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文档简介
1、物业公司岗位职责总经理岗位职责1、 遵守行业法规,配合政府有关部门的工作;2、 在集团公司的领导下,负责对集团公司各项决定的贯彻落实,对公司的经营、管理负全面领导责任;3、 负责拟定公司年度工作计划和工作总结;4、 负责协调、指导副总经理及部门主管的工作,监督各部门各方面的工作;5、 负责公司各部门主管级以上职务人员的鉴定、录用和辞退等工作。6、 负责公司重要的公关接待工作和处理客户重大投诉的问题;7、 负责公司重要的投标书和公司所有经济合同的审批,以及各类重要文件的审批;8、 负责审批副总经理、部门主管的公出及假期安排;9、 负责制定公司的服务质量方针和服务质量目标,并组织实施;10、 负责
2、物业公司管理的评审;11、 负责公司各类费用收支的审批;12、 履行公司安全、消防第一责任人的所有职责;13、 负责组织架构与岗位设置的制定和管理;14、 完成集团公司授权或交办的其他任务。副总经理岗位职责1、 协助总经理抓好各项管理工作,对总经理负责。按 总经理指示和授权在分管范围内决定、处理工作;协助总经理处理日常行政事务及业主投诉等;2、 负责能源计量的总体控制与核算工作,并向总公司提交核算报告;3、 在总经理领导下,分管维修部的日常维修及设施设备的养护工作;4、 负责监督物业管理服务质量,确保业主满意;5、 负责监督、检查公司各部门的工作完成情况;6、 在公司总经理的领导下,负责公司资
3、产管理;7、 负责与对外各相关部门的联络、协调工作及公司相关项目的申报工作;8、 完成集团公司、总经理授权或交办的其他工作任务。办公室主任岗位职责在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。 1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训;3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待及联络工作;4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续
4、的办理;6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作;9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;11、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作; 12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施;13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;14、负责
5、向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。接待员岗位职责1、 熟练掌握国家有关法规和物业管理规定,熟悉公司各项规章制度,树立为业主服务的思想;2、 熟悉园区内的物业情况,掌握小区内相关的管理资料,不断完善整理详尽的业主档案;3、 在办公室主任的统一安排下,负责业主日常报修接待工作及文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作;4、 认真记录、积极处理业主投诉内容,及时派人处理或向上级主管领导汇报;5、 负责收集并处理业主的建议、看法和意见等; 6、 按照物业服务的需求,对公司劳保用品和其他维修材料进行统一管理,
6、建立物资台帐;7、 协助主任组织会议,并做好会议记录;8、 认真完成上级领导交办的其他任务;物业管理员岗位职责 在办公室主任的直接领导下开展日常管理服务工作。 1、熟悉并掌握物业辖区业主和物业的基本情况;2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理业主装修事务; 4、负责巡视物业使用情况,以及保洁、维修人员的工作情况; 5、负责与业主沟通、回访工作,有效处理业主的投诉; 6、全面掌握小区房屋使用情况,建立业主档案;7、负责小区的清洁卫生管理工作,保证小区环境卫生清新整洁; 8、负责处理小区内违章及突发事件;9、配合公司其他部门工作,完成上
7、级领导交办的其他工作。维修部经理岗位职责1、 负责制定本部门的工作计划,并对维修材料的控制制定出相应的标准;2、 负责报修工作的确认及维修、回访工作;3、 负责公共设施、住户部分设施的安装、维修;负责各类设备的维护与保养;4、 负责确保小区供暖、供水、供电正常;5、 负责小区交付使用的验收和水电的开通;6、 负责业主装修施工中的水电管理;7、 负责各类维修工具的管理;8、 负责紧急突发性事件的水、电、气的处理等;9、 负责协助业主解决一些工程维修的技术问题;10、 负责制定并监督执行本部门各班组、各岗位职责、标准及工作流程。(高压运行)电工岗位职责1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好
8、的服务意识;严格遵守公司制定的各项规章制度;2、努力学习专业技术知识,做到“三熟三能”,即熟悉设备、系统和基本原理;熟悉操作和事故处理;熟悉本岗位的规程制度;能掌握运行状况,能及时发现和排除故障,能掌握一般的维修技能;3、严格执行“两票三制一参数”,杜绝违章作业;4、严格遵守服务内容与服务标准,对住户的报修要求及时修理,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;5、按时进行设备巡视,发现异常及缺陷情况要及时修理并做好记录,必要及时汇报有关领导;6、按时抄录各仪表指示情况,及时核算当日电量;7、按照安措反措计划,及时进行事故预想和反事故演习,并协助电业部门做好各种安全试验工作;8、负责对小区内供电设备
