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文档简介

1、董事长秘书岗位说明书岗位基本信息岗位名称董事长秘书岗位编号所在部门岗位定员直接上级人力资源总监工资等级真接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期的发得分岗位关键职责描述协助董事长处理集团日常管理工作的发得分职责与任务职责一职责表述：协助董事长处理日常管理工作。工作任务1. 参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作2. 督促落实董事会各种决议或董事长安排的各种事务3. 收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报职责二职责表述：协助董事长拟定各种决策工作任务1. 收集集团内部各种经营信息和数据，掌握集团经营情况，为董事长提供决策支持2. 撰写董事长决策相关的各种分析报告

2、3. 根据需要，对董事长面临的决策问题提供建议职责三职责表述：负责起草董事会文件，处理来往文电工作任务1. 起草董事长工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件，呈报董事长审批2. 代表董事长接收、下发各种往来文电，并作详细登记，及时与董事长沟通相关信息职责四职责表述：负责准备董事会与经理班子会议，负责会议的记录工作任务1. 组织准备董事会会议相关的文件资料2. 负责董事会的会议记录，整理会议文件职责五职责表述：负责董事长对外联络的日常维护和沟通工作任务1. 负责董事会对外信息的发布、宣传2. 代表董事会进行授权范围内的对外沟通渠道维护，负责日常的联络、协调、公关与接待工作3. 代表董事

3、长参加授权范围内的各种对外接洽，协助董事长出席各种社会活动的发得分权限1. 对董事会决议的督办权2. 向各部门索取必要资料的索取权3. 公司业务信息的知情权的发得分工作协作关系内部协作关系集团各部门及各下属公司外部协作关系行业协会、咨询公司、政府主管、媒体等的发得分任职资格教育水平硕士及以上学历专业要求本科是工民建、工程管理类专业职称要求执业资格要求工作经验1-2年房地产公司工作经验知识要求企业管理知识、公关学知识、基本的商务礼仪知识，具备基本计算机应用知识技能要求具有较强的人际交往能力、沟通能力、分析判断能力、写作能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平；综合使用各种知识和技能灵活处理问题的能力的发得分其 它使用工具设备计算机、传真机、打印机、互联网、文件柜、交通及通讯设备等办公设施工作环境一般办公环境工作时间特征工作时间不规律，经常加班所需记录文档年度工作

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