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文档简介

1、办公室岗位设置及职责（一）岗位设置主任（主持工作副主任）：1名文员：2名驾驶员：1名（二）岗位职责岗位名称主任（主持工作副主任）所在部门办公室直接上级公司总经理直接下级文员、驾驶员岗位职责1.负责企业制度拟订、修改与审核工作；负责制订部门周、月、季、年工作计 划；2 公司用章及分公司（项目）超权限用章的审核工作，授权范围内的印章使用 审批工作；3.分公司（项目）办公用品（设备）及服装采购审核工作，授权范围内的采购审 批工作；4 负责公司的后勤保障工作，对分公司（项目）行政、后勤管理的检查指导工 作；5.指导各项目成立业主委员会，跟进、指导分公司与业主委员会、社区、派出所的沟通；6 做好企业文化

2、建设推广，落实开展相关活动；7. 负责协助落实物业前期招投标工作；8. 完成上级领导交办的其他工作。协作关系1 内部协作关系：公司各部门、分公司（项目）；2 外部协作关系：行业主管、业务关联单位等。任职资格1 学历：大专以上学历，行政管理、法律等相关专业；2 .经验：5年以上办公室管理工作经验；3 .技能：具有较强的社交与组织协调能力，熟练掌握公司内外部关系处理的方 式、方法，熟悉物业、酒店运作流程。岗位名称文员所在部门办公室直接上级主任直接下级无岗位职责1 负责各类文书的撰写、上报、下达工作；负责相关文件、通知、会议纪要、 批示的督办工作；2 负责印鉴、档案管理及仓库管理；3 负责公司网络管

3、理工作，协助做好企业文化建设，协助总部培训推广办公软 件工作；4 负责办公用品、设备、工作服等物品的采购、维护及管理；5 各类数据、报表的收集、整理、汇总及上报工作；6 .负责公司会务安排、礼仪接待；7.完成上级领导交办的其他工作。任职资格1 学历：大专以上学历，文秘、中文、管理、计算机等相关专业；2 经验：3年以上办公室文员工作经验；3 技能：熟悉文秘操作、具有良好的协调能力，有较强的语言文字组织能力， 有较好的办公软件操作能力，熟悉物业运作流程。岗位名称驾驶员所在部门办公室直接上级主任直接下级无岗位职责1 .协助办公室做好日常工作 ；2 根据调度按时出车，做好出车台帐记录；3 .负责车辆的维护保养工作，做好车辆维修保养台帐记录；4 .办理专用车辆年检，养路费和保险费缴纳工作；5 完成上级领导交办的其他工作。任职资格1.学历：咼中或中专以上学历

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