车辆管理办法

1、文件编号mm-ga-024版 本a车辆管理办法生效日期页 次1 / 71. 目的1.1 完善司机人员行车管理,提升其工作效率及工作品质,确保厂车使用及时、合理化。使公司车辆状况良好，保证车况的最佳性能。确保安全，及使公司的车辆管理制度化、规范化，调度统一化。2. 适应范围：2.1 本公司所有公务用车。3权责：3.1 主办总务课。3.2 协办司机及保安。4定义：4.1 肇事定义4.1.1 汽车相撞或为他种车辆相撞,致双方或一方有损害伤亡者。4.1.2 汽车撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有损害伤亡者。4.1.3 汽车行使失慎倾倒,及他人故意置障碍物与路中,因撞及或翻倒,致人或车辆有伤亡或损害者

2、。4.1.4 汽车行驶遭受意外的事变,如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌，损坏致人或车有伤亡或损害者。4.1.5 以上所称损害,包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。5. 作业内容： 5.1 厂车司机行车及工作管理规定：5.1.1 厂车司机工作规定:5.1.1.1 公务用车辆由总务课负责管理,分别按车号清册登记管理。5.1.1.2 司机人员一律穿厂服,戴厂牌出入厂区。5.1.1.3 司机每日上下班打卡两次,加班时间以工卡时间为准，因事不能及时打卡须主管补签卡。5.1.1.4 上班时间无特殊事由,司机不允许到处串岗,应在自己的办公位置等待任务,有事离开需与主管打招呼,经许可后方可离开，

3、车辆应停放在厂区指定位置待命。文件编号mm-ga-024版 本a车辆管理办法生效日期页 次2 / 75.1.5.5 司机人员接送来宾及人员,应具备基本礼貌礼仪,以将客人、来宾送至目的地为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。5.1.1.6 车内不允许吸烟，本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止，公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人员,但不能直接制止。5.1.1.7 司机对乘车人要执情、礼貌,说话应文明，车内客人谈话时,除非客人主动搭话,否则不允许随便插嘴。5.1.1.8 严格按照iso14000的有关环境要求作业,不得在厂区内乱鸣喇叭,车停稳后立即熄火,含油抹布放在指定的有

4、害废弃物垃圾桶内。5.1.1.9 严格遵守交通规则,行车时未按交通规则作业,违章罚款费用由自己承担。5.1.1.10 司机人员与厂车的上班时间随公司的上班时间。5.1.1.11司机人员的手机应随身携带并始终保持开机状态,对公司领导或管理人员的传呼应随时接听，特殊情况需说明事由。5.1.1.12司机在空闲时,需对使用车辆进行维护保养,确实需节假日保养车辆,需提前申请,经部门主管批准后方可修车。5.1.1.13司机证件年审需提前一周填写申请单,交总务课长审批,每年仅限一次,每次限三到四天,超过时间按事假处理,公司不报销任何费用。5.1.1.14 各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带

5、外,其余均由总务课保管,不得遗失。5.1.1.15 总务课每月负责对司机进行考核,对于工作勤奋,遵守制度,表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至开除处理。5.1.2 行车规定 5.1.2.1 需申请用车部门,由用车人提前一天填写派车申请单(临时,紧急情况除外),经部门主管核准后,交总务课长批准方可生效。 5.1.2.2 车辆调度原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。5.1.2.3 车辆返回或出车半小时前,司机人员需认真检查车辆安全状况(油、水、电、刹车)，以确保车辆正常运行。文件编号mm-ga

6、-024版 本a车辆管理办法生效日期页 次3 / 75.1.2.4 司机对自己所负责车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。5.1.2.5 司机行车外出,凭部门主管和总务课长签核后的派车单交保安确认登记后放行,未经核准,不得私自开车外出,否则按行车里程所需油费两倍罚款。 5.1.2.6 司机必须服从调度统一指挥,不得以任何理由拒绝出车。 5.1.2.7 外出行车时,车辆如在签核的时间内不能及时返回,行车司机需及时通知总务课,以利调度。 5.1.2.8 为确保夜间厂车安全,厂车返回应停在厂区指定位置并在保安室登记。 5.1.2.9 司机人员行车必须认真填写行车日志,经使用者签认

7、实际使用时间及里程后,于次日9:00前交总务课长审核,行车日志作为油费、路桥费、餐费报销的依据，否则费用不予报销。 5.1.2.10夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其它突发事件需用车时,值班保安报告队长或舍监,登记后可调度车辆,行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。事后司机需在行车日志上注明，并且值班保安需在第二天补签派车单。 5.1.2.11 凡下班后用车的部门及个人需提前派车,用车后由司机填写加班申请单,用车人签核确认方有效。 5.1.2.12非上班时间(节假日)因私用车,必须提前一天申请派车,经部门经理核准后,经总务课长确认方可。路上各种费用(包括油费)由用车人自理,凡因私

