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文档简介
1、crm与erp的集成 发布者:王玉荣 wang yurong 00.003.940 01-08-2001正文显示:在线词典【行业分类】计算机网络【地区分类】全世界【时间分类】20010703【文献出处】中国通信信息【标 题】整合全球crm与erp的是网络发展的大势所趋(4626字)【副 标 题】李新明【正 文】crm和erp是随着信息化的发展而兴起的两个概念,它们从不同的角度来推动企业信息化的发展,从而提高企业的生产力和生产效率。现在,crm和erp实施的成功与否已经成为企业竞争优势的一个重要部分,而随着基于互联网业务的发展,它们对企业的作用在不断增强的同时,也呈现出了新的特点。尤其是在不久的
2、将来,它们可能被整合起来,成为网络化企业的神经中枢。crm与erp的发展趋势crm(客户关系管理)系统通过管理企业与客户之间的关系来改善客户的体验,从而提高和保持客户满意度与忠诚度;同时通过流程优化、信息共享和业务协同来增加企业收益;它是供应链的核心部分。erp(企业资源计划系统)是指建立在最新信息技术基础上,以系统化的管理思想整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力和财力,集计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。它成为了现代企业的运行模式,也是企业在信息时代生存和发展的基石。一、crm发展趋势最新的研究成果显示,crm的功能可以归纳为3个方面:1对销售、营销和客户服务3部分业务流程
3、的信息化;2与客户进行沟通所需要的手段(如电话、传真、网络、email等)的集成和自动化处理;3对上面两部分功能所积累下的信息进行加工处理,产生客户智能,为企业的战略战术决策做支持。从图中可看出,crm软件的基本功能包括客户管理、产品管理、时间管理、联系人管理、营销管理、潜在客户管理、销售管理、电话销售、电话营销和客户服务,有的还涉及到了工作流管理、呼叫中心、合作伙伴关系管理、知识管理、商业智能、电子商务等。经过多年的研究发现,crm在技术功能方面主要有以下的一些发展趋势:1前台和后台的信息系统将进一步融合。按以客户为中心的理念来看,企业由前台和后台构成。前台是指客户同企业互相间的“交手”发生
4、地。后台是指向前台提供有效的支持与交送服务和生产维修的地方。后台软件产品的供应商,如erp厂商,将继续扩充自身的前台管理功能。前台软件的供应商,如crm、呼叫中心等厂商,也将增强自身的前台产品与其他后台产品的集成能力。2呼叫中心的功能将大大扩充,特别是呼出功能,真正地实现电话、www、email、传真、无线通信、直接接触等的融合,成为联系、接触中心。3基于网络的自助服务将成为企业向用户提供服务的重要方式。4现有的crm产品将融入更多的合作伙伴关系管理(prm)的功能。5未来的crm产品将融入知识管理和竞争情报的部分理念,成为知识管理和竞争情报的有力工具。6crm的asp(应用服务提供商)方式将
5、为人们所认识并得到应用。7充分利用数据仓库和数据挖掘的功能,实现真正的“一对一”营销,帮助企业管理者进行决策分析。二、erp发展趋势根据gartergroupinc.提出的一整套企业管理系统体系标准,erp将企业所有资源进行整合集成管理,简单地说,它是将企业的三大流(物流、资金流和信息流)、人力资源、客户和供应商进行一体化管理的信息系统。它的功能模块不同于以往的mrp或mrp,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其他类型的企业,如一些非生产、公益事业的企业也可导入erp系统进行资源计划和管理。这里仍然以典型的生产企业为例来介绍erp的主要功能模块。erp出现后不久,计算机技术就遇到了inte
6、rnet/intranet和网络计算的热潮、制造业的国际化倾向以及制造信息技术的深化。其中最引人注目的有以下几方面的发展:1纳入pdm(产品数据管理)功能。2erp与edi(电子数据交换)集成。它主要分两个方面,一是erp与企业内部的edi集成,二是erp与企业间的edi集成。3增加了工作流(workflow)功能。对工作流的管理使erp的功能可以扩展到办公自动化和业务流程的控制之中。4增加了dw(数据仓库)和olap(联机分析处理)功能。mrp或erp软件的基本特征是“联机事务处理”。而对于企业高层管理者来说,从规模庞大、数据完整但“事无巨细”的erp系统中直接获取对他进行宏观决策所需的数据
7、是很困难的。20世纪90年代中期出现了数据仓库dw和联机分析处理olap技术,新一代的erp软件立即将其综合进去,为用户提供企业级宏观决策的分析工具。5客户关系管理的应用。传统的erp系统着眼于企业后台的管理,而缺少直接面对客户的系统功能。在电子商务的大环境中,企业的客户可能分散在全球各地,所以crm成了erp市场上最新的亮点。6新的模块化软件概念。新的“模块化”概念与现行的“可选择模块的套件”是不同的。如sap公司的模块化具有以下特点:采用一种新的,可以将第三方软件集成到erp中去的方法,称为bapi(业务应用程序接口)。这是一个标准化的开放接口。有了bapi,用户可以通过游览器、excha
