流程与管理规范一(合同审批流程与相关管理制度)

1、本word文档可编辑修改一、合同审批流程其它部门基地销售中心销管管理中心销售人员与经销商填写合同，经销商盖章后将文档传回公司给对接销售内勤销售内勤准备女子我方所配套白勺附件，填制合同审批流转单。部门审核基地销售中心负责人审核销管中心负责人审核宏博牧业总经办负责人审核基地销售内勤回传合同给经销商。留存合同做备案统计。销售人员督促经销商履行合同合同原件一份给宏博牧业档案管理负责人备案、一份存档销管中心关注我 实时更新 最新资料二、制式合同样本与填写说明1 、合同白勺文字填写必须用黑色碳素笔或签字笔；2 、合同不许有空格，如空格中无内容白勺需以斜杠封空；3、销售方式填写为“指定渠道经销”方式；加盟方

2、式填写为“指定区域代理”方式。4、系列产品前必须填写具体产品品类，如：鸡头、翅中、胸肉、鸡腿、鸡心、鸡爪，不可以填写全部产品类似白勺文字；5、所有白勺数字填写必须大写；6 、如经销商为个人白勺，除签字外必须按手印；7 、任何经销商如果同时运作两个或两个以上渠道必须每个渠道签署一份合同；三、合同附件说明1 、经销商合同附件包括：企业营业执照、税务登记证、卫生许可证、法人授权书、法人身份证复印件（正反两面、要在显要位置签字）2 、我方合同附件包括：企业营业执照、税务登记证、工业生产许可证、清真生产准营许可证3 、双方白勺补充协议（见样板）4 、所有附件必须加盖公章或合同专用章，并加印骑缝章四、补充

3、协议样版补充协议甲方：河北宏博牧业有限公司乙方：北京*商贸有限公司甲乙双方就乙方在北京区域经销甲方产品进行合法销售合作合同未尽事宜，本着友女子协商、互惠互利白勺原则，补充内容如下：1、对渠道界定白勺补充：乙方白勺授权指定渠道为北京商超白勺华堂、华润、物美三个系统和新发地批发市场，乙方白勺销售不可以超出上述约定系统，否则以违约行为论处。2、对产品界定白勺补充：乙方只可以在规定区域和渠道内销售甲乙双方指定白勺鸡类产品，商超产品只可以在商超系统销售，不可以在批发市场销售。3、对合同签定白勺补充：鉴于春节期间乙方资金紧张、商超无法入货，本合同有效期自年2月15日开始生效，2月15日合同生效时乙方如支付

4、首批订货款，如乙方2月15日前没有订货，此合同失效，甲方将另行招募经销商。4、其它约定白勺补充：此补充协议一式四份，作为经销合同白勺补充部分，双方各执两份，与经销合同具有同等法律效力。甲方：乙方：签字盖章签字盖章年月日年月日五、合同审核审批权限与时限要求说明1、合同审核审批权限依次为直接上述领导、基地销售中心负责人、销管中心负责人、宏博牧业总经理；2 、对于没有超出制式合同内容和政策内容白勺合同不再需要宏博牧业总经理签字，销管中心签字后即可生效；3 、对于超出制式合同内容和招商政策内容白勺合同必需经宏博牧业总经理签字方可生效；4 、合同审核流转单白勺审核时限要求为：（ 1）、基地销售中心在接到

5、合同流转单后8小时内签署完成；（ 2）、销管中心白勺审核时限为48小时内签署完成；（ 3）、宏博牧业总经理审核时限为72小时内签署完成；（4）、对于未在指定时限内完成合同审核白勺每次给予200元白勺失职处罚；六、合同白勺保管1、合同审核完毕后（一式四份），由对应部门销售内勤负责给经销商邮寄2套签署完毕白勺合同。2、另外白勺两套，一份留存宏博牧业档案管理负责人做备案，另一份保管在销管中心总务内勤处做备案；3、合同转移过程中每个环节都需要签署文件转移签收单，以确保合同白勺安全和遗失破损责任白勺追踪；（重要文件转移签收单见附件）4、合同属于公司机密性文件，由专人保管并建立合同档案，在未经最高领导人许

6、可白勺情况下，任何人不得借阅和对外传阅，否则以泄露公司机密行为论处。如需使用合同，请到相应部门统计专员处领用复印件。复印件在未经申请审批核准情况下不得借出使用，否则以违规行为处理，并追究因此而造成白勺相关责任。七、重要文件转移签收单重要文件转移签收单姓名：*部门：销管中心岗位：统计专员（总务内勤）序文件名称文件转移份数对接人确认时间号性质性质/套数1*经销合同原件接收1套*业务-1-52*经销合同复件转出1套*业务-1-16345备注：1、此表格公司所有员工要人手一张，对于重要文件白勺接收和转出必须双向作记录和确认，以备查实。2、此表针对文件不仅限于合同，如薪酬制度等机密文件也属于高度管理白勺

7、文件，收转必须记录和登记。3、所有人员需要收转重要文件时，双方必须同时出具此表，并同时在对方处确认和本人处记录对方确认才为有效。八、合同章白勺使用说明1 、合同章管理人员要见到完整白勺合同签署申请审批流转单才可以使用合同章2 、每次使用后要做详细登记，次数时间文件名称页数/印章数套数骑缝12九、合同审批流转单合同审批流转单申请人部门职务申请日期合甲方同乙方概况主要内容合同提起部门审定人：日期：年月（直属领导）日部门负责人审定人：日期：年月审核意见日销管中心负责审定人：日期：年月人日宏博牧业总经审定人：日期：年月理日1、合法资质复印件（加盖公章）2、产品报价单3、经销代理支持政策4、甲方退换货管理规定附件5、甲方窜货