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文档简介
1、.XXX 公司办公环境整改方案为认真贯彻落实以“素质强、 业务精、 作风实、 效率高、形象好”的精英团队, 着力解决员工在思想、 纪律、作风等方面存在的突出问题,切实改进公司工作环境及工作作风,提高工作效率,更好地落实公司的各项决策部署和工作安排,特制订本实施方案。一、存在问题(一)办公环境(个人仪容仪表)1、着装问题,没有按公司要求穿着公司工衣。2、仪容仪表(发型、妆容、指甲、首饰佩戴)3、工牌的佩戴问题(二)办公环境(个人办公桌)1、办公桌凌乱不堪,灰尘满布。2、办公文件随意摆放。3、衣服、布料、布板随意摆放。4、电脑主机、,随意摆放。5、衣服、挎包、公文包随意摆放。6、茶杯、零食随意摆放
2、。7、办公桌线路乱接乱放,凌乱不堪。8、办公桌下私自摆放拖鞋、杂物等。9、个人所制造的垃圾不按要求处理,随意乱丢。10、上班时间吃东西。11、离开公司时,座椅没有摆放整齐。.(三)办公环境(大办公室环境)1、办公室沙发凌乱,员工中午午休完毕并没有顺手整理。2、办公室窗户,员工经常下班就走人,没有顺手把窗户关好。3、经常发现有同事在厕所吸烟,厕所一股烟味,烟灰弹到满地都是。4、厕所外面的通道,同事们经常在扎堆吸烟、聊天、吃早餐,并乱弹烟灰。5、开着窗户,吹空调。(四)办公室纪律1、 8:00 正上班时间,发现员工在办公室、厕所通道处吃早餐。2、发现有员工上班时间利用QQ 、网络等做与工作时间无关
3、的事情。3、发现有同事随意迟到、早退、请假后补、上班串岗、聊天等现象。4、非工作时间,发现有同事利用公司网络资源,看视频、电影,打网络游戏等,做与工作无关的事情。5、发现有员工随意进入领导办公室,翻查领导办公室的东西。(五)办公电器的使用问题办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、空调、培训室器材。1、发现有员工离开座位吃饭时,没有顺手关闭小风扇。2、员工没有顺手把电灯、空调关闭就下班。.二、整改方案(一)办公环境(个人仪容仪表)1、员工周一与周五上班须穿正装或公司统一制作的工装。服装干净无污渍、无破损、无掉扣,熨烫平整。周六可穿休闲装,但严禁穿着坦胸露背超短裙超短裤等另类服装出现在办公区域。
4、2、工作期间女性长发梳理整齐,不得披散,海不过眼,化淡妆。男性头发不覆额,侧不遮耳,后不及领,面不留须,保持干净清爽。3、上班前不吃刺激性食物,保持口气清新无异味。4、不留长指甲,无甲垢,随时保持双手清洁,女性不涂抹醒目艳丽指甲油,不做夸假指甲,不配带夸首饰。经提醒再犯者,每次罚款20 元,三次以上罚款50 元。并贴公告。5、不穿金属后跟的鞋子,避免造成地面地毯的破坏。不穿板鞋、拖鞋上班。经提醒再犯者,每次罚款20 元,三次以上罚款 50 元。并贴公告。6、进入公司办公区域统一佩戴工作牌。经提醒再犯者,每次罚款 20 元,三次以上罚款50 元。并贴公告。7、公司员工坐、立、行姿要庄重,不准有东
5、倒西歪、扒伏或坐于桌面等不规形态。(二)办公环境(个人办公桌、个人卫生)办公桌卫生:1、应将经常不用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类编号,整齐放入文件架或柜子里。.2、正在使用的重要、文件应放置在办公桌抽屉,需离开座位时,必须将其锁于抽屉。3、笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。4、衣服、挎包、公文包等物品不得置于办公桌面上。5、办公桌抽屉物品应整齐有序、分类放置。6、办公桌可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、茶杯等物品,要求放置整齐有序。不得摆放其它任何物品。7、布料布板,整理摆放好,可放桌面上。8、办公桌不允许挂板衣,统一交到前台登记,放入展厅。9、
6、零食一律不能放在办公桌上,上班时间不可吃零食。10、接线板、充电器等线路自行收拾整理好,尽量做到电线不外露。11、办公桌底下不可拜访其他杂物。12、定期自行清理办公桌,键盘等,保持卫生。个人卫生:1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2、人离开座位时,应矫正椅子。3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。4、禁止在办公区域抽烟。5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。6、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。(三)办公环境(大办公室环境)1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、.浮土,无死角。2、公司沙发是供客人歇息使用,若中午须在沙发午休,请自行
7、收拾好才离开。3、公司任何地方的物品,若需要使用公司的东西,请哪里取哪里放。4、不在办公区域抽烟,抽烟请到一楼非办公区域解决,发现一次扣罚10 元,三次以上扣罚50 元,并贴公告。5、离开公司,请查看自己周围的窗口电器是否已经关好,才离开。6、若发现开着窗户吹空调,当天全体员工不让开空调。(四)办公室纪律1、时刻记着8:00 上班,上班时间,不允许在公司办公环境吃东西,发现一次扣10 元,第二次扣20 元,三次以上每次罚款 30 元,三次以上扣罚30 元每次,并贴通告。2、充分利用上班时间完成工作上的事情,不得用上班时间做与工作无关的事情,发现一次扣10 元,第二次扣20元,三次以上每次罚款3
8、0 元,三次以上扣罚30 元每次,并贴通告。3、迟到、早退、请假后补统一按照考勤管理规定进行处罚,上班串岗、聊天等发现一次扣10 元,第二次扣20 元,三次以上每次罚款30 元,三次以上扣罚30 元每次,并贴通告。4、非工作时间(包括午休、下午下班后),利用公司网络资源,看视频、电影、打网络游戏等,做与工作无关的事情,发现一次扣10 元,第二次扣20 元,三次以上每次罚款 30 元,三次以上扣罚30 元每次,并贴通告。5、若发现有员工未经同意,进入领导办公室,翻查领导东.西,每次罚款 100 元,经查看发现东西有失窃,追究其责任。(五)办公电器的使用问题办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、
9、空调,凡公司员工都有义务和责任维护公司办公设备,为公司开源节流。1、员工外出拜访客户、吃饭离开座位时,必须自觉关闭电脑及小风扇(短暂离开除外)。发现一次扣10 元,第二次扣 20 元,三次以上每次罚款30 元,三次以上扣罚30元每次,并贴通告。三次以上罚款记录,小风扇坏了,公司不再配备第二台。2、中午吃饭以及下班请各位同事,自觉关闭窗户和电灯、空调。销售一部空调电灯空调负责人青山,二部负责人吴剑涛,电子商务部负责人铭铨负责每天空调、电灯、窗户的管理,前台负责人家灵。若当天外出或请假不在公司,由行政人员负责,但必须提前知会,每天由行政人员进行监管,若发现管理人员没有外出、请假不知会的情况下,没有关闭空调、电灯、窗户的那个区域空调不给予开放 2 天。3、当有同事需要加班,不能关闭电器时,须提
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