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文档简介

1、三一集团春节大型专场招聘会筹备工作计划一、招聘会场市星沙剧场和开元大酒店,分配如下:1、重工星沙剧场全部和开元大酒店多功能厅;15 个标间;2、重机、汽车、客车开元大酒店菠萝厅;9 个标间;3、集团总部五楼会议室; 3 个标间。二、组织架构总指挥:周福贵副总指挥:易小刚、毛中吾、季永平、黄建龙现场总指挥:唐建国现场副总指挥:卫民现场指挥部成员:青、文辉、各小组负责人:专业面试组:贺东东、唐建国(兼) 、卫民(兼)策划组:青(兼) 宣传组:翼 邓灿现场管理组:建国、龚志刚资格审查组:文辉(兼) 、光林引导组:启明、章建纯运输保障组:袁元康后勤保卫组:曾子力、王均资料统计组:文辉、于小凡资料审查组

2、:蔡泽兰、徐幼平、凯、于小凡、杜攀总结评价组:青、徐幼平三、筹备工作分工项目重点工作负责人完成时间资料准备报刊、电视、广告,三一集团报招翼 1 13聘特刊(含职位需求表、应聘须知)邓灿场馆宣传规划火车站、汽车南站接站处,星沙剧翼 1 14招聘流程场全部和开元大酒店(、外)招聘流程、表格,面试提问大纲,青卫民 1 14面试大纲薪酬围界定文辉人员分工三一重工各筹备小组及现场专业小唐建国 1 14组定人定岗定责控股、重机、汽车、客车、营销本卫民部各筹备小组及现场专业小组定人会前动员、培训定岗定责资料审查人培训文辉 1 16面试官培训卫民第 7 页,共 7 页现场布置经警、引导员培训场馆布置建国唐建国

3、 1 28关键工作人员现场分工、演练卫民后勤保卫组与场馆人员配合事宜饮水、餐饮、保安等工作青、翼曾子力 1 28四、媒体报告投放方案1、报纸广告:潇湘晨报14日、28 日整版晚报15日整版楚天都市报16日整版晚报16日整版日报16日报整报2、卫视: 16 日 20 日, 25 日 29 日 21 :30 晚间新闻前 15 秒3、:4 个4、招聘特刊: 30000 份,考虑每位员工带两份回家、招聘现场派发、报刊二次发行(、)5、近期三一集团报(招聘消息报导)五、春节期间安排招聘热线值班1、春节安排工作人员接听招聘热线;2、工作人员事先经过培训。六、集团各公司自行布置自己的招聘场地,准备资格审查人

4、、引导人、招聘人和面试人、综合复试人、维护秩序、准备招聘资料和文具。七、后勤方面,重工行政本部负责中午盒饭供应。八、如遇非典招聘工作应急措施1、招聘现场值守;2、加大、招聘力度。三一集团人力资源部2004-1-12抄送:三一集团春季招聘会现场执行计划(128 30 日)一、会前动员大会1 月 27 日晚 19:0021:00 在培训中心昆仑山厅召开,请周总、黄总到会讲话,所有活动参与人员必须参加。活动当日现场状况项目准备清单需达到要求负责人员场地布置一、场外1、 按公关宣传部策划案清点所有1、 现场材料与清单在公关宣传部制作的 kt 板、标语、条幅、气球、种类、数量上无误;立牌等材料2、 现场

5、安装效果需与2、 按设计方案布置场地;设计效果一致;二、场1、 各活动场所按划定区域由使用1、 星沙大剧院、开元公关宣传部、各公的公司布置;大酒店多功能厅重工使司工作人员。2、 场布置包括: 各类宣传画 (板)用;文具清单:面试用的悬挂、安装,各场馆专业小组面2、 开元大酒店菠萝厅的表格(面试统计试场地划分、桌椅摆放、铺桌布、由重机、客车、汽车布表、预录意向书、摆鲜花、桌卡、工作人员矿泉水、置、使用;招聘活动人员通讯摆放各面试人员使用的文具(一人3、 活动前一天完成,录、各场地人员、一套);资格审查处布置; 复试间的下午 5: 00 请相关领导白纸),订书机、水布置;高级人才接待室、媒体接待验

