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文档简介
1、44 公关礼仪实训资料1、 模拟在公司见到同事、上司、外单位业务代表时的见面问候礼仪,要求有称呼、握手、递接名片、给其他同事介绍与你同去的第一天上班的新同事、给其他同事介绍到你办公室有事拜访的朋友。(角色:同事1人、上司1人、外单位业务代表、朋友、新同事1人、第一天上班的人员1名)2、模拟某办公室接电话的情景。学生以公关人员的身份模拟接电话内容如下:(1)第一个电话:对方要找公关部王经理,公关人员告知王经理不在的对话情景。(2)第二个电话:对方打错了电话,公关人员的应对。(3)第三个电话:对方询问公司新产品的情况以及要转接的电话。(4)第四个电话:公关人员自己拨错了电话时的应对。(4)第五个电
2、话:顾客购买的产品使用中出现了问题,反映情况的电话。(5)第六个电话:通知部门经理开会的电话。(6)第七个电话:对方咨询本公司产品情况时,公关人员需要查资料要对方等候的电话。(7)第八个电话:公司和一家客户有一项合作,已经谈妥,对方打电话来要公关人员发传真过去。(角色:公关人员1人、对方1名)3、周先生在上月末接到同学的邀请,请他今天到家里作客。周先生按时前往,但是偏偏天公不作美,出门时下起了雨,此时季节正值冬天,给周先生带来了许多不便。你认为周先生应注意哪些问题?根据材料演示以上内容,(客人1名,主人1名,模拟的客厅)演示时可以根据情况发挥内容。(3分)4、江海公司因发展需要,近期在招聘各个
3、岗位的人员,其中需要招聘公关人员两人。两个公关人员专业毕业的大学生今天来应聘,由江海公司的公关人员接待了他们,两位大学生来到招聘办分室应聘。请演示接待及招聘、应聘的全过程。(人物:负责接待的人员,两位大学生、人力资源部经理、参加招聘的公关人员一人)。5、经理正在开会,有一位客户要找经理,当公关人员告诉他经理正在开会后,他仍坚持要见经理,公关人员应怎样处理,要求学会演示。(人物:公关人员1名、客户1名)(3分)6、有一位客户的电话,经理交待公关人员不要转给他,演示这位客户来电话时公关人员的应对。(人物:公关人员1名、客户1名)(3分)7、有一位曾因公受伤的职工来电反映自己目前的待遇,火气很大,并
4、执意要经理来听电话,公关人员应如何应对。(人物:职工1名,公关人员1名)(3分)8、康健公司在食油投入生产后,出现了技术难题。为了解决技术难题,技术部人员已经讨论了好几天,研究了几个方案都没有解决问题,最后终于打听到有一位专家可以解决这个问题,技术部经理和公关人员决定前往拜访。请演示拜访的全过程。(人物:技术部经理、公关人员、专家张教授。地点:张教授家)(3分)9、为了公司的进一步发展,康健公司决定修建专门用于生产食用油的车间,关于车间的建设、布局问题,公司决定去其他公司参观学习、取经。请演示事先打电话联系,到达后对方公关人员作介绍,互赠名片,握手认识的场面。要将接打电话、称呼、介绍、握手、问
5、候、递接名片等交际礼节,连贯地演示下来。(人物:康健公司,生产部王经理、基建处章经理、李公关人员。弘力公司,生产部洪经理、赵公关人员。地点:弘力公司接待处)(3分)10、康健公司一位老职工被车撞伤后住院,公司委托公关人员秦小姐、工会主席去医院看望,并送一份礼品,请演示探望的情景,并按馈赠礼仪的要求设计礼品(人物:住院的张师傅、工会主席、公关人员秦小姐。地点:医院)(5分)11、2002年3月1日上午,总经理华某将公关人员王某和市场部经理吴某叫到办公室,告诉他们这次定货会议的主要内容、时间,地点定在松远宾馆。华总让王公关人员尽快写好会议计划,以便各部门早作准备。同时,华总让吴经理设计一份“清爽一
6、夏”啤酒宣传海报,用于布置会场。请设计一份会议海报。(5分)12、3月11日,王公关人员来到松远宾馆预定2002年4月10日至11日短期会议的会场,先对“清爽一夏”系列的宣传海报做了适当的布置,安排了椭圆形会议桌,并在上面摆好“清爽一夏”系列的啤酒,准备开会时请与会者品尝,接下来,王公关人员安排好了座次。请演示会场布置的全过程。(5分)13、4月10日上午8:30,华夏啤酒(杭州)有限公司总经理华总、王公关人员、生产部经理沈某、采购部经理潘某、销售部经理蔡某和市场部经理吴某,在松远宾馆门口迎接各位被邀请人,与会者陆续来到宾馆,王公关人员一一介绍后,在将与会者引至休息室休息。请演示会务接待工作的
7、全过程。(5分)14、4月10日上午9:00,新产品介绍和订货会议开始,华夏啤酒(杭州)经理蔡某和市场部经理吴某,各位被邀请的客人均出席此会。华总经理先向大家介绍了新的酿造技术、新的灌装设备和新产品的特点,接着,请各位客人品尝今年的新品“清爽一夏”系列,并让客人当场作出评价,会议结束后,许多客商纷纷表示要订货。会议由公关人员小王负责记录,生产部经理沈某和销售部经理蔡某开启啤酒、斟酒及后勤服务等工作。请演示会间服务的全过程。(3分)15、会议结束后,王公关人员回顾两天的会议内容,总结出一些经验,比如:可以在会议期间安排新闻媒体参与报道,以扩大影响,宣传效果更好;后勤部门应将会间的生活服务安排得更
