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文档简介
1、真诚为您提供优质参考资料,若有不当之处,请指正。物业服务礼仪礼貌目的:1、提升自身的服务意识和个人素质,从而提高业主的满意度;2、掌握有效的对业主的服务技巧;3、了解优质服务的标准。 4、规范员工服务礼貌用语,营造企业文化,树立公司形象一、服务礼仪篇1. 服务礼仪的重要性服务人员是否懂得和运用高星级酒店的服务礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出企业的文化水平和经营管理水平。2. 仪容、穿着与姿势2.1头发:洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。男性不留长发,女性不宜使用华丽头饰。2.2 眼睛:无眼屎,无睡意,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。 女性不宜画过浓眼影。2.3 耳朵:男女均不能戴耳环。
2、2.4 胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子。2.5 嘴:上班时、会客时不能吃食物。女性不宜用深色口红。2.6 手:干净、指甲整齐、无污垢,不留长指甲。不涂指甲油,不戴结婚戒指以外的首饰。2.7 衬衣:领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣,不要挽袖子。2.8西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑。不起皱纹,颜色为深蓝色或黑色,扣上第一个纽扣。 2.9胸卡、工号牌佩带端正,不要佩带与工作无关的别针和徽章。 2.10 上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。2.11领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式、颜色与其他服饰相匹配,不宜过分华丽和耀眼。2.12鞋袜:男士穿深色袜子, 不露
3、出腿部,系好鞋带。鞋面洁净有亮泽,无尘土和污物,鞋跟不宜过高。女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要脱丝。3.站立3.1男性站姿:双脚平行打开与肩同宽,双手放在背后或腹前。3.2女性站姿 : 抬头、收腹 , 双脚要靠拢成丁字步,双手放在背后或腹前。4. 坐姿4.1男性坐姿:紧靠椅背,挺直端正,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平放,不翘二郎腿。4.2女性坐姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,面带微笑,两眼凝视对方说话。5. 行走5.1男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。5.2女士:背脊挺直,步履轻盈、自然。6. 手势指引:需要用手来向客人指示某样物品或指引方向时,食指以下并拢,拇指向内侧轻轻弯曲。7. 握手
4、7.1不要用左手握手。若戴手套,先脱手套再握手。7.2与异性握手时用力轻、时间短。7.3要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。7.4男女之间,女士先;长幼之间,长者先;上下级之间上级先,下级趋前相握;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。二、办 公 礼 仪 篇 1. 常 用 礼 仪1.1自我介绍1.11 介绍的内容:公司名称、职位、姓名。1.12 “您好!华隆物业*物业管理处。/这里是华隆物业*管理处打来的。”1.13 “请问,怎样称呼您?”1.2 介绍他人1.21顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。1.22讲国际惯例敬语。如:王小姐
5、,请允许我向您介绍,这位是李总经理。1.23介绍时不可单指指人,而应该要五指并拢。1.24被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候:您好!1.25如你正坐着时,应起立。被介绍人也要微笑点头以示礼貌。1.3称呼1.31国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士和太太。1.32根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:李总、陈经理、吴局长、李教授、陈工、陈博士、曹律师、张医生。1.4微笑微笑不花一分钱,却能给您带来巨大的好处,虽然只是瞬间但它留给人的记忆却是永远的.它能给家庭带来幸福,它能给生意带来好运, 它能给大家带来友谊,所以微笑是无价之宝。1.5如何共乘电梯1.51先
