visio2007教程

1、前前 言言 信息化的时代，各项工作都需要有专信息化的时代，各项工作都需要有专 业工具的配合，或许您仍仅在使用业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word、 Excel、PowerPoint 等软件制作各种图表，等软件制作各种图表， 然而，在然而，在 Office 家族系列应用软件里，每家族系列应用软件里，每 一个成员可是各司其职、各领风骚的。只一个成员可是各司其职、各领风骚的。只 有将各种工作结合起来使用，才能快速制有将各种工作结合起来使用，才能快速制 作出优质又专业的各类文件。作出优质又专业的各类文件。 主要内容主要内容 基础操作形状简介基础操作形状简介1 1 绘图基础绘图基础 2 2 文本操作

2、及数据与形状的结合文本操作及数据与形状的结合3 3 图层的使用及将数据链接到图表图层的使用及将数据链接到图表4 4 VisioVisio综合应用实例综合应用实例 5 5 NO.1基础操作形状简介基础操作形状简介 1.1.理解理解VISIOVISIO概念概念 2.2.Visio Visio 形状的特点形状的特点 3.3.如何确定一维还是二维如何确定一维还是二维 4.4.具有特殊行为的形状具有特殊行为的形状 5.5.任何内容都是形状任何内容都是形状 6.6.VisioVisio如何制作形状的方法如何制作形状的方法 7.7.快捷键快捷键 1.11.1理解VISIO概念 很多时候使用图形比使用文字能够

3、更好很多时候使用图形比使用文字能够更好 的表达意思，更容易被其他人理解。的表达意思，更容易被其他人理解。 Visio是微软公司推出的一款是微软公司推出的一款矢量绘图软矢量绘图软 件件。该软件提供了一个标准、易于上手。该软件提供了一个标准、易于上手 的绘图环境，并配有整套范围广泛的模的绘图环境，并配有整套范围广泛的模 板、形状和先进工具。板、形状和先进工具。 VISIO能够提高绘图和建模的办公效率，能够提高绘图和建模的办公效率， 因为因为VISIO的很多元素体现了相关行业的很多元素体现了相关行业 的专业知识。模板和模具能够帮助你快的专业知识。模板和模具能够帮助你快 速建立你所需要的模型。速建立你

4、所需要的模型。 l “一图胜千言”。 1.11.1理解VISIO概念 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数 据进行可视化处理、分析和交流据进行可视化处理、分析和交流 使图表外观更专业使图表外观更专业 通过通过 VisioVisio连接形状和模板快速创建图连接形状和模板快速创建图 表，提高工作效率表，提高工作效率 使用图表交流并与多人共享图表使用图表交流并与多人共享图表 1.2 1.2 Visio 形状的特点形状的特点 Visio的哲学的哲学优雅而简单优雅而简单 。它主要通过往绘图页拖放预定。它主要通过往绘图页拖放预定 义好的形状进行绘图。义好的形状进行绘图。 1

5、 2 Visio形状包含了行为，这些形状包含了行为，这些 行为能够根据摆放的位置和使用行为能够根据摆放的位置和使用 方式而完成不同的动作，比如把方式而完成不同的动作，比如把 一个经理拖动到一个总经理的形一个经理拖动到一个总经理的形 状上时，经理形状会自动将其自状上时，经理形状会自动将其自 身连接到总经理形状上身连接到总经理形状上。(组织结组织结 构图）构图） 1.31.3如何确定一维还是二维如何确定一维还是二维 一维形状：有起点与终点一维形状：有起点与终点 1 2 二维形状：二维形状： 没有起点终点有没有起点终点有8个选择手柄个选择手柄 1.41.4具有特殊行为的形状具有特殊行为的形状 Vis

6、io的形状具有内置的行为和属性，的形状具有内置的行为和属性， 它能帮助定位形状并正确地与其他形状进它能帮助定位形状并正确地与其他形状进 行连接。行连接。 1.51.5任何内容都是形状任何内容都是形状 Visio中所有图表（文本）元素中做形中所有图表（文本）元素中做形 状绘图中的一切都是形状的一部分。状绘图中的一切都是形状的一部分。 1.6Visio1.6Visio如何制作形状的方法如何制作形状的方法 1）选择一个模板选择一个模板 文件文件新建新建入门教程入门教程 1.6Visio1.6Visio如何制作形状的方法如何制作形状的方法 2）搜索形状）搜索形状 1.6Visio1.6Visio如何制

