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文档简介
1、2012年档案局上半年工作总结 今年以来,在市档案局的关心指导以及县委、县政府的重视支持下,我县档案部门和档案工作者坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕县委、县政府两化互动发展推进年工作主题,按照高位求进促发展,创先争优树形象的工作思路,进一步加强档案法制建设、资源建设、信息化建设和档案馆库建设,加大档案执法力度和档案业务指导,扎实推进档案基础工作,努力提高服务质量和水平,促进全县档案事业健康快速发展。现将我局2012年上半年工作总结如下: 一、围绕目标,制定措施确保任务顺利完成 按照市档案局和县委、县政府下达的工作目标要求,我局认真对照工作情况,结合全县档案工作实际,建立了目标责任制,实行一把手
2、负总责,分管领导具体抓,任务分解落实到各股、室和相关单位,做到层层有任务,层层落实,责任到人。同时将档案工作纳入全县年终目标考核,实行定目标、定任务、定进度的工作机制。并结合我局档案工作实际,紧紧围绕两化互动推动年工作主题,抓好档案工作优质服务年和档案基础业务建设工作,为全面完成今年各项目标任务打下坚实的基础。 二、围绕主题,有效服务于全县中心工作 紧紧围绕两化互动推动年工作主题,搞好三个服务。一是围绕中心主动服务。紧紧围绕两化互动发展战略重点,加强对重点建设项目档案工作的指导,为全县重点建设项目档案工作服好务。参与我县创建省级生态县档案资料组牵头工作,已对涉及的相关乡镇和县级部门进行了档案业
3、务指导,指导做好生态县创建档案资料的收集工作。认真开展对龙沱乡创建新农村建设示范乡进行指导工作,现已全面完成龙沱乡的档案整理,协助建立了各项规章制度,并投入资金3000元为龙沱乡提供档案柜5个,确保新农村建设档案管理规范,制度上墙,装具统一,力争今年顺利通过市上验收。二是做好对外指导服务。认真开展好档案工作优质服务年活动,主动深入机关单位开展指导40余个单位完成档案归档、整理800余卷。确保指导有成效,立档单位档案管理巩固提高。6月份,协助市档案圆满完成了对我县公安局省档案一级单位复查工作。三是面向群众搞好服务。加强档案信息化建设工作,全面开展婚姻档案信息管理和电子查阅,做好档案的宣传、开放和
4、查阅利用,为社会各界提供热情周到的档案查阅服务。截止目前共接待婚姻、知青、工龄、工资等各类查阅利用档案人员1200余人次,查阅档案1000余卷,出具证明400余份。 三、围绕重点,有力推进各项基础业务工作 1、抓好档案馆库建设。目前我们已按全县项目工作会要求,继续上报新建档案馆材料,积极争取2013年中央财政资金用于档案馆建设。 2、继续推进基础业务建设年活动。档案馆基础工作扎实,保管规范、科学,无事故,档号编制科学规范,帐实相符。全宗名册规范、全宗卷内容齐全。已接收档案全部整理上架,无积存档案,管理规范。库房安装温湿度自动监控仪,温湿度上半年达标。各种安全措施到位,确保安全无事故。 3、抓好
5、对档案人员的培训工作。5月份,已对我县创建省级生态县的相关部门和13个乡镇的分管领导和工作人员进行了档案业务培训,进一步提高了档案工作队伍的整体素质。 4、抓好档案信息化建设工作。强化档案信息化建设,开展好政府公开信息的收集利用工作,确保查阅有场地并有登记。按市档案局要求及时报送档案信息,目前已向市档案局上报信息10余条。我局已向县政府争取资金3万元用于开展档案著录工作,确保在年底完成馆藏档案案卷级目录著录达75%、文件级目录著录达30%。 5、开展档案执法检查和规范化管理等级复查工作。根据年初的工作计划,我局专门制定并下发了关于做好2012年档案工作规范化管理复查、执法检查的通知,对2012
6、年档案工作规范化管理复查、执法检查工作进行了安排,通过检查,使各单位提高对档案工作的认识,从而更加重视档案工作,以档案工作推动其他各项工作的开展。 四、塑造形象,加强档案队伍自身建设 1、加强档案宣传及培训学习。加强对档案法、四川省中华人民共和国档案法实施办法、四川省档案工作规范化管理办法以及国家档案局9号令等法律法规的宣传,提高公民的档案法律素质,进一步加大对档案工作的行政执法检查力度。积极组织单位职工参加省、市档案业务培训,不断提高档案工作人员业务素养。 2、加强队伍自身建设。建立健全了办公室各项制度,用制度管人,按照岗位职责和目标任务检查逗硬,采用日清月结的办法,每周检查落实工作目标完成
7、进度情况。 3、树立对外良好形象。充分发挥馆务股档案查阅对外窗口作用,我局档案工作人员对前来咨询、办事人员以及查阅档案的单位和群众主动热情,以礼相待,耐心细致。默默无闻地以实际行动赢得了组织和群众对我们工作的肯定和认可。经过努力,在七一前夕,我局馆务工作人员被评为市级共产党员示范岗,馆务股被评为县级共产党员示范股室,我局办公室被评为县级共产党员示范窗口。 五、下半年工作打算 1、做好档案的检查验收工作。加强建设项目档案管理工作的监督、指导和验收,做好机关、企事业档案工作的监督、指导和规范化管理认定和复查。做好重大建设项目档案登记工作,完成全县重点项目档案的指导和登记工作,建立指导卡。在11月底
8、前完成对全县19个单位的档案工作规范化管理等级复查,有认定、复查花名册及相关文件材料。 2、做好档案法制宣传工作。开展纪念四川省实施办法颁布16周年专题宣传活动,举办专题展览1次。完成信息及调研文章的上报,搞好一报两刊及各类宣传资料的征订工作,完成征订任务。 3、做好档案执法检查工作。主动争取人大及政府法制部门就档案法贯彻执行情况开展检查、视察、调研或开展档案行政执法专题检查。于今年7月下旬联合组成档案执法检查小组,有针对性地选取五个单位进行档案专项执法检查,并对存在的问题提出整改意见。 4、开展档案继续教育工作。开展业务培训1期,完成省、市培训任务。在今年7月初召开全县专兼职档案人员业务培训会,就档案收集、整理、立卷、归档、著录等方面的业务工作进行培训。积
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