语文一般书信的格式指导方法范文

1、资料来源：来自本人网络整理！祝您工作顺利！语文一般书信的格式指导方法范文 书信是人们在日常生活和工作中进展交际的工具，写书信的时候也要留意书信的格式的。下面我为你供应一些关于语文一般书信的格式指导方法篇，盼望能对你有所关心。 语文一般书信的格式指导方法篇一 1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(干净洁净,大方美观) 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信誉纸(email那么可适中选择信纸背景以衬托主题) 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经改变。今日，按通行的习惯，书信格式主要包括五个局部：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼

2、 也称起首语，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加：，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(详细可参见第四编应酬称谓)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或挺直用修饰语作称呼。这里简要说明几条细那么： (1)给长辈的信。假设是近亲，就只写称谓，不写名字，如爸、妈、哥、嫂等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如姨妈、姑妈等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如赵阿姨、黄叔叔等。 (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可挺直用对方名字，爱称加修饰语或挺直用修饰语，如丽、敏华、友爱的等;同学、同乡、同事、伴侣的信，可挺直用名字、昵称或加上同学、同志，如瑞生、老纪、小邹、三毛等

3、。 (3)给晚辈的信。一般挺直写名字，如乐毅、君平、阿明等;也可在名字后加上辈分称谓，如李花侄女等;亦可挺直用称谓作称呼，如孙女、儿子等。 (4)给师长的信，通常只写其性或其名，再加教师二字，如段教师、周师傅、宏海教师等。对于非常熟识的师长，也可单称教师、 师傅。假设连名带姓，在信首直称孙松平教师、王达夫师傅，就显得不大自然且欠尊敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一老字，以示敬重，如戴老、周老，亦可在姓名后加先生二字。为严肃起见，也有以职务相称的，如董教授、陈大夫、佟工程师等。 (5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写同志们、诸位先生、xx等同志等。给机关团体的信，可挺直

4、写机关团体名称。如 xx委员会、xx公司。致机关团体指导人的信，可挺直用姓名，加上同志、先生或职务作称呼，亦可挺直在机关团体称呼之后加上指导同志、负责同志、总经理、厂长等。 假如信是同时写给两个人的，两个称照应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特别对象，视状况加上敬重的、尊敬的、友爱的等形容词，以表示敬重或亲热之情。当然，这要用得适合，如对好友称敬重的，反而显得见外，对无特别关系的年轻女性贸然称呼友爱的，那就有失检点了。 2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，表达写信人对收信人的关怀。问候语最常见的是您好!近好!依时令

5、节气不同，也常有所改变，如新年好!春节开心!问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如久未见面，别来无恙。近来一切可好?久未通信，甚念!之类。问候语要留意简洁、得体。 接下来便是正文的主要局部主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一局部，动笔之前，就应当成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次清楚。假设是信中同时要谈几件事，更要留意主次清楚，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝福或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被

6、称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因详细状况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节常用书信誉语的祝颂语。) 结尾的习惯写法有两种： (1)在正文写完之后，空两格写此致，转一行顶格两格写敬礼。 (2)不写此致，只是另起一行空两格写敬礼、安好、安康、平安等词，肯定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写祝你、敬祝，再空两格写上安好、安康等。 4.署名和日期 在书信最终一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。假如是写给的亲属、伴侣，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。假如是写给组织的信，肯定要把姓与名全

7、部写上。而在署名之后，有时还视情加上恭呈、谨上等，以示敬重。上述自称，都要和信首的称谓互相吻合。 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。 语文一般书信的格式指导方法篇二 一、书信概述 我国历史文化悠久，是出名的礼仪之邦，人们的社会产交往和思想感情沟通，大多通过肯定的礼仪形式和肯定的文化活动方式来进展。在实际生活中，每个人都常常用法到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族深厚的文化颜色。 书信是一种向

8、特定对象传递信息、沟通思想感情的应用文书。信在古文中有消息、消息之义，如阳气极於上，阴信萌乎下(扬雄：太玄经应);另外，信也有托人所传之言可信的意思，不管是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信，以及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。用语言文字向特定对象传递信息和进展思想感情沟通的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的力量;二是具备相应的书写工具;三是有人进展传递。 亲笔给亲戚伴侣写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以见字如面的亲切感;科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等沟通信息的手段，可以预见，将来电子邮件这一新兴的

