装饰公司店面行政助理岗位职责

1、本文格式为word版，下载可任意编辑装饰公司店面行政助理岗位职责 装饰公司店面行政助理岗位职责 一、了解企业文化，遵守公司各项规章制度，配合店面经理搞好店面日常事务性工作。 二、主动配合设计师接待客户，协调设计师之间的关系，使其互相配合，增强店面员工的凝聚力。 三、收取客户交纳的各项款项(定金、首款、中期款、结算款)定期向财务部汇报情况。店面备用金的管理、使用、报销和周转。 四、负责店面合同的管理及合同的公证工作，将认证后的一式四分合同分别交给客户、市场、财务部、工程部各一份。 五、公司下发至店面所有文件的保存、监督执行、检查、反馈信息。 六、记录、监督店面人员考勤，每月26日汇总考勤及设计师

2、业绩报相关部门。 七、每月23日将店面下月所需办公用品汇总，将购买申请报至行政部。 八、随时将人员变动通知公司，每月26日汇总每月人事变动，将月人事变动表格报至人事部门。 九、办公用品的领用及保管，店面办公设备的维护和保养。有责任监督员工对办公用品及办公设备的使用，杜绝浪费或破坏现象的发生。统计每月办公用品的使用数量。 十、店面形象与环境的维护，安排好卫生值日，督促员工保持环境卫生整洁以及员工的仪容仪表。 十一、负责店面看房班车活动的组织及安排，督促设计师填写看房活动登记表十二、协调设计、监理与工队之间的关系。与所在市场各部门协调关系。 十三、对公司组织的各种活动积极响应，并做好组织、协调及安

3、排。 十四、完成领导交办的其他任务。 ：.pmceo. 篇2：装饰公司行政助理岗位职责 装饰公司行政助理岗位职责 一、负责公司办公会记录及会议纪要的整理、打印和保管。 二、公司文件的打印、下发、抄报、原件保存，做发文记录，以便查阅。 三、每月8日之前会同企划部将简报发至各部门。 四、负责总公司来文的收发登记及保管。 五、每月25日前统计各部门费用计划并报行政主管。 六、配合前台做办公用品的采买及发放工作。 七、公司各种办公设备的保养、维护或临时性检修，并做好登记工作。 八、统计公司每月人事变动、出勤情况，及时完善、更新通讯录。并做好发放工作。 九、按总公司规定的时间上报各种材料及报表。 十、行

4、政部例次活动的信息汇总。 十一、完成上级临时分配任务。 篇3：万力公司行政助理岗位职责说明书 万力公司行政助理岗位职责说明书 工作板块工作内容工作要求 基础事务 1.负责公司各类会议、活动、接待的策划、安排、 执行及现场服务;提前一周做方案，提前一天全部落实; 2.负责公司重大接待、重要来访的工作安排和组织 协调工作;提前一周做方案，提前一天全部落实; 3.做好与集团总部、相关部门、各分公司之间的沟 通交流工作，保障咨询畅通;每周沟通，编制纪要，并分配落实; 4.负责与相关政府部门的日常沟通联络工作，对接 需公司领导出席的重要政府会议、活动的安排;提前对接，做下周计划 安排; 5.负责董事长、

5、总经理出席的各类会议活动的对接、 安排及现场服务;提前做下周计划安排; 6.负责各类日常考勤及归档、通报工作;每日上下班前考勤; 7.负责对网络基础设施和内部局域网的规划、管理 和调整;及公司计算机软硬件及网络设备的配置和维护每季度统计，根据需要调整; 8.负责办公用品的采购、保管、领用的管理工作;每月清点台账、盘点物资; 9.负责车辆的调度、及车辆安全的管理;提前一天做计划安排; 企业管理 10.负责公司各项管理制度的建立，并有效推进落实 执行，开展相关考核并通报;每周例会通报执行情况汇总; 11.负责公司重大庆典活动的策划、筹备及组织实施;提前一周完成方案; 12.负责企业信息化建设，oa平台搭建及推行;无纸化办公率超80%; 13.负责万力公益活动的策划、外联及组织开展;每月不低于两次; 14.负责党工团妇各条线的日常工作;每周有新进展; 15.负责万力商学院的课程策划、讲师安排及学院管 理工作;每月不低于两次; 发展提升 16.负责企业重大品牌的策划及对上争取工作;每年不少于两个品牌 17.负责企业文化体系的搭建，及文化建设战略的深 入开展，落实到