办公室人员职责

1、1、负责本司工作计划、总结及各类综合性材料的收集、整理、撰写；负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、打印工作，领导讲话的起草，会议组织及记录等；2、承办公文、报刊的收发、行政文件立卷、归档、保管工作，文书档案资料的收集、整理、归存、管理工作3、认真办理公司日常事务，及时上传下达，规范公文运行程序； 4、负责本司的综合制度建设工作；5、加大外宣力度，编撰、上报信息；6、维护管理网络平台，提高效率；7、负责综合性接待，搞好重要来宾，业务单位和上级部门来人来访的接待工作；8、协调各部门关系；9、负责公司机要、保密管理工作；10、负责公司办公环境卫生及消防工作， 11、负责公司重大活动的

2、组织筹备工作；12、负责公司各部门、各单位的各项考核和奖惩工作及驻外机构管理；13、负责组织有关部门按领导的部署，研究、策划、制定企业的发展战略，协助各部门起草各种文件。14、及时向有关领导、部门传递信息，并协助相关部门做好工作。深入公司各部门、各单位了解企业管理、工作目标任务进展及完成情况，负责协调企业管理各环节的工作，确保企业各项指标的完成。15、及时向公司领导汇报各项管理制度的执行情况及工作目标进展情况，在搞好企业各项目标管理及推动企业现代化科学管理方面起到积极作用。16、结合公司的实际情况，搞好企业文化建设。采取不同形式，对员工进行爱企、爱岗敬业、社会公德、专业技能等各方面的培训、学习

3、，不断提高员工的工作能力、业务水平、综合素质。17、组织开展群众性文体活动。18、公司领导办公室日常事务19、负责保管公司公章、证照，并及时对各证照进行年检等事宜。介绍信、文书档案管理，做到严谨、慎重、无误，按照公司制度规定为各类合同加盖公章或合同专章；20、完成领导交办的其它工作。1、负责本司工作计划、总结及各类综合性材料的收集、整理、撰写； 2、做好后勤服务、会议接待、车辆及公物管理，保证全司各项工作正常运转； 3、负责公司本部日常考勤管理、安排好值班人员,下属单位考勤检查和出差登记工作。4、协调各部门关系。5、负责公司各项活动的摄像、拍照及对外宣传资料的编写、整理、审核工作，做好企业对外

4、宣传和企业文化建设工作。6、负责公司定编定岗方案的拟订、核定、落实管理工作。7、负责公司营业执照等资质证书有效证件的保管及年检工作。8、负责公司办公用低值易耗品、电脑及耗材等物资的计划报批、购买、保管、登记、审核、发放。9、负责电脑、打印机及复印机等办公电子产品的日常维修保养工作。10、负责公司公务所需的烟、酒等消费品的询价及采购。11、负责公司食堂管理，搞好职工生活。12、负责公司重大活动的组织筹备工作。13、负责公司人力资源、人事档案管理工作和员工招聘、考核、调配、培训、考勤、转正、定级、辞退、解聘。劳动用工合同的管理等工作。14、负责员工养老、医疗等保险的缴纳办理及个人帐户、台帐、资料、档案的建立、收集及整理。15、负责公司人事档案的建立、保管及管理使用。16、负责公司自有房屋的出租、出借等经营管理工作。17、负责公司公务用车的日常管理、年检、相关费用交纳、违章查询等工作。18、负