办公室工作人员管理制度(共2篇)

1、办公室工作人员管理制度（共2篇）目录办公室工作人员管理制度办公室工作人员行为规范一、爱岗敬业，恪尽职守,高质高效地完成工作任务.领导交办的 事务,要迅速处理,并及时汇报办理结果,工作做到件件有着落,事事 有回音.二、严守工作纪律,遵守作息时间,上班提前20分钟到，自觉做好 各科室的卫生工作.不迟到,不早退,有病有事要请假.不在办公时间 串岗闲聊、下棋、打牌等，从事与工作无关的活动.三、尊敬领导和同志,待人真诚.进领导办公室先敲门,经允许再 进入,不随意翻动办公室领导和同事的物品.接待来人站起相迎,接听 电话礼貌问候.四、关爱集体,爱护公物.积极参加集体活动,认真完成集体交给 的任务,维护集体荣

2、誉和形象.五、同事之间友好相处,平等待人,虚心学习他人的长处和优点， 互相团结,互相帮助.六、刻苦学习，勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦, 自觉奉献.七、诚实守信，言行一致.做到“今日事、今日毕”，“当日情、 当日报”.八、清正廉洁，严于律己，不化公为私，不以权谋私.九、自觉保持办公环境的整洁有序,文明使用卫生设施.机要工作制度一、自觉遵守党的保密纪律和国家保密法规.二、认真执行党的密码工作方针、密码编用原则和各项机要保密 规定,严格按规定和程序使用密码和密码机,杜绝一切失、泄密事故 的发生.三、密码、密码机、密码电报以及机要业务文件、资料、图纸等 密件，做到详细登记、分门别类、

3、专人保管.递送密码、密码机，必须 两人同行，专车专用.四、作废的密码、密码电报、机要业务文件等密件，应按规定及 时销毁,不得私自留存.销毁时,应2人登记签名监毁,不留片纸只字.五、密码、密码机失控或发现有泄密迹象，应立即采取有效措施,迅速查明情况上报,不得隐情不报或拖延不报.六、绝密级文电不得复印；机密级文电复印，须经保密部门同意; 其他文电复印,须经分管领导批准.复印件视同原件管理，个人不得私 自留存.七、严格执行昼夜值班制度，保证机要通信畅通和设备安全.八、坚守工作岗位.遇有特殊情况确需请假的,待安排机要人员代 班后方可离开.九、保密及时准确地做好当班各项工作.遇有重要情况,及时请示 汇报

4、.十、写好值班记录，严格交接手续.十一、做好室内外的清洁卫生工作，保持良好的工作环境.十二、严禁无关人员进出机要室.保密工作制度一、收发、阅办秘密文件、资料必须履行登记手续，阅办后及时 清退，不得自行横传,不擅自复制、摘抄、提供、销毁或私自留存秘 密文件、资料,不在非保密笔记本上记录党和国家秘密事项.绝密级 文件统一由机要人员办理,三天内一律办清,并放在机要室保存.二、秘密文件、资料一般禁止复印，确需复印的要经-文件管理部 门和保密局批准,办理登记手续,到指定场所复印，并按原文件管理.三、秘密文件的保存室专人专柜，设施达到铁门、铁窗、铁柜的 “三铁”要求.四、涉密人员在各种场合要严守保密纪律，

5、守口如瓶,承担保密义 务和责任.五、销毁秘密文件、资料要登记,经主管领导签字同意，到保密局 指定地点处理,严禁流入社会.六、传阅密码电报或加密传真,必须密来密复,严禁密电明复，明 密混用.七、涉密计算机信息系统必须与公用网、国际互联网彻底断开， 并采用加密措施.综合科工作制度一、加强学习，努力钻研政治经济理论，掌握和理解党的路线、方 针、政策，熟悉经济运行的基本规律，不断提高分析问题、解决问题 的能力.二、收集上级党委、政府方针、政策贯彻落实情况.三、撰写党委部署中心任务和全面工作安排的有关文件、文稿； 撰写向上级党委汇报工作、请示、总结等各类文字材料；撰写、整 理领导交办的其它文字材料.四、

