建筑工程类采购风险管理与控制措施研究

1、 建筑工程类采购风险管理与控制措施研究 摘要：建筑工程和普通的采购管理不一样，建筑工程采购管理有自己的特点，采购活动关系着建筑材料的供应以及资金的流转，尤其是采购费用占到总投资的大部分，因此，采购风险占据比较大的比例，需要重视采购风险管理与控制。关键词：建筑工程；采购风险管控措施引言：在工程建设过程中，由于周期比较长，建筑工程需要及时有效供应，如果采购材料不够合理，就会在一定程度上影响到施工的进度，严重的话还会影响到企业的资金链，影响到后续的运转，因此建筑工程企业需要进行适当的采购管理，做好风险防控措施。下面就主要从建筑工程采购的主要风险分析、建筑工程类采购管理与控制措施两方面来展开探究。一、

2、建筑工程采购的主要风险分析建筑工程的控制主要在三个方面，首先是采购环节的控制，因为采购材料的质量会直接影响到工程的质量，设备成本会直接影响到企业的工程造价，需要做好采购物资的供应，促进工程进度的有效推进，还需要做好相关采购风险的评估，做好建筑工程的有效发展。（一）采购准备阶段在建筑类采购风险管理过程中，采购准备阶段也需要重视，在建设工程前期，容易忽视采购需求的计划制定，在采购过程中，建筑工程需要的材料往往是大宗的，采购过量的话是一种损失，采购太少又会耽误时间，影响到施工的进度，在建筑施工材料中，建筑材料与建筑材料需要型号匹配，这时候就需要建筑企业格外细心，避免需求不够匹配，采购计划不够合理，不

3、按照实际需求来进行采购，导致计划不够协调。建筑行业的材料非常容易出错，需要注重采购计划的合理性，把握好实际需求，避免随意采购和超计划采购，做好采购的合理化安排。（二）采购合约阶段采购合约阶段也存在一定的风险，在与供应商签订合约的时候，由于定价不当，价格设置不够合理，会导致价格风险的加重，采购合同的提供方主体资格以及履约能力没有达到合理的要求，内容存在一定的欺骗性，导致建筑工程施工企业合法权益受到了侵害。（三）采购供应配送阶段在采购供应过程中，请购是第一步，需要谨慎行事，注重风险的规避，因为现在很多企业都是缺乏采购申请这个步骤，请购过程不够规范化，审批过程会出现问题。其次，在物流配送过程中，往往

4、是缺乏对合同的跟踪，忽视了运输方式的选择，导致物资出现了损失，当货物送到之后，由于实际到货的清单与货物内容不够符合，检验员和仓库保管员共同来制造假单据，这些造假程序会给公司带来一定的损失，所以尤其需要注重采购的合理配送，做好相关环节的优化。（四）采购财务风险如果采购合同存在假的地方，就会存在财务风险，相关部门审核也没有搞清楚，导致后期的财务控制职责出现问题。财务风险是需要合理安排的，做好建筑工程各行的有效落实，保证财务的优化。在很多工程建设中，存在着严重超支的现象，由于工程中管理人员缺少有效沟通，导致工程很难进行下去，还有的财务工作人员知识掌握不够牢靠，缺乏比较系统化的学习，在进行工作的时候难

5、以达到预计的成本控制效果，再加上工作人员对工程建设认识不够到位，成本预算出现了问题，这也会导致一定的财务风险，不利于企业的可持续发展。二、建筑工程类采购风险管理与控制措施探究（一）采购准备阶段在采购准备阶段，首先是需要构建企业管理制度，完善化的采购制度能够避免操作风险，促进企业的可持续发展，赢得客户的满意。采购计划是第一步，企业需要全面进行预算，做好采购计划和管理，需要专门的人来进行计划的制定，明确相关的采购量的计算方式。具体来说，企业需要建立科学化的供应商评估制度，做好准入制度，对相关真实情况进行审查，要确定好合格的供应商清单，保证合格化的信息系统，在进行供应商考核的时候，需要对其之前的历史

6、进行一定的考察，注重建筑施工之间的反馈，尽量要建立长期合作关系，做好磨合，避免意外事情的发生，如果公司发展比较好，就可以建立合理化的档案，做好物资供应的质量和价格，注重交货和供货的条件，对经营状况进行有效考核，还需要根据考核评价的结果，淘汰不合适的供应商。（二）采购合约阶段采购部门需要定期研究大宗物资的成本和市场价，确定好物资品种的参考价格，注重价格数据库的构建，还需要做好定期的市场供求形势，对价格和商情进行合理利用，掌握合理的全面的材料信息，企业需要合理掌握相关信息。采购部门还需要确定好供应商的主体资格，对其信用状况进行合理评析，签订协议框架，还可以引入竞争制度，确定供应商、采购方式以及采购

7、价格，注重双方权利的确认，按照相关的规定来签署采购合同，对于影响重大的、涉及比较高专业的技术和法律关系的合同，需要组织相关培训，组织专业人员来进行谈判，必要时候还可以邀请外部专家来进行工作的参与。（三）采购供应配送阶段在建设项目的采购管理过程中，需要注重采购审查制度，配备比较专业化的人员，注重采购申请审查制度的建立，要做好物资采购计划的编制，做好采购计划的数据来源，还需要设置好计划目标和实现的目标，做好相关的保护措施。（四）采购的财务管控财务管控措施也是必要和必需的，需要认真核对好财务记录，积极建立和保存相关资料，合理采购合同发票，做好入库检验和检验单，如果采购合同是假的，可以通过点货的方式，

8、减少采购付款虚假现象的出现。在采购付款方式的选择上面，需要按照采购合同规定的方式来进行付款，在付款的过程中，需要付款的计划和付款进度的执行，能够给供应商更加有效的信用保证，做好供应商和企业的连接，促进长期合作的达成。三、总结在我国建筑行业过程中，由于起步比较晚，这些年来才得到了比较快速的发展，对建筑活动的风险防范不够，导致理论研究不够，需要注重各个环节的风险把控，做好科学有效的风险管控，从而将采购风险降到最低，让企业能够获得更加有效的经济效益，促进企业的可持续发展。参考文献：1徐依娜.建筑工程招标采购风险及其管控优化策略j.企业改革与管理,2019(17):20-21.2廖洁.国有建筑工程企业招标采购风险及管控浅析j.城市建设理论研究(电子版),2016(31):47-48.3马玥.epc在建筑工程承包模式下业主的项目管理与承包商采