9、、线路的保养、维修及公共部位照明设施的维修工作。努力做好设备的养护工作,确保安全运行;9、负责与供电局的业务联系,并做好登记;10、严格遵守安全工具保管与使用管理规定,按值移交,定期进行绝保试验,确保处于完好使用状态;11、完成上级交办的其他任务。 水暖工岗位职责1、严格遵守职业道德,服务热情,做到维修及时,不留隐患;2、负责小区内供水供暖设施设备的检查、维修与保养工作,确保业主正常生活;3、按照公司制定的巡视检查制度,认真巡视辖区内设备设施,发现异常及缺陷及时汇报,并做好相应记录;4、对辖区内的自来水管、消防水管、消火栓、水龙头、下水管、排雨管、窨井、化粪池等设备设施要经常进行检查管理,并及
10、时做好维修工作,冬季做好防冻保暖工作; 5、发现安全隐患及时维修处理,未能及时处理要上报有关领导。如出现水管爆裂等严重事故,须首先汇报主管领导,在保证安全的情况下,要及时进行抢修;6、认真执行维修材料领用制度,本着勤俭节约的原则,降低材料消耗;7、严格遵守各种维修工具的保管与使用管理规定,按值移交,确保工具处于完好待用状态;8、完成领导交办的临时性任务。万能工岗位职责1、 执行公司各项管理规定,服从管理,遵守纪律,树立良好的服务意识;2、 熟悉物业辖区楼栋号,单元、户数和房屋结构,水电设施,管线走向;3、 负责辖区内关于木、瓦、水、电、焊等方面的小修小补;4、 负责对辖区内公用部位设施设备的巡
11、视和保养;5、 严格遵守服务内容与服务标准,及时处理业主提出的各种报修要求;6、 接到维修任务后按作业标准按时完成维修内容,工作完毕即时清理施工现场,服务结束须请业主签字认可;7、 严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生,严禁违章作业;8、 积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;9、 爱护工具,杜绝浪费,按规定领用维修材料和工具;10、完成领导交办的其他临时性任务。变电所所长岗位职责1、 所长是变电所的负责人,对本所的安全经济运行、技术管理、人员培训等工作负全面领导责任;2、 负责贯彻执行电业安全、生产方针及各种规章制度,加强安全思想教育,组织安全活动,主持事
12、故、障碍的调查分析;3、 编制年、月工作计划(包括大、小修、预防性试验、降损、“双措”等),并组织实施。按时总结工作,及时上报工作总结和各种报表;4、 加强设备管理,及时组织消除设备缺陷,不断提高设备完好率,使设备经常处于完好状态下运行;5、 建立健全正常运行工作秩序,定期巡视检查设备和查阅有关记录簿,了解运行情况,做好安全经济运行和电能质量的分析。遇有较大的停电工作和较复杂的操作应主持准备工作,并在现场指导监督;6、 组织全所人员学习技术业务,不断提高技术素质和业务水平,不定期的考问讲解和考核,搞好现场培训活动;7、 组织好新建、扩建工程投运前的准备工作,参加工程和设备质量的验收工作;8、
13、负责文明生产,环境整洁,不断改善所容所貌。变电所专责工程师(技术员)岗位职责1、 变电所专责工程师(技术员)是本所技术负责人,协助所长做好运行,技术管理和培训工作;2、 监督检查规章制度执行情况和各种记录填写情况,根据存在问题采取改进措施,定期检查,组织好专题运行分析;3、 掌握设备健康状况,按期完成设备定级工作,提出设备升级规划,根据国家和上级有关技术政策,提出变电所设备更新规划;4、 推广新技术,编制保证安全经济运行,预防设备事故、人身事故的技术措施和对策;5、 制订停电工作保证安全的技术组织措施,审查复杂操作的操作票,解决现场发生的技术问题;6、 建立健全图纸和技术资料,并保持其符合实际
14、;7、 编制和修改现场规程;8、 编制专业技术管理制度和培训计划,作好技术培训和技术考核工作。变电所值班长岗位职责1、 值班长是本值安全运行和维护工作的全面负责人;2、 组织好本值正常运行工作,接受和执行调度(系统和本公司值班调度)命令,正确迅速的进行倒闸操作和事故处理;3、 定时组织设备巡视和抄表工作,发现缺陷及时组织处理,处理不了的及时汇报。组织好设备清扫维护工作;4、 受理工作票,有疑问时应及时向签发人提出。组织进行工作票所列安全措施的实施。负责设备检修后的质量验收工作;5、 审查操作票,重要操作担任监护或操作。审查本班记录,保证其正确。根据季节变化和设备薄弱环节,做好事故预想,完成本值
15、培训工作。变电所值班员岗位职责1、 在值班长的领导下,坚守岗位,精神集中,随时监盘,准备应付可能发生的异常现象;2、 有权接受调度命令,填写操作票进行倒闸操作和事故处理;3、 负责按时巡视设备,作好记录,发现缺陷及时向值班长汇报。按时抄表并计算有功、无功电量,保证正确;4、 负责正确填写各种记录,保管工具、仪表、器材、钥匙和备件,并应按值移交;5、 做好所用交直流、二次回路熔丝检查,事故照明试验以及设备维护、清洁卫生和文明生产;6、 加强学习做到“三熟”、“三能”。保安部经理岗位职责 在公司总经理的直接领导下,全面负责保安部的各项管理工作。1. 了解和掌握保安部的实际情况,根据上级领导的要求,
16、结合实际建立健全各项管理制度,对物业辖区的治安、消防、车辆交通管理工作实施全面管理; 2. 主持保安部工作会议,督促检查各项规章制度的落实,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,提高全体队员的整体素质;3. 经常性检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;4. 处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向上级领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展; 5. 负责辖区内各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;6. 负责辖区内各类消防器材的检查和管理工作,保障各类自动消防系统设备操作及运行正常;7. 负责制定小区内大型文体活动的交通管理方案;8. 负责制定重点防