8、用车,司机不得申报加班费，出任何事故由用车人及司机自理。 5.1.2.13 保安人员必须严格按照门禁有关车辆进出管理规定验单放行。5.2 车辆保养及派车作业规定:5.2.1 车辆保养规定: 5.2.1.1 本公司所有车辆所属司机应确实遵守车辆保养规范执行,维护车辆最佳状况。5.2.1.2 随时应注意轮胎气压情形。 5.2.1.3 对于车辆操控若觉异常应立即进行检查。5.2.1.4 随时防范车辆备件失窃或损坏。文件编号mm-ga-024版 本a车辆管理办法生效日期页 次4 / 75.2.1.5 至少每周洗车一次,但若遇下雨淤泥,车身应随时注意外观清洁干净。 5.2.1.6 随时注意行车里程,于固

9、定里程更换汽油、齿轮油、机油等例行车辆保养。 5.2.1.7 车内应保持整洁,不得零乱堆置杂物。 5.2.1.8 所有维修记录应详尽填写,累积经验,防范类似事件的发生。 5.2.1.9 至少每季度洗车后上腊一次。 5.2.1.10 所有车辆随车附车辆保养手册,应熟读详记,保持最佳车况。5.2.2 派车作业规定 5.2.2.1 凡外出洽公需派车部门,须提前填写派车单, 经部门主管审核后,交总务课长核准,以统一调度。5.2.2.2 派车申请5.2.2.2.1 凡当天上午需用车部门,须于前一天的下午17:00前将派车单交保安处。5.2.2.2.2 凡需每天下午用车的部门,务必在当日上午12:00前将

10、派车单交保安处。 5.2.2.3 派车原则(车辆调度应遵循的原则) 5.2.2.3.1 优先安排生产急需用车部门。 5.2.2.3.2 一车多办事的原则,合理调配。 5.2.2.3.3 用车人员应按时返回,如有特殊情况,应及进报告给总务课长。 5.2.2.4 经总务课长核准后,由保安通知司机出车。 5.2.2.5 派车流程图文件编号mm-ga-024版 本a车辆管理办法生效日期页 次5 / 7作业说明表单申请部门部门主管总务课长保安1. 申请用车人填写派车单,经部门主管审核。2. 部门主管申核后交总务课长核签。3. 总务课长核签后交保安安排调度派车。4. 值班保安根据派车单验单放行。派车单审核

11、审核派车放行noyesnoyes5.3 车辆肇事处理规定:5.3.1 肇事处理 5.3.1.1 肇事发生后迅速通知公司开车,若车辆有较大的损害,人员有严重伤亡时, 通知总务课或厂长协助处理。 5.3.1.2 总务课接获肇事通知时,应立即向部门经理汇报,并迅速往肇事地点勘查处理。 5.3.1.3 应先急救伤患,留下人员从各种角度拍照,而后查勘现场。 5.3.1.4 尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名住址。 5.3.1.5 并在两天内以书面请求理赔及填写汽车肇事报告表呈报部门经理。5.3.2 肇事报告表的填写与勘查现场时应注意的事项 5.3.2.1 肇事地点、时间、气候。 5.3.2.2 肇

12、事原因(研判现场影响肇事因素,动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形)。文件编号mm-ga-024版 本a车辆管理办法生效日期页 次6 / 75.3.2.3 肇事车号(包括对方车号)。5.3.2.4 驾驶者(含双方人员)姓名住址。5.3.2.5 损害情形(包括双方车及乘客财产的损失)。5.3.2.6 伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。5.3.2.7 现场图绘制与摄影(测量肇事车长,车宽及其轮位与路面各点,线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片及血迹物等正确位置与距离)。5.3.3 肇事过失的处分: 5.3.3.1 肇事司机除负责刑事民事责任,违章部分外的处分依本章规定办理。

13、 5.3.3.2 经本公司签订其应负肇事责任者按其肇事理赔规定一次理赔总数肇事处分备注第一次第二次第三次第四次5000元以下警告记过记大过开除1年内5000-20000元记过记大过开除2年内20000-50000元记大过开除3年内50000元以上开除4年内 5.3.3.3 肇事后经法院判决缓刑者,公司会根据情节考虑留用。经判决徒刑者,自判 决之日起予以解雇,并令其赔偿肇事应付金额。 5.3.3.4 肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,并立即宣布给予解雇。5.3.4 肇事赔偿:(行车肇事责任判明后,如当事双方愿成立和解,得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理)。 5.3.4.1 责任属于对方车辆

14、或行人的过失,保险公司概不负赔偿之责。 5.3.4.2 肇事责任属于公司驾驶员的过失,其赔偿款项由保险公司负担,但若肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金额由肇事司机负责。 5.3.4.3 肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同的过失的,按各方应 负责任之比率分担,其损害赔偿照前款处理。 5.3.4.4 肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,或对方车号能注意而未注意,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的员害赔偿,由肇事驾驶员负责按5.3.4.2处理。文件编号mm-ga-024版 本a车辆管理办法生效日期页 次7 / 75.4 租用车辆的管理:5.4.1 临时租用的车辆,由总务课根据申请人需要,按厂车使用管理规定统一请车,其价位有总务课根据市场价位与出租车司机协商确定,开单方式一律以本司车费报销凭据为准。5.4.2 公司公务人员外出,因厂车无时间接送,情况紧急或需要,需租用车辆时,需根据平时公司租车价格付费,并请出租司机填写原始单据以示证实,然后到总务课换取车费报销凭据到财务