发展会计电算化支撑企业信息化

1、发展会计电算化支撑企业信息 化发展会计电算化支撑企业信息化随着信息时代的来临，信息技术的飞速发展和日新月异，世界正发 生着深刻的变化。随着中国加入 WTO如何提高中国的竞争力已经成了政府、和 媒体关注的焦点。几乎所有的都已经认识到，选择信息化道路是必由之路。而一 直是信息化先锋的会计电算化，正面临着越来越大的压力和前所未有的挑战。所 以,我们有必要就会计电算化未来的发展进行研究和探讨。而要准确把握会计电 算化的脉搏，就必须首先了解信息化以及信息化对会计电算化的新要求。一、信息化的内涵信息化是指在生产和经营、管理和决策、研究和开发、市场和销售等各 个方面全面应用信息技术，建设应用系统和络，通过对

2、信息和知识资源的有效开 发利用,调整或重构组织结构和业务模式，服务发展目标，提高竞争力的过程。作为信息时代的产物，信息化与的管理和先进的信息技术密切，有着丰 富而复杂的内涵，简要地说，主要包括以下三个方面：1信息化是一个覆盖整个的庞大系统工程，从材料的采购到生产、销售， 从研究开发到高层决策，无一不是信息化所涉及的领域,即信息化是一个涉及方 方面面的大型系统工程。2信息化主要由三个部分组成：全面应用信息技术，建设应用系统和 络；对信息资源的开发利用；调整组织结构和业务模式。信息化必须利用信 息技术实现对信息资源的开发，以至调整业务模式，提高效率，降低成本、提高决 策的质量、加快对外部变化的反应

3、，提高的竞争力。3信息化的目标非常明确：提高竞争力，为的发展战略和目标服务。信息 化不是为了装点门面，也不是新技术的实验场。它是整体战略中的一部分，与所有的目标结合为一体。二、信息化的结构分析1. 在信息化的三个构成内容中，信息技术是信息化的前提条件。自计算 机诞生以来，信息技术得到了高速发展，主要包括:络设施、计算机辅助设计、计 算机辅助制造、自动控制技术、自动存储技术、自动运输设备、自动输入设备 以及各种辅助设备和大量软件等。信息技术的不断成熟，给我们实施信息化提供 了更多的工具和丰富的手段。合理地采用信息技术，为建立一个安全高效的信息 平台，让的各种信息得到及时的反映和正确的处理，是信息

4、化成功的先决条件和有力保证2信息是基础。曾认为，采用信息技术越先进的，其信息化也越好，现在 看来这个观点过于片面。对的各项战略目标和未来发展直接产生影响的其实是 信息，因此,能否为各个信息使用者提供完整、正确、及时、适用的信息，是能够正确处理生产经营中的各项问题，以及能否正确估计形势和判断未来的基础。而 信息能否满足完整性、正确性、及时性、适用性（以下简称“四性”）也成为建设信息化成果的主要评价标准。3信息化能否取得成功，还取决于信息化的出发点。根据一些实施案例 可以得出以下结论：因为某项技术的先进，而实施信息化，其成功的几率将非常 小；因为管理出现了问题或瓶颈，需要采用信息化来解决问题，其成

5、功的几率将 比较大。两种不同的出发点，代表了实施信息化的决心有多大。以管理作为出发 点,进行改革的力度将比较大，遇到困难时，也不会轻易退缩。同时，也表示追求 的目标,不仅仅是采用新技术、提高工作效率，而是必须解决管理中存在的问题， 将管理水平提高到一个更高的层面。所以，管理既是信息化的动力，又是其归宿。三、我国信息化的发展状况我国的信息化起步较晚，但发展较快。尤其是近年来，随着我国经济的持 续增长，的不断发展，以及与世界经济的接轨，许多投入了大量的人力和物力，开 展本的信息化工作，使我国的信息化进入了一个高速发展的时期。根据1999年对我国100家大型的信息化建设调查显示,这100家在信息 化