7、作形状的方法如何制作形状的方法 3）浏览模具浏览模具 文件文件形状形状 1.6Visio1.6Visio如何制作形状的方法如何制作形状的方法 4）绘制自己的形状绘制自己的形状 1.6Visio1.6Visio如何制作形状的方法如何制作形状的方法 5）从其他人那里获得从其他人那里获得 6）插入图片插入图片 1.7 1.7 快捷键快捷键 文件快捷键文件快捷键动作快捷键动作快捷键 CTRL+NCTRL+N新建新建CTRL+ZCTRL+Z撤消撤消 CTRL+OCTRL+O打开打开CTRL+YCTRL+Y重做重做 CTRL+SCTRL+S保存保存F4F4 重复上重复上 一次一次 的动作的动作 CTRL+

8、PCTRL+P打印打印 CTRL+F4CTRL+F4关闭关闭 CTRL+SHIFT+CTRL+SHIFT+中间键中间键 视图放大缩视图放大缩 小小 CTRL+WCTRL+W缩放至窗口缩放至窗口 形状快捷键形状快捷键 CTRL+LCTRL+L向左旋转向左旋转CTRL+HCTRL+H水平翻转水平翻转 CTRL+RCTRL+R向右旋转向右旋转CTRL+JCTRL+J垂直翻转垂直翻转 CTRL+SHIFT+FCTRL+SHIFT+F置顶置顶F2F2 文本与形状文本与形状 编辑切换编辑切换 CTRL+SHIFT+BCTRL+SHIFT+B置底置底 CTRL+1CTRL+1指针工具指针工具CTRL+2CT

9、RL+2文本工具文本工具 CTRL+GCTRL+G组合形状组合形状 例例1 1：生产销售流程图生产销售流程图 NO.2绘图基础绘图基础 1.1. 形状的位置：形状的位置： 2.2. 熟练而整齐地在页面上放置熟练而整齐地在页面上放置VisioVisio形状形状 的意义的意义 3.3. 两种类型的形状两种类型的形状 4.4. 使用自动连接箭头使用自动连接箭头 5.5. 使用网格和标尺使用网格和标尺 6.6. 依循参考线依循参考线 7.7. 打开打开“大小和位置大小和位置”窗口指挥形状自窗口指挥形状自 动对齐使形状均匀分布动对齐使形状均匀分布 8.8. 旋转形状、翻转形状旋转形状、翻转形状 9.9.

10、 形状堆叠、组合形状、图形的融合形状堆叠、组合形状、图形的融合 10.10.利用形状的自定义模板和模具利用形状的自定义模板和模具 NO.2绘图基础绘图基础 2.1)2.1)形状的位置：定位形状形状的位置：定位形状 视图菜单视图菜单大小和位置窗口大小和位置窗口 NO.2绘图基础绘图基础 2.1)2.1)熟练而整齐地在页面上放置熟练而整齐地在页面上放置VisioVisio形形 状的意义：状的意义： 对大部分商业图表来说，都希望对形状进对大部分商业图表来说，都希望对形状进 行排列，这样绘图会显得整洁有序。行排列，这样绘图会显得整洁有序。 形状菜单形状菜单对齐形状或分布形状对齐形状或分布形状 NO.2

11、绘图基础绘图基础 2.3)2.3)两种类型的形状两种类型的形状 一维形状（一维形状（1-D1-D）和二维（）和二维（2-D2-D） 1 1、一维形状有起点和终点，起点绿色方、一维形状有起点和终点，起点绿色方 框内有框内有+ + X X标志，终点绿色方框内有标志，终点绿色方框内有+ + 拖动点可以把点移动至其他形状上。拖动点可以把点移动至其他形状上。 NO.2绘图基础绘图基础 2.3)2.3)两种类型的形状两种类型的形状 一维形状（一维形状（1-D1-D）和二维（）和二维（2-D2-D） 1 1、一维形状有起点和终点，起点绿色方、一维形状有起点和终点，起点绿色方 框内有框内有+ + X X标志，

