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文档简介
1、金昌金丹药业有限公司行政岗位管理标准目 录岗位描述规范 smp-ompo2900总经理岗位职责 smp-ompo3000生产副总经理岗位职责 smp-ompo3100总工程师岗位职责 smp-ompo3200销售副总经理岗位职责 smp-ompo3300综合办公室主任岗位职责 smp-ompo3400培训考核员岗位职责 smp-ompo3500文秘干事岗位职责 smp-ompo3600文印员岗位职责 smp-ompo3700档案员岗位职责 smp-ompo3800司机岗位职责 smp-ompo3900清洁工岗位职责 smp-ompo4000浴室、厕所管理卫生员岗位职责 smp-omp04100
2、绿化管理员岗位职责 smp-ompo4200炊事员岗位职责 smp-ompo4300门卫班长岗位职责 smp-omp04100门岗人员职责 smp-ompo4500消防员岗位职责 smp-ompo4600财务部长岗位职责 smp-ompo4700财务会计岗位职责 smp-ompo4800财务出纳会计岗位职责 smp-ompo4900材料会计岗位职责 smp-ompo5000成本会计岗位职责 smp-ompo5100利润会计岗位职责 smp-ompo5200总帐会计岗位职责 smp-ompo5300销售部长岗位职责 smp-ompo5400销售员岗位职责 smp-ompo5500开票员岗位职责
3、smp-ompo5600综合办公室职能 smp-ompo5700财务部职能 smp-ompo5800销售部职能 smp-ompo5900岗 位 描 述 规 范文件名称岗位描述规范文件编号smp-omp02900编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确岗位描述的格式、内容、方法。 适用范围:本公司所有岗位。 岗位描述分类: 1 管理人员岗位描述。一般包括:岗位名称、直接上级、直接下级、本职工作、直接责任、领导责任、主要权限管理范围、人员素质。 2 员工级岗位描
4、述。一般包括:岗位名称、直接上级、本职工作、工作责任、工作范围、素质要求。 岗位描述方法: 1 每一个岗位的指挥线向上只有一个唯一的直接领导,即该岗位的直接上级,每个岗位沿指挥线向下所连接的所有岗位即该岗位的直接下级。 2 确定岗位的本职工作,即岗位的业务范围,以一句话简要概括出岗位本职,如:总经理岗位本职:全面主持公司生产经营管理工作并对产品质量负责。 3 表述要清楚,职能列举全面,体现专业性,对直接责任、领导责任、主要权力的制订,采用“业务责任、业务权力加标准语言”的方法。如“办公室主任有一项直接责任”,根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施,有一项权力“有关人事
5、调动、招聘、劳资方面的调档权”,加点部分即标准语言。 4 确定管辖范围。指人、财、物及地域范围。总 经 理 岗 位 职 责文件名称总经理岗位职责文件编号smp-omp03000编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目的:明确总经理的岗位职责。 岗位名称:总经理 直接上级:董事长。 直接下级:生产副总、总工程师、销售副总、质量部长。 岗位本职:全面主持公司生产经营管理工作并对产品质量负责。一 主要职责: 1 总经理是公司的最高行政管理领导人,直接对董事长负责,主持公司的
6、日常工作,对公司职工负责。2 总经理负责企业的经营决策、长远规划、重大技术改造、设备更新计划、职工培训计划、工资调整方案以及机构变动,重要规章制度的建立、修改和废除等工作。3 负责定期召开公司办公会、生产调度会和质量分析会,组织技术人员和其它有关人员,讨论研究生产经营、质量管理、技术管理、基础管理等方面的问题,制订公司年度工作目标和工作计划,经董事长批准后执行。 4 任免和调配公司各级员工,确定对员工的奖罚。 5 制订公司年度总预算和季度预算调整。 6 定期召开会议,及时准确传达董事会的会议决议和指示。 7 搞好宏观调控,指导、监督、检查、协调下级各部门的工作,掌握工作情况和相关数据。 8 及
