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文档简介
1、1. 审核员在销售科查阅到2004年一季度与顾客签订了 13份合同,审核员要求查 看对这些合同进行评审的记录,销售科长说:“所有的合同都评审了,但我们没 有书面的评审记录,我们单位的计算机都是联网的,所有的合同评审都在网上进 行,评审之后认为可以满足要求时才签订合同, 但评审记录都从计算机中删除了, 没有保存。”答:1.在销售科查阅2004年一季度与顾客签订了 13份合同,要求查看对 这些合同进行评审的记录,销售科无法提供对这些合同进行的评审记录。2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中722条款(GB/T19001:2015: 8.2.3 ),评审结果及所引起的措施的记录
2、应予保持。3. 不符合性质,属一般不符合。2. 审核员在某食品包装车间里,看见工人用一台电子秤称量待包装的食品。审核员看见食品包装袋上注明每袋食品的重量为50+0.50克 审核员抽查现场已称完重量的两袋,发现秤量值分别是48.30克和48.35克。工人解释说:“每袋的 重量都是够的,只是这台秤不准。”审核员看见秤上贴的校准标签上表明该秤是 在校准周期内的,但该秤在不称量食品时确实不能回“0” 了。答:1、在某食品包装车间里,看见工人用一台电子秤称量待包装的食品。 看见食品包装袋上注明每袋食品的重量为 50+0.50克抽查现场已称完重量的两 袋,发现秤量值分别是48.30克和48.35克。看见秤
3、上贴的校准标签上表明该秤 是在校准周期内的,但该秤在不称量食品时确实不能回“0” 了。2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中 7.6条款(GB/T19001:2015:7.1.5 ),“此外,当发现设备不符合要求时,组织应对以往测量结果的有效性 进行评价和记录。组织应对该设备和任何受影响的产品米取适当的措施。3. 不符合性质,属一般不符合。3. 某生产小型家用电器的企业,程序规定:“在订货会上如有客户要订货,经厂长授权的销售人员可先与客户草签合同, 然后将合同带回,由销售科长在合同背面加盖合同评审印章并组织评审,如合同可以接受就签字,再在合同上加盖工 厂的公章。”审核员查
4、看三份合同,看见销售员草签的日期为10月10日,经销 售处长在评审后的签字日期为10月15日,加盖公章的日期为10月13日。答:1.某生产小型家用电器的企业,程序规定:“在订货会上如有客户要 订货,经厂长授权的销售人员可先与客户草签合同,然后将合同带回,由销售科长在合同背面加盖合同评审印章并组织评审,如合同可以接受就签字,再在合同上加盖工厂的公章。”查看三份合同,看见销售员草签的日期为10月10日,经 销售处长在评审后的签字日期为10月15日,加盖公章的日期为10月13日,与 程序规定不符。2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中7.2.2条款(GB/T19001:2015
5、: 8.2.3),“评审应在组织向顾客作出提供产品的承诺之前进行”3. 不符合性质,属一般不符合。4 审核员在质检科查到一份不合格品报告单上写明:“按 WE12-2003工艺文件 进行返修。”审核员要求查看这批不合格品的复检记录, 质检员说:“这批不合 格品按工艺文件返修后还是不合格的,检验已没有什么意义了。”答:1.在质检科查到一份不合格品报告单上写明:“按WE12-2003工艺文件进行返修。”要求查看这批不合格品的复检记录,质检科没有提供这批不合格品的复检记录.2. 不符合GB/T19001:2008质量管理体系标准中8.3条款(GB/T19001:2015:8.7 ),“在不合格品得到纠
