园林资料规范化管理制度-档案管理规范

1、 园林资料规范化管理制度档案管理规范 园林资料*管理制度 为加强工程资料*管理，提高工程管理水平。工程资料要严格按照项目综合检查表及园林局备案验收目录要求进行管理，为此特制订本制度。1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或园林局（城建档案馆）全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由项目人员负责。包括全过程工程资料（与施工同步）的收集、整理、报批、归档。2、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。3、工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无未了事项，表格应统一，特殊要求需增加

2、表格应依据甲方或监理要求编制统一归类。4、不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁，保证工程资料的真实性及完整性。5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式，属政府重点工程，大型工程项目须采用资料软件编制 6、资料管理过程中要及时收集施工过程中发生的所有资料，汇总整理后资料要装入相应的档案盒，档案盒侧面及正面应有标识并整齐码 放在档案柜中。7、工程资料收发均应有文字记录，对建设、监理、总分包单位发送的有关通告及文件、项目经理阅批后及时归档。8、应督促项目经理做好工程施工进度分析、项目大事记及工程技术资料的填写，督促质检员做好工程物资质量保证文件的收集，工程物资的报验

3、及分部分项工程施工报验，并督促专业工程师填写水、电气等专业工程资料，编制好的资料应及时报送监理签字、返回进行归档，并形成电子文档。9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。政府工程应在规定时间内交园林局或档案馆备案，然后再与建设单位进行移交，办理移交手续。10、施工资料原则上不得少于三套，其中移交建设单位二套，自行保存一套，施工资料应为原件，如建设单位对施工资料的编制有特殊要求的按建设单位要求执行。11、公司自存施工资料按公司有关资料管理规定进行组卷装订，在工程竣工验收后三个月内向行政部进行移交。鉴于公司项目上大多为施工

4、员兼职资料员的工作性质，现介绍工程资料的分类和档案盒的编制及相应目录知识，希望各项目施工员能够按此正确整理收集并归档工程资料。一、开发商工程按以下整理（档案盒标签和相应目录对应下面内容） （一）标准类：主合同 分包合同 成本手册 施工依据 图纸会审记录 施工组织设计 专项作业指导书 （二）计划类：项目基础设施/工作环境需求计划 项目机械设备计划 材料采购总计划 施工总进度计划 （三）工程类：工程技术管理 工程质量保证 工程质量验收 技术交底 安全文明 施工样板确认单 重点关键工序记录 不合格项处置单 物资进场验收单 苗木进场验收单 （四）经济类：设计变更文件 签证单（变更/现场/指令）对内工程

5、指令 对外进度款申报与审批 对内进度款申报与审批 （五）档案类：档案盒 收发文记录对外 收发文记录对内 资料表格 （六）管理类：分段进度计划 项目周例会 公司月度经理例会 甲方 、监理例会 施工日志 工作笔记 二、政府工程按园林局验收备案目录整理如下 （一）工程概况 （1） 工程概况表 （2） 建设单位：规划许可证 （3） 设计单位：施工图设计文件审查批准书 （4） 监理单位：中标通知书、资质证明、项目监理证 （5）施工单位：中标通知书、资质证明 （二）施工技术资料 （1） 开工报告、施工许可证 （2） 施工合同、施工组织设计、工程量清单（合同工程量） （3） 经审批的施工图设计文件、图纸会审

6、记录、设计变更、 施工日志 （三）质量保证资料 （1） 工程材料检测报告 （2） 隐蔽工程验收报告 （3） 现场签证单 （4） 工程质量检验记录 （四）工程竣工资料 （1） 竣工工程量清单 （2） 竣工验收报告（签字盖章） （3） 工程竣工图（签字盖章） （4） 自评报告（施工单位） 三、属政府重点工程，大型工程项目按以下整理 a类 工程管理资料 1、工程概况表 2、工程开工报告 3、工程竣工报告 4、工程停工报告 5、工程复工报告 6、施工进度计划分析 7、项目大事记 8、施工日志 9、不合格项处置记录 10、工程质量事故报告 11、施工总结 b类 工程技术资料 1、工程技术文件报审表 2、

7、技术管理资料 3、设计变更文件 c类 工程测量记录 1、工程定位测量记录 2、地基验槽记录 3、楼层放线记录 4、沉降观测记录 5、建筑物垂直度观测记录 d类 工程施工记录 1、通用记录 2、土建专用施工记录 3、建筑安装专用施工记录 e类 工程试验检验记录 1、施工试验记录（通用） 2、结构专用施工试验记录 3、设备试运转记录 4、电气专用施工试验记录 5、管道专用施工试验记录 6、通风空调专用施工试验记录 f类 工程物资资料 施工物资资料统一用表（表f）（构件）检验（试验、检测）报告用表。 g类 施工验收资料 1、工程检验批质量验收记录表 2、分项工程质量验收记录 3、分部（子分部）工程质量验收记录 4、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 5、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 6、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 7、单位（子单位）工程观感质量检查记录 8、施工现场质量管理检查记录 9、工程检验批质量检查记录表（通用） 六月资料检查汇总 经6月份项目综合检查总结出的共同问题有：1、分包的资料项目部没有及时回收；2、资料表格不