6、收;笔(红蓝两色、铅室(在星沙剧院)布置;笔、橡皮、小剪刀、固体胶)人员准备1、 资格审查员 22人2、 专业面试官重工 73 人、重机1、 各类人员数量满足活动规模要求;总协调人安排各类人员培训8 人、汽车 6 人、客车 3 人、集2、 各类人员明确自己团本部 10 人的工作职责、 着装要求、3、 复试官 重工 15 人,重机 4 人、工作场地、 时间、 流程、汽车 3 人、客车 2 人,集团本部工作方法、 把握的原则、8 人表达容(对外口径、讲4、 接待员( 12 人,每车一人)解词)、达到的效果等;物资准备集团总部5、 引导员 重工 29,集团本部 8 人6、 经警 18人7、 司机 1

7、2人8、机动人员 3人1、 接送车(要有运行时间表、运行线路图) 12 辆2、 场地示意牌(每个活动场所门口设置); 3 块3、 立牌 20 个;4、 v 型牌 50 个;5、 调幅;6、 气球;7、 拱门;3、 在每辆接待车上配备接待人员,按统一的讲解词讲解;物资准备的种类、 数量、质量、设计、效果上需 要 满 足 活 动 方 案 的 要求;宣传策划组、后勤保障组二、现场分区8、 kt板;9、 各类安装材料;10、门牌 25 个(开元每个复试间悬挂);导向标;11、音响设备、 小喇叭( 10 个)、公司专题片光盘(接送车配备) ; 12、矿泉水 10 箱;13、资料袋 50 个;14、文具购

8、买及分装成套;数量圆 珠笔 100 支,铅笔 50 支(削好)订书机 10 个,稿纸 20 本,胶水 15 瓶,透明胶 10 个。(控股、重机、汽车、客车统一由控股向重工领取) ; 15、调查问卷、应聘申请表、预录 意向书、面试统计表;16、用餐安排 (集团总部数 200 人/天以);面试人员每人领取一个 资料袋,含:圆珠笔1 支、铅笔一支削好、草 稿纸、应聘申请表、预 录意向书、 面试统计表; 每各专业面试小组配文 具:订书机 2 个,稿纸2 本,胶水 2 瓶,透明胶 2 个;现场分区:重工星沙剧场全部和开元大酒店多功能厅进行专业面试,15 个标间复试;重机、汽车、客车开元大酒店菠萝厅,9

9、个标间复试; 集团总部北区新食堂专业面试,总部综合楼各职能办公室作为复试间。现场总协调人: 周 总 黄 总四、各类人员主要工作人员类型工作准备工作主要容输出结果资格审查员1、 活 动 前 一 天 回 顾资格审查培训容;2、 招聘政策回顾;3、 熟 悉 新 员 工 录 用标准;4、 准备工作着装;5、 活动当天 8 点前到达工作位置;查验应聘人员的证件、对应聘者提出的基本问题, 了解其基本背景等, 确认是否进入填表登记程序;礼貌绝不合格应聘者;指引合格应聘者到相应的区域填表;面试官1、 活动前一天熟悉自己负责专业类型招 聘的岗位名称、 主要职责、任职要求、 所需专业知识等;2、 活动前一天回顾面

10、试培训容, 熟悉公司聘录政策;3、 明确自己工作地检查应聘者填写表格的完善与否;确定应聘者应聘的岗位, 专业水平与岗位任职条件的匹配 程度, 筛选出专业能力合格的人员进入复试程序。挑选出符合岗位任职条件的应聘者,填写面试意见,交给引导人员;绝岗位能力不合格人员。面试过程中必须礼貌、亲和,不得耍大牌、 不得挂“人事脸”, 要体现大公司工作人员专业、随和的形象; ( 面试意见上写明推荐岗位 )点;4、 准备工作装;5、 活动当天领取招聘所需的文具用品和资料表格;6、 活动当天8 : 00前到达工作地点;复试官按照要求按时到达复对由引导人员引导的通过初填写岗位预录意向书,确定预试地点,熟悉所招聘的试

