通用财务工会版取数及转换图解

1、通用财务软件工会版7.0取数及转换过程图解一、单机版取数通用财务软件工会版7.0软件有两种安装方式，一是单机版，适用于业务量不大的单位或一般的基层工会，二是网络版，适用于业务量较大的单位，或都财务部门分工明细，由两个以上人员分工共同完成财务核算的。 通用财务7.0单机版，其账务数据采用的是access数据库，即扩展名为.mdb的数据库，我们用微软office的access软件就可以打开查看具体的数据表（但财务软件对数据库加了密码，我从网上找到资料说密码是gasfdeveloper，不过这好像对我们没有什么限制的）。这个数据库我们可以直接到财务的计算机上，在c盘或d盘的program files

2、gasfgh70data00x路径下轻易地找到，当然直接拷贝也行（00x中的x是你们财务设置账套时的具体号码，可能是001、002、003具体您问他们）。只不过我们审易a5.5现在涨脾气啦，它只认.aud的数据，所以我们要用取数工具来取，它能够在取数据时直接将其压缩成.aud格式。1、在财务的计算机上，运行u盘上“取数工具用友数据采集工具.exe”，这时如果有防火墙要阻止，您就让它放行！（下图）2、这时按“否”，不让它自动搜索了，我们在左侧列表中找到“其他财务软件”项，点开后，再找到“通用财会软件（工会版7.0）”，双击打开。（下图）3、选中中间的“ms access_数据文件”，按“选择文件

3、”按钮，找到账套数据库，开始采集，采集后的数据默认是存在u盘上的“取数工具已采集数据”下的。（下图）4、取数成功！（大家不要看我的数据库路径，我这是去年从财务拷回来的半年的单机版数据库，存在自己的电脑里，我这是对它又取一次数，让它转换为aud格式！）（下图）二、网络版取数通用财务工会版7.0网络版，通常是财务部门将几台电脑连接起来，建立一个局域网后，是在多台电脑上分别安装的，其中有一个是服务端（也叫服务器），其他都是客户端。使用的数据库是大型网络型数据库sqlserver，其数据不能够由一般用户在电脑中的某个确定的位置找到并随意复制和编辑，而只是在数据服务器的环境下才可以被合法的使用。由于网络

4、版的数据库与单机版是不同的，取数的方法也不同。首先，必须注意的是，要在财务软件的“服务端”才能正确取数，否则会出现连接失败而无法取数。必须地！1、运行取数工具，如单机版取数的1-2（图略）2、选中右边的ms sqlserver，服务器ip可以默认为本地“（local）”，ip地址一般为127.0.0.1，用户名和密码不用管他，左下边有个复选项“本机是服务器”一定要打上对勾，（下图）3、然后点击“测试连接”（下图）4、连接成功，数据库的中文名已找到并列示出来（下图）5、点击下边的“开始采集”按钮，采集数据成功！三、数据转换数据取回后，就可以用审计软件转换了。当然，先要建立一个审计项目（下图）1、

5、 执行审易a5.5主界面左上边的菜单项“数据准备数据转换系统”（下图）2、点击左上边的“选择文件”，找到刚才取的数据（这里我选择的是单机版数据），但还不算完事，点击右边“选择单位”后面的“”，（下图）3、选择单位后确定，可能是审计项目的归属，或者被审计单位分类、归属，具体啥意思我也没弄明白。（下图）4、点击下边的“开始转换”（下图一个是单机版数据，一个是网络版数据，都一样）5、转换成功！（下图分别是单机版和网络版数据转换完成的画面）6、现在看看转换的生成的电子账吧！看起来还不错嘛！ 要点总结：1、审计软件的模板补丁（取数模板、转换模板、报表模板）一定要打上；2、取数前一定要弄清被审计单位安装的是单机版还是网络版，如果是单机版，要确定安装在哪个盘上，账套号是多少；如果是网络版，一定要在服务器端取