Project培训教程（完整版）

1、项目管理工具项目管理工具 Project Project 知识讲解知识讲解 洛阳鸿卓国际 目录目录 Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表 Project基础知识 & 安装和卸载 & 操作帮助 & 界面介绍 & 视图类型 Project基础知识 & 界面介绍 1.标题栏 2.菜单栏 3.工具栏 5.项目导向区 4.视图栏 6.工作区 8.视图显示区 7.分隔条 9.状态栏 Project基础知识 & 视图类型 视图包括三种类型：视图包括三种类型： 1. 图表或图形视图：以图表的形式显示项目计划的信息；甘

2、 特图、网络图、资源图表、日历。 2. 工作表视图：在行和列中显示信息；任务分配状况、资源 使用状况。 3. 窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体 （任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。 Project基础知识 & 视图类型 视图包括三种类型：视图包括三种类型： 1. 图表或图形视图：以图表的形式显示项目计划的信息；甘 特图、网络图、资源图表、日历。 2. 工作表视图：在行和列中显示信息；任务分配状况、资源 使用状况。 3. 窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务

3、窗体 （任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。 常用视图分类常用视图分类 甘特图网络视图资源表视图 任务分配状况视图资源工作表复合视图 日历视图资源使用状况其他视图 Project基础知识 & 视图类型 甘特图甘特图 定义1. 又名：条形图、横道图 2. 每个条形图代表一个任务，长度表示任务时间跨度。 优点直观表示项目时间计划 显示方式1. 点击视图甘特图 2. 两种方式显示项目信息，左侧甘特图工作表、右侧甘特图 作用1. 创建项目时间计划 2. 通过链接，建立任务之间的搭接关系，查看搭接关系对任务日程的 影响 3. 资源分配到任务后，查看资源的分配状况 4. 观察项目进度、跟踪&更新

4、任务执行情况、进度 5. 执行“视图表”，输入和显示项目信息（日程、工时、使用状况、 成本等） Project基础知识 & 视图类型 Project基础知识 & 视图类型 任务分配状况图任务分配状况图 定义从任务角度，查看各任务资源的分配状况、资源的工时分配状况。 显示方式点击视图任务分配状况 作用1. 根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成 本的差异。 Project基础知识 & 视图类型 Project基础知识

5、& 视图类型 日历图日历图 定义 显示方式点击视图日历 作用1. 可查看某个时间端（天、周、月）一个项目的任务时间分配情况 2. 任务的开始、结束、工期等信息。 3. 根据信息，可直接进行任务信息的修改。 Project基础知识 & 视图类型 Project基础知识 & 视图类型 网络图网络图 定义1. 又称单代号网络图 2. 主要查看项目各任务之间的搭接关系、关键路径、总工期。 显示方式点击视图网络图 作用1. 可查看某个时间段（天、周、月）一个项目的任务时间分配情况 2. 任务的开始、结束、工期等信息。 3. 根据信息，可直接进行任务信息的修改。 Project基础知识 & 视图类型 Pr

6、oject基础知识 & 视图类型 资源工作表资源工作表 定义汇集可为项目提供的所有资源信息。 显示方式点击视图资源工作表 步骤1. 建立一个工作表，输入资源的基本信息 2. 为每个任务分配资源 3. 项目实施过程中，对资源使用效率、工时、成本进行统计和协调 资源表要 素解 1. 资源名称：可以是单个也可以是集合 2. 类型：分材料和工时，消耗工时完成任务工时资源；损耗性且与 工时无关材料 3. 标记：资源过度分配会显示一个感叹号，有资源备注的则显示一个小 本本 4. 材料标签：仅针对材料资源的度量单位 5. 缩写：系统默认资源名称的第一个汉字或英文字母 6. 组：共有某些特征并按组名分类的资源

7、集合（管道工、承包人、雇员） 7. 最大单位：系统默认百分数表示资源可用总量 8. 基准日历：为资源指定工作、非t只作用于指定的资源。默认标准日历 Project基础知识 & 视图类型 Project基础知识 & 视图类型 资源使用状况图资源使用状况图 定义用来查询某个或者某种资源的使用情况。 显示方式点击视图资源使用状况视图 作用1. 查看每个资源上分配了哪些任务、任务上资料的工作量情况 2. 是任务状况分配图的另一种反映 Project基础知识 & 视图类型 Project基础知识 & 视图类型 复合图复合图 定义为了给任务分配资料，可以同时显示两种工作视图。 显示方式点击窗口拆分 作用1