7、时对下级工作中的争议做出裁决,负责定期向集团公司报告工作,提出生产中存在问题,以便及时解决。 9 受理直接下级的合理化建议,按照程序处理。 10 关心直接下级的思想、工作、生活,负责改善职工的劳动条件和生活条件,抓好安全生产工作。 二、领导责任1 对公司的产品质量负责。 2 对董事长下达的经营计划、工作目标的完成负责。 3 对直接下级的纪律行为、工作程序、整体精神面貌负责。 4 对公司预算开支的合理支配负责。 5 对公司财产的安全、保值负责。 6 对公司职工培训及职工精神面貌负责。 7 对公司的经营业绩、业务情况及企业秘密负责。三、主要权利 1 对公司所有员工及各项业务具有管理权。 2 对公司
8、各级岗位调配有建议权,任用提名权。3 总经理有权按照国家规定的人事管理权限和审批程序,对公司所有人员的奖惩有批准权,对职工进行奖励和惩罚,对有特殊贡献的职工有权晋级,对违反纪律的职工有权处分,直至开除。 4 对各部门主管的工作有监督、检查权,对各部门的管理水平、业务水平和业绩有考核权。5 负责对公司人员、资金、物资的合理调配,对公司限额资金使用有批准权。6 对外来进入洁净区人员进行限额批准。生产副总经理岗位职责文件名称生产副总经理岗位职责文件编号smp-omp03100编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门
9、总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确生产副总经理的岗位职责。 岗位名称:生产副总经理。 直接上级:总经理。 直接下级:生产部。 岗位本职:负责公司的生产工作。 一、主要职责:1 严格按gmp要求组织生产,制订生产计划,生产任务的下达、分解和实施,使生产计划落实到每个车间,保质、保量、按时完成生产任务,监督执行gmp在生产过程中的实施,对产品质量负责。 2 定期召开生产调度会,及时解决生产中遇到的问题,调配与生产任务相适应的人员到岗,使生产顺利进行。指挥和调度水、电、汽、机修等生产支持系统,服务好生产任务的完成。3 抓好安全工作,对公司的生产区域的消防和安全生产负责。 4 对完成
10、任务有突出贡献的集体和个人报请总经理同意后进行精神奖励和物质奖励,对影响生产任务完成的单位和个人有批评、处罚权。 5 在全体员工中树立“质量第一”的思想,贯彻执行质量一票否决的原则,大力支持质量系统的工作,在确保质量的前提下,提高产量。 6 负责设备的更新、报废、增购工作,要先经过考察调研后,报请总经理批准后方可进行报废或增购。 7 负责生产过程中的安全工作,督促检查操作规程,严格杜绝违章作业。 8 对受压容器按国家的规定进行严格管理,按国家规定配备电气工作人员,确保设备和操作人员的安全。 9 搞好安全教育和三级培训工作,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,做到防患于未然,杜绝设备和人身事故的发
11、生。 10 搞好环境保护工作,在职工中树立环保意识,处理好“三废”(工业废渣、废水、废汽)的达标排放工作。 11 按照gmp的要求搞好各车间各生产工序,生产设备的清洁卫生工作。 二、权利 1 分管科室负责人的任免建议权。 2 分管工作的督促、检查权。 3 分管部门的人力配置审批权。 4 公司其它工作的知情权。 5 公司内各部门的协调权。 6 对外来进入洁净区人员进行限额批准。总工程师岗位职责文件名称总工程师岗位职责文件编号smp-omp03200编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程
