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文档简介

1、-2016 年年终联谊晚会”2016年年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划:总执行:成员:二、年会内容活动名称:荣光/ 乾沐置业年终酒会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:起航2017新征程新跨越 活动目的:对2016年公司的工作成绩进行总结,展望公司2017 年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期: 2017 年 1 月 18 日活动地点:沂州国际酒店精选资料-参会人数:乾沐置业人、荣光置业人 、佰阜隆物业人 ,共计人。参会人员:乾沐置业员工、荣光置业员工、佰阜隆物业公司、特邀嘉宾活动内容:总经理致

2、辞、文艺汇演、晚宴 (详细流程安排见附表一)三、工作分工(一)文案组主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;鲜花或花篮的采购/ 租赁;摄影、 DV 摄像、照相;背景墙制作, KT 板(签名板)制作、条幅制作、迎宾牌、彩虹门租赁,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。精选资料-与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT 等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组1 、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器

3、演奏、戏曲、相声、时装秀等。2 、选取节目规则:以抽签的形式, 每个部门可抽取 2 个节目签, 从中选取一个类型节目表演。3 、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4 、节目彩排时间:1 月 10 日 1 月 16 日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“起航2017新征程新跨越” 。节目组负责人精选资料-具体工作如下:完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;节目的编排及演出的顺序和流程衔接;联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;小游戏的提供、抽奖奖项设置等;安排文艺节目评委及奖项设置;确定颁奖人员。(四)迎宾组 / 礼仪

4、组年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;年会过程中放礼炮。(五) 后勤组负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;精选资料-与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算( 具体费用分配由各项目负责人自行安排)项目基本内容费用预算年会场地租金晚宴餐标( 800 元)活动公司机器租赁、舞台、灯光、演员、道具会场布置KT 板(签名版)、背景墙、鲜花、装饰品、彩虹门、条幅、迎宾牌、签到桌、签到本、评审席服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、抽奖箱、抽奖卡小游戏道具、迎宾、主持人服

5、装、妆容造型等酒水、饮料年会过程中酒水、饮料、小吃年会奖品抽奖奖品、游戏奖品、优秀表演奖品、来宾礼品1000 元4800 元2000 元1500 元600 元2000 元14100元其他支出备用500 元费用总合计: 26500元奖品清单精选资料-奖项名称数量单价一等奖平板电脑 / 金条13000-5000 元二等奖42-49 寸电视31500 元三等奖顾诺凝胶记忆枕 / 现金红包10320-350元游戏奖品鸡年吉祥物娃娃2030 元表演奖奖状 +证书 +一米以上的布娃1050 元娃五、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始

6、前 30 分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。精选资料-确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、 发放(由行政人事部部制作 DVD ,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。表一:时间项目内容13:00工作人员到达酒店13:00-15:30场地布置15:3

7、0-16:00人员进场精选资料-16:00-16:05开场舞16:05-16:10年会开始主持人热情开场16:10-16:30总经理致辞16:30-16:35节目表演节目 116:35-16:45节目 216 :45-16:50节目 316:50-17:05抽奖三等奖17:05-17 :20互动游戏游戏一17:20-17 :25节目表演节目 417:25-17:35节目 517:35-17:40节目 617:40-17:55抽奖二等奖17:55-18:10互动游戏游戏二18:10-18:15节目表演节目 718:15-18:25节目 818:25-18:30节目 9精选资料-18:30-18:45抽奖一等奖18:45-19:00节目评选节目评选、颁奖19:00晚宴开始游戏一:泡泡糖游戏准备:主持人召集若干人上台,人数最好是奇数。游戏规则:当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。 而没有找到同伴的人被淘汰出局。 当台上的人数剩下偶数时,主持人要充当 1 人在其中,使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。注意:

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