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1、本文格式为word版,下载可任意编辑县房管局财务、接待管理制度 县房管局财务、接待管理制度 一、财务制度 1、 建立健全内部财务审计、预算审批、财经纪律等各项财务管理规章制度。坚持按月、季、年结算帐目,正确编制会计报表,保证帐表相符、数字真实,妥善保管好会计档案。 2、除房地产综合开发公司、房地产公司、物业管理公司以外,局属各单位支出执行一支笔审批制度。正常开支由局长审批,大额开支须经局长办公会集体研究同意,并做到事前认真编制预算,经审批后,有关人员具体实施,会计人员负责对开支情况进行审查。所有各项开支、发票除经手人签字外,由财务审核后再经局长审批,才能报销。若手续不全或违背财务制度,不予以报
2、销,主办会计应按财务制度严格把好票据审核关。 3、全局各部门严格现金管理制度,借款必须经局长审批同意。出差借款回来后三天内应办好报销手续,归还借款。特殊情况应向局长汇报,否则以挪用公款论处。 4、公共财物必须妥善保管使用,不得据为己有,所有财物必须建立明细账,做到完整、准确、账物相符。各部门购置办公物品,购前须理出清单报局长审批,然后交办公室统一到县政府采购中心采购,最后到办公室签字领用。 5、杜绝打白条收款或收款不打条、不开票,不得用非本局的票据收款,违者以贪污和挪用公款论处,轻者每次罚款1000元;重者交纪检、监察部门处理。 凡是收费经手人,不得擅自以任何理由以支抵收交账。 6、对违反各项
3、制度的罚款,财务人员一定要严格按制度执行到位,每月初将上月全局所受经济处罚的结果呈报办公室,再报告局长,包括开发公司、房产公司和物业公司。如执行不到位第一次处以各财务人员违纪者罚款相应的五倍,第二次出现对财务人员作调离岗位处理。 7、房地产综合开发公司、房地产公司和物业公司的财务管理也必须遵照本制度实行,具体实施细则可另行制订。 二、公务接待制度 公务接待严格按照上级有关规定执行,实行统一管理。 凡上级机关、外地有关部门来本局检查指导、联系工作的,应事先告知分管领导,经局长同意后,由局办公室负责安排(除开发公司、房产公司、物业公司外)。 1、上级机关、外地有关部门来本局检查指导、联系工作的,本
4、着节约原则安排公务用餐,需住宿的原则上安排在定点接待宾馆。 2、本县内其他有关部门来局检查或指导联系工作的,原则上不安排用餐。 3、对非公务活动的人员不得实施公务接待。 实施公务接待时,经办人务必按有关规定进行申报,报告事由、人数,用餐结束后,经办人须认真核对用餐单的各项费用,不得超出上级有关规定的接待标准,结账时将相关资料送局财务主办会计复审,报局长签批后,方可报销,否则不予报支。 :.pmceo. 篇2:建设集团公司接待管理制度 建设集团公司接待管理制度 一、总则 接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视并且规范操作。 为使公司接待工作
5、有所遵循,特制定本制度。 本制度适用于公司接待工作, 行政办公室负责制度解释。 二、接待事务分类 1、贵宾接待。指公司领导重要客人公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待。 2、普通接待。指一般来访客人的接待。 三、接待场所管理 1、公司设二个接待处:会议室用于普通接待,会客室用于贵宾接待。 四、接待流程: 1、普通接待:前台文员礼貌询问来访客人后,将客人带至会议室或会客室并通报接待部门及相关人员。 2、贵宾接待: 1)事先与客人进行电话沟通,询问来公司的方式,原则上全部由公司派车去接客人。 2)如客人是自行开车来公司,详细告知客人具体地址:广灵四路和广灵二路中间,广纪路173号香杉商务中心。待客人快到时,拿好手机去楼下迎接客人。 3)如遇重要客人来公司考察,请事先询问好客人的具体名字,由行政部统一准备好席卡,席卡摆放顺序为:重要领导放左右两排中间的位置,双方领导中心对称放席卡。 4)接待客人时,行政部人员每间隔15分钟必须添加茶水一次。 5)根据客人来访时间考虑是否安排住宿,原则上重要的客人都安排住在宝隆宾馆,其次是粤海酒店。 6)吃:普通客人由行政部接待吃便饭,重要客人统一安排在膳道用餐。 7)送行,来访客人离开由接待人员陪同送行;如客人是高铁或飞机离开的,事先询问好车次、航班信息,提高告知司机做好相应的送机准备。 客户
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