12、师、各部室车间。目 的:明确总工程师的职责范围及权限。岗位名称:总工程师。 直接上级:总经理。 直接下级:生产部。 岗位本职:负责公司技术改造、技术管理、新药研发、对质理保证体系进行技术指导。 主要职责: 1 负责公司的技术管理、工艺技术革新和新产品开发工作,对批准的新产品开发项目负责组织实施,对完成试制的新产品总结审核、报批。 2 负责指导质量保证体系业务工作,并不定期检查质量体系的工作质量。 3 制订公司中、长期技术发展规划;组织论证技术改造项目;审核批准公司小型技术改造项目;负责对大型技改项目的论证、招标、验收等工作。 4 组织领导公司gmp软件的编制、修订和督促检查gmp的实施,协助总
13、经办进行5 批准公司人员参加对外技术交流、技术研讨会,并审查对外发布的技术资料。公司gmp培训工作。 6 审查向报刊杂志投递的技术性稿件。 7 督促生产技术部及车间技术人员对工艺执行情况进行检查,组织公司质量与技术分析会,制定公司提高产品质量的措施。 8 审查并批准包装材料上文字内容和产品宣传资料。 权利: 1 对公司技术工作的管理权。 2 对公司中、长期技术发展计划的审查权。 3 对一般小型技术改造项目的审批权。 4 对外发布的技术资料的审定权。 5 对技术干部任用的推荐权。 6 对包装材料文字内容和宣传资料的审批权。销售副总经理岗位职责文件名称销售副总经理岗位职责文件编号smp-omp03
14、300编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确销售副总经理职责范围、权限。 岗位名称:销售副总经理。 直接上级:总经理。 直接下级:销售部、市场部、驻外机构。 岗位本职:抓好公司销售工作,完成销售目标及回款目标。主要责任:1认真组织贯彻执行药品管理法、药品流通管理办法等有关法律法规。2 负责提供市场需求信息,分析市场状况作为制订销售计划的主要依据。3 负责向质保部提供用户对公司产品质量的反映,协同质保部处理用户意见和不良反应。4 负责公司产品的销售工作和货款
15、回收工作。5 制定年、月销售计划,送物料管理部作为制订生产计划的主要依据,根据市场 要求制订周销售计划,送物料管理部作为生产计划的制订依据。6 组织参加全国性的产品订货会。7 按照市场部提供的广告稿件,进行艺术加工,开展广告宣传活动。 8 根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络,根据网络发展规划合理进行人员配备。 9 汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议。 10 把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态。 11 参与重大销售谈判和签定合同,组织建立健全客户档案,确保销售人员离职后客户不丢失。 12 根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报直接上级批准后实行。 13 负责制定销售公司的工作程
16、序和规章制度,报批通过后实行。 14 负责销售公司主管的培训,执行、检查。 领导责任: 1 对销售公司工作目标的完成负责。 2 对销售网络建设的合理性、健康性负责。 3 对确保经销商信誉负责。 4 对确保贷款及资金回笼负责。 5 对销售指标制定和分解的合理性负责。 6 对销售公司给企业造成的影响负责。 7 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 8 对销售公司预算开支的合理支配负责。 9 对销售公司工作流程的正确执行负责。 10 对销售公司负责监督检查的规章制度的执行情况负责。 11 对销售公司所掌管的企业秘密的安全负责。 主要权利: 1 有对销售公司所属员工及各项业务工作的管理权