8、. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。 Project基础知识 & 视图类型 Project基础知识 & 视图类型 其它视图其它视图 显示方式点击视图其他视图 作用1. 根据需要，可以自定义视图常显示的视图类型 Project基础知识 & 视图类型 目录目录 Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表 项目计划的预先设置 设定项目的信息 设定项目的属性 设定项目的工作日历 设定项目工作环境 项目计划文件保密设置 项目计划的预先设置 设定项目的信息 设定的原因？ 设

9、定的内容及如何设置？ 对项目信息对话框讲解。 主要是设定项目计划排定方式，排定方式分两种：1.正排 2.倒 排 正排和倒排的区别是：一个是以项目开始时间进行计划的排定， 一个是以项目结束时间进行计划的排定，则计划对应的结束和开始 时间则有系统计算给出。 项目计划制定后， 对应的甘特图会 显示计划外的日 期？ 项目计划的预先设置 设定项目的信息 步骤：点击项目项目信息 日程排 定方式 24小时、行政、 标准、夜班 实施过程中考察项目绩效， 主要为里程碑日期 项目计划的预先设置 设定项目的属性 步骤：点击文件属性 1.项目名称/标题， 2.点击工具选项显 示项目摘要任务，则内 容将显示计划的首行

10、供查看项目的开始、 完成、进度信息等 概要描述、报表、分 组、辅助性描述；检 索条件 项目计划的预先设置 设定项目的工作日历 项目日历类型： 标准日历系统默认项目、资源、任务的基准日历。周一至周五、上8 下5，1小时休（12-13点），无国家节假日，每月工作20天。 行政日历在标准日历的基础上，考虑了国家的元旦、五一、国庆、春 节4个假日。 24小时日历 夜班日历周一晚至周六早晨，每天晚23到第二天上8，1休。 项目日历是项目使用的基准日历，项目日历中的工作时间影响 所有资源、所有任务的日程排定，除非设定特定的资源日历和 任务日历，才允许任务和资源使用特定日历。 项目计划的预先设置 设定项目的

11、工作日历 设定项目基准日历： 1.设置工作日、非工作日 2.将个别日期设置为工作日或非工作日 3.设置工作时间 项目计划的预先设置 设定项目的工作日历 步骤：点击工具更改工作时间或将鼠标放在甘特图上的时间刻度，右键选 “更改工作时间” 选定需要修 改的日历 自定义日历 类型 设置工 作日 项目计划的预先设置 设定项目工作环境 项目的工作环境，主要通过选项卡来完成，共有11个选项卡，如下图： 视图：主要是设置视图的显示型式 常规：主要对资源的费率进行设置 保存：主要是实现文件的自动保存 日历: 主要是工作时间的设置 项目计划的预先设置 项目计划文件保密设置 为了防止项目计划被随意改动，可对计划文

12、件进行保密设置，设置保密口令，口令 最多由17个字符组成，可以是空格、数字等字符 步骤：文件保存/另存为工具常规选项 1.保护密码和修改 密码的权限不同， 输入保护密码可实 现文件的查看，输 入修改密码可进行 文件的修改。 2.如果需要删除密 码的时候，则直接 在打开文件后，将 设置的密码删除即 可。 目录目录 Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表 制定项目时间计划 建立项目任务 任务建立、拆分、设置任务日历、添加备注、任务升降级 排定任务日程 任务间搭接、延隔 任务的限制类型和优先级设置 任务限制类

13、型、期限、优先级 介绍任务信息对话框 选项卡：常规、前置、资源、高级、备注 制定项目时间计划 建立项目任务 u一般任务： 相对于里程碑任务、周期性任务而言。 u里程碑任务： 项目中的主要事件、主要作为监控项目进度的参考点/考核点/评审点 系统将任务工期为0的任务默认为里程碑任务，也可将工期不为0任务设置为 里程碑任务 u周期性任务： 项目中重复发生的任务，可以是每年/月/周/天，也可是每次发生持续的时间， 或某时发生的频次。 制定项目时间计划 建立项目任务 制定项目时间计划 建立项目任务 u任务拆分：项目实施过程中，有时候一个任务不连续完成，由于客观原因中途需要 暂停，然后再接着实施，则称之为