6、正之后应对其再次进行验证,以证实符合要求。”3. 不符合性质,属一般不符合。5.在成品仓库,审核员看到堆放的 42.5级硅酸盐水泥有的16包一摞,有的20 包一摞,且堆放在底部的水泥包有的已经破裂,而仓库管理规定中规定码放高度不能超过16包。仓库管理员解释说:“近来库房比较紧张,只好堆放得高一些, 可以节省码放地方。”答:1.在成品仓库,看到堆放的42.5级硅酸盐水泥有的16包一摞,有的20包一摞,且堆放在底部的水泥包有的已经破裂,而仓库管理规定中规定码放 高度不能超过16包,仓库堆放的42.5级硅酸盐水泥与仓库管理规定中规定不符.2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中7
7、.5.5条款(GB/T19001: 2015: 8.5.4 ),“组织应在内部处理和交付到预定的地点期间对产品防护,以 保证产品符合性要求。”3. 不符合性质,属一般不符合。6 审核员在销售部查2004年2月销售统计报表时,发现一批 DT34型密封件共 计1000件注明“因合同更改积压”字样,销售部长说:“这是南昌新兴公司今 年1月份订的货,本来订好要3000件,但后来他们来电话说只要2000件,可是 我们忘了通知生产部,所以就积压了这 1000件,到现在还没有卖出去。”答:1.在销售部查2004年2月销售统计报表时,发现一批 DT34型密封件 共计1000件注明“因合同更改积压”字样,销售部
8、长说:“这是南昌新兴公司 今年1月份订的货,本来订好要3000件,但后来他们来电话说只要2000件,没 有及时通知生产部,所以就积压了这 1000件.2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中7.2.2条款(GB/T19001:2015: 8.2.4),“若产品要求发生变更,组织应确保相关文件得到修改,并 确保相关人员知道已变更的要求。”3. 不符合性质,属一般不符合。7 在技术科,审核员发现设计文件和工艺文件没盖受控章,只有文件的编号及 发放日期,技术科长急忙解释,公司的文件控制程序中规定,质量管理体系运行 的文件均为受控文件,除质量手册外,其他文件均不加盖受控章。答:1.
9、在技术科,发现设计文件和工艺文件没盖受控章,只有文件的编号 及发放日期与公司的文件控制程序中规定相符.2. 符合GB/T190012008质量管理体系标准中4.2.3条款(GB/T190012015:7.5.3.2 ),“质量管理体系所要求的文件应予以控制。”也符合组织自己的文 件。8 审核员在供应部审核,查看2003年的材料采购统计表,发现2003年共从北 京新华公司采购某种零件共计 6批15000个,但大约有20%左右的零件因质量不好由新华公司进行更换。审核员查合格供方名录上列有北京新华公司,审核员问:“如何对北京新华公司进行选择评价的?“并请供应部长提供对北京新华公司 的评价记录,供应部
10、长说:“我们没有评价过北京新华公司,这家公司是我们的老关系了,几年前就给我们供货,价格便宜,又送货上门,有什么质量问题,一 个电话,人家就包退包换。”答:1.在供应部审核,查看2008年的材料采购统计表,发现2008年共从 北京新华公司采购某种零件共计 6批15000个,但大约有20%左右的零件因质量 不好由新华公司进行更换。查合格供方名录上列有北京新华公司,并要求提供对 北京新华公司进行选择评价记录,供应部无法提供对北京新华公司的评价记录.2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中741条款(GB/T19001:2015: 842 b),“组织应根据供方按组织的要求提供产品
11、的能力评价和选 择供方。”3. 不符合性质,属一般不符合。9在成品车间,审核员看到检验员正在检验 H-15型产品,检验员介绍说:“H-15 型产品是抽检,通常200件为一批,抽10件检验。”审核员问:“都要检验哪 些项目? ”检验员将H-15型产品的检验指导书拿给审核员看,审核员看见检验 指导书上规定:H-15型产品200件为一批,每批抽20件检验。检验员说:“每 批抽20件检验工作量太大,我们抽检10件的检验记录很清楚,你可查看,没有 不合格的。”答:1.在成品车间,看到检验员正在检验 H-15型产品,检验员介绍说:“H-15型产品是抽检,通常200件为一批,抽10件检验。”看见检验指导书上