17、。 2 对重大促销活动有现场指挥权。 3 有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权。 4 对所属下级的工作有监督检查权。 5 对所属下级的工作争议有裁决权。 6 对直接下级有奖惩的建议权。 7 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。综合办公室主任岗位职责文件名称综合办公室主任岗位职责文件编号smp-omp03400编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确综合办公室主任职责范围及权限。 岗位名称:综合办公室主任。 直接上级:总经理。 下属岗位:办事员
18、、文印员、文秘档案员、司机、伙房炊事员、浴池卫生清洁工、绿化工。 岗位本职:企业办公秩序及行政事务管理。主要职责: 1 全面协助总经理的日常工作,当好总经理的参谋和助手。贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,协助领导搞好各部门间配合、协调工作。2 负责公司制度与人事管理,行政后勤保障工作。3 负责公司公共关系的处理与协调工作。4 负责制定公司统一的劳动人事管理制度,提出定员定编方案。5 负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管。负责办理员工的招聘、录用、转正、定级、调配等工作,办理相关人员引进、录用、任免手续。6 负责公司员工的考勤、严格执行考勤制度和工资的计发,初步
19、拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策,负责员工绩效考核的综合评定。7 负责组织员工的教育培训工作,会同有关部门制订gmp培训计划、组织人员培训、组织体检,并建立档案。8 按照公司制定的接待标准,做好上级来人的接待工作。对于大型接待活动,制定出接待方案,经主管上级批准后,安排好车辆、住宿、就餐、娱乐等工作。凡来公司参观学习的报请主管上级批准后,由接待人员组织客人的参观学习。9 按照总经理的指示,组织公司会议,并做好会议记录,对会议精神进行落实、督促、检查。10 负责公司办公用品计划的编制,经上级主管审批后组织采购、保管、登记造册、发放工作。11 对上级单位来函、来电经总经理签批后,督促有关部门进
20、行落实,并对落实情况及时反馈。12 按照gmp标准加强生产区、办公区的卫生管理工作。13 加强公司区的绿化管理工作,指导绿化管理人员定期修剪补栽树木,清除杂草,喷洒农药,保证厂区绿化,四季长青,整齐完好。14 做好公司的印章管理工作,保证正确使用印章,按照档案管理的要求,做好档案管理和保密工作。15 完成领导交办的其它临时性工作。 权利: 1 对所属员工的管理权。 2 对分管工作的监督检查权。 3 对分管工作的知情权。培训考核员岗位职责文件名称培训考核员岗位职责文件编号smp-omp03500编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年
21、 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确培训考核员的职责范围及权限。 岗位名称:培训考核员。 直接上级:综合办公室主任。 岗位本职:负责员工的gmp、专业技术的培训,专业人才的培养和员工绩效的考核等。 主要职责: 1 结合公司的实际会同技术部门于每年元月底制定gmp和专业技术培训计划,报主管上级批准后组织实施。 2 负责gmp和专业技术培训的方案制定,经主管上级批准后组织实施。 3 负责每次培训工作筹备,学习计划安排,教案准备审查,培训教师的安排,培训课堂秩序的维护、考试试卷的拟定和考评及培训档案建立工作。 4 每次培训结束五日内将本次培训总结报主管上级。
22、5 负责对专业人才培养的选拔、考核工作,考核选拔结束后以书面形式将选拔、考核情况及意见上报主管上级。6 负责专业人才培养学校的选择、食宿及学习情况的调查工作,并及时将情况上 报主管上级。 7 制定员工绩效考核标准报主管上级审批后组织实施。 8 考核结束后将考核情况以书面形式于五日内报主管上级。 9 负责待岗人员教育再培训工作。 权利: 1 培训方案制定的参与权。 2 培训工作的管理权。 3 员工效绩考核的参与权。文秘干事岗位职责文件名称文秘干事岗位职责文件编号smp-omp03600编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生