6、方面累计投入了 300亿元，这与国外发达国家的比较也许还很少，但与我国1999年以前的情况比较,还是有了较大的改善。进入21世纪,我国的信息化建设 已经开始从大型走向中型，甚至是一些小型。通过各个省市的信息化调研报告可 以看出，目前实施信息化的数量以及在信息化方面的投资都有了较大幅度的提 高。伴随着竞争的加剧，提高竞争力，建设信息化，显得越来越迫切和必要。四、信息化赋予会计电算化新的使命会计电算化是对应用电子计算机处理会计业务的通俗名称，是“电子计算机在会计中的应用”的代名词。另外，也将会计电算化称为“电算会计”、“电子数据处理会计”等。实际上,会计电算化就是利用计算机作为运算工具，融系统论、

7、信息论、 控制论及会计理论和方法于一体，实现会计数据的记录、计算、分析、预测 ，为 核算、考核、控制和规划再生产过程提供经济信息。随着我国信息化事业的不 断发展,对会计电算化提出了以下新的要求：1. 会计电算化必须实现整个的财务信息化。信息化的不断发展 ，而仅仅 对会计实施电算化已经远远不能满足各方对财务信息的需求，会计电算化必须 覆盖整个的财务流，成为的财务信息处理的中心。2. 会计电算化必须服务于的整体战略目标 ，与信息化系统有机结合。信 息化涉及诸多的信息系统，为了取得全面的财务信息和财务相关信息，要求会计 电算化系统与其他信息系统保持一致，实现财务信息与的其他信息无缝连接，融 为一体,

8、构成的信息基础。3. 会计电算化必须加强信息的处理，使财务信息全面满足“四性”。作为信息化成果的主要评价标准，“四性”也是对财务信息的要求。所以，强化会计电算化对财务信息的处理、加工能力，使财务信息能最大限度地满足各个方面 的需求,也就成为了会计电算化所追求的目标。五、会计电算化的发展历程改革开放以来，我国会计电算化保持了一种高速发展的态势，究其原因 在于会计电算化有其独特的优势：一是会计工作是一个日常经营中非常重要的 环节，会计工作的好坏直接影响的经营决策；二是国家对会计软件市场进行了规 范,形成了一个良好的市场环境，使得会计软件呈现出一片繁荣的景象；三是会计电算化需要的投入较低，其硬件方面

9、主要需要的是计算机、络设施以及一些辅 助设备。投资基本保持在几十万元左右，绝大多数都能承受。在这些有利的条件下，会计电算化的发展得到了强有力的支持，具体地说,我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段：1. 起步阶段（1982年以前）:我国第一台计算机诞生于1958年,从那时起 到20世纪70年代中期，主要是用于科学技术工作。在这一阶段中，主要是进行 一些探索和试验。2. 推广应用阶段（1983年到1988年）:从20世纪80年代起,由于微型计 算机的出现，使计算机技术得以普及。据财政部对全国3万多家单位的调查表明， 至1988年3月,已有14%勺单位开展了会计电算化工作。3. 普及提高阶段（1

10、988年到现在）:一些行业主管部门通过组织开发通用 会计软件，减少了开发费用，同时也加快了会计电算化的进程。与此同时，一些商品化会计软件公司也纷纷建立，逐步形成了商品化会计软件市场。六、会计电算化面临的问题会计电算化虽然得到了较快的发展，但也存在着以下许多问题：1. 覆盖范围太小。通过对会计电算化的分析可以看出，会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术，即会计数据的计算机化。其处理的对象是会计数据,其处理的范围基本上局限于会计部门内部。而财务信息遍布整个，涉及中许多相关部门，如采购部门、人力资源部门、销售部门、生产部门、运输部门等。 正是这些部门，构成了财务信息的产生、传递和变化的过程。会计

11、部门只是财务 信息的最后处理者，会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理，满足对财务信息的需求。2. 会计电算化容易成为信息孤岛。许多实施会计电算化后，信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他系统的建设。如：服务于生产的制造系统、 服务于仓储的自动存储系统、服务于管理的办公自动化系统、服务于决策的决 策支持系统等。有的虽然也在开展其他系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划 没有用信息化的观点来统一指挥信息化工作，造成各个系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致，使会计电算化必须采用手工辅助的办法与外界 交流,其信息化的作用也大大降低。3. 理论落后于技术。由于在一段时期内，我国