9、手段会被越来越多的人运用。随着社会的进展，人与社会的关系也在进展重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的进展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的用法量渐渐增多，值得留意。我们将其称为个人公文。 另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化沟通，同时也传递着人们思想的情怀(对家乡父老、对爱人、对伴侣.)。还起到了报平安的深层含义。 二、书信的构成 书信由笺文及封文两局部构成。 笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他

10、方面的风格特征，几乎都由内容主体打算。 封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去;万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。完好的书信应当是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。 三、书信的写法 书信虽然是一种个人性很强的运用文，写法上也比拟敏捷，但书信还是应当遵循肯定的要求，最根本的可概括为以下二点：()必需符合标准书信写作标准突出地表现为两个方面，一是书写格式的标准，二是书信语言的礼仪标准，这两种标准都必需严格遵守，否那么就会出乱子，闹笑话。(二)言之有物，通情达理信字

11、本身含有信任之义，这要求书信不管写给谁看，所述之事都要实在，所表之情都要率真，所讲之理都要通达。 书信的格式 书信历史悠久，其格式也几经改变。今日，按通行的习惯，书信格式主要包括五个局部：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称起首语，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加：，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(详细可参见第四编应酬称谓)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或挺直用修饰语作称呼。这里简要说明几条细那么： (1)给长辈的信。假设是近亲，就只写称谓，不写名字，如爸、妈、哥、嫂等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如姨妈、姑妈等。对非近亲的长辈，可在称

12、谓前加名或姓，如赵阿姨、黄叔叔等。 (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可挺直用对方名字，爱称加修饰语或挺直用修饰语，如丽、敏华、友爱的等;同学、同乡、同事、伴侣的信，可挺直用名字、昵称或加上同学、同志，如瑞生、老纪、小邹、三毛等。 (3)给晚辈的信。一般挺直写名字，如乐毅、君平、阿明等;也可在名字后加上辈分称谓，如李花侄女等;亦可挺直用称谓作称呼，如孙女、儿子等。 (4)给师长的信，通常只写其性或其名，再加教师二字，如段教师、周师傅、宏海教师等。对于非常熟识的师长，也可单称教师、 师傅。假设连名带姓，在信首直称孙松平教师、王达夫师傅，就显得不大自然且欠尊敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在

13、姓后加一老字，以示敬重，如戴老、周老，亦可在姓名后加先生二字。为严肃起见，也有以职务相称的，如董教授、陈大夫、佟工程师等。 (5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写同志们、诸位先生、xx等同志等。给机关团体的信，可挺直写机关团体名称。如 xx委员会、xx公司。致机关团体指导人的信，可挺直用姓名，加上同志、先生或职务作称呼，亦可挺直在机关团体称呼之后加上指导同志、负责同志、总经理、厂长等。 假如信是同时写给两个人的，两个称照应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特别对象，视状况加上敬重的、尊敬的、友爱的等形容词，以表示敬重或亲热之情。当然，这要用得适合，

14、如对好友称敬重的，反而显得见外，对无特别关系的年轻女性贸然称呼友爱的，那就有失检点了。 2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，表达写信人对收信人的关怀。问候语最常见的是您好!近好!依时令节气不同，也常有所改变，如新年好!春节开心!问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如久未见面，别来无恙。近来一切可好?久未通信，甚念!之类。问候语要留意简洁、得体。 接下来便是正文的主要局部主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一局部，动笔之前，就应当成竹在

15、胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次清楚。假设是信中同时要谈几件事，更要留意主次清楚，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝福或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因详细状况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节常用书信誉语的祝颂语。) 结尾的习惯写法有两种： (1)在正文写完之后，紧接着写此致，转一行顶格或空两格写敬礼。 (2)不写此致，只是另起一行空两格写敬礼、安好、安康、平安等词，肯定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写祝你、敬祝，再空两

16、格写上安好、安康等。 4.署名和日期 在书信最终一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。假如是写给的亲属、伴侣，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。假如是写给组织的信，肯定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上恭呈、谨上等，以示敬重。上述自称，都要和信首的称谓互相吻合。 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。 书信写作格式指导方法篇三 正确的书信格式 友爱的xx： 你好!.(此处写问候语) xxxxxxxxxxxxxxxx. . . . 此致 敬礼! 你的xx：xxx x年x月x日 称呼：顶格，有的还可以加上肯定的限定、修饰词，如友爱的等。 问候语：如写你好、近来身体是否安康等。独立成段，不行挺直接下文。否那么，就会违背构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为假设干段来书写。 祝颂语。以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进展书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行，顶格书写。后应当加上一