23、效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确文秘干事的职责范围、权限。 岗位名称:文秘干事。 直接上级:综合办公室主任。 部门本职:文秘工作。 主要职责: 1 根据公司会议精神和主管上级的指示,负责公司各种文件、材料的拟稿工作,经主管上级审定后,负责校对、上报下发、整理立卷、归档工作。 2 负责公司各种重大会议的记录工作,会后整理归档,需形成文件的及时起草。 3 负责上级来函、来电的送呈审阅,处理情况的反馈、督促落实工作。 4 对有关材料按照不同的要求立卷、归档、撰写卷目录、装订,按照要求将归卷材料按主次、长期及短期确定保存期,进行存档,做好档案的管理工作,做到文件材料不
24、丢失、不缺页、对损坏的档案应及时修复。 5 收集与公司有关的各种文件、资料、图纸、vcd光盘、录相带等。6 建立档案借阅登记薄,制定档案管理制度,凡借阅档案应经主管上级批准。不经批准不准私借、复印档案。 权利: 1 公司部分重大活动、重大事件的知情权。 2 主管上级分配工作监督、检查权。 3 有权拒绝无关人员进入档案室借阅、复印档案。文印员岗位职责文件名称文印员岗位职责文件编号smp-omp03700编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确文印员的职责范围及
25、权限。 岗位名称:文印员。 直接上级:综合办公室主任。 岗位本职:公司文件、材料的打印、复印工作。 主要职责: 1 根据公司的有关规定,经上级主管审批后,做好公司内部文件、材料的打印、复印、登记工作。 2 根据实际需要,编制文印材料计划,经主管上级审批后由总经办统一采购,做好文印材料的管理工作。 3 经常保持文印室内的卫生,做到干净、整洁、摆放整齐。 4 保持文印器具的卫生,经常清除机体灰尘,保证文印机器的正常工作。 5 定期对文印机器进行维护保养,需进行维修的报告上级主管审批后,方可进行维修。 6 做好公司内部文件、材料的保密工作,非工作人员不准调动机内文件,需要销 毁的技术、商业企业机密资
26、料要按照程序,报经主管上级批准后及时销毁。 7 做好传真机的管理工作,严禁打私话。 权利: 1 有权拒绝利用传真机打电话。 2 有权拒绝非工作人员进入文印室。 3 有权拒绝未经领导审批的材料的打印。档案员岗位职责文件名称档案员岗位职责文件编号smp-omp03800编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确档案员的职责范围及权限。岗位名称:档案员。直接上级:综合办公室主任。 岗位本职:档案的保存与管理。主要职责:1 坚持原则,工作认真负责,热爱本职工作,努力学
27、习档案管理知识。 2 经领导批准由单位或个人长期保管使用的图书、图纸、资料要建卡登记,并定期检查其保管情况,发现问题及时反映。3 因工作需要、残损、孤本或其它原因需加印的资料要填写复印申请单,经领导批准签字后由档案员亲自去复印。4 严格资料借阅登记制度,借阅人员要及时亲笔签字,严禁先借后签或补签。5 对无保存价值(过保存期、残损等)资料的销毁,档案员要列出销毁清单,由有关领导签字批准。销毁时至少有三人在场,并由参加人员在清单签字,销毁清单应存档备查。 6 档案员对各类资料要及时进行分类、组合、排列、编目登记。各类资料要排列 整齐,室内要经常保持清洁卫生,不得堆放其它无关杂物。 7 做好“五防”
28、防火、防潮、防盗、防鼠、防虫工作。8 档案管理要做好档案室的清洁,保护好档案,谨防虫蛀、腐朽。 9 档案调阅人员归还档案时,档案管理人员要认真检查,防止档案破损、缺失、涂改等现象发生。10 档案管理人员应牢固树立保密观念,不出现泄密事件。11 档案管理人员必须认真负责,严格执行档案管理制度。司 机 岗 位 职 责文件名称司 机 岗 位 职 责文件编号smp-omp03900编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确司机的职责范围及权限。 岗位名称:司机。 直接