6、按电梯,让客人先进。若你先进了电梯,须一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”1.52进入电梯后,应主动询问客人去几楼,按下客人要去的楼层数。1.53到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“XX楼到了,请!”2. 电话礼仪2.1正确地打电话2.11电话拨通后,先报上自已的公司及姓名。2.12确认接听者后,再进行交谈,避免找错人造成的尴尬。2.13 如果拨错电话,请务必道歉。2.14待对方挂断电话后再挂机。2.2接听电话要点2.21电话铃响三声之内接听2.22左手持听筒 ,右手随时准备好记事本和笔。2.23接电话时的第一句话:“您好!华隆物业*管理处,请问有什么可以帮
7、到您?。”2.24转接电话时,先要说明:“请稍等,我帮您转到”。2.3如果对方要找的人不在办公室2.31“请问有什么可以帮到您?是否可以过一会再打来?”2.32“您方便留下您的电话及姓名吗?我会通知某某,他/她会尽快给您回复。”2.33如果对方要求受话人手机号码,不要随便留同事的手机号码给外人。2.34在对方留言时,对于姓名,数字,日期,时间,地点等需要重复确认,以避免不必要的错误。2.35听不清对方说话的内容时,应立即说,“对不起,刚才听不清楚,您能再重复一遍吗?”2.36如果电话突然发生故障导致通话中断,在知道对方号码的情况下,务必再设法回电给对方,明确解释原因。2.37如果碰到对方拨错号
8、码时,不能斥责对方,应礼貌告知对方拨错了电话。2.38对方来电需要查找较多资料时,最好暂时先收线,稍后再回复。避免对方的电话等待太长时间。2.39正在通话时,如有客人来访,原则上应先招待来访的客人。如果电话内容很重要,不能马上挂断,应请来访的客人稍等,然后尽快处理电话的事情。 2.4其它注意事项2.41不能在工作时间吃东西、说笑及扎堆聊天。2.42不能在工作时间打私人电话2.43不能在工作时间处理个人事务2.44不能一边走一边哼歌曲、吹口哨。2.45不能态度冷漠,无动于衷,或表现出厌烦的神情及语调。2.46进入别人的办公室或住所前要先敲门和说明情况。3. 关 系 礼 仪3.1新到职的员工3.1
9、1谦虚的姿态3.12收集各种信息3.13尊重上司同事3.14与同事多沟通3.2与上司的关系3.21尊重上司3.22工作第一位3.23全力配合其工作3.24距离就是美3.3与同事相处3.31平等尊重3.32礼字当先3.33协作精神3.34一视同仁3.4不受欢迎的员工3.41自以为是3.42 缺乏合作精神3.43墨守成规3.44缺乏积极主动性3.45不务实3.46效率低三、沟通技巧篇1.沟通的重要性:我们每位服务人员每天把80%以上的时间花费在听、说、问、看等的沟通问题上。2.沟通的定义 将信息传送给对方,并期望得到对方作出相应反应效果的过程。我们做的每一件事情都是在沟通。2.1. 听一名优秀的接
10、待服务人员,要善于倾听。他要倾听业主的要求,还要倾听业主的意见和投诉,他还要善于听出业主没有表达出来的意思没说出来的需求。听的技巧2.11弄清业主投诉的内容2.12及时问清不明白之处2.13必要时要做好笔记2.14站在业主的立场去理解2.15马上考虑处理的办法2.2. 说的技巧2.21业主更在乎你怎么说,而不是你说什么2.22要注意语调、音量、语速。2. 23注意你的措辞2. 231避免下命令(请您 我们最好这样 您能)2. 232负起责任(我会 好的 我可以帮您)2. 233避免用引起对抗的词(没有 不行 不对)2.24接待服务人员常用的“说法”2.241迎客时说“欢迎光临”、“您好”等。2
11、.242感谢时说“谢谢”、“谢谢您的帮助”等。2.243听取业主意见时说 “清楚了”、“请您放心”。2.244当业主向你致谢时应说“不用客气”、“很高兴为您服务”等。2.245送客时应说“再见,一路平安”、“再见,欢迎下次再来”等。2.25常用的道歉“说法”2.251表示歉意时应说“很抱歉”、“实在抱歉”等。2.252当业主向你道歉时应说“没什么”、“没关系” 2.253当你听不清业主问话时应说“很对不起,我没听清楚,请重复一遍好吗?”2.254当要打断业主的谈话时应说“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”2.255对在等待的业主说 “让您久等了”、“对不起”。2.256打扰或给业主带来麻烦时
12、说 “对不起,给您添麻烦了”等。2.3. 问的技巧-“六不问”2.31不问年龄,尤其是女性2.32不问婚姻2.33不问收入2.34不问住址2.35不问经历2.36不问信仰2.4. 身体语言2.41面部表情2.42头部动作2.43表情2.44眼神2.45距离2.451范围一:亲密的朋友(一臂之间)2.452范围二:普通的朋友(一臂与两臂之间)2.453范围三:陌生人(两臂之外)2.46一些不好的习惯 搔痒或抓痒 玩弄头发 当众梳头 手指不停地敲打台面 玩弄或挑指甲 当众化妆或涂指甲油 双臂交叉抱在胸前 坐下时脚不停地抖动 剔牙 耸肩 打呵欠 嚼口香糖 蹲着吃东西 把回形针弄直 挤占他人空间 吹口哨或哼歌曲 男士不穿上衣礼仪不仅仅是行为模式,更重要的是其核心本质:与人为善,待人以诚。让我们显示出我们的精神面貌!让周围的人都喜欢与你相
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