对农业科技档案管理与利用的思考

1、对农业科技档案管理与利用的思考赵金兰马振君门源县农业技术推广中心810300门 源 县 农 业 技 术 推 广 中 心 成 立 于 1953年 ，其前身为门 源县农业技 术指导站 、门 源 县 农业 科学研究所 ，门源县农业 技术推 广 站 等 ， 由于成 立年代久远 ，加上单位几 次迁 址 、部 门 合并分离等 诸多原因 ， 在农业科 技 研 究 和 推 广 工作中形成 的资料能完 整保存到 今 天 的 资 料 已寥寥无几 ， 新保存的资 料且均 以 零 散 混 合形式保存 ，多以麻袋存 放 ，许多 宝 贵 的 资 料 被丢 失 ， 为农作物 有害生物 的预测 等 许 多 农 业技术 推广工

2、作带 来了不便 。 1980 年 后形成 的档案资料 虽然按年度 分类进行 保 存 ， 但 仍 然存 在零散 、断档 等问题 ，也 不具备 档 案 达 标 和 保 存 的 要 求 。 针 对 这 种 现 状 ，2005 年 门 源 县农 业技术推广 中心在县档 案局的 精 心 指 导 下开始 对农业科 技资料进行 抢救性 整 理 和 归 档，共整 理完成 1953 年以 来的各 种 纸 质 档 案138 卷 ， 其中：1953 年到 1980 年 之 间 的 案 卷62 卷，1981 到 2007 年案卷 76 卷。 其中：农 业 科 技 档 案 68 卷 ，文 书 档 案 67 卷 ，音 像

3、 档 案 3 卷 ，电子档案 2 盒 。 经过一年的 努力 ，2006 年 门源县农业 技术推广中 心档案室 达 到 省 一 级 考 核目标 ， 使现 有保存价 值的科技 资 料 全 部 实现 了归档 ， 此举 为今后科技 档案 资 料 的 编 纂归档 奠定了基础 。1 提高认识 ，强 化管理农 业 科 技 档 案 是 指 在 农 、林 、牧 、渔 各 业 的生产实践 活动中形成 的技术资 料 。 包 含 种子 档 案 ，作 物 栽 培 档 案 ，植 物 保 护 档 案 ，林 业档 案 ，畜 牧 档 案 ，水 产 档 案 ，农 业 生 态 环 境 和 农业区划档 案等 。 做好农 业科技 需

4、要 大 量 的 实 践资料为依 据 ， 这些实践 资料最 主 要 的 来 源需要农业 科技档案资 料在农事 生 产 中 自 然 形 成的长期积 累 ，妥善保 存和严格管 理 ，科 学 利用 农业科技档 案 ， 可以为当 地农 业 发 展 提 供有价 值的事实 、数 据、经验，为农 作 物 栽 培 、 测 土配方施 肥 、 病虫害预 测预报等 方 面 提 供 科学依据和 参考 。 通过近 几年工作实 践 ，认为 农业科技档 案在指导农 业生产发 展 中 发 挥 十 分 重要的 、不可 替代的作 用 ，现依据 门 源 县 农 业 科 技 档 案 的 管 理 和 利 用 提 出 几 点 见 解 ：专

5、 人管理 ，常抓不懈 。2 随时收集 ，及 时归档收集与整理 。 农业科技档 案 的 收 集 是 一 项长期从 事的工作 。 需 要配备兼 职 人 员 统 一 管 理 本 单 位 档 案 ，主 要 任 务 是 收 集 、整 理 、鉴 定、分 类、统计、立卷 、归档。 在建 档 的 过 程 中 遵 循档案的自 然形成规 律 ， 对不完 整 的 资 料 通过 查访 、 摘抄等 方式进行了 有计 划 地 收 集 和整理 ，对破损档案 进行裱糊 、装 订 等 修 整 工 作，确保档 案的完整性 。 归档文件的 制成材料 符 合 质 量 要 求 ，归 档 文 件 基 本 完 整 ，准 确 ，有 完备的