8、好些,等等。王公关人员将此次会议经验写成小结,上报给华总。(7分)16、陈公关人员翻开记事本,发现今天两次记有技术部工作任务,分别是:今天上午(9:00,到上海佳美花园e幢501室安装型蓝色防盗门;下午14:00到沪宁新村35幢203室进行防盗门维修。因为今天是休息日,技术部门只有安装工人小李一人值班,维修工人小宋今天正好轮休。陈公关人员如何电话督促技术部门完成任务,请演示公关人员的处理方式。(3分)17、值班当天上午10:00,接到南京路专卖分店营业员小张的电话,说一位家住静安区的顾客所需n12型号防盗门缺货。(3分)18、值班当天上午10:00,接到南京路专卖分店营业员小张的电话,说一位家
9、住静安区的顾客所需n12型号防盗门缺货。陈公关人员翻看仓库记录,发现仓库也没有存货,此时只有从淮海分店调货。因此陈小姐先打电话与淮海店长吕联系,得知有此型号报盗门,要求调货给南京店;再让营业员小张请顾客留下地址、电话与押金,并开出收货凭证,回家等候,一小时过后为其上门服务。请公关人员演示怎样应对值班电话。(3分)19、当天下午5:30,还有半个小时就可以下班了。所有事情已做完,陈公关人员觉得有必要将今天的值班情况整理一下,编写在值班日志上。请完成一份当天值班日志。(3分)20、6:00已到,陈公关人员准备下班,办公室环境如下:桌椅、电脑、传真、复印机、电话、花卉、纸篓、空调、报刊杂志、文件资料
10、、水瓶、茶杯以及日历等。请演示一下陈公关人员的下班过程。(3分)21、星海专卖店王主管的公关人员陈小姐在接到接待任务后,到王主管办公室请示工作。王主管告诉她,检查人员中有一位是沈阳分公司总经理李,上海人,是他的老同学,另两位分别是李的副总项和李的公关人员长,他们是沈阳人,他们受集团公司任命为检查小组,专程来上海检查三家专卖店的工作情况,3月2日他们会检查店堂布置、促销、服务等工作;3月3日,他们会代表集团公司对三家店的销镶成绩作表彰。王主管很重视这次接待工作,要求陈公关人员认真拟订接待工作方案。请演示请示工作过程,并制作一份接工作方案。(5分)22、天地公司将在本月20好举行建厂十周年庆祝会,
11、同时要举行厂史陈列室的揭牌仪式,请根据情况完成以下工作:(1) 列出庆祝大会(包括揭牌仪式)的具体程序;(3分)(2) 请为大会议程选择合适的标题;(2分)(3) 请设计出一套主席台(包括会场)的布置方案;(3分)(4) 请代厂长拟出一份庆祝大会的讲话稿(800字左右);(7分)23、天地制衣厂2003年3月15日在青山超市大厅召开了喜乐牌服装的展示促销会。厂长李大名主持了会议,销售部主任张亮对喜乐牌的服装的面料、款式进行了介绍,并安排了服装模特的现场表演。到会的有天地公司设计部主任、经销商、客户、市经济报社的记者、时尚报社的记者等人。根据以上内容,补充具体材料,拟写一份完整的会议简报(要求出
12、具报头、报核含编者按,报尾)(5分)24、天地公司订于某年某月某日召开产品展销会,会议邀请客户代表45人,开会地点定在公司主楼二楼会议室。会议九点开始,公司总经理致辞,向大家的到来表示欢迎;九点半钟由销售主管介绍本次展销会的基本情况,并感谢几年来大家的合作与支持,十点半钟技术总监对新产品进行介绍并演示操作,十一点半在公司第二餐厅就餐,下午一点半钟组织代表参观公司,由公关人员人员陪同、介绍,下午二点半在会议室座谈,下午四点钟散会。王为作为办公室的公关人员如何设计此次会议的日程表,请拟写出来,如果由王为做向导陪同会议代表团参观,她应重点带领大家参观那些内容?(参考答案:会议日程表应包括日期、时间、
13、地点、内容、参加人、备注等内容;采用表格式;开放参观的重点应包括现场观摩和事物展示两部分)(5分)25、天地公司人力资源部接待了一位求职者陈先生。陈先生是某专利技术的持有者,正是天地公司急需的人才。人力资源部负责人马上把陈的情况上报给负责人事的张副总经理,张副总经理放下手头的工作,去见陈先生,一方面进一步了解陈先生的情况,另一方面也想借此表示公司求贤若渴的态度。要求:制定出接待方案尤其要指出接待规格。(10分)26、中国维行保险有限公司在自身发展的历程中,坚持管理创新和技术创新的发展策略。十分注重学习、借鉴外国经验,积极引进技术人才和管理经验,先后与国外多家知名保险公司建立了合作关系。为了适应
14、经济全球化和知识经济时代的挑战,增强公司的国际竞争力,公司聘请了国外著名专业顾问公司担任专业管理顾问,借以提高自身经营管理水平,中国维行保险有限公司将继续勇于开拓,提升公司的核心竞争力,力争在两年内业务规模进入世界500强,业务品质进入全球400优为响应总公司号召,早日实现维行进入“规模500强,品质400优”的目标,该公司准备开展“扎实基础、提升品质”的活动,主要形式是主题演讲会、合理化建议征文。各部门必须在近期内上报活动开展情况。按照活动方案要求:演讲会每月一个主题,全体员工必须参加,合理化建议活动每月评选出三篇优秀征文上报,定期上报活动组织和进行情况。实训要求:根据上述内容,制发一份通知。发文工作分4个场景。(1)公司经理将公关人员刘某叫到办公室,对她说明了此次活动的目的和要求,让她们马上写一份通知。刘某将经理的话记录下来,回到自己的办公室,开始拟写通知。(5分)要求演示领导交拟和公关人员撰写通知的过程,并制作出通知的
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