论地方文献的开发与资源共享

1、论地方文献的开发与资源共享 我国的地方文献资源渊源久远，种类繁多难以数计。三国时吴人沈莹的临海水土异物志是我国最早的地方志，在浩如烟海的古籍中，地方文献占有很大的比重。仅现存的地方志就有7413种。（大约宋代28种、元代11种、明代860种、清代6514种）。地方文献资料较能历史全面系统地反映本地区的历史、经济、自然、文化等各种特征，也是最能为研究本地区各种情况提供可靠的第一手资料，是各级图书馆重点开发工作之一。 地方文献资料是具有本地区特点的著述。例如：本地区出版物、本地著述、记载及论及本地古今正反两方面的材料。形式包括书籍、杂志、报纸、手抄本、手稿本、宗谱、图片、碑贴、墨迹等等，以本地区地

2、方志、名人著述革命史料及民国以来至目前涉及本地区的政治、经济、文化、人物等方面的书刊资料，是考证本地区历史发展的重要依据。 近年来随着地方文献的开发利用，通过对各地区文献资源的采集利用，不同程度形成了各地文献资源优势，随着区域性文献资源的开发，将逐步建立全国性地方文献开发中心及全国地方文献信息网络，最终实现为全国乃至全球的文献资源共享创造必要的条件。 1 注重区域性历史文献特点，联合进行特色文献开发与交互利用 目前随着区域性历史文献的开发利用形式，逐步发展为全国性地方文献开发中心的一个重要组成部分，通过建立文献信息网络，实现全国乃至全球文献资源共享创造必要条件，也是地方文献资源建设与发展的必然

3、趋势。过去由于对地方文献开发意识自发性强、存在着盲目性和无序化。各地图书情报部门在文献开发手段上各行其事无统一协调，造成了文献资源开发利用的有关原则、内容、途径论述粗略无标准可寻，随着某些地区地方文献研究有长足进展，在文献内容开发上极大体现出区域性文献资料特色。其中包括年鉴、手册、政书，年表、年谱、图表图册及各类类型统计资料等等。通过对地方人物著述的划分、区域性划分、其中包括行政、自然、地方特色及文学艺术作品的划分，充分体现了地方文献资源的区域性、资料性和时代性特征。 目前地方文献的开发包括对区域性文献资料的采访、调查、搜集、整理、保存及理论研究等项工作，其中有历代、现代地方人物著述和现代地方

4、出版物的搜集、开发、整理等项工作内容。针对地方文献的分散性和广泛性特点，对类型多品种繁杂的情况应加强文献检索手段及文献报导，使具有文献特色占有优势的文献进行专题开发和利用，是文献深层次开发的必要手段。目前天津图书馆地方文献资料室，为了配合天津地方史研究工作，加强对本地区特色文献开发工作，编写了地方史资料联合目录、馆藏天津地方文献题要目录、益世报天津地方文献资料汇编。通过对地方文献征集工作的开展，充分揭示了天津地区的历史发展状况以及地方文献特色，通过对天津地区特色文献的开发，极大促进了天津市的建设发展，以及天津地方史研究工作。同时为逐步开发以馆藏特色文献为主的全文多媒体数据库建设，充分发挥历史文

5、献占有优势，为社会提供系统服务。 2 加强地方文献理论研究是促进地方文献开发的重要手段 随着地方文献资源的开发，地方文献理论研究逐渐形成为地方文献资源开发的理论根据。由于目前某些地区文献开发利用存在着盲目性，如（1）地方文献信息开发缺乏统一化标准和组织协调管理，目前基本处于小范围开发状态，导致了文献开发的重复、分散，标准不统一等弊端。 （2）传统观念亟待转变。随着信息产业的逐步兴起，地方文献信息开发工作也应适用市场经济规律参与竞争，由于存在传统封闭、被动的开发意识是形成地方文献开发滞后的一个重要因素。 （3）地方文献信息开发人员知识结构不适应现代技术开发，极大影响了文献信息开发质量及服务效果，

