办公室用品管理制度5篇参考范例

1、资料来源：来自本人网络整理！祝您工作顺利！办公室用品管理制度5篇参考范例 制定办公室用品管理制度是为标准办公用品管理工作，确保办公需要，提倡节俭节省、物尽其用，防止大手大脚、铺张铺张，削减公用经费支出，以下是我细心搜集整理的办公室用品管理制度篇,下面我就和大家共享，来观赏一下吧。 办公室用品管理制度篇1 1.办公用品是指办公场所用法的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、u盘、打印机墨粉硒鼓等。 2.办公用品实行依据工作需要统一购置、调配、管理和局部用法的方法，由行政科依据年度购置方案和临时购置方案进展统一选购，各科室或个人不得

2、擅自购置。 3.正常消耗类办公用品，依据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。耐用办公用品原那么上不再增补，假设破损、残旧需更换的必需以旧换新。 4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进展选购。 5.办公用品的选购，要依据办公经费的总量做好方案和预算，不得超预算选购。 6.办公用品的选购，一般应有二人以上经办，成批选购，货比三家。其中必需品、选购不易或耗用量大的，应酌量库存。 7.办公用品选购的报销，应凭销售发票和选购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。 8.工作人员要发扬节俭节省

3、的精神，能用的要尽量用法，杜绝随便乱丢、假公济私或挪作它用。 办公室用品管理制度篇2 第一章总那么 第一条为进一步标准公司物资选购程序，加强内部掌握，明确经济责任，确保消费经营的持续稳定，根据相关法律法规特制定本制度。 其次条公司日常消费经营所需的原料及主要材料、帮助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度标准范围。 第三条费用报销及在外购物挺直付款的零星物资选购不适用本制度。 第四条公司固定资产的购置适用本制度。 其次章物资选购规定 第五条物资选购实行归口管理制。原粮由选购供给部负责选购，帮助材料、包装物由仓储部负责选购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责选购。特别状况下，经董事长或

4、总经理批准，可以指定专人进展专项物资的选购。 第六条全部负责物资选购的人员必需充分把握市场信息，准时预报市场供给改变，确保质量过关，价格低廉，供货准时。? 第七条推行合同管理制度，物资选购原那么上要与供货方签订合同，具体注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否那么，造成的损失由选购人员负责。 第八条实行比价选购制度，物资选购要货比三家，确保所选购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资选购建议实行招投标制度。 第九条实行选购质量责任制。选购人员对所选购物品的质量负有全面责任。如因渎职而选购伪劣产品，选购人员应负经济责任。制止选购人员收受回扣。如有收受回扣，一

5、经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进展严厉处理。 第三章发票入账及付款程序 第十条选购物资进厂后，选购人员必需严格根据要求办理物资入库手续，详细要求如下： 1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。 2.帮助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。 3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。 4.选购经办人要仔细填写选购物资发票入账单，具体填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。程序如下： 经办人填制发票入账单保管员依据收货状况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款

6、的根据。 第十一条物资选购付款原那么上实行先入账后付款的制度，特别状况下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，可以办理选购预付款手续。 第十二条选购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进展的形式。详细程序如下： 1.物资选购一律由选购人员办理发票入账手续后，方可进展申请付款审批。否那么财务有权不予批准付款。 2.申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。 经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计依据发票入账状况审核总经理依据资金状况签字出纳办理汇款 3.需要预付款的部门，挺直填制转账汇款申请单，经财务审核、董事长或

7、总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。 第四章附那么 第十三条本制度从批准下发之日起执行，由财务部负责说明。 第十四条本制度从年月日起下发执行。 办公室用品管理制度篇3 第一条为加强党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的专用物资管理，进步资产用法效率，避开重复购置和资源铺张，进一步标准国有资产处置行为，依据_县人民政府办公室关于转发的通知(行政办【20_】98号)有关规定，建立党政机关公物管理制度，设立党政机关公物仓(以下简称公物仓)。 其次条 公物仓是党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的物资设备实行集中统一管理和资产回收

