展会(策划)执行方案

1、1 目录目录 一、关于展会一、关于展会.2 2 二、参展目标二、参展目标.2 2 三、参展准备三、参展准备.2 2 （一）参展产品 .2 （二）宣传资料 .3 （四）关于礼品 .3 （五）展位设计 .3 （六）参展人员 .4 （七）人员培训 .4 四、开展前期的工作准备四、开展前期的工作准备.4 4 （一）展台的布置 .4 （二）展会工作准备 .4 五、展期工作及人员安排五、展期工作及人员安排.5 5 （一）工作内容 .5 （二）人员名单 .5 六、展会活动安排六、展会活动安排.6 6 七、会后总结七、会后总结.6 6 八、参展人员及展品统计八、参展人员及展品统计.6 6 九、费用预算九、费用

2、预算.6 6 附一：附一：.7 7 一、每日工作流程 .7 二、展示会中的接待步骤 .7 附二：附二：.7 7 一、展品信息统计表 .7 二、会客信息登记表 .8 2 一、关于展会一、关于展会 展会名称：“发现新生力量”中国（天津滨海）国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 （地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心） 展位面积：270 展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30） （展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。 ） 展位号：ft02 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： 二、参展目标二、参展目标 1、展览

3、展示；2、接触新用户；3、提升企业形象；4、与用户互动； 三、参展准备三、参展准备 （一）参展产品 （1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品； （2）数量： （3）作品的运输：由参展方负责； （4）布展及撤展时间 布展日期： 2014 年 8 月 25-26 日（8:30-17:30） 2014 年 8 月 27 日（8:30-20:00） 8 月 25 日上午开始布展，27 日下午展品进馆。 撤展日期： 2014 年 8 月 31 日（17:00 开始至撤完） （5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整 理统计作品详细信息。 （6）批量制作所有作

4、品的画签（二维码） ，打印到不干胶纸上贴于样品上。 剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。 3 （二）宣传资料 宣传单张十六开大小，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传 单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 宣传画册宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于 宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些” ，在画面上以图文并茂的形式进行介绍， 在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，以及其它小礼品。 注意事项： 手册、赠品及作品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而 应由参展人员有目标地将事先准备好的企业

5、印刷品或精致小礼品适时发送给互 动用户。 （五）展位设计 1、展位设计原则 （1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参 观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常 醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客 同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计（略） 4 （六）参展人员

6、参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物 品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。 （七）人员培训 培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下 三个部分： 1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使 展台人员熟悉展出背景、环境和条件。 2、展出介绍，包括展览会和展品情况。 （展览会情况包括名称、地点、展 出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置 等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等） 3、技术训练。主要训练展台的接待和介绍技巧。 四、开展前期的工作准备四、开展前期的工作准

7、备 （一）展台的布置 （略） （二）展会工作准备 1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。 （1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资 料散发、以及后续工作等，进行分工） ，并提出要求和标准，必须使展台上的每 一个人知道并理解此次展出的目的。 （2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 （3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。 2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以 及各设备工具等。 5 3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正 确的时间到达展会现场。 五、展期工作及人

8、员安排五、展期工作及人员安排 （一）工作内容 1、迎宾（1-2 人）：负责接待客户进入展区，派发活动宣传彩页，向参会 人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和 服务的范围。 2、介绍员（1-2 人）：向前来观赏咨询的客户讲解作品详细信息。负责品 牌、产品展示、讲解及整体介绍。 3、信息搜集（1-2 人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同 行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋 友。 信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息； （4）用户信息。 资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要

9、资 料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。 （二）人员名单 迎宾（1-2 人）： 作品介绍（1-2 人）： 信息搜集（1-2 人）： 注意事项： 1、专注于客户服务，争取和潜在客户建立基础沟通关系。 2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式。 3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页； 重要的，要收好，有选择性地发放。 6 4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以 是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友， 同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。 六、展会活动安排六

10、、展会活动安排 活动内容 1： 扫描二维码关注公众账号； 分享现场图片至朋友圈； 领取精美纪念礼品一份； 活动内容 2：（待定） 现场人物采访或短视直播 七、会后总结七、会后总结 展会的收尾工作内容如下： 1、总结数据，分类统计信息。 2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，进行展会跟踪报道宣传。 八、参展人员及展品统计八、参展人员及展品统计 参展人员：xx 名 公司整体形象喷画（加展架）：1 套 公司产品的广告宣传册、展会赠品：xx 个 名片（参展销售人员每人 4 盒）：xx 盒 公司宣传袋、宣传纸巾：xx 包（个） 文具（签名本、笔、透明胶等） 、饮料：xx 个 参展用设备：笔记本

11、x 台 数码摄像机 x 台 九、费用预算九、费用预算 展位费用：（略） 展位搭建费用：（略） 展览物料费用： 名片费用： 7 宣传物品制作费用： 交通费用（含作品运费）： 相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用： 文具（签名本、笔、透明胶等） 、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他： 总预算费用： 附一：附一： 一、每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达展会地点 9:00-11:30 展览工作进展 11:30-13:00 负责人安排轮值午餐 13:00-17:00 展览工作进展 17:00 清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:3