6、负责党委领导同志的日常秘书工作.五、协助领导做好各类文稿、文件的文字把关工作.六、认真做好党委会、班子会等重要会议的记录工作，保证记录 客观、准确、保密.七、围绕党委中心工作,认真做好调查研究,充分发挥领导决策的 参谋助手作用.八、开展工作交流，切实提高文稿质量.信息科工作制度紧紧围绕的工作中心,牢固树立为上级和本级领导服务思想,及时、 准确、全面地报送各类信息，强化问题信息、建议信息、调研信息的 报送,不断提高信息报送质量,切实加强信息队伍建设,努力提高信息 工作的整体水平.一、根据市委办下达的年度目标,及时将任务分解下达到有关部 门，建立奖惩激励机制.二、督促有关部门上报信息,经筛选整理、

7、分管主任审核后上报. 对重大信息,尤其是问题建议类信息,先经分管领导核稿，由主任审核 同意后方可上报.同时，认真做好中办、省办信息报送工作.三、按季统计通报各部门、各单位信息报送情况，激励先进，鞭策 后进.四、办公室每位工作人员，应积极支持、配合信息科工作,及时提 供信息、撰写信息，人人充当信息员.五、建立健全信息网络,定期不定期组织基层信息员进行培训i,帮 助基层信息员提高信息报送水平.秘书科工作制度一、认真履行值班制度，工作时间内不脱人，迅速、准确、及时地 做好上情下达,确保政令畅通.二、加强印信的保管和使用，严格印信使用手续,认真审阅登记用 印内容.三、及时、准确地做好文电收发、登记、传

8、阅、催办、整理和归 档工作，做到保密、快速、准确.四、管理机关和办公室的行文,严格行文规范,遵循办文程序,控 制不必要的行文,维护机关行文的严肃性,坚持办文标准,严格审核， 确保公文质量.五、热情接待来信来访妥善处理信访事项,既热情周至（有效控制 势态发展,又坚持原则,维护好单位的形象.六、本着热情、周到和节约的原则，认真做好公务接待工作，努力 为来宾创造良好的氛围和环境.七、加强书记室、主任室、常委会议室、南二楼会议室的卫生、 安全管理，保持整洁、卫生的工作环境.八、负责办公室内部事务、财务经费管理，办公用品添置、保管, 报刊征订,各种报表填写上报等工作.严格执行财务制度,完善物品领 用登记

9、手续.九、负责办公室会议记录和办公室的服务工作,按时编排党委和 办公室当月工作安排.文件管理制度一、文件统一由秘书科管理.二、文件的起草，要全面、客观、完整体现领导意图，合理使用文 种,重点突出,观点鲜明，结构严谨,条理清楚.三、文件在送领导审批或签发之前,须经办公室主任和秘书科有 关人员校核.四、重要文件由主要领导签发，一般事务性文件，可由主持日常工 作或分管工作的领导人签发,联合行文,需由所有联署机关主管负责 人会签.五、办公室的文件一律由办公室主任签发,重要文件须报请主要 领导或分管领导同意.六、未经负责人签发，文件不能生效.七、正式文件的标印格式由秘书科审核重点把关.八、正式行文应加盖

10、机关印章.九、签收文件要逐件清点，重要文件要逐页查点.十、登记文件须将标题、密级、发文字号、缓急时限、来文单位、 发往单位、收发时间及处理情况等逐项登记清楚，以利查询.十一、需办理的文件，由办公室主任阅批，由秘书科根据批示及时 办理.十二、严格登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误.十三、印发文件要做到文面清晰,字体适当,用纸规范,美观大方.十四、秘密文件的复制要严格遵守保密制度的规定.十五、秘书科在每年三、四月份对上年度收进和发出的秘密文件 进行清理和清退.十六、具有查阅和保存价值的文件材料,办理完毕后，由秘书科及 时整理立卷,在下一年的上半年向档案局移交.印章使用管理规定一、印章

11、的保管1、监印员专门负责印章的保管使用，一切用印须经监印员.印章 保管要专柜加锁,节假日时间长或暂停使用时应加封条.2、原则上不得将印章带出机关或单位使用.需要套印的,监印员 必须亲自到现场监印,不可捎带.3、印章要注意保养，及时清洗，以确保用印清晰.二、印章的使用1、使用印章必须报经领导同意，使用办公室印章须经办公室主任 批准.2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况 用印，更要审阅清楚.3、建立用印登记制度，每次用印经办人必须将时间、内容、批准 人、用印数等项目填写清楚.4、盖印要严肃认真，盖出的印章端正、清晰、直观便于识别，不 能盖歪和颠侄山不能压正文.印章不能盖在空白

