布展项LI与事项会议期间所有布展项日由中方负责，甲方在布展时不得破坏损伤乙方会议地点设 施，包括墙壁、地面、桌椅等；押金：7. 3宣传、条幅、道旗及其他乙方允许甲方及甲方委托布展公司在乙方插放道旗、悬挂条幅、发放宣传片、进行展示等；如果此类行为涉及行政审批等，则由屮方负责处理。7. 4布展拆除在会议结束时，山屮方负责将其悬挂宣传品及时收回、拆除；7. 5未尽事宜，双方协商决议。八、康乐安排8. 1康乐项目乙方为屮方提供以下康乐服务项忖：游泳、桑拿、壁球、网球、乒乓球、羽毛球、保 龄球、沙壶球、台球等；8. 2费用及其承担乙方为屮方所提供康乐项目，均按照乙方标注价格折优惠；费用承

10、担：九、其他服务与保证9. 1屮方客人如集中报到，乙方应在总服务台提供休息区并安排其他服务人员协助接9. 2乙方确保会议、住宿、餐饮等相关设施正常使用，并提供应急措施与预案;重大活动会议合作协议书9. 3在会议期间乙方有关人员牵头组成工作小组，全力配合屮方工作，保证和屮方 有关会务人员每天24小时值班服务，协调解决会务工作中出现各种问题，确保本次会议 顺利进行；9. 4如出现三人以上中方客人集体投诉，乙方应尽快处理，并将处理结果及时反馈给 甲方。9. 5乙方承诺并保障屮方客人，参会代表与人员以及甲方工作人员，在乙方住宿、用 餐、康乐、参会及参与其他相关事宜时人身财产安全，切实履行安全保障义务；

11、如发生甲方客人、参会代表与人员以及甲方工作人员，在乙方住宿、用餐、康乐、参 会及参与其他相关事宜时发生人身伤害和财产损害情形，由乙方处理并赔偿山此产生全 部损失和费用；但生效法律文书确定乙方不承担责任除外。9. 6其他十、结帐条款10. 1甲方在会议期间每天发生所有费用，由甲乙双方指定签单人于当日22： 00之 前签字确认并作为最后结帐凭证；如无甲方签单人确认，则中方不承担该笔费用；甲方 有义务提前将签单人签字字样提供给乙方。10.2本次会议将于 年 月曰 时全部接受，甲方客人、与会代表在 前退房，甲 方工作人员在 前退房；10. 3在甲乙双方无其他争议前提下，甲方将于全部退房完成后与乙方核实

12、帐目、确定最终费用，并于双方核实、确定无误后结清所有帐款，乙方同时按照屮方要求开具 发票。10.4屮乙双方对最终费用确认后，甲方在十个工作日内支付费用结清帐款，乙方同 时按照甲方要求开具发票。十一、设施及安全防火乙方确保设施及其防火设施符合国家和地方规定，处于有效使用期内，具有相应功能， 能够满足服务，达到法律法规规章制度之要求。十二、不可抗力：12.1不可抗力指自然现象、火灾、意外事故、水灾、地震、罢工或工厂关闭、骚乱、 暴动或动乱、禁运、战争，任何将来法律、命令、法规或其它政府行为。12.2任何一方由于不可抗力原因不能履行协议时，应立即通知对方，并在力所能及条 件下迅速采取措施，尽力减少损

13、失，否则应就扩大损失向对方承担赔偿责任。在取得有关主管 机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行协议，并根据悄况可部分或全部免予承担 违约责任。一方因不可抗力事件导致不能继续履行本协议约定义务达到7天时，另一方可单方重大活动会议合作协议书解除协议，双方均无须向对方承担任何责任。12. 3因一方当事人迟延履行协议后发生不可抗力，不能免除迟延履行方相应责任。十三、违约责任：13.1双方均应按照协议约定执行。任一方违反合同约定内容，违约方应承担山此造成合同相对方相关损失；13.2乙方如违反本协议关于住宿、餐饮、接待、康乐、会议及会场、安全防火、安全 保障及其他服务约定，乙方应按照合同总额百分之二十承担违约责任；13.3由于乙方原因造成服务改变或者取消，乙方应提询日通知屮方，并赔付甲方本 协议总额百分之二十作为违约金。十四、争议解决14. 1在协议履行过程中发生争议，双方应当协商解决。14.2若协商不成，屮乙双方同意就因本协议所引起所有争议向本合同签订地有管辖权人 民法院提起诉讼解决。本条规定于本协议解除、终止或届满后仍继续有效。十五、协议生效和效力15.1本协议签署一式四份，甲乙双方各执二份，每份均为正本，经甲乙双方签字盖章后 生效，具有同等法律效力。15.2若本协议某一条款在任何方面被认定为无效或不能执行，不影响本协议其他条款效 力，其他部分仍然有效。