8、处置的特地机构。 第三条 公物仓设在财政局，详细负责公物仓资产的保管、租赁、借用、调剂、处置、回收等工作。 第四条 公物仓仓储资产范围： (一)党政机关举办大型活动(会议)完毕或组建临时机构撤销后收回的资产; (二)行政事业单位更新报废需交回的资产; (三)执纪执法部门的罚没物资; (四)因单位撤并等缘由收回的资产; (五)其他应收回的资产。 第五条公物仓对资产实行专库存放、专人保管、专户管理。除报废资产外，全部纳入国有资产信息管理系统，并对资产的入库、借出、租赁、调剂处置等实行动态管理。 第六条 党政机关举办大型活动(会议)或组建临时机构所需资产(除一次性消耗用品)，由牵头部门提出申请，经财

9、政局批准后从公物仓借用。 第七条 公物仓资产不能满足需要，确需购置的，财政局提出看法，按规定程序报批后，由政府统一选购，交公物仓保管。 第八条 行政事业单位因临时或突击性工作需要而单位又不能调剂解决的资产，可向财政局提出申请，经审核批准后从公物仓借用或租赁。 第九条 用法单位对借(租)用的资产要有专人负责，不得截留、挪用、调换、私分或擅自处理，确保借(租)用的资产平安完好并按期归还。 第十条 罚没物资由执纪执法部门提出申请，财政局根据规定程序审核批准后，执纪执法部门将资产移交公物仓。 第十一条 资产入库，由上缴部门填制_县公物移交清单，公物仓管理人员清点验收、签字盖章，并据此进展账务处理。 第

10、十二条 公物仓对逾期20日没有缴回的资产向牵头部门发放资产催收通知书，由牵头部门负责将资产收回后交公物仓。 第十三条 公物仓应对更新换代的自动化办公设备准时进展调剂用法，避开造成铺张和损失。 第十四条 公物仓应准时对如下资产进展整理归并进展公开处置。 (一)不易储存或长期闲置的资产; (二)到达报废年限的资产; (三)无修理价值的资产; (四)不能连续用法的资产和其他需要处置的资产。 第十五条 资产的处置严格根据_县行政事业单位国有资产处置管理施行细那么(行财20_163号)规定执行。 第十六条 资产的处置收入上缴国库，资产账目应准时进展调整，确保账账、账实、账卡相符。 第十七条主办单位要加强

11、对借(租)用的资产的管理，对违背国有资产管理规定擅自截留、挪用、调换、私分处置资产或使资产受到损害的行为，一经查实，责令改正，并根据有关规定进展处理。 第十八条 本方法由财政局负责说明。 第十九条 本方法自20_年12月1日执行。 办公室用品管理制度篇4 (一)凡列入公务用品选购范围内的物品，均执行_县机关事务管理局公务用品选购管理施行细那么，选购后的公务用品，分别由各归口科(室)验收入库，指定专人负责保管。 (二)严格公务用品的核对，验收做到验质、验价、验量。凡不符合要求的要当场查明缘由或予以退回。 (三)公务用品必需分门别类在固定位置摆放，做到美观、整齐，便于发放、检验、盘点、清仓。 (四

12、)建立公务用品登记制度，选购入库准时登记，领用时必需填写领用登记单，准时销账，做到往来清晰，账实相符，同时，把好领用关。 (五)公务用品做到先进后出，用零存整，常常验收、整理，把握领用、结存状况，并依据需要，准时向指导提出选购方案。 (六)回收的各类物资，均由相关科(室)注明成新，登记入库，纳入年报表，并予说明。 (七)年终进展一次盘点，编制物品进出年报表，准时送指导批阅。 (八)加强公务用品卫生和平安工作。实行实在的措施，确保用品完好无损，杜绝意外事故的发生。 办公室用品管理制度篇5 一、办公用品包括文具、电脑耗材、卫生用具、工具等其它用品，由综合股负责管理。 二、办公用品实行方案选购，需用人提出选购方案，综合股汇总交指导审定后，由综合股支配专人选购。 三、