17、火部位的灭火预案;9. 负责组织本部门员工冬季扫雪、夏季防洪,落实工作责任制;10.完成公司交办的其它工作任务。保安班长岗位职责在保安经理的直接领导下,负责保安部日常事务的具体工作。1、负责组织、监督和指导当值保安员的日常工作,认真执勤及时纠正和记录违纪违章现象; 2、检查保安人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品; 3、负责记录保安人员奖罚情况,检查各巡逻点巡视情况; 4、按照保安部制定的培训计划搞好组织实施工作。定期组织召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班整体素质和业务水平,及时解决当班时间内的各种突发事件;5、及时做好上传下
18、达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;6、处理好一般性的治安事件,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报; 7、团结队员,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力;8、完成上级领导下达的其他任务。 保安员(门岗)岗位职责1、熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况;2、保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌;3、负责做好大宗物品进出辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进出辖区;4、负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。5、熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;6、做好本岗位范围内的卫生清洁和交接班工作;7、
19、负责回答、解决住户及来访人员提出的属于本岗职责内的问题;8、对违反物业辖区门禁管理的行为及时进行规劝和制止。保安员(巡逻岗)岗位职责1、严格遵守公司规章制度,实行24小时巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范;2、树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、以及住户求援、报警等工作,确保辖区治安安全,秩序井然;3、熟知本人责任区域内情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理;4、熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;5、巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损
20、及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;6、加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序;7、积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。监控值班员岗位职责 1、值班人员不得随意离开监控室,每天做好值班记录;2、不带任何无关人员进入监控工作室,做好保密工作,不向无关人员泄露自己的工作任务和监控设施; 3、监视所有摄像位置的图象,注意异常现象,发现情况即时通知值班保安;出现报警信号,立即核查信号真伪情况;4、对异常现象要做好记录和录像,以作必要时查证使用,做好交接班记录;5、监视、收听小区、电梯内警钟及对讲电话,发现异常立即报告,并及时与维修部联系;6、当监视范
21、围出现异常,如消防烟感器报警,可疑人员出现等等,立即通知巡逻岗值班保安到现场查看,争取将事故消灭在萌芽状态之中;7、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;8、负责设备的日常巡视、情况记录。 保安员(车管员)岗位职责 1、熟悉辖区内停放的车辆及车主情况,工作认真负责,以饱满的精神状态,热情接待车主存取车辆;2、严格执行定号、定位停放车辆, 车辆停放整齐有序,室内场地保持清洁,停放车辆不遗失;3、值班期间不得擅自离开停车场,无论何时不得刁难车主停、取车辆;4、值班时间不得会客、喝酒、睡觉、看报等做与工作无关的事,不得让闲杂人员随意出入停车场;5、经常检查各种设施、器材
22、是否完好,如有破损或不全,及时报告办公室进行维修和补充;6、督促车主及时缴纳车辆停放相关费用;7、发现可疑或异常情况,及时报告;并做好值班记录和填写相关表格,并做好交接班工作。保洁绿化部经理岗位职责1、在总经理领导下遵守公司的规章制度,全面负责辖区内的保洁、绿化工作;2、建立并完善本部门各项管理制度,并负责监督、检查及落实;3、负责绿化、保洁各项工作计划的制定、落实;4、按公司相关规定,做好本部门人员、设备机具的保管、调配、保养等方面的管理工作;5、负责本部门各种设施设备的养护及资产管理;6、负责物业辖区内外的卫生、绿化管理工作;7、负责辖区内花草树木的栽培、养护、除草、灭虫、浇灌等各项管理工作;8、负责本部门的各项节能管理工作;9、负责本部门员工职业道德、安全教育和业务培训工作;10、负责本部门各种资料的收集、整理、归档工作;11、按公司有关规定,做好本部门经济创收,并对创收项目实施管理;12、完成领导交办的其他工作任务。保洁员岗位职责1、 遵守公司制定的各项规章制度,服从分配,及时完成分担区域的工作任务;
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