29、上级:综合办公室主任。 岗位本职:车辆的安全行驶及维护保养工作。 主要职责: 1 按照车辆管理的有关规定和交通法规,树立“安全第一”的思想,做到安全行驶,服从命令指挥,按时完成领导交办的各项任务。 2 严禁酒后开车,遵守交通规则,不违章行驶、客货混装,否则造成的违章罚款由个人负责。 3 定期对车辆进行正常的养护、维修,对于车辆维修或大修要先提出申请,编制计划,经主管上级审批后,进行维修。 4 做好出车前的准备工作,随身携带有关证件,并对主要工作部位进行检查。 5 做好车辆防盗工作,若车辆失盗,应负一定的责任。 6 做到节约用油,根据派车单和规定的费用指标执行严格控制,严禁公车私用。 7 严格执
30、行车辆管理制度,要做到未经主管领导同意,不得擅自动用车辆。8 做好车辆管理工作,保证车辆整洁。 权利:1 有权拒绝公车私用;2 有权拒绝未经领导签批用车。清 洁 工 岗 位 职 责文件名称清 洁 工 岗 位 职 责文件编号smp-omp04000编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确清洁工的职责及权限。 岗位名称:清洁工。 直接上级:综合办公室主任。 岗位本职:办公区、生活区的卫生管理。 主要职责: 1 按照卫生标准,做好办公区、生产区、生活区的卫生清洁工
31、作,做到无灰尘、无杂物、无烟头、达到gmp标准。 2 每天上班前对厂区的地面、楼梯、栏杆、窗台、玻璃及卫生间等进行清扫。 3 垃圾箱、痰盂、水池应及时清倒,清洁,不出现外溢或有异味。 4 清洁工具定点存放。 5 每天要保持办公区、生产区、生活区域的卫生整洁。 6 定期对办公楼2米以下外墙擦洗,对办公楼门窗清洁。 权利: 对破坏公共卫生的有权阻止,并给予适当罚款。浴室、厕所管理卫生员岗位职责文件名称浴室、厕所管理卫生员岗位职责文件编号smp-omp04100编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经
32、理、总工程师、各部室车间。目 的:明确浴室、厕所管理卫生员职责范围。 岗位名称:浴室、厕所管理卫生员。 直接上级:综合办公室主任。 岗位本职:公共浴室和厕所卫生管理工作。 主要职责: 1 按照浴室管理的有关规定,保持浴室内、外的清洁,确保地面无废纸、塑料袋、洗涤物品。 2 每天对浴室进行清洁消毒后方可放水入浴。 3 定期对浴室内的管路、设施进行检查、维修,如有损坏及时上报修理。 4 爱护室内公物,搞好浴室的安全防范工作,如有失盗事件应及时报保卫科处理。 5 对外来人员、职工家属就浴者,实行以票制度应坚持原则,不徇私情。严格按照公司规定时间开放。 6 每天上班前对厕所地面、蹲位、隔板进行清洗,做
33、到无灰尘、纸屑、粪便、杂物、蛆虫、苍蝇,保持厕所内空气流通,无污浊空气,爱护厕所内的公共设施,如发现 损坏及时修理,无“跑、冒、滴、漏”现象。 7 定期对厕所进行消毒。 8保持厕所墙壁清洁,无乱涂乱画现象,门窗无灰尘。绿化管理员岗位职责文件名称绿化管理员岗位职责文件编号smp-omp04200编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确绿化管理员职责范围及权限。 岗位名称:绿化管理员。 直接上级:综合办公室主任。 岗位本职:草坪树木的修剪、补栽、割草、清理工作。
34、 主要职责: 1 负责各种花卉、树木的购买、种植、育苗工作,保证有较高的成活率。 2 按照绿化管理的要求及时对草坪、树木进行修剪、草的高度保持在5厘米以下,针对不同的花木的特点,适时进行松土、施肥、打药、剔除杂草,清除垃圾,搞好厂区绿化管理。 3 定期对割草机进行检查、维护、保养,如需维修、编报计划,经上级主管审批后,进行维修。 4 经常保持绿化区域的卫生,无纸屑、杂物。 5 爱护花木,人人有责,负责厂区的花草树木的保护工作。权利: 对损坏花草树木的有权制止,并给予适当罚款。炊 事 员 岗 位 职 责文件名称炊 事 员 岗 位 职 责文件编号smp-omp04300编 制 人编制日期年 月 日
