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文档简介
1、仓库管理制度本制度对企业采购的原辅材料、外购件、成品的入库验收、帐册管理、物资的保管和维护、物资的出库、清库盘点等管理业务作出规定,适用于公司内的材料库、成品库的管理。1 采购物资的入库与验收1.1 物资到库,保管员根据有关送货单查验,进行入库保管。对于尚未检验的,应存放于待检区,妥善保管。1.2 采购物资必须经验收合格后方可入库。1.3 质量验收,由检验员按供方提供的质保书、合格证等质量证明文件负责验收,并按图纸、检验规程进行检验,并填写相关检验记录。1.4 数量验收,材料入库由仓库保管员按送货单,逐项核对,确认物资的品名、规格、材质和数量无误后,才能入库。1.5 在物资验收过程中,若发现供
2、方出具的质量证件与实物检验不符时,由检验员提出不合格品通知单,确定不合格性质,交采购部门作为向供方提出退货的依据,必要时配合采购部门一同处理。1.6 对经检验不合格或数量不符的物资,应做好标识,妥善保管,等待处理。1.7 仓库保管员对入库物资做好台帐记录,以备查对。验收合格的产品由保管员在送货单上签字确认,并做好入库单交财务科。2 成品入库2.1经检验合格的成品由装配车间开出入库单交成品仓库,仓库管理员核对产品名称、规格、数量,并做好成品台帐记录。3 帐册管理3.1 仓库的库存物品台帐,必须按规定项目认真填写,做到日清月结,凭单入帐,不准无据调帐。4 库存物资每月盘点一次,形成库存盘存月报表,
3、并交财务科用于经济核算。物资保管与保养4.1 根据物资的类别、形状特点分类存放,并按物资保管技术要求加垫、通风、包装防护。4.2 对有存贮期限的物资应利用卡片(或外包装)标识其有效期。4.3 对长期保存的物资和有存贮期限的物资应定期进行检查(每月检查一次),对锈蚀、变质、霉烂、损坏的物资,应置于待处理区,并作好记录。4.4 贮存物品能上架的应上架存放,并应上轻下重放置;不能上架的物品,可平地或筑台堆放,堆垛码放应有隔垫,防止碰伤物品。物品应分类排放整齐,储存卡/标志牌应保持清晰;4.5 露天存放的大宗物资要堆放整齐,标志明显。应有标牌写明品名、规格和材质。4.6 易燃、易爆物品,必须放在专用仓库保管。5 物资出库5.1 仓库应根据批准的用料计划凭领料单发料,计划外用料应有经主管领导批准的领料单,才能发料。5.2 发料时,应按物资先进库先发的原则,对有保管期限要求的物资,应在限期内发完。确实车间不需用而有剩余时,要及时通知有关人员,予以处理。5.3 超定额领料时,由车间填写领料单,说明原因,经车间主任批准后才可发料。5.4 成品出库时,成品仓库按业务员发出的送货通知,核对品名、规格型号、件数等,做好发货准备,出运时配合装车,确保发货正确,并做好台帐记录。6 相关文件/记录 产品防护管理制度 附加说明:1、本
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