14、任务拆分。 制定项目时间计划 建立项目任务 u设置任务日历：任务日历设置是能满足任务拥有不同于项目日历的日历。 设置任务日历后，任务将不在采用项目日历。 通过对于任务的高级选项卡进行设置。 u添加任务备注：对任务、资源、工作分配进行文字说明，可实现附件的插入。 u任务升降级：摘要任务是由子任务组成，独立显示，它的工期不是子任务工期数 字的叠加，是子任务实际跨度的时间段。 制定项目时间计划 建立项目任务 制定项目时间计划 排定任务日程 u任务的搭接关系：串联、并联 任务相关性说明 完成开始（FS）在任务A完成之后任务B才可以开始 开始开始（SS）在任务A开始之后任务B才可以开始 完成完成（FF）

15、在任务A完成之后任务B才可以完成 开始完成（SF）在任务A开始之后任务B才可以完成 制定项目时间计划 排定任务日程 u设置任务的搭接关系： 双击任务名称打开“任务信息”对话框选择“前置任务”选项卡 设置任务的搭接关系。 制定项目时间计划 排定任务日程 u设置任务的搭接关系： 通过鼠标拖动的方式完成搭接关系的设置，只能完成“完成开始”的搭接 u删除搭接关系： 选中搭接线双击左键类型：选无 制定项目时间计划 排定任务日程 u任务的延隔时间：任何可以设定前置任务的视图中，一般都有“延隔时间”列或域， 用来表示两个任务在时间上的重叠或间隔的关系。 u延隔形式：正数代表延隔时间，负数代表提前时间。 22

16、FS+6代表该任务与标识符为22 前置任务之间是完成开始关联 性，本任务在标识符为22的任务 完成后6个工作日开始。 制定项目时间计划 任务的限制类型和优先级设置 u任务的限制类型:指在特定的原则下设置任务的开始日期和完成日期。 u限制类型：弹性（未指定特定日期）；非弹性（指定特定日期；非弹 性限制会取代所有的任务相关性） 任务相关性：完成开始、完成完成、开始开始 、开始完成 任务的限制类型举例：一个任务“必须开始于”限制为9.30日，且它 于另一个任务的相关性是完成开始，则无论其前置任务是否是迟于或早 于9.30日完成，它都被安排于9.30日开始 为什么直接在甘特图中建 立好某任务时间计划后

17、， 更改其它任务该计划时间 时保持不变? 制定项目时间计划 任务的限制类型和优先级设置 u任务的限制类型: 指在特定的原则下 设置任务的开始日 期和完成日期。 u任务的限制类型： 限制类型日程排定影响说明 越早越好弹性 对于此类限制，Project将鉴于其他日程参数来尽可能早可能早地排定任务日程。 对于从开始日期开始日期进行日程排定的项目，这是默认的限制 越晚越好弹性 对于此类限制，Project将鉴于其他日程参数来尽可能晚可能晚地排定任务日程。 对于从完成日期完成日期进行日程排定的项目，这是默认的限制 不得晚 于完成 中等 该限制指定任务可能完成完成的最晚日期。该任务可早于或等于制定日期完成

18、完成。 对于从完成日期进行日程排定的项目，该限制在键入或选择任务完成完成日期 时应用 不得晚 于开始 中等 该限制指定任务可能开始开始的最晚日期。该任务可早于或等于制定日期开始开始。 对于从完成日期进行日程排定的项目，该限制在键入或选择任务开始开始日期 时应用 不得早 于完成 中等 该限制指定任务可能完成完成的最早日期。该任务不能早于指定日期完成完成。 对于从开始日期进行日程排定的项目，该限制在键入或选择任务完成任务完成日期 时应用 不得早 于开始 中等 该限制指定任务可能开始开始的最早日期。该任务不早于指定日期开始开始。 对于从开始日期进行日程排定的项目，在给任务键入或选择开始日期开始日期时