6、交接手续 ， 卷 内文件目 录填 写 规 范 清 晰装订整 齐 。3 科学鉴别 ，取 舍得当对 档 案 的 鉴 定 是 一 项 十 分 严 肃 的 工 作 。加 之 农 业 科 技 档 案 存 在 专 业 性 强 的 特 点 ，需 要从以下几 个方面进行 鉴别 ：示 ；植 物 保 护 用 b 表 示 ， 具 体 到 案 卷 用 b11表示。4.2 组 织 管 理 设 置 专 门 的 档 案 室 ，做 到 统 一 领导、统一 制度 、统一管 理 。 配备 与 档 案 工 作 相 适应的工作 人员 ，建立岗 位责任制 ，健 全 收 集 、整 理 、保 管 、鉴 定 、统 计 、归 档 、借 阅 利

7、 用 ， 并 及 时 组 织 工 作 人 员 参 加 各 种 档 案 业 务 培 训。5 注重硬件 ，确 保安全设 施 设 备 管 理 符 合 标 准 的 档 案 库 房 ，阅 览 室 、办 公 室 三 分 开 ，防 火 、防 盗 、防 高 温 、防 潮湿 、防光、防鼠、防 尘、防污染等 “九 防 ”设 备 齐 全 ，包 括 温 、湿 度 仪 、灭 火 器 ，配 备 计 算 机 ， 以便正确 使用电子档 案 。6 科技档案 ，重 在利用近年来 ， 在利 用各种科技 档 案 开 展 了 形 式多样的 农业技术推 广工作 ， 如 优 质 油 菜 示 范推广项目 等获得了科 技成果奖 ， 引 种 蔬

8、 菜 豆获 得成功 ， 并取 得了亩增 收入较 当 地 油 菜 收入高 500 元的经济效 益 ， 用电 子 档 案 和 音 像 档案开展别 开生面的农 业科技培训 工作 。总之， 农业科 技档案的管 理 和 利 用 为 今 后发展农业 赢得时间 ，财 力和物力 ，可 以 为 正3.1要 完 整要 求 一 套 档 案 材 料 应 该 能 够完 整 地 反 映 该 项 工 作 的 全 部 内 容 或 过 程 ，保证 每套材料不 能缺页 。若确 有缺页 ，应在 案卷 后面的备考 表中注明缺 页的实情 ， 并 且 注 明 具体 的页码 。 如 青 杂 3 号优质 油 菜 栽 培 技 术 项 目 ，要

9、 有 项 目 申 报 可 行 性 报 告 书 ，项 目 审批书 、播期、田间管 理 、室内考 种 、测 产 估 算 等 各 类 记 载 表 ，实 施 方 案 ，经 济 效 益 分 析 ，总 结。3.2准 确 性归 档 的 农 业 科 技 档 案 文 件 与材 料 同 反 映 的 对 象 与 记 载 的 过 程 相 一 致 ，保持 文件在产生 过程和处理 过程中形 成 内 部 相 互 联系 ， 科技文 件和材料相 互之间 在 内 容 上 保持了 一致 。3.3要 有 保 存 价 值 与 期 限对 每 份 档 案 的应用价值要 做出正确评 价并按保 存 价 值 确 定保 管 期 限 ，档 案 保

10、管 期 限 分 为 永 久 、长 期 、短期 3 个 类别 ，对超过 保管期限的 档 案 要 进 行定期销毁 ， 销 毁前要必 须经上级 主 管 部 门 和中心领导的 批准 ，方可销 毁 ，否则 不 能 私 自 做 主。另 外，为适应当 前档案工 作发展的实 际需 要，实现档案 管理现代化 ，要形成 部 分 电 子 档 案的 保存 、文件和 资料 。随着 计算机网络 技术 的发展和普 及越来越多 的社会活 动 和 科 技 生 产 活动的记录 ，将产生电 子档案 ，电 子 档 案 的 形成 收集积累 、 鉴 定、 归档等实 行 全 过 程 管 理， 对永久 性电子档案 没有纸质 档 案 的 必 须 制 成纸质档 案 。4 按章立卷 ，力 求完整4.1 从 上 级 档 案 主 管 部 门 申 请 的 全 宗 号 为80，按类别用 大写英文字 母表示 。如 农作物栽 培 技 术 用 a 表 示 ， 具 体 到 案 卷 用 a11 表确指 导农业生产 提供科学 依据 ，量的参 考价值 。具 有 不 可 估22file:/d|/我的资料/desktop/新建文本文档.txtappliance error (configuration_error)your request could not be process