12、纸上.5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印,严禁擅自用印，否 则追究当事人责任,并根据情节轻重和造成的影响给予处分.文印工作制度一、文件材料打印、复印由秘书科统一管理.二、所有打印、复印的材料必须符合保密制度，办理人员不得泄 露保密材料的内容,并及时销毁相关废弃物.三、打印文件、资料由办公室负责,特殊情况须经分管主任同意 后，到固定地点打印.四、复印点由秘书科指定,秘密文件的复印须到特定场所.会议制度一、主任会议1、每周一次，一般在周末，必要时可随时安排召开.2、主任会议的内容由副主任提出，主任确定.3、主任会议可以根据需要，确定列席人员.4、主任会议主要研究办公室的日常工作,主任之间互相

13、通报情况, 集体研究近期工作安排或确定其它工作事项.5、安排专人记录.二、办公室例会1、每周一次，一般在主任会议召开后，即时召开.2、由各科室汇报近阶段工作和下一步打算,布置办公室当前工作.3、秘书科作好记录,重要事项形成纪要.4、安排一定的专题知识学习.学习调研制度一、办公室人员要养成良好的学习习惯,严格要求自己,积极要求 进步,不断提高自身素质.二、学习采取以自学为主、自学和集体学习相结合的方式.三、办公室每周安排2小时左右时间集中学习.四、认真学习政治、经济、科技和业务等科学知识，围绕工作中 出现的新问题、新现象进行讨论研究.五、认真做好学习笔记，办公室将不定期抽查.六、办公室人员要树立

14、良好的工作作风,深入基层,搞好调查研究, 掌握第一手资料,发挥参谋助手作用，为领导的决策提供快速、真实 的情况.七、办公室人员每月要有三天以上时间到基层调研,调研重点围 绕联系书记的分管工作开展,每年每人要有一篇以上的调研材料,在 市以上报刊发表.接待工作制度本着“热情周至1有利工作，对口接待”的原则，按照“严格手续， 统一管理”的要求,认真做好来宾接待工作,为清河的改革开放和经 济建设提供优质服务.一、接待工作由办公室统一管理,秘书科具体承办，做好逐次登记.二、严格接待手续，正副书记、办公室来客接待，秘书科报请办公 室主任批准,然后通知安排,各科不得直接安排.三、严格按照接待标准接待,既热情

15、周到，又注意勤俭节约.会计联络员职责一、认真贯彻实施会计法，按照规定进行会计核算，实行会计 监督.二、做好年度经费预算、工资核算、保险测算等工作.根据工作 需要,准备一定量的备用金，合理使用保证正常工作的开展.三、认真执行国家机关、事业单位工作人员差旅费开支暂行规定, 出差人员一周内履行报销审批手续.借款的,如没有及时结算,下次不 得再借.四、把好票据审核关，所有费用单据必须内容真实、数字准确、 手续齐备、注明用途、经办人签字、分管领导审核、主任报批后方 可报销.五、负责办公室资产登记、管理，购买大件物品遵循政府采购制 度.物品必须进行登记入库，领取物品需经领导批准，办理登记手续.六、对违反规

16、定的费用，会计联络员不得予以报销，并有权向有关 领导反映.值班工作制度一、办公室实行24小时值班制.二、工作日*值班由秘书科负责；夜间值班由机要室负责；节假 日值班由办公室统一安排.三、值班人员必须按时到岗，坚守岗位,不得擅离职守.因脱岗造 成不良后果的，追究当事人责任.四、值班人员要认真做好值班记录、电话记录和电报的收办工作, 妥善处理值班期间重大问题,及时向有关领导汇报,并根据领导意见 认真办理.五、值班人员交接一班时，必须把有关事宜交待清楚，保持工作的 连续性.六、值班工作由分管主任负责督查,值班室管理和保障由秘书科 负责.机房管理制度一、机房管理1、机房由秘书科统一管理.2、机房要始终