6、 （4）由于区域性地方文献分布分散，加之地域开发分布不平衡，极大影响了地方文献开发利用的整体发展，由于类型多样化，全面收集难度大、加之跨时代、跨学科、跨系统，多散见于社会不同单位，特别是内部刊物等收集加工范围广，阵线长，造成了文献开发的缓慢，近年来随着对文献资源的搜集整理，极大促进了地方文献理论的确立，通过对地方文献的理论研究，确立了地方文献领域的理论基础。其中包括一系列的科学概念，基本术语及学科研究对象及范围。通过进一步完善地方文献研究体系，加强学术交流，通过建立地方文献研究的全国性协调组织形成地方文献工作网络，加之逐步实现对把地方文献工作各环节对新技术的应用和推广，建立一支具有精深专业知识

7、、外语能力和信息处理能力、高素质的地方文献信息开发人才队伍、是促进地方文献资源建设的重要保证。 3 加强地方文献开发力度，培养一批过得硬的图书情报信息研究人员是实现文献信息资源共享的重要手段 信息资源开发是各类信息资源管理机构所共同面临的最为艰难的挑战，如何把握信息资源开发，可分为文献信息资源开发和网上信息资源开发两大部分，文献信息资源的开发是以生产各种型式，不同层次的新型文献信息，以积累信息资源为开发对象，主要以加工、研究、编纂为主要手段。网上信息资源开发则以电子信息网络中的信息资源为开发对象，以形成各种信息产品为目标，以先进技术为主要手段，为此信息资源开发的最终目的形成信息产品，如信息咨询

8、服务等。 信息开发是一种市场导向型研究活动，需要深入信息市场了解用户需求、制定相应的研究课题。通过信息资源的收集、提炼、归纳、整理、比较、分析、综合、演绎、推理、序化以形成满足用户需求的信息产品。并将信息推向市场，以实现其社会价值和经济价值，信息开发是一种研究工作，它是一种前导性研究活动，直接面向市场。经济效益是信息开发的核动力，随着对信息的收集、存贮、加工、处理、吸收、利用，通过社会信息工作，包括图书馆工作科技情报信息工作等，根据社会需求为用户提供服务。为此建立以国家信息市场为龙头，以各中心城市、各省信息市场为骨干，以各县信息市场为基础体系，国家信息市场为国家宏观经济决策信息源的主渠道，面向

9、全国，扫除行政区域界限，为信息资源共享开辟道路，是新的历史时期赋予我们的重要使命，通过深化文献信息服务、重视研究人员队伍建设，培养一批过得硬的文献研究人员，才能最大限度发挥图书馆信息资源优势及文献信息传播功能，逐步培养一批信息研究人员，为本地区领导机关制定规划决策，提供综合性战略信息，服务于经济市场，完成对国家及全省的大型研究项目，通过信息服务产业的形成，图书馆必须加快各种文献信息数据库，引进与国民经济、人民 生活相关联的经济、金融、商业、文化、娱乐、医疗、保健等数据库为各界提供服务。 随着新技术革命的到来，科学技术、经济发展突飞猛进，人类已从农业社会、工业社会步入当今的信息社会，图书馆作用越

10、来越引起社会各界的关注，过去那种传统的对文献搜集整理及浅层次开发为主的工作，难以适应现代化社会的发展需要。地方文献信息开发人员必须面对时代要求迎接时代的挑战。为此必须要改变以文献收集整理借阅为主的管理模式向文献信息研究及深层次开发利用为主的形式上转化。为了实现这一目标，做为图书情报单位必须要加快各种数据库建设工作，其中包括普通数据库、检索数据库、提要性数据库、特种文献数据库等等，通过数据库建设工作，打破了地域与行业的界线，将有关信息接收过来，传递出去，从时间和空间上最大限度地扩展了图书馆服务功能。通过对各种数据库的建立解决了广泛开发利用各种文献资源，早日实现信息联网资源共享这一目标。通过信息高速公路的传导，不久的将来全国、全世界的图书馆及情报部门都站在同一起跑线上，通过信息的传递与接收，将时间与空间最大限