12、终点绿色方框内有标志，终点绿色方框内有+ + 拖动点可以把点移动至其他形状上。拖动点可以把点移动至其他形状上。 起点终点 NO.2绘图基础绘图基础 2.3)2.3)两种类型的形状两种类型的形状 一维形状（一维形状（1-D1-D）和二维（）和二维（2-D2-D） 2 2、通常作用、通常作用1-D1-D连接符连接的形状。二维连接符连接的形状。二维 形状不再拥有起点和终点，具有形状不再拥有起点和终点，具有8 8个选个选 择手柄。择手柄。 旋转手 柄 调整大小 NO.2绘图基础绘图基础 2.4)2.4)使用自动连接符使用自动连接符 连接符就是线性的线条，线条的每一端连连接符就是线性的线条，线条的每一端

13、连 接一下形状。形状移动连接符仍保持接一下形状。形状移动连接符仍保持 连接。连接。 分类：直接连接符：在跨越其他路径上的分类：直接连接符：在跨越其他路径上的 形状画直线。形状画直线。 动态连接符：自由弯曲拉伸和绕过动态连接符：自由弯曲拉伸和绕过 其他形状连接符。能跨越其他连接符。其他形状连接符。能跨越其他连接符。 NO.2绘图基础绘图基础 2.4)2.4)使用自动连接符使用自动连接符 直接连接符：直接连接符： 动态连接符：动态连接符： NO.2绘图基础绘图基础 2.5)2.5)使用网格和标尺参考线使用网格和标尺参考线 NO.2绘图基础绘图基础 2.7)2.7)移动、旋转形状、翻转形状复制形状移

14、动、旋转形状、翻转形状复制形状 1 1、直接在形形状上操作（视图、直接在形形状上操作（视图工具工具 栏栏动作）动作） 旋转 NO.2绘图基础绘图基础 2.7)2.7)移动、旋转形状、翻转形状复制形状移动、旋转形状、翻转形状复制形状 2 2、复制形状、复制形状 CTRL+CTRL+指针工具指针工具 工具菜单下加载项工具菜单下加载项其他其他visiovisio方案方案移动移动 形状形状 NO.2绘图基础绘图基础 2.7)2.7)移动、旋转形状、翻转形状复制形状移动、旋转形状、翻转形状复制形状 2 2、复制形状、复制形状 CTRL+CTRL+指针工具指针工具 工具菜单下加载项工具菜单下加载项其他其他

15、visiovisio方案方案排列排列 形状形状 NO.2绘图基础绘图基础 2.8)2.8)形状堆叠、组合形状、图形的融合形状堆叠、组合形状、图形的融合 1 1、形状堆叠、形状堆叠 NO.2绘图基础绘图基础 2.8)2.8)形状堆叠、组合形状、图形的融合形状堆叠、组合形状、图形的融合 2 2、组合形状、组合形状 NO.2绘图基础绘图基础 2.8)2.8)形状堆叠、组合形状、图形的融合形状堆叠、组合形状、图形的融合 2 2、图形的融合、图形的融合 NO.2绘图基础绘图基础 2.9)2.9)利用形状的自定义模板和模具。利用形状的自定义模板和模具。 文件文件保存为模板保存为模板 工具工具选项选项高级高

16、级文件路径文件路径 绘制好要创建的模具绘制好要创建的模具 文件文件形状形状新建模具新建模具 拖动模具到左边形状区域拖动模具到左边形状区域 单击单击“保存模具保存模具” 例例2三鼎汽车三鼎汽车 NO.3文本操作及数据与形状的结合文本操作及数据与形状的结合 1.1. 单击以添加文本单击以添加文本 2.2. 双击以编辑文本双击以编辑文本 3.3. 一个在组合形状中使用的文字工具一个在组合形状中使用的文字工具 4.4. 创建一个纯文本形状创建一个纯文本形状 5.5. 不要忘记返回到指针不要忘记返回到指针 6.6. 特殊文本特殊文本 NO.3文本操作及数据与形状的结合文本操作及数据与形状的结合 3.13

