办公室6S管制制度1.doc

1、办公室6 s管理制度（定稿）11目的将6 s管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境 和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于 优美的办公环境，也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高 工作效率的重要管理手段。2范围本制度适用于华律联合（北京）法律咨询有限公司全体员工。3办公环境管理制度3j 6s管理概念6s管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。3. 26s管理内容整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、-般物品和贵重物品等；整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并

2、能 经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙 脚乱；清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；清洁：维护清扫后的整洁状态； 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯;安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨: 安全第一。3.3 6s管理责任部门行政部统一管理公司办公室6s的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6 s管理小组,该小组有权对各部门6s开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3. 4责任区个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个 人 办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做

3、好个人责任区的6s 工作；公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会 议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6 s工作 由行政部制定标准，并指定专人管理。3. 5个人6 s操作规范员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允 许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保 留；个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从 抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签;若有变动，标签应及时更新；对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。4 6s管理规定4

4、j张贴规定公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需 经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天， 重要张贴品保留7 10天；每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由 贴出人负责收回。4. 2吸烟规定公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。 若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款10 0元。4. 3其它规定员工应遵守公共责任区内的6 s规定；接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；工作时间提倡使用普通话：注意仪表与形彖，做到着装整齐，梳妆适宜

5、，以饱满的精神 投入工作。5附加说明5 .1本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。5. 2本规定的解释、修订及废止权归行政部。5. 3本规定自颁发之日起开始生效。本文包含以下附件: 附件一办公室6 s检查记录表附件二办公室6s检查评比规则 附件一附件二办公室6s管理评比规则:1.由行政部组织“6s管理检查小组”对公司内部定期检 查,每周五为检查日；2 每次检查5个方面（检查前列明），每一处不合格罚款5元;3.6s管理检查小组组长：邱兰君,组员：殷实、高静、刘青4.每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改;5双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告 栏；6.各部门

6、的6 s管理执行情况，将作为对部门负责人的工作 考核内容之一；7.公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励。办公室6 s管理制度（山东永华机械有限公司限公司）1一 目的为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工 作环境 和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立 企业良好的内外形象，特制定本制度。二.名词解释：1 .整理:首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要 物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；2 .整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存， 使工作现场秩序昂然井井有条；并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿 到

7、，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；3 .清扫:对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗，保持 无垃圾无脏污；4 .清洁:维护清扫后的整洁状态；5 .修养：将上述四项内容切实执行持之以恒，从而养成习 惯；6 .安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。3 .适用范用：本制度适用于公司全体人员。4 .职责：1 .制度制定职责：本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。2 . 实施职责:办公室统一管理公司各办公室6s的推动工作，负责组建一个 由各部门指定人员参加的6s管理小组，由办公室主任担任组 长， 该小组有权对各部门6s开展情况进行指导、监督、检查、评比、 奖罚和发布。3 .监督职责

8、：办公室负责对6s管理小组成员及各部门6s开展工作进行监 督，行政部负责对办公室6s管理工作实施绩效考核。4 .责任区域：a .个人责任区：是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人 办公 桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6s工作；b.公共责任区：是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶 水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6s工作由办公室制定标准，并 指定专人管理。五.内容1. 6s个人操作规范1j员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面桌面,允许摆放的物品包括电脑电话、文具架、台历和茶杯，其它物品一律不得保留；1. 2个人物品柜应每星期整理一次，对三个月内用

9、不到的东 西,应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；1 . 3文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率 等进行分类建档，贴上标签;若有变动，标签应及时更新；1 . 4对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁。2 .张贴规定公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需 经 办公室许可，其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3 5天, 重要张贴品保留7-1。天;每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起 止时间，到期应由贴出人负责收回。3 .吸烟规定3. 1公司规定禁烟，任何人不得在办公室内吸烟；3. 2公司除车间吸烟室及销售接待室（1 001）外，其余区域均 为禁烟区；

10、3. 3发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款10 0元;3.4遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客人的接待人员，每次罚款10 0元。3. 5若检查人员在公共责任区内发现烟头,则每个烟头处罚此公共区域6s负责部门5 0元,由该负责部门所有男员工承担，主管承担40%,其余人员平 均 分担总和60%o4.其他规定4j员工应遵守公共责任区内的6s规定；4. 2接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;工作时间提 倡使用普通话；4.3注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精 神投入工作。六.附则1 .本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准。2 .本制度自颁发z日起开始生效。3 .附件附件一:办公楼责任区域划分表 附件二:办公室6 s检查记录表办公室6 s检查记录表编号：yhjx/jl-bgs -xxx附件三：办公室6s管理评比规则1 ）由办公室组织6 s管理检查小组对公司内部定期检查，逢周六为检查日;2）每次检查1 0个方面（检查前列明），全部合格者，得10 0分，每一处不合格扣10分;3）评比等级：获得90-100分为优；80-8 9分为良；70s7 9分为中;65s6 9分为及格；65分以下为差； 4）每次检查，对不合格项目须拍照记录，检查完将检查记录交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改；5）每周周一公布上周