35、复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确炊事员的职责范围。 岗位名称:炊事员。 直接上级:综合办公室主任。 岗位本职:饮食卫生及食堂管理工作。 主要职责:1 搞好职工的伙食,保证钣菜质量,每日面案主食不得少于2个品种,菜案负责做好副食保证色鲜、味美,品种不种少于5个品种,保证职工不吃剩菜、剩钣、冷菜、冷饭,要订出午餐的食谱。 2 负责伙房、餐厅及周围卫生环境和个人卫生,保证地面无灰尘、纸屑、杂物、异味、餐桌、坐椅无油污积垢;个人做到衣帽整齐,定期进行身体检查,有传染病必须及时声明,调离
36、工作 3 主副食品的购进出售要严把质量关,生熟食品分柜存放,不购买供应腐烂、变质食物。 4 定期对操作间餐厅及周围消毒,消灭苍蝇,餐具定期进行消毒,摆放整洁。5 周一制定出本周每天的食谱,尽可能增加花色品种,提高职工的生活质量,做到工作热情,服务周到,给足饭、菜的量,保证职工吃的愉快,当好生产的好后勤。 6 凡外来人员就餐一律由总经办出具就餐条,否则不予接待,外来客人的接待要按照标准就餐,保证客人满意。7 负责饭菜出售工作,当日主、副食票证,当日点清,掌握好伙食成本,不得超过规定盈亏率。门卫班长岗位职责文件名称门卫班长岗位职责文件编号smp-omp04400编 制 人编制日期年 月 日复制份数
37、审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确门卫班长的职责范围及权限。 岗位名称:门卫班长。 直接上级:综合办公室主任。 下属岗位:门岗、治安员、消防员。 岗位本职:保卫、消防、综合治理工作。 主要职责: 1 根据有关规定,制定公司全年的综合治理,治安保卫,消防防盗等工作方案,经主管上级批准后组织实施。 2 熟悉工公司的基本状况,做好公司重点部位安全保卫的部署、检查工作,并对出现的不安全因素或隐患提出处理意见,经主管上级批准后执行。 3 按照工公司的有关制度,做好门岗的登记,发现隐患及时处理。 4
38、 定期组织对公司的消防工作实行检查,发现隐患及时处理。5 对于一般案件,要负责迅速组织力量侦破,对于大案应及时上报公安机关,并协助公安机关侦破,属于职权范围内处理应及时处理。6 做好公司的治安管理工作,维护公司的正常生产办公秩序,加强公司夜间巡逻 工作,保证集体财产的安全。 7 定期召开本班工作人员会议,布置检查总结工作,教育职工以身作责,执法严明,加强治安防范,杜绝事故发生。8 完成上级交办的其它临时性工作,保证全年内无刑事案件,无火灾,门卫警卫无责任事故。领导责任: 1 对企业的财产和职工人身安全负责。 2 保证防火和安全规定得到执行。 3 对执行任务时的法律行为负责。 4 对警具和通讯器
39、材的保管、领用和安全使用负责。 5 对下属的工作质量和结果负责。 权利: 1 对本部门岗位人员和办公场所的管理权。 2 对安全工作的检查权。 3 对治安案件的询问权。 4 对消防工作的监督、检查执行权。 5 对公共场所秩序的维护权。门岗人员职责文件名称门岗人员职责文件编号smp-omp04500编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确门岗人员职责范围及权限。 岗位名称:门岗人员。 直接上级:门卫班长。 岗位本职:做好门岗保卫及出入检查登记工作。 主要职责:
40、1 按照公司的有关规定按时进入工作岗位,仪表整齐,态度严肃认真,忠于职守,认真履行职责,确保公司正常的生产秩序,认真做好交接班工作。 2 负责上班期间员工出入的登记工作,认真监督进出公司人员,不准私自让非本公司职工进入厂区,对进厂不下车者,要及时劝阻、教育;对于非法擅自入厂的有关人员采取强制措施,严重的要及时向公安机关报警,维护好公司的公共秩序。 3 严格执行物、货出入制度,对出入厂货物及车辆必须认真检查,无票不得出厂,做好安全保卫工作,严禁非生产所用易燃、易爆、剧毒品进入厂区。 4 搞好厂区治安管理和消防工作,保卫公司安全,保护国家财产不受损失。 5 对来公司进行参观、学习访友的做好临时接待
