文件编写管理办法

1、文件编写管理方法文件编号 版本版次 A0 制订日期 制订部门制订审核核准制/修订履历序号修订章节制/修订前制/修订后制订日期制订部门制订者1. 目的为确保各级文件结构、格式标准和统一，确保体系建设的标准性，特制订 本管理方法。2. 适用范围本管理方法适用于普天联创管理体系文件编写的标准化要求。3. 定义4. 职责与权限4.1品管部文控：负责本文件的编写、解释、指导和监督检查，以及在文件 发布前按照本文件要求进行标准化审核；4.2品管部经理：负责本文件的审核；4.3管理者代表：负责本文件的批准；4.3各部门：按照本文件要求标准本部门主管文件。5. 内容5.1公司体系文件架构5.1.1 一阶文件：

2、质量手册二阶文件：程序文件三阶文件：指导性文件管理方法、作业标准、作业指导书等质量记录：表单类文件5.2体系文件编写格式质量手册格式5.2.1.1 封面修订页公布令手册说明适用范围手册目录定义局部如需要521.6组织概况521.7组织的质量目标和方针质量体系要素描述质量手册要素描述各章节的结构和内容A. 目的一说明实施要素要求的目的B. 定义一对特定名词或术语的解释C. 职责一说明实施要素要求过程中所涉及到的部门或人员的责任D. 运作程序-说明实施要素要求的全部活动原那么和要求E. 相关文件一列出实施要素要求所需的各类文件。包括程序文件、 作业程序、技术标准及管理标准。F. 相关表单一列出实施

3、要素要求所需的相关质量记录。程序文件和作业指导文件的格式5.2.2.1 封面522.2修订履历522.3正文局部A目的B适用范围C定义D职责与权限E内容F相关文件G相关记录H流程图附后表单格式略5.3体系文件编号规那么质量手册编号为：PTLC Qh流水号532程序文件编号为：PTLC QF流水号533工作标准编号为：PTLC三阶文件代码一流水号534四阶表单编号为：PTLC系统代号流水号/版本号企业产品标准编号为：Q/PTLC流水号-发布年份外来文件编号为：WL文件原编号注：PTLC为成都普天联创通信设备代号； 系统代号分别为：QA (Quality Assura nee )品质部PMC( P

4、roduction & Material Co ntrol) 方案部RD( Research & Design )研发部PD (Product Department )生产部PUR (Purchasing)采购HR( Humanresoi)人力资源MAR (Market ing & service)市场部DCC( Docume nt Con trol Ce nter )文控中心WH (ware house )仓库 QM QP分别为质量手册、程序文件文件的代号； 三阶文件代码分别为：WI工作标准 WC 作业指导书 WH 仪器设备操作规程W检查作业指导书Q 企业产品标准 WP 管理方法Bz-作业标

5、准 WL代表外来文件； 文件的版本一律用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成。如AO、A1、A2、A3，英文字母代表版次，阿拉伯数字代表修订状态，当修订5次或有重大修改时，那么版本升级，修订状态归Q如A4- B0 四阶文件版本编号为：1.0 , 1.2 , 1.35.4体系文件排版要求541体系文件原稿采用A4单面纸的横排或竖排格式排版进行编制，同时 在内容上表现公司名称、文件名称、版次、页数、文件编号、日期 与编写审批人员等；正文及标题排版如下：注：章节号最多分四个等级，等级不够用英 文字母替代1第一章1.1第一节1.1.1 第一条1.1.1.1 第一款AB5.5体系文件字体体系文件的字体一

6、律为宋体黑色字，文件名称字号为：二号字，四阶文件为三号字，正文内容序号题目为粗体四号字，正文内容文字为四号字， 表单内容正文为五号字体。段落行距为 1.5倍行距。5.6体系文件的版次换版要求同一份文件修改次数少于等于三次时不需升级换版次，修改三次或修改 面超过2/3以上时必需升级换版，同时向文控中心备案管理分发。5.7体系文件的日期格式体系文件日期格式要求为：中文数字格式：XXXX年XX月XX日， 或XXXX年-XX月-XX日的格式进行编写，必要时年 份可缩写成二位数字。5.8体系文件的打印原稿打印上交至文控中心的文件资料一律用单面纸进行打印，且字体要清楚易懂。5.9体系文件的受控管理体系文件的受控管理参