17、.1单击以添加文本单击以添加文本 选择选择文本文本工具工具在形状上单击在形状上单击添添 加加文本文本 3.23.2双击以编辑文本双击以编辑文本 选择选择指针指针工具工具在形状上双击在形状上双击编编 辑辑文本文本 3.33.3一个在组合形状中使用的工具一个在组合形状中使用的工具 选择选择文本文本工具工具在组合形状中单在组合形状中单 击文本以编辑文本击文本以编辑文本 NO.3文本操作及数据与形状的结合文本操作及数据与形状的结合 3.43.4创建一个纯文本形状创建一个纯文本形状 选择选择文本文本工具工具绘图区上单击创绘图区上单击创 建建纯文本形状纯文本形状 3.53.5不要忘记返回到指针不要忘记返回

18、到指针 创建纯文本形状后创建纯文本形状后返回到指针返回到指针 选择状态以便于操作其他对象。选择状态以便于操作其他对象。 3.63.6特殊文本特殊文本 1 1）页眉页脚页眉页脚 2 2）注释注释 例例3新产品销售新产品销售 NO.4图层的使用及将数据链接到图表图层的使用及将数据链接到图表 1.1. 图层的使用，使得复杂的图表可以简化成图层的使用，使得复杂的图表可以简化成 多个简单图层的叠加。多个简单图层的叠加。 2.2. 如何将数据链接到图表如何将数据链接到图表 3.3. 如何利用数据增强图表如何利用数据增强图表 4.4. 将数据链接到图表的三个步骤将数据链接到图表的三个步骤 5.5. 您想知道

19、的信息您想知道的信息 6.6. 将将VisioVisio与与 Microsoft Microsoft OfficeOffice文件相结合文件相结合 NO.4图层的使用及将数据链接到图表图层的使用及将数据链接到图表 4.14.1图层的使用，使得复杂的图表可以简化成图层的使用，使得复杂的图表可以简化成 多个简单图层的叠加。多个简单图层的叠加。 视图视图图层属性图层属性( (可见、活动、锁定等）可见、活动、锁定等） NO.4图层的使用及将数据链接到图表图层的使用及将数据链接到图表 把形状添加到图层中把形状添加到图层中 格式格式图层图层 NO.4图层的使用及将数据链接到图表图层的使用及将数据链接到图表

20、 用户可以通过将图表连接到外部数据源中用户可以通过将图表连接到外部数据源中 的数据来可视化的数据来可视化VISIOVISIO图表中的数据。还可以图表中的数据。还可以 使用使用visiovisio直观地跟踪多个数据源中的数据。直观地跟踪多个数据源中的数据。 将数据链接至国表中的形状上显示图表中的数将数据链接至国表中的形状上显示图表中的数 据。可以将数据导出。据。可以将数据导出。 4.24.2如何将数据链接到图表如何将数据链接到图表 1 1）定义形状数据定义形状数据 NO.4图层的使用及将数据链接到图表图层的使用及将数据链接到图表 4.24.2如何将数据链接到图表如何将数据链接到图表 1 1）定义

21、形状数据定义形状数据 NO.4图层的使用及将数据链接到图表图层的使用及将数据链接到图表 4.24.2如何将数据链接到图表如何将数据链接到图表 2 2）编辑数据图形编辑数据图形 NO.4图层的使用及将数据链接到图表图层的使用及将数据链接到图表 4.24.2如何将数据链接到图表如何将数据链接到图表 2 2）编辑数据图形编辑数据图形 NO.4图层的使用及将数据链接到图表图层的使用及将数据链接到图表 4.24.2如何将数据链接到图表如何将数据链接到图表 3 3）结果结果 NO.4图层的使用及将数据链接到图表图层的使用及将数据链接到图表 4.34.3如何利用图形增强图表如何利用图形增强图表 1 1）在数