19、会 应用该限制 必须开始于非弹性 这种限制表明了任务必须开始的确切日期必须开始的确切日期，其他的日程参数，如任务相关 性，前置重叠时间或延隔时间、资源配备以及延迟相对于该要求都是次要 的 必须完成于非弹性 这种限制表明了任务必须完成的确切日期必须完成的确切日期，其他的日程参数，如任务相关 性，前置重叠时间或延隔时间、资源配备以及延迟相对于该要求都是次要 的 制定项目时间计划 任务的限制类型和优先级设置 u任务优先级：指各任务在项目中的重要程度。所谓重要程度是指当资源发生冲突的时 候，应考虑优先级分配资源的任务。 u一般允许用户设置1000个优先级，其中1代表最低，1000代表最高，系统默认50

20、0 制定项目时间计划 任务信息对话框 目录目录 Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表 制定项目资源计划 建立资源库 资源区分、建立资源库、资源信息对话框 资源分配 分配任务资源 项目成本预算 任务固定成本设定、总成本组成 投入导向控制日期方法 制定项目资源计划 建立资源库 u资源类型：工时、材料、成本 工时资源：消耗工时以完成任务的工时资源，如人 材料资源：绝不与工时关联但随着任务的完成而消耗材料的资源，如钢材 成本资源：与计划成本支出相关，对与该任务提供的成本 u工时资源与材料资源区别： 1.工时资

21、源标准费率、加班费率；材料资源标准费率 2.工时资源可指定最大单位； 材料资源不能指定 3.工时资源可指定日历 材料资源不使用日历（除资源日历外） 4.工时资源可指定电子邮件、工作组；材料资源不可 5.工时资源具有可用性特征 材料资源无可用性特征 6. 工时资源无材料标签 材料资源具有材料标签 制定项目资源计划 建立资源库 u建立途径：资源工作表、资源信息对话框 制定项目资源计划 建立资源库 u建立途径：资源工作表、资源信息对话框 制定项目资源计划 资源分配 u分配方式：使用“任务信息”对话框、“资源分配”对话框、复合视图分配资源 u 快速分配资源：在甘特图视图下，选中一个或多个任务执行“工具

22、分配资源” u复合图分配资源： 制定项目资源计划 投入导向控制日期方法 u工期、工时、资源量的关系：工时/资源数量/k=工期 k是指每天的工作的时间 u日程的三种主要控制方法分别是：固定工时、固定工期、固定单位、同时配合投入比 导向生成最后的排定结果。 序号序号任务类型任务类型 投入比导向投入比导向影响结果简述影响结果简述备注备注 1固定单位 选中 工期工时单位 系统默 认 工期工时单位 工期工时单位 不选 工期工时单位 工期工时单位 工期工时单位 2固定工时不能选中 工期工时单位 工期工时单位 3固定工期 选中 工期工时单位（量变） 工期工时单位 工期工时单位 工期工时单位 1.查看系统默认

23、：工具选项 2.选择任务，打开选项卡，点击高级 目录目录 Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表 查看、优化项目计划和工期 查询项目计划信息 查看的方式、方法、内容（总体信息&资源信息） 优化项目计划 优化项目工期 关键路径、非关键路径 查询项目计划信息查询项目计划信息 u查看项目总体信息查看项目总体信息的方式：1.通过项目信息对话框，项目项目信息、2.通过“表 报总览” 当前的最 新状态 用于在项 目进行期 间跟踪进 度的最初 项目计划 1.开始日期差异： 实际&基准的差异 实际早于基准负 值、晚于基

24、准正 2.完成日期差异： 按实际进度，预算 计划结束日期与基 准比较 当前与实际 差值 查看、优化项目计划和工期 查询项目计划信息查询项目计划信息 查看、优化项目计划和工期 u查看项目总体信息查看项目总体信息的方式：1.通过项目信息对话框，项目项目信息、2.通过“表 报总览” u为了查看项目的特定信息，可通过选择不同的筛选条件进行，项目筛选 查询项目计划信息查询项目计划信息 查看、优化项目计划和工期 u查看项目资源信息： 1.对特定资源的查询：视图资源使用状况，执行项目筛选过度分配资 源 2.查看资源分配图表：视图任务分配状况，执行工具分配资源 查询项目计划信息查询项目计划信息 查看、优化项目