11、候选人做出复试, 确定招聘录人员。岗位岗位所需要的人选。接待员1、 熟悉接待要求和1、 在车站引导应聘者上车;基本礼仪;2、 熟悉接待词;2、 在车上给应聘者发放调查问卷,职位需求表;3、 准备工作着装;3、 向应聘者讲解公司基本4、 按时到达指定地情况(按讲解词) 和填表要求;点;4、 播放公司宣传片;引导员1、 熟悉场地布局、 各1、 将通过资格审查的应聘场地的功能、 明确各类者带到填表区填表;人员的引导路线;2、 熟悉引导过程中2、 指引填表完毕的应聘者到相应的专业面试组进行面的基本礼仪;试;3、 准备工作着装;4、 当日 8 点前到达工3、 将通过面试的人员引导到;作地点;经 警1、

12、了解工作要求、 职责;2、 按要求着装;3、 8 点前到达工作地点;司 机1、 活动前一天检查车辆状况, 保持车辆良好;2、 前 一 天 熟 悉 行 车时间表,路线图;3、 活 动 当 天 按 时 将车开至;1、 将应聘者按应聘公司区分,并排队入场;2、 维护现场秩序;往返于车站和开元大酒店之间,接送应聘者;使应聘者有序进场,保持场有适合的人员量;五、各组职责概要:策划宣传组:负责招聘会的前期策划、宣传品制作、媒体联络、广告发布、现场 媒体接待等工作。 并在活动前一天将职位需求表、 应聘须知等印刷材料交接待小组和现场各招聘小组初试人员;主要负责人:青翼邓 灿接待组:负责在每一辆接站车上配备讲解

13、员, 并准备统一的讲解词向应聘者讲解,同事方法招聘资料(如职位需求表) ;专业面试组: 负责各职位应聘者的初试、 复试工作, 对于条件合适的人员当场录用;分别有重工面试组、重机组、汽车组、客车组、控股组,具体及联系方式附后。主要负责人:贺东东、唐建国(兼)、卫民(兼)现场管理组:负责招聘现场外布置、现场秩序维护、应聘人员分流、安全保卫和进退场清理。并组织引导应聘者到相应的区域进行资格审查和应聘。主要负责人:建国资格审查组:负责应聘人员的证件、资格审查,对合格发放应聘申请表;分为营销(含营销管理、营销代表及售后服务)、技术工人、研发技术、综合管理四个验证小组,各小组人员派驻各公司招聘场馆;主要负

14、责人:文辉引导组:引导经过测试的应聘者按秩序进入专业面试处。主要负责人:启明、章建纯资料审查组:负责录用后的应聘者学历、职称等相关个人资料的审查。主要负责人:蔡泽兰资料统计组:负责应聘者资料的现场收集、分类和统计。主要负责人:文辉运输保障组:负责应聘人员的接送。主要负责人:袁元康后勤保卫组:准备招聘活动所需的相关物品(如文具用品),现场工作人员餐饮安排等工作;主要负责人:王均总结评价组:负责招聘活动后工作总结、效果评价、相应激励方案的申报。主要负责人:青六、现场工作流程:接站现场人员分流引导资格审查、验证填表专业面试(技能测试)领导复试(技术工人不设)出场。主要工作人员联络表 :略三一集团春季

15、人才招聘会应 聘 须 知各位应聘人员:欢迎您参加三一集团 2004 年春节大型专场招聘会!为使您尽快熟悉本次招聘会的具体安排, 顺利完成应聘, 请您仔细阅读本应聘须知。一、 招聘时间:2004 年 1 月 29 日 1 月 30 日 8:30 17:00二、 招聘地点:技术类工人在星沙大剧院;管理 / 研发/ 技术 / 营销 / 售后类人员在三一工业城. (三一集团公司提供公交客车往返运输应聘人员) 三、应聘注意事项:1、请应聘者特别注意: 根据自己的意向, 选准应聘单位和职位;2、请应聘者提交有效证件的原件和复印件、个人简历、照片及反映本人学术水平和专业能力的相关资料;聘申请表中规定的要求填写表格、选择专业面试地点;综合复试由引导人员引导面试;4、面试合格者我们将与您签订预录意向书确定下一步流程的时间。未签订者将进入“三一人才库

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