22、据图形中添加文本在数据图形中添加文本 2 2）在数据图形中添加数据栏在数据图形中添加数据栏 3 3）在数据图形中添加图标集在数据图形中添加图标集 4 4）按值添加颜色按值添加颜色 NO.4图层的使用及将数据链接到图表图层的使用及将数据链接到图表 4.44.4将数据链接到图表的三个步骤将数据链接到图表的三个步骤 1）数据菜单数据菜单将数据链接到形状将数据链接到形状选择数据选择数据 类型类型导入导入 2）导入后可产生导入后可产生“外部数据窗口外部数据窗口”拖动数据拖动数据 至形状上。可多个数据同时拖动（添加形至形状上。可多个数据同时拖动（添加形 状可同时出现）状可同时出现） 3）编辑数据图形编辑数

23、据图形 NO.4图层的使用及将数据链接到图表图层的使用及将数据链接到图表 4.54.5将数据链接到图表的三个步骤将数据链接到图表的三个步骤 1）数据菜单数据菜单将数据链接到形状将数据链接到形状选择数据选择数据 类型类型导入导入 2）导入后可产生导入后可产生“外部数据窗口外部数据窗口”拖动数据拖动数据 至形状上。可多个数据同时拖动（添加形至形状上。可多个数据同时拖动（添加形 状可同时出现）状可同时出现） 3）编辑数据图形编辑数据图形 NO.4图层的使用及将数据链接到图表图层的使用及将数据链接到图表 4.64.6你想知道的信息你想知道的信息 数据生成报表信息数据生成报表信息 数据数据报告报告 NO

24、.4图层的使用及将数据链接到图表图层的使用及将数据链接到图表 4.74.7将将VisioVisio与与 Microsoft Microsoft OfficeOffice文件相结合文件相结合 1 1）VISIOVISIO与与WORDWORD的结合的结合 嵌入（复制）链接（插入）转换格式嵌入（复制）链接（插入）转换格式 2 2）VISIOVISIO与与EXCELEXCEL的结合的结合 在在VISIOVISIO中嵌入或链接中嵌入或链接EXCELEXCEL表格表格 组织结构图数据的导入与导出组织结构图数据的导入与导出 3 3）VISIOVISIO与与POWERPOINTPOWERPOINT的结合的结合

25、 插入图表、插入整个文件插入图表、插入整个文件 例例4考勤表考勤表 水处理流程图水处理流程图 办公室布局办公室布局 项目进度表项目进度表 组织结构图组织结构图 日历日历 灵感激发图灵感激发图 NO.5Visio综合应用实例综合应用实例 三维立体布三维立体布 线图线图 日历日历 Visio 提供了企业中经常使用提供了企业中经常使用 的图表的图表日历。这里显示日历。这里显示 了一个示例。了一个示例。 可以查询节日，记事标签，可以查询节日，记事标签， 可以做为备忘录来使用。可以做为备忘录来使用。 模板类别模板类别日程安排日程安排 组织结构图组织结构图 Visio 提供了企业中经常使用提供了企业中经常

26、使用 的另一种图表的另一种图表组织结构组织结构 图。这里显示了一个示例。图。这里显示了一个示例。 的确，这些线条和形状可使的确，这些线条和形状可使 您很容易地看出组织的管理您很容易地看出组织的管理 结构。但结构。但 Visio 真正出彩的真正出彩的 地方在于：您还可以将数据地方在于：您还可以将数据 与图表中的每个形状相关联。与图表中的每个形状相关联。 用于形状的数据称为用于形状的数据称为“自定自定 义属性义属性”。在组织结构图中，。在组织结构图中， 您可以选择一个雇员形状，您可以选择一个雇员形状， 然后将个人信息（例如，邮然后将个人信息（例如，邮 箱、电话号码和部门）与之箱、电话号码和部门）与之 相关联，这样这些数据就成相关联，这样这些数据就成 为结构图的一部分了。为结构图的一部分了。 办公室布局设计办公室布局设计 Visio 提供了企业中经常使用提供了企业中经常使用 的另一种图表的另一种图表办公室布办公室布 局。办公室布局体现了一个局。办公室布局体现了一个 公司的整体面貌。利用办公公司的整体面貌。利用办公 布局模板