25、计划和工期 u查看项目总体信息的方式：1.通过项目信息对话框，项目项目信息、2.通过“表 报总览” u为了查看项目的特定信息，可通过选择不同的筛选条件进行，项目筛选 优化项目计划优化项目计划 查看、优化项目计划和工期 u优化项目计划可以从两个方面着手优化项目计划可以从两个方面着手： 1.资源分配方面：解决资源过度分配和资源分配不足的问题 2.从关注的关键工期入手，缩短关键工期以达到缩短项目工期的目的，消除过多 的关键路径，将精力关注在尽量少的关键任务上。 资源问题资源问题查看方式查看方式识别方法识别方法解决办法解决办法 1.给某一资源分配任务时， 分配的数量大于资源的可 用的最大单位数量 2.

26、将同一资源分配给了时 间上重叠的各个任务或项 目中 1.资源工作表 2.资源使用状况 视图 3.资源图表 1.观察标记列 2.直接查看字体颜 色辨认 3.使用筛选器选过 度分配的资源 1.将分配不足的资源分配给更 多的任务 2.替换资源分配，平衡特定工 作分配的工作量 3.分配不足的资源分配到关键 任务上，缩短关键任务的工期， 缩短项目工期 优化项目工期优化项目工期 查看、优化项目计划和工期 u总时差：指一个任务在不影响项目完成的前提下可以延迟的时间 u自由时差：指一个任务在不影响后续任务完成的前提下可以延迟的时间 优化项目计划，缩短项目工期的方法就是：将具有较长的时差任务的时差缩短，把资 源

27、调配到关键任务上，达到缩短关键任务上的工期目的。 路径定义特点查看方式 关键路径 项目计划中，最长的路径 为关键路径，关键路径上 的工期为项目工期 1.总时差及可用时差为0 2.以红色字体显示 1.视图跟 踪甘特图/网络 图 2.视图甘 特图表总添加 关键列 3.项目筛 选关键任 务 非关键路径 在保证不影响项目的进度 或完成时间的前提下具有 可调整的浮动时间的路径 1.具有弹性，具有总时 差和自由时差 优化项目工期优化项目工期 查看、优化项目计划和工期 优化项目计划，缩短项目工期的方法就是：将具有较长的时差任务的时差缩短，把资 源调配到关键任务上，达到缩短关键任务上的工期目的。 u缩短项目工

28、期的方法： 方法步骤 更改项目日历 工具-更改项目时间新建基准日历（加班日 历）,点击项目项目信息选中加班日历 分配更多的资源 设定关键任务的类型为固定工时，则增加资源投入， 可缩短工期 增加资源的工作时间，设 定加班 任务类型固定工时，增加资源的工作量，虽短工期： 通过复合视图，点击格式详细信息资源工 时 目录目录 Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询、优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表 项目跟踪与控制 设置项目比较基准 比较基准、中期计划 更新项目进度 进度更新、任务跟踪、计划排定 、 项目跟踪与控制 设置项目比较基准 基准计划基准

29、计划中期计划中期计划 定义 项目计划制定后， 经领导批准，并向 项目组或其他干系 人发布的计划 以在项目特定的阶段保存的一 组任务开始和完成的日期，可 以将中期计划与比较基准计划 或当前计划比较，以监视项目 的进度情况 作用 跟踪项目的依据，是项目实际进度比较的基准，也 可以用来考核项目组绩效 特点 项目基准计划信息在项目跟踪过程中不会保持改变， 一个项目可以保存10个中期计划 设置操作方式工具跟踪保存比较基准/保存中期计划 查看的操作方式视图表其它表选比较基准，点击应用 开始时间/完成时 间 指项目规划过程中任务当前的计划日期 开始时间n/完成 时间n 用来保存项目实施过程中的中期计划 项目跟踪与控制 更新项目的进度信息 进度更新方式进度更新方式含义含义操作方式操作方式 按日程比例更新进度 指在状态日期前，任务完成的 部分视为本任务已经完成 工具跟踪更新项目、更新 任务 未全部完成进度视为零 指在状态日期已经全部完