12、 规定:H-15型产品200件为一批,每批抽20件检验,检验员的检验与指导书上 规定不符.2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中8.2.4条款(GB/T19001: 2015: 8.6产品和服务放行),“这种监视和测量应依据所策划的安排(见7.1), 在产品实现过程的适当阶段进行。”3. 不符合性质,属一般不符合。10.审核员在进货检验站看见一个箱子内装 5个零件,箱子上挂着一个“拒收” 标牌。检验科长说:“这批零件应该两个星期前就到货,但今天早上才收到,一 共有20个,因生产急用经生产部部长批准先用了 15个零件,但经检验发现这5 个全部不合格,所以挂了“拒收”标牌。审
13、核员问:“另外的那15个零件呢?” 检验科长说:“车间主任说那15个零件已经装配在产品上使用了,但因没有什 么特殊标记,现在也不知道装配在哪些产品上了,一时很难找到。”答:.在进货检验站看见一个箱子内装 5个零件,箱子上挂着一个“拒收” 标牌。检验科长说:“这批零件应该两个星期前就到货,但今天早上才收到,一 共有20个,因生产急用经生产部部长批准先用了 15个零件,但经检验发现这5 个全部不合格,所以挂了“拒收”标牌。“另外的那15个零件已经装配在产品上使用了,也没有什么特殊标记,一时很难找到。”2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中7.5.3条款(GB/T19001:2
14、015: 8.5.2),“在有可追溯性要求的场合,组织应控制产品的唯一性标识,并保持记录(见4.2.4 )。”3. 不符合性质,属严重不符合。11公司规定所有技术文件由技术部负责发放,审核员在技术部查看编号为WO09 “文件控制清单”中列有编号为 0145的化工原料检验规程注明是2008年 版本的,但审核员在检验科发现质检员使用的化工原料检验规程是 2005年版本。答:1.公司规定所有技术文件由技术部负责发放,在技术部查看编号为 WO09 “文件控制清单”中列有编号为 0145的化工原料检验规程注明是2008年 版本的,但在检验科发现质检员使用的化工原料检验规程是2005年版本。2. 不符合G
15、B/T19001: 2008质量管理体系标准中4.2.3条款(GB/T19001:2015: 7.5.3.1 a),“确保在使用处可获得适用文件有关版本;”3. 不符合性质,属一般不符合。12. 审核员在销售部查看上季度产品销售统计分析报表, 看到有许多顾客要求退、 换货的记录,退换数量占了全部销售产品的 21%报表中写明的原因分析是运输 不当造成产品外壳破损。审核员问:“对这种情况是如何处理的?”销售部长说:“这不是我们的责任,发货时产品的外壳都是好的,产品都是合格的,这些问题 都是由于火车和汽车野蛮运输造成的,我们也没有办法,只能退换或修理。”答:1.在销售部查看上季度产品销售统计分析报表
16、,看到有许多顾客要求退、换货的记录,退换数量占了全部销售产品的 21%报表中写明的原因分析是 运输不当造成产品外壳破损,销售部未采取任何有效的改进措施.2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中8.5.2条款(GB/T19001:2015: 10.2.1 a),“组织应采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格 的再发生。”3. 不符合性质,属严重不符合。13. 某建筑施工单位(乙方)与建设单位(甲方)签订的合同中写明:施工中使用的钢筋必须是甲方指定的企业生产的。审核员要求查看钢筋的检验记录,施工项目部的质检员说:“这些钢筋是从甲方指定的企业生产的,质量当然由甲方负责, 我们用
17、不着检验。”答:1.某建筑施工单位(乙方)与建设单位(甲方)签订的合同中写明:施工 中使用的钢筋必须是甲方指定的企业生产的。要求查看钢筋的检验记录,施工单 位(乙方)无法提供钢筋的检验记录。2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中743条款(GB/T19001:2015: 8.4.2 d),“组织应确定并实施检验或其他必要的活动,以确保采 购的产品满足规定的采购要求。”3不符合性质,属一般不符合。14. 某化工厂在内部审核时,针对不同部门,组成审核组。在对四车间审核时, 由质量办主任做审核组长,三车间、四车间技术副主任为组员,因为他们两个对 四车间流程、设备、工艺和人员等最
