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文档简介

1、本文格式为word版，下载可任意编辑药业公司办公用品管理规定 xx药业办公用品管理规定 1.目 的：为了节约开支杜绝浪费，规范公司办公用品的管理，特制定本规定。 2.适用范围：本规定适用于总公司，各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。 3.权责说明：办公用品由总经办统一采购并发放，实行采购与保管人员分开、责任分开的原则。 4.办公用品的界定：本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。 5.办公用品的采购： 5.1办公用品由总经办设置最低库存线，办公用品保管员应根据最低库存及时提出采购申请。 5.2办公用品由总经办安排专人进行采购，但总经办应于每年4月30日和10月31日

2、前组织一次对供应商及办公用品价格和质量的筛选、考察，并将考察情况书面报告分管领导。 5.3办公用品购回后应及时办理入库手续。 5.4办公用品采购责任人要遵循量足质优、开支适当的原则。 6.办公用品的保管 6.1办公用品管理员应建立办公用品台帐，准确记录办公用品入库、出库和库存数量、单价及金额。 6.2每月5日前管理员应提供上月办公用品月报表，月报表内容包括：上期库存余额、入库总额、出库总额、本期库存余额、各部门领用种类及金额等。 6.3每季度第三个月最后一天，由总经办组织办公用品盘点，填写办公用品季报表和盘点表等，并对盘点情况作出说明。 6.4如办公用品帐物不符，查清原因后由责任人及其分管领导承担责任。 6.5办公用品管理要做到文明、清洁，注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 7.办公用品的领用 7.1 领用时应按保管责任人的要求进行签收。领用办公用品时应填写办公用品申领单。 7.2公司新聘工作人员的办公用品，总经办根据部门负责人提供的名单和用品清单发放办公用品，以保证新聘人员的正常工作。 7.3超过本规定界定范畴的办公用品，需分管领导批准后方可申购、领用。 8.附则 8.1 本规定由总经办负责解释。 8.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。 8.3 本制度经总经理批准

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