加强医疗器械采购中供应商管理的工作建议

1、加强医疗器械采购中供应商管理的工作建议 【摘要】我国医疗器械供应商数量繁多，医疗产品质量也良莠不齐，这给现阶段的医疗器械采购，尤其是大型医疗设备采购带来了很大的困难。在这种形势下，加强对医疗器械采购中供应商的管理就显得非常重要。本文介绍了医疗器械采购中供应商管理的重要性，并对供应商的审查选择以及供应商管理库存方式提出了几点建议，希望能够为医院的医疗器械采购提供一些参考。 【关键词】医疗器械 采购 供应商管理 随着当前经济的不断发展，在信息化的今天，企业已经不只是关注企业与企业之间的竞争，而是更多地关注企业与所处供应链之间的竞争。因此，医院对于采购中供应商的管理对医院的医疗器械采购和使用有着关键

2、的作用，对医院的服务质量也有着重大影响。 1、重视供应商管理，提高医疗器械采购水平 随着社会经济的不断发展，现代人一些不健康的生活方式引起医疗机构病员增多，医疗器械的使用量也大幅度增加。医疗器械的质量直接影响着病人的治疗效果及生命安全，不容忽视。而医疗器械的质量主要取决于医疗器械的采购环节。 以往对于医疗器械采购管理的研究大部分是以医疗机构内部制度和采购员的管理为切入点，忽视了医疗器械采购中对供应商的管理。供应商缺乏管理会导致医疗器械供应渠道混乱，产品质量没有保障，进而影响医院的服务质量。由于缺乏与供应商的沟通交流，导致在采购过程中供需双方信息不对称，采购人员对供应商的产品缺乏了解，导致科技创

3、新造成的设备提前淘汰，造成资源浪费。而这些问题都可以通过对供应商的管理来解决，供应商可以通过病人及医务人员的信息反馈对产品进行调整、改进。加强对供应商的管理与沟通，能使供需双方更加紧密地合作，及时了解对方信息，避免供应商在产品生产时的盲目性，及时了解医院的实际需求，对医院现有的旧设备进行提升改进，大大节省了医院的设备资金，使供需双方互惠互利，共同发展。 2、严格审查供应商资质，强化采购中的供应商管理 资质审查是对供应商管理的第一步。现在参加医疗器械竞标的供应商很多，为了防止有些供应商弄虚作假，保证医疗器械的安全性，应该对供应商的资质进行严格地审查。重点审核供应商的营业执照和企业组织机构代码证，

4、查看证件是否过期，有没有经过年审，营业执照的经营范围是否和医疗器械经营许可证一致等。有些供应商营业执照上注册经营一类医疗器械，经营许可证却显示一、二、三类都有经营权。这就要求该公司提供相关部门的有效证明，否则不予合作。其次是查看供应商的企业生产许可证书和产品注册证，医疗器械生产企业许可证连续停产两年证书自动失效，因此必须查看连续两年的企业业绩报告。产品注册证的问题也比较多，有的生产企业把注册代理公司和售后服务机构私自换成自己的公司，还有注册证和产品型号的不同的情况等等，对于这类产品需要慎重选择，重点核查。对于已经建立合作关系的供应商应该长期跟踪评估，对于合作好、诚信度高的供应商给予优先采购、长

5、期合作等奖励；对于产品质量差、诚信度较差的企业给予警告、解约、加入黑名单等惩罚。 一位优秀的医疗器械采购人员，应当对于参与竞标的所有供应商都有较全面的了解。通过阅读与医疗器械相关的刊物，参加展销会等方式了解企业的产品质量状况和企业的信用度。同时还可以查看供应商提供的医疗器材有没有经过质量认证，有没有质量检测报告。此外，还可以从供应商的生产规模、经济指标、财务状况、抗风险能力以及货期、质量、服务、售后等方面，对生产企业进行深入了解、谨慎评估、列表排序并进行打分考核。对企业的管理水平也应该纳入考核范围，采用升降级的考核法。为那些在考核中得分高、信誉好、抗风险能力强的企业，提供更多的订单；分数相对低

6、一些的生产厂家，只能拿到少量订单，并逐渐退出供应商范围。 3、创新管理模式，加强与供应商的交流互通 在加强医疗器械采购中供应商管理的过程中，应该与信誉好的供应商加强互动联系，互通信息。供应商管理库存模式是一个很好的尝试。供应商管理库存简称vmi，是以供应商为中心，以双方降低成本为目标的一种管理模式。相对于发定单补货的传统做法来说，vmi是以预测市场需求或实际消费需求和库存量作为预测市场需求的方法。从销售数据中得到消费需求信息，供货商随着市场变化和需求调整计划，更快速有效的反应市场变化，满足消费需求。vmi适用于医院的常用消耗品，如纱布，针头，一次性的管、袋等。这些库存都应交给供应商管理，由供应

7、商根据消耗情况定期补货，降低双方总成本。这就需要加强与供应商的沟通交流，建立良好的互惠合作关系，做到双方信息互通，相互信任。只有了解医疗器械的消耗信息，供应商才能及时灵活的调整库存，满足医院的需求。同时供应商也可以长期稳定地接到医院大批量的订单，便于大规模生产，降低销售成本和风险。 把一些精选出来的优秀供应商作为自己的合作伙伴，长期合作，建立稳定的合作关系是供应商管理的必要条件。通过进一步维护相互之间的共同利益，携手完成共同目标。没有稳定关系的采购，不能达到战略合作的最佳状态。买方只顾无节制地压低价格，卖方追求最高利润，甚至以次充好，久而久之只能分道扬镳。拥有稳定的供货商资源，经常与供货商交流沟通，有助于供货商的生产规划，也有利于医院在设备使用维修等方面得到供应商的技术支持，使供应商在开发新设备时及时了解医院的需求，避免生产盲目性，保证双方利益达到双赢。使双方的合作关系更进一步，达到供应商管理的