17、保持安静、整洁、卫生，严禁火种.3、外单位人员严禁进入机房.4、机房所有软硬件资料皆不得随意带出，如需借出资料,须经办 公室分管主任批准.5、出入人员须对机房的安全负责.二、计算机使用管理1、外单位人员禁用本办计算机,非专业人员不得擅自删改计算机 程序.2、不得随意安装外来软件.如工作需要,须经相关领导同意，由专 业人员把关操作.3、非专业人员不得使用扫描仪.4、工作时间不准玩游戏,不得看vcd.5、机器附近不得放置高温、高磷物体.严禁重力敲击键盘、主机、 显示器、打印机等硬件设备,不得私自打开机箱随意拆卸和经常搬移 设备.三、机房使用保障制度1、由秘书科负责机房的日常应用和保障.2、专业人员

18、定期对计算机进行保养,根据情况提出维修和添置意 见,书面报经主任批准后,视经费情况再行购置.3、购置的软硬件及物资由秘书科统一保管.4、秘书科责成专人定期做好卫生保洁工作.会议室管理制度一、会议室管理人员要有高度的责任心，树立好窗口形象.二、党委会议室原则上不外借,部门如有重要事项，向分管领导汇 报同意后方可借用.三、使用四楼会议室,必须先到办公室办理登记手续,填写会议室 使用通知单，用后及时归还.四、责任人员在会议之前要做好充分准备,按时完成会场布置，保 证会议顺利进行.五、每次会议结束后，责任人员要及时切断电源,关好门窗，做好 保洁工作.六、会议室桌椅设备不得外借.七、责任人员要加强对各会

19、议室的日常维护,要始终保持整洁状 态.作息、请销假制度一、工作人员必须自觉遵守机关作息时间.上班时间不准串岗聊 天或办私事.二、办公室人员提前15分钟上班，下班待领导走后方可离开.秘 书科的同志每天下班前负责书记室、主任室门窗的检查.三、办公室人员请假1天以内，须向分管主任或科长请假.四、副主任、科长、副科长、办事员请假1天以上，须经办公室 主任同意.请假3天以上,须有书面请假条,须报分管领导同意.主任 请假1天以上,须向分管领导汇报同意.五、所有请假的同志须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得 用电话或请人代假.六、正常工作期间,办公室人员外出要向秘书科告之去向，并保证 通信畅通,便于联系

20、.七、请假人员正常上班后，要及时销假.车辆管理制度一、车辆的使用和管理1、车辆使用、保养和修理由秘书科统一管理.2、办公室人员公务用车，须报请联系书记同意.3、外单位借车的，一般不予安排.4、车辆的维修保养和增添设备，由驾驶员申请,秘书科长审核，办 公室主任同意后到指定的修理地点进行维修保养.5、夜间停放车辆要相对固定在安全可靠的地点，以防被盗、被毁 或造成其它事故.二、驾驶员的管理1、驾驶员明确工作职责,端正服务态度，恪守保密制度.2、严格遵守交通规则，严禁酒后开车.3、驾驶员实行坐班制度，不得擅自离岗.4、私自用车,须先请示办公室负责人同意,否则造成的一切后果, 驾驶员承担全部责任.机要人

21、员工作职责一、加强政治学习，提高素质，树立与密码共存亡的奉献精神.二、钻研业务，熟练掌握传真机、密码机操作技能,及时、准确地 传输密码电报和传真电报,杜绝失泄密和工作责任事故.三、严格执行机器的操作规程和维护规程,积极主动地做好机器 的维护保养工作，使各种机器仪表处于良好状态，保证机要通信畅通 无阻.四、热爱本职,遵守纪律,严守本份,严格执行机要保密规定和机 要人员守则.五、严格收、发电报登记，签收手续，做到收发有据、运转有序.六、及时准确地办好每一份电报，随到随办，不得拖延.七、按照档案工作的要求,及时做好电报和文件归档和销毁工作.八、服从领导,听从指挥,圆满完成领导交给的各项任务.机要人员守则一、不该讲的机密不讲,不该知道的机密不问，不该看的密件不看.二、不在私人通信中涉及机密事项,非保密本不记载机密事项.三、不在机要办公室以外的地方存放密件,不带密件到与工作无 关的地方去.四、不在不利于保密的场合谈论机密.五、不在机要室内拍照、录音、录像.六、不利用密码电报搞私人活动.七、不酗酒，不和来历不