18、了解。答:1.某化工厂在内部审核时,针对不同部门,组成审核组。在对四车间 审核时,由质量办主任做审核组长,三车间、四车间技术副主任为组员,与标准 要求不符。2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中822条款(GB/T19001: 2015: 9.2 ),“审核员不应审核自己的工作。”3 不符合性质,属一般不符合。15. 审核员在技术部审核,车间主任王某拿了一张图纸来找技术部部长,王某指 着图纸上的一个尺寸问技术部长:“这个尺寸是不是有问题? ”技术部长看了看 图纸并查看了几份技术资料说:“确实不正确。”说着就用钢笔作了修改,并签 上了自己的名字。审核员查看产品设计开发控制程
19、序, 上面规定:“所有的设计 更改均应得到技术副总经理的批准。”答:1.在技术部审核,车间主任王某拿了一张图纸来找技术部部长,王某指着图纸上的一个尺寸问技术部长:“这个尺寸是不是有问题?”技术部长看了 看图纸并查看了几份技术资料说:“确实不正确。”说着就用钢笔作了修改,并 签上了自己的名字。查看产品设计开发控制程序,上面规定:“所有的设计更改 均应得到技术副总经理的批准。”技术部部长对图纸的更改与产品设计开发控制 程序规定不符。2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中7.3.7条款(GB/T19001:2015: 8.3.6 ),“适当时,应对设计和开发的更改进行评审、验证
20、和确认,并 在实施前得到批准。”3不符合性质,属一般不符合。16. 某公司组织职工前往旅游热点城市度假,他们提前一个月向某宾馆预订了客 房,而且交了定金,但是在到达宾馆时被告知:因假日期间客源旺盛,该公司预 订的客房已被售完,对此公司十分不满,向宾馆索赔。宾馆表示,此情况发生属 于“超额预定”造成的,而“超额预定“,是宾馆经常采用的预定策略。宾馆可 以退还定金,但不承担赔偿责任。答:1.某公司组织职工前往旅游热点城市度假,他们提前一个月向某宾馆 预订了客房,而且交了定金,但是在到达宾馆时被告知:因假日期间客源旺盛, 该公司预订的客房已被售完,对此公司十分不满,向宾馆索赔。宾馆表示,此情 况发生
21、属于“超额预定”造成的,而“超额预定“,是宾馆经常采用的预定策略。宾馆可以退还定金,但不承担赔偿责任,宾馆未履行国家合同法和行业相关 规定要求。2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中722条款,“c)组织有能力满足规定的要求。”(GB/T19001: 2015: 8.2.2 a) )3 不符合性质,属一般不符合。17. 2009年2月1日审核员在质检科审核,看到一台编号为NO.28的进口测试设备,设备上有“ 2007年12月1日校准,有效期一年”的标识,审核员要求科 长提供该设备的周检记录,质检科长说:“这台进口设备本市没法检定,要到省 计量中心进行校准,路途远、不方便,
22、再说这台设备一直很准,所以没检。”答:1. 2009年2月1日在质检科审核,看到一台编号为 NO.28的进口测试 设备,设备上有“ 2007年12月1日校准,有效期一年”的标识,要求科长提供 该设备的周检记录,质检科无法提供该设备的周检记录。2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中7.6条款,“a)对照能溯源到国际或国家基准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进行校准和(或)验证。”(GB/T19001: 2015 : 7.1.5.2 a) )3不符合性质,属一般不符合。18审核员在化验室审核,抽查到一个编号为NO.301生铁10吨的化学成份,含 碳量超标,判定为不合格
