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文档简介
1、本文格式为word版,下载可任意编辑企业体制改革新路促进物业管理规范发展 企业体制改革新路促进物业管理规范发展 笔者所在的昆仑商城物业管理有限公司(以下简称昆仑商城物业)成立于2021年1月,是哈尔滨物业供热集团公司和香港顺迈集团合资的国有控股企业。两年来,公司在国有控股合资企业体制创新之路上不断探索,有效地促进了公司的规范化、规模化发展。 一、确立市场化物业管理经营理念,按照市场化的要求实施企业体制改革。 昆仑商城物业在实施市场化体制改革的工作中,按照国有控股合资企业的特点,在人力资源管理、企业机制转变、管理服务规范等方面工作进行了调整和创新。 第一、打破体制束缚、转变用人观念,不断提高从业
2、人员的服务意识。 由于昆仑商城物业最初是由哈尔滨房产住宅局出资组建,现隶属于哈尔滨物业供热集团,每年都要接收部分退伍转业军人和国家统分大专毕业生,这些系统子弟的思维还停留在计划经济时代,认为自己是国家正式的职工,具有天生的优越性和优越感,不能跟上规范化物业管理企业的发展。合资企业的另一方香港顺迈集团也保留了部分员工,这些人员已经习惯了外资企业对他们实行的物质激励措施,怀疑公司是否能够继续执行原有的用人机制,保持待遇不变。为此,昆仑商城物业按照现代化企业的人事管理制度,遵循能者上、庸者下、劣者退的原则进行调整、创新,针对房地系统子弟的铁饭碗思维,在岗前培训和试用期内由公司进行综合考核,不能转变观
3、念、服务意识差、不能跟上公司发展的,退回原分配机关。对于顺迈集团保留的员工,公司将继续留用,按照人事管理制度对级别、薪资待遇重新调整,使确实有工作能力、服务意识较强的员工,能够在公司发挥重要作用。公司成立之初,经过三个月的磨合调整,来自国有企业和外资企业的两批员工迅速融合,实现了公司的平稳过渡,建立起一支服务意识强、人员素质高的物业管理服务团队,消除了来自开发商和业主的疑虑,同时也确立了企业高品级服务的良好形象。 第二、调整管理机制,适应市场化体制改革发展的需要。 公司按照市场化、专业化、规范化管理的需要,不断调整经营管理机制,实现了企业利益与个人利益的统一与兼顾,不断调动企业员工管理企业、建
4、设企业、发展企业的积极性。公司上至总经理下至普通员工,全部实行全员聘任制,在管理工作中,不能适应企业发展的,无论是来自国企还是外资企业的人员都要能进能出、能上能下,按照个人能力、绩效评定工资、奖金。 公司下属各管理处实行目标责任制,按照收费面积、服务品级要求,制定人员工资、设施设备消耗目标,公司按照管理处提出的人员编制配备人员,来控制费用消耗。在保证服务品级的基础上,节约成本、开源节流。年终评定按照目标落实情况、费用收缴情况以及业主对物业管理服务满意情况,对管理处实施奖励和处罚。 一线服务人员和公司的行政管理人员实施星级评定制度,由综合部、安全部、管控中心三个部门联合考评。能够完成工作任务、没
5、有违纪行为的评为三星级员工,挂牌上岗,享受正常工资、福利、奖金待遇;在工作中有突出表现,为公司和业主做出重大贡献的,相应评定为四星级、五星级员工,工资、奖金上调;对于工作表现一般,自身要求松懈,不能积极进取的员工,按照要求评为二星级、一星级员工,薪资待遇下降,连续2个季度被评为一星级的员工公司将做劝退处理。 收费工作是物业管理公司的重要工作,为了充分调动收费人员的工作积极性,公司对行政收费员实行弹性工作制、弹性工资,并采取奖罚结合的激励制度,即能够完成公司即定指标的,享受正常公司待遇,能够超额完成指标、有突出贡献的,公司将按比例给予奖励、提成。调整后的管理机制使员工的个人利益和企业经济效益紧密
6、结合在一起,充分调动了员工的工作热情和积极性。 公司在2021年提出了安全第一、服务至上的基础性服务理念,按照这一理念,公司对治安、绿化、保洁、维修等日常服务内容提出了新的标准和要求,改变过去计划经济时期房管系统只针对物的管理,而忽略了对人的服务,突出物业管理企业的服务内涵。在此基础上,公司提出了人性化、商业化的服务理念,不断拓展物业管理的服务领域,把对人的服务做得更有针对性、更加贴近人心。用高品级的服务,促进公司的各项管理收费工作,使公司走上商业化运营的可持续发展轨道。 随着物业管理条例的颁布实行,公司在2021年提出了规范化、规模化的管理服务理念,不断提高员工的法律法规意识和专业化服务意识
7、。公司围绕物业管理主业先后成立了专业的园林绿化公司、金属制品公司、电梯服务公司、保洁服务公司等子公司,用专业的人员从事专业的服务,不断提高公司的专业化服务水平,实现经济效益和社会效益的同时增长。公司在保洁、保安以及维修等管理服务中推广的星级化服务标准,得到了业主和职能部门的一致认可。 二、迎难而上,推进物业管理体制改革深入发展。 在昆仑商城物业的改革过程中,也同样遇到了很多困难和阻力,既有来自开发商怀疑,也有来自业主的不信任。昆仑商城物业在两年多的实践中,成功化解了阻力和困难,赢得了社会和业主的认可,变阻力为动力,不断推进体制改革的深化。 一是顶住体制改革带来的人情压力,给员工平等竞争的机会。
8、 公司在组建初期,接收的军队转业退伍人员和大专毕业生还有铁饭碗思想,认为自己是正式的,别人都是外聘的,干好干坏谁也不能把他们怎么样。公司针对这种思想,对这些人员进行了专项整顿,根据平时表现,开除、解聘了一部分服务意识差、工作不上进的家属子弟,提拔任用了一批平时表现好、工作积极进取的员工。当时就有人找到上级领导说情,但公司上下形成一致共识,要顶住人情压力,按照市场化的企业体制,给所有员工平等竞争的空间,让竞争给企业带来活力。经过两年的实践,公司顶住了人情压力,消除了正式和聘用的差别,充分调动了全体员工的积极性,提高了企业的人才竞争力。 二是消除重技术,不重服务的矛盾,全面提高服务技能、强化服务意
9、识。 在过去的管理服务过程中,因为设备设施维修属于技术工种,很多工作人员认为自己是技术权威、专业大拿,不需要在服务上下什么功夫,只要技术过硬就可以站稳脚跟,忽略了维修维护也是对业主的一项服务。为此,公司开展了提高服务技能、强化服务意识的专项整顿活动,建立了首问负责制、跟踪回访制等有效的监控服务制度,发现只重技术工作的完成,不重视服务过程的维修人员,公司及时进行教育;不能及时转变观念,跟不上公司发展需要的,不论是技术权威,还是有专业能手,都采取降职降级等处罚措施。 三是改变业主对国有合资企业体制不变的看法,得到开发商和业主的普遍认可。 公司成立之初,开发商和业主都对公司是否能进行体制改革存有疑虑,认为如果公司还遵循计划经济体制下的模式对小区实施管理,将无法达到业主和开发商所需要的服务品级,只收钱不管理将影响开发商的房屋销售和业主的正常居住生活。公司成立伊始,就有业主站出来说:如果是交给房地局管理,
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