41、工作。6 完成领导交办的其它临时性工作。 权利: 1 对出入厂的车辆、物品及人员的询问登记权、检查权。 2 对干扰公共秩序人员的阻止权。 3 对破坏公共秩序人员的强制权。消 防 员 岗 位 职 责文件名称消 防 员 岗 位 职 责文件编号smp-omp04600编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确消防员的职责范围及权限。 岗位名称:消防员。 直接上级:门卫班长。 岗位本职:负责公司的消防安全工作。 主要职责: 1 按照中华人民共和国消防法制定公司全年防火
42、计划,经主管上级批准后组织实施。 2 开展防火宣传教育,提高公司员工的安全意识,积极配合上级有关部门组织本部门的消防安全培训和演练。 3 建立公司的消防领导组织,完善消防安全规章制度,严格按照规章制度落实。 4 对重点部位定期进行检查,发现问题及时向主管上级提出处理建议,经主管主级批准后执行。 5 爱护消防设施,对消防设施定期进行检查、养护和消防用药的更换。 6 出现火灾应立即组织抢救,并向公安消防部门报警,力争把损失降低到最低限 度。 7 负责对火灾事故的调查并对责任人提出处理意见。 8 完成领导交办的临时性工作。 权利: 1 对公司消防安全工作的监督、检查权。 2 对火灾隐患处理整建的监督
43、权。 3 对火灾事故的调查权。 4 对火灾事故责任人处理意见的建议权。财务部长岗位职责文件名称财务部长岗位职责文件编号smp-omp04700编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确财务部长职责范围及权限。 岗位名称:财务部长。 直接上级:总经理。 岗位本职:负责财务部的业务管理和日常工作。 主要职责: 1 负责对会计工作定期研究、布置、检查、总结、严格遵守财经纪律和各项规章制度。按照公司的生产经营计划,编制年度资金预算。 2 负责编制本单位各项财务计划和财
44、务指标,并将各项计划指标分解下达,分科室班组管理,督促执行。 3 负责指导部门工作人员按照有关规定设立会计科目,建立健全财务帐目,执行中华人民共和国会计法。 4 组织开展经济活动分析,定期对下属人员所管帐目进行审查,发现问题及时纠正,提高经济效益。5 会同有关部门组织固定资产和流动资金核定和清查工作,负责考核、检查资金使用情况,定期不定期的对现金银行存款等货币资金进行清查、核对。 6 配合公司有关部门搞好财务预算,项目经济效益分析,为领导决策做好参谋。 7 对基建付款、材料采购等付款手续进行审核。 8 每月对报表情况进行分析,重点分析各项费用的增减情况,提出合理的改进意见和建议。8 对各种票据
45、进行财务审计,堵塞漏洞。10 参加生产经营管理会议,参与经营决策,审查,参与拟定经济合同,协议及其 它经济文件。11 组织会计人员学习政治理论和业务技术,负责会计人员的考核、任用和调配。12 完成领导交办的其它监时性工作。 权利 权利: 1 对有关财务制度的执行权。 2 对财务报表的审查权。 3 对下属岗位帐目的审查权。 4 对部分计划内资金的审核权。 5 对报销票据的审核权。财务会计岗位职责 文件名称财务会计岗位职责文件编号smp-omp04800编 制 人编制日期年 月 日复制份数审 核 人审核日期年 月 日颁发部门综合办公室批 准 人批准日期年 月 日生效日期分发部门总经理、副总经理、总工程师、各部室车间。目 的:明确出财务会计职责范围及权限。 岗位名称:财务会计。 直接上级:财务部长。 主要职责:1、拟定流动资金,专项资金管理与核算实施办法,并组织有关部门贯彻执行。2、会同有关部门核算流动资金定额,并层层落实。3、编制财
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