事业单位考试公文格式-图解[稻谷书苑]

1、 版版 心心: 页面版心210mm297mm下白边：下白边：351mm上白边：上白边：371mm切口：切口：26261mm1mm订口：订口：28281mm1mm一、党政机关公文基本格式(1.公文版式)LOGO公文结构文文头头主主体体文文尾尾版头版头眉首眉首主主体体版版记记一、党政机关公文基本格式(2.公文结构)份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期页码2一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm基本格式发文字号之下4mm是与版心等

2、宽的红色分隔线红色分隔线下2行是正文标题毕节市人民政府文件2011号发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。 签发人：一字线距版心下边缘 7mm， 4号半角阿拉伯数字，单页右空 1字，双页左空 1字上白边：上白边：37371mm1mm下白边：下白边：351mm订口：订口：281mm切口：261mm一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)顶格，3号黑体，密级与期限用“”隔开基本字体2011号 签发人：正文：3号仿宋标题：2号小标宋发文机关名称事由文种“签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红

3、色，以醒目、美观、庄重为原则联合行文时，主办机关名称放在前，机关后面上下居中排“文件”一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前。正文中的结构层次序数一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 附件：1. (联系人：，电话：)(附件径送办公室)正文下空一行左空2字 “附件”，全角冒号后写排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。附注居左空2行排在成文日期下一行单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章

4、顶端上距正文或附件1行内版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。印发份数？成文日期用阿拉伯数字 联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。 一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 不加盖印章的公文，在正文或附件下空1 行、右空2字编排机关

5、署名，在署名下 1行编排日期，首字比机关署名首字右移 2字。 发文日期长于署名的，使日期右空2 字编排，并相应增加机关署名右空字数。 加盖签发人签名章的公文，在正文或附件下空2 行、右空4 字加盖签名章，签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。 在签名章下空1右空4字编排成文日期。 市 长 2012年7月1日 一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)毕节市人民政府办公室发文机关标志使用全称或规范简称，居中排布，上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。30mm20mm发文机关标志下4mm处印一条红色

6、双线(武文线、上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线(文武线、上细下粗)，线长均为170mm标题与最后一要素距 2 行字 首页不显示页码。 版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。机密1年特急0000001毕节市 局文件2011015号错误：1.份号、密级、紧急程度标示 不规范2.发文字号编虚号3.上行文没人签发人4.标题与红色找色反线距离太近5.正文抬头与标题距离太近 毕节市局关于开展服务发展 争当先锋活动的报告市人民政府： 根据毕节市局 拜访函 (邀请函、承诺函)市局： 为了毕节市 局文件20118号 毕节市局2011年提高 GDP十大举措工作总结局机关各科室，

7、局属各单位： 2011年，我局在市委、市政府和错误：1.生造文种2.没有发文编号3.成文日期标注不正确4.没有发文机关名称错误：1.生造文种，滥用字母词 2.抬头不应写主送机关 3.成文日期标注不正确一二年七月十七日毕节市局2012年07月17日毕节市人民政府市长督办令。 附件：1. 。 局 2012年7月17日 (附件径送市人民政府办公室)错误：1.“抄送”、“主送”字体不对， 前面未空1格2.“抄送”结束用逗号3.主送领导个人4.“主送应排在”抄送”前面5.抄送回行时排列错误6.没有印发机关和印发日期错误：1.附件与正文中间没有空1 行2.附件回行对齐方式不对3.附件名称后不应打句号4.只

8、有一个附件不用打序号5.附注与成文日期间空1 行,居左未空2格6.机关名称没有以成文日期为 参照居中编排抄送：、，主送：、副市长、副市长。错误：1.版头错误2.发文字号距红色反线太近3.上行文没有签发人4.标题没有发文单位5.发文字号用“( )”6.文种错误，就用“请示”错误：1.发文字号用“【】”2.标题用黑体字3.副县级机构越过主管部门向 行署行文错误：1.发文字号用虚号、用“( )”2.签发人不是机关主要负责人3.标题没有发文机关名称，且 用仿宋加粗4.标题错误错误：1.版头红色反线太粗，不美观2.发文字号距红色反线太近3.标题不正确，生造文种错误：1.联合发文各自编号2.标题没有发文机关名称，且 用仿宋加粗3.文种错误，省直部门给地方政府行文批复，就用“函”错误：1.发文字号用 “( )”2.签发人排列错误错误：1.发文、签发人左右分别 空多格2.标题没有小标宋体字3. 标题啰嗦，一文多请错误：1.发文字号距反线距离较宽2. 标题啰嗦，不精炼3.印章位置太挤，不规范错误： 1.发文字号用黑体字 2.标题没有发文机关名称，滥用 标点