23、品,在原料库生铁的不合格区审核员看到编号为 NO.301 生铁,数量10吨,挂标牌“退回”。答:1.在化验室审核,抽查到一个编号为 NO.301生铁10吨的化学成份, 含碳量超标,判定为不合格品,在原料库生铁的不合格区看到编号为NO.301生铁,数量10吨,挂标牌“退回”,与标准要求相符。2. 符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中 8.3条款(GB/T19001: 2015 :8.7 ),“组织应确保不符合产品要求的产品得到识别和控制,以防止其非预期 的使用或交付。”19. 一个化纤厂的配料工艺作业指导书规定,由质检科的化验员每小时按量提取配料后的混合料,进行化学成分分析,对配
24、比进行连续监控,审核员检查配比记 录,早上9:00开始,以后每小时记一次,到下午 5:00的记录都填完,并签名。 审核员问化验员,现在几点了,化验员说:“现在是下午2:00,我是把后面的记录提前记了,因为一般情况都合格,没有必要每小时化验”。答:1. 一个化纤厂的配料工艺作业指导书规定,由质检科的化验员每小时 按量提取配料后的混合料,进行化学成分分析,对配比进行连续监控,检查配比 记录,早上9:00开始,以后每小时记一次,到下午5:00的记录都填完,并签名, 审核时是下午2:00,与配料工艺作业指导书规定不符.2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中7.5.1条款,“组织应
25、策划并在受控条件下进行生产和服务提供。适用时,受控条件应包括:e)实施监视和测量;”(GB/T19001 2015: 8.5.1 c) )3. 不符合性质,属一般不符合。20. 在销售科,审核员发现一封顾客投诉信,上面说该厂生产的设备不能使用, 原因是软件不配套,厂长的批示是,软件是顾客自己提供的,问题应由顾客自己 解决。答:1.在销售科,发现一封顾客投诉信,上面说该厂生产的设备不能使用, 原因是软件不配套,软件是顾客自己提供的,销售科在接收顾客提供的软件时未 加以验证.2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中7.5.4条款(GB/T19001: 2015: 8.5.3 )
26、,“组织应识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分 的顾客财产。当顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况时,组织应报告顾 客,并保持记录(见4.2.4 )。”3. 不符合性质,属一般不符合。21. 某服装厂接受一批服装的定单,客户在定单中指定了应购买 A厂家生产的布 料作为本批服装的面料,但厂家认为使用A厂家的不如使用B厂家的布料,因为 B厂家的布料质量好并且价格比 A厂家的低,于是未与客户协商就购买了 B厂家 布料作为生产本批服装的面料。答:1.某服装厂接受一批服装的定单,客户在定单中指定了应购买 A厂家 生产的布料作为本批服装的面料,在未与客户协商就购买了 B厂家布料作为生产 本批
27、服装的面料。2. 不符合GB/T19001: 2008质量管理体系标准中7.2.3条款(GB/T19001: 2015: 8.2.1 ),“ b)问询、合同或订单的处理,包括对其修改;”3. 不符合性质,属一般不符合。22. 某校“教学设备管理规定”中规定:教学设备的完好率要达到98%上。审核员来到1号机房查看时发现50台计算机中有5台机器都出现了故障,不能正 常使用。审核员问机房管理员为什么损坏率那么高, 机房管理员说机器已经老化, 学生多,没有足够的时间维护,我们正在向校长反映这个问题。答:1.某校“教学设备管理规定”中规定:教学设备的完好率要达到98%以上。来到1号机房查看时发现50台计算机中有5台机器都出现了故障,不能 正常使用,教学设备的完好率与“教学设备管理规定”中规定不符.2. 不符合GB/T19001:2008质量管理体系标准中6.3条款(GB/T190012015:7.1.3 ),“组织应确定、提供并维护为达到产品符合要求所需的基础设施。”3. 不符合性质,属一般不符合。2
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