12、信息化工作偏重于技术，造成理论研究相对比较落后，会计电算化领域也不例外。很多是满怀期望开始实施 会计电算化的，最后却失望地收场。有一些是取得的结果远远低于预期的效果，没有起到提高管理水平的目的；有一些是采用会计电算化后并没有提高会计工作的效率；还有一些干脆就是全面失败，整个系统全部放弃，仍然采用手工工作。 这其中的原因虽然很多，但理论的缺乏却是其中一个非常重要的原因。会计电算 化建设至今，理论界很少提出过对实施会计电算化的指导性方法，也很少就实施 过程中会计部门的改革、流程的规划、人员职责的变迁、岗位的设置等进行深 入的研究，对会计电算化后制度的建设也停留在一些大框架内，对而言缺少实际意义。七

13、、会计电算化的未来综上所述，会计电算化已经发展到一个历史性阶段。为了适应新的环境 ， 满足信息化发展的需求，会计电算化必须进行改革，融入整个信息化中，成为信 息化发展的中流砥柱。笔者认为，会计电算化应作以下几个方面的改变：1.会计电算化应扩展为财务信息化。信息化要求整个的财务信息现代化 而仅仅在会计部门采用电算化是无法达到这个要求的，会计电算化的定义与功能必须改变和扩大，才能真正实现这个目标。有的文章提出了会计信息化的概念 笔者认为,这还不够，必须打破“会计”的范围，会计电算化才能达到新的高度。 会计电算化应转变为财务信息化，即在整个财务信息中，使用计算机等先进的信 息技术，建立与信息化相适应

14、的管理体制，对财务信息进行充分的利用和开发 ， 真正实现财务信息的完整性、正确性、及时性、适用性，服务于发展目标，提高竞争力。2. 加强理论研究。会计电算化理论研究一直落后于技术的发展，究其原因,与会计电算化自身不无关系。会计电算化主要是在会计工作中运用计算机技 术,即在手工的模式下，用计算机改变处理的手段。所以对技术的需求必然大于 对管理的要求，而理论方面也是依附于手工会计理论的发展。而财务信息化不仅 需要技术，更注重技术、信息、管理的结合，理论方面的研究显得更为迫切。如 各种类型实施财务信息化的基本模式探讨、财务信息化与组织结构的关系、财 务流程对财务信息化的影响、财务信息化下管理体制的变

15、革、财务信息化与信 息化的关系等。这些都是影响财务信息化乃至决定信息化能否成功的关键。由 此可见,理论研究必须加强、加快，为财务信息化奠定坚实的理论基础，将是未来 我国信息化建设中的重要环节。3. 大力发展财务管理软件。从各个财务软件公司最新的软件版本可以看 出，这一点其实已经开始进行。以金蝶软件为例，20XX年的金蝶软件版本中，还是 以账务模块为核心，以凭证的输入、账簿的处理等以核算为主的功能。到20XX年的K/3系列，已经发生了巨大的变化，不仅增加了采购、销售、库存、固定资 产、工资、应收应付等覆盖各个方面工作的模块，而且还加入了大量的管理功能， 为提供了与经营决策相关的财务信息。财务软件

16、的发展和成熟，为财务信息化提 供了技术基础，同时,也提醒我们必须加快对信息和管理方面的研究。4. 要转变人才培养模式。财务信息化中人才的重要性是毋庸质疑的 ，对 人才的培养是财务信息化的重要课题。笔者是一名教育工作者 ，一直从事会计电 算化的教学工作。依据个人的经验以及对目前各种教材的研究 ，笔者认为，目前高校会计电算化的教育主要分为两类：一是以使用财务软件为主；二是以开发财 务软件为主。第一点其实就是对信息技术的掌握 ，是财务信息化的前提，应该得 到加强。而技术的特点是发展快，更新快。现在的教材几乎均落后于技术的发展 2 3年,所以，如何让学生学习最新的技术是急需解决的问题。第二点笔者深表 疑惑,会计电算化主要是面向财会类学生，能否培养出熟练编制财务软件的学生 呢？即使培养出来，他们的就业方向又是什么？以笔者的经验，每年的学生中能达 到编制程序要求的的确不多，这些学生，主要是到财务软件公司从事售后维护工 作。而一般是从财务软件公司购买软件，通过引进