8、nge电子邮件来使用erp系统,用户可以将这些软件模块与非erp软件混合匹配使用。用户可以按需求单独更新某一个模块,而没有必要为了增强某一个功能对系统进行全面升级。用户用逐个模块更新的办法增强系统的功能,而不必更换整个系统。7专业化软件。针对具体的用户市场对软件预先“剪裁”,推出针对特殊市场的软件产品。erp软件的专业化趋势导致了erp软件覆盖领域的扩张,使它走出制造业,在能源、电信和其他行业寻找到更加广阔的市场。crm与erp的整合从以上crm的功能、发展趋势和erp的功能、发展趋势所述的内容中不难看出,crm与erp有重叠部分,各自的发展趋势中也都不约而同地同时提到了相互渗透和共同提高。以
9、下就具体整合哪些方面,如何实现整合提出一些看法。1.整合部分crm侧重于管理企业客户,同时,企业的客户也是企业最重要的资源,所以erp也要对企业的客户做比较全面的管理。客户管理:crm与erp系统中都要用到客户的一些基本信息,crm中更全面一些。产品管理:crm与erp系统中都要用到产品的基本信息、产品的bom表、产品的客户化配置和报价等。工作流管理:crm与erp系统中都有工作流管理,实际两者的工作方式是一样的。工作人员管理:crm与erp系统都要涉及到企业员工的基本情况和工作安排情况。但erp系统中对人力资源有一个全面的管理。营销管理:erp的营销主要是简单地提供一些市场资料和营销资料,相
10、对来讲比较简单。而crm则提供了相当完善的营销管理功能,特别是强调一对一的营销思想。销售管理:crm系统在销售管理方面强调的是过程,讲究机会管理、时间管理和联系人管理等。而erp系统中更多地强调结果,讲究销售计划和销售成绩等。客户服务和支持:erp系统只提供了简单的客户投诉记录、解决情况,而没有就客户服务和支持做全面的管理。而crm则实现了这种全面管理,而且尤其强调客户关怀。订单管理:erp和crm都有订单管理,两者可以说是完全重叠的。不过这种重叠是建立在企业的erp之上的。信息交流:信息交流如同一般的报表,crm与erp系统的很多使用者都需要查询对方系统中的一般信息。决策支持:crm和erp
11、系统都使用了数据仓库dw和联机分析处理olap功能,从而实现商业智能和决策支持。所使用的技术相差不大,只是数据对象有所不同。2.实现方法谈到具体的整合方法前,我们还要区分一下具体实际的crm和erp系统。当前提供crm的厂商主要分为以下四类:前端办公室型:这些厂商是旧的crm厂商,原来主要提供销售部门专用的应用软件,代表厂商有siebel和clarify。卖方电子商务型:指可让客户在网络上完成交易,而非仅能支持销售部门的软件。代表者有broadvision和openmarket。传统erp型:由于看好crm的发展潜力,几乎主要的传统erp厂商,包括sap、oracle、peoplesoft、b
12、aan、i2等,都以自行发展或并购等策略进入crm市场。分析型:由于数据仓库是crm中进行客户分析的基础,所以目前很多拥有数据仓库技术的厂商纷纷提倡crm,其中包括sybase、ncr等。从erp角度,以上四大类可简单地分成两类,即“传统erp型”和“非传统erp型”。对于“传统erp型”的crm厂商来讲,所提供的crm与erp系统已经高度集成。如在已有oracleerp的情况下,上oraclecrm并不需要另外增设服务器,而只要在原有的oracleerp服务器上增设一个或多个crm模块。像订单号码这样的数据,oracle的crm可以直接到erp的订单管理模块(ordermanagement)
13、中取得。oraclecrm通过与erp的集成,可进行集中的雇员定义、订单管理、后勤、部件管理、采购、质量管理、成本跟踪、发票、会计等工作。“非传统erp型”crm系统与erp系统的整合方法主要分为5个方面:1提供中间件:运用前面提到的“新的模块化软件概念”,提供erp或crm系统同第三方软件集成的标准件,即业务应用程序接口bapi。例如美国艾克国际以ebacp(e-businessadvancedcommunicationplatform)设计概念,让企业轻易地将其现有应用软件与艾克国际ecrm系统产品结合,而不需耗费过高的资金和时间成本。在国内,创智集团推出的powercrm2000通过它的
14、erp接口模块,经过简单配置后,就可实现powercrm2000同oracleapplicationsr11i、sapr/3、symixsytelineerp、symixsytecentreerp等主流erp系统的完美结合。2数据同步复制:在crm或erp系统的服务器之间建立起数据复制的功能,使两者的数据保持同步。如可以使用sybase提供的replicationserver和sqlremote两种复制技术来实现adaptiveserver、非sybase、基于lan和主机数据服务器之间的数据复制。3二次开发:对自己掌握的crm或erp软件进行客户化修改。例如自己有crm产品,客户使用的是其他厂商的erp软件。当客户的用户查询订单状态时,系统可先读crm和erp系统中的状态,两者有出入,则修改保持同步后,再显示给用户看。这种方式对系统升级不利。4统一标准:crm与erp之间,有些功能是相同或相似的,如工作流、决策支持,可以采用相同的技术手段,推出相应的行业标准,从而实现互换性使用。5统一使用:crm中销售、市场营销和服务实现了业务自动化,而erp中的这部分功能
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