浅谈图书档案管理人员的素质[完整]

1、 浅谈图书档案管理人员的素质【摘要】档案工作开展水平高低直接影响到各项事业的开展。目前档案工作存在不规范化管理的问题，实现现代科学管理档案工作，要立足于档案工作人员的政治素质和业务能力，同时从技术设备和安全措施等方面实施有效管理，力争实现档案工作水平上一个新台阶。【关键词】档案管理；政治素质；业务素质 作为人类宝贵的精神文明财富，图书档案记载着人类文明。我国历史悠久，传承着数千年的文明。几千年来，我国祖先为我们留下了丰富的珍贵书籍，可以称之为我国的国宝。当今社会是一个信息化社会，要想保证图书档案工作有效开展，必须要从提高图书档案工作人员的素质入手。图书馆事业和管理难度相当复杂，这就决定了图书档

2、案工作的重要意义。要想有效推进图书档案事业，图书档案管理人员的作用是不容忽视的，高素质的图书档案管理人才可以有力推动图书档案工作发展，因此从这个角度上来说，高素质的档案管理人员、具备创新能力的专业人才能推动档案工作开展，才能满足时代需求。 一、图书（一）图书档案管理人员的政治素质从事图书档案管理工作必须热爱党，热爱社会主义，拥护祖国和人民，贯彻执行党和国家的各项制度和政策，遵守国家法律，只有具备这些社会各类人才共同具备的政治素质才是一个合格的图书档案管理人员。做档案管理工作，要注意保守秘密，具备守口如瓶的专业素质，与此同时，档案专业工作人员要立足档案工作的服务功能，具备为人民服务的信念和宗旨。

3、（二）图书档案专业人员的专业素质从事档案管理工作人员应该对档案事业充满热爱，拥有强烈的事业心，立足于本职工作，对文学书、档案管理学、文献编纂学等专业档案管理书籍较为熟悉，能够准确把握自己所从事的工作；能够灵活地运用图书档案法规、政策同自己工作实际相联系，高效率地完成自己的业务工作。（三）图书档案专业工作的知识素质从事档案工作的人员必须具备中等以上学历，一方面要对档案学的相关知识具备准确地把握，另一方面也要对与自己工作相关的专业知识准确地认识，比如说档案工作离不开了历史知识、古汉语知识，因此档案工作人员应该掌握这些相关的专业知识，以便更好地开展工作。档案行政管理人员应该掌握领导学、管理学和图书馆

4、学，拥有完备的专业知识是有效开展档案工作的前提条件。 当下，我国部分档案工作人员对档案事业缺乏足够的奉献精神和热爱精神，事业心不足，对档案工作缺乏热情，业务能力有待提升，职业素养有待提高，对待档案本职工作缺乏自觉性和主动性。作为一名合格的档案管理人员，应当对党和国家档案整理工作政策有一个清楚认识，熟练使用档案工作的理论和方法，具备良好的文字表述能力。档案从业人员要依托与学科知识，延伸自己业务分析能力，专职档案工作一方面要懂得归档知识，另一方面也要对文秘学、计算机等相关学科有一个清晰认识，实现档案管理水平不断提升。具体来说，从事档案管理工作需要具备如下几个方面的能力： 1、协调能力。档案齐全完整

5、与档案工作人员的协调性有着直接的关系。为了保证档案工作的完整性，档案管理工作人员需要取得各个部门的配合。要想取得各个部门和人员的支持，不仅只依靠规章制度的支撑，而且要积极发挥自身协调能力，争取实现各个部门档案工作的协调一致。2写作能力。档案工作离不开文字工作，作为一名合格的档案工作人员必须具备较强的文字表达能力和文字系统的概括能力。要想顺利开展档案工作，必须具备一定的文字功底，把材料写得好，为各个单位的档案工作开展打下基础。3管理能力。随着社会的发展，现代信息技术与档案工作的联系越来越密切，档案自动化管理过程中，计算机发挥了不可替代的作用。所以从这个趋势来看，各个档案部门给予档案利用者的将是电

6、子形式文件，传统的纸质档案和手工操作模式将使用范围变小。档案管理人员在未来的工作中，更多地是将档案信息数字化，把档案信息和专用网络联合在一起，充分发挥档案的作用。在传统的收集、整理繁琐工作将被高效率的计算机操作所取代。因此对于档案工作人员来说，掌握计算机知识是非常必要的，这也是顺利开展电子化、数字化档案信息操作的关键，从而保证档案工作人员快速高效收集信息，实现信息保护，为更多的信息利用者提供方便。现阶段，我国档案从业人员专业素质、文化程度亟待提高，存在参差不齐的局面。从整体上来看，我国部分档案工作人员文化程度不高、专业知识落伍、计算机能力不强，工作思路老套，难以满足当代档案管理工作的开展，制约

7、了我国档案工作的全面发展。从根本原因来说，可以分为如下原因。第一，有些单位领导同志档案意识欠缺，认为档案工作无足轻重，对档案工作人员素质没有要求。有些单位领导同志忽视档案工作人员的培训工作，把更多的精力用于培训专业技术人员，无论是从经费还是设备上，对档案管理工作缺乏足够的支持。第二，部分档案工作人员对自己所学知识存在骄傲自满心理，对整个档案工作发展形势缺乏足够的了解，存在懒惰思想，工作技能和工作实际连接不到位。1加深对提高政治素质的认识。2加强业务培训，提高素质和水平。3个人自身的努力。档案工作人员要认清档案工作发展趋势，增强学习动力，努力提高自身修养。作为一名档案工作人员要树立活到老学到老的

8、理念，通过自我学习，拓宽自身知识面，积极探索学习有益经验，实现理论和实际双重结合。4强化服务意识。四、高素质复合型档案人才是时代的呼唤 高素质档案管理人员，要忠于党和国家，严守国家档案工作纪律，能够准确掌握档案操作技能，能够推动档案事业的发展。具体来说，主要是具备如下特点：一是政治敏锐性。高素质档案管理人员需要拥有较强的政治觉悟，遵守党和国家的档案制度，立足于辩证唯物主义来观察分析问题，能够及时洞察不同的政治倾向和观点。二是意志坚定。档案工作人员要对党和国家的档案事业拥有坚定的信仰，保守秘密，认真工作，勇于奉献。一个合格的档案管理人员要始终不渝地培养自己的意志力，争取在不平凡的工作岗位中创造出不平凡的业绩。高素质档案管理里人员要参考文献： 1.杜春霞.知识经济时代图书馆员应具备的10种能力j.当代图书馆，2003 2.谢峰梅.我国