2016唐山全程疫苗电子监管系统用户手册V3印刷500

1、全程疫苗电子监管系统 V3.0 用户手册 一、如何登录疫苗监管平台系统？ 登入免疫规 划系统平台，在右上边菜单按钮中有 “疫苗监管 ”按钮（目前系 统各地区版本存在差异位置相同） ，点击此按钮跳转到疫苗流通 追溯管理系统 （图 1 新版本免疫规划平台）（图 2老版本免疫规划平台） 全程疫苗电子监管系统首页 （监管 系统首页，图 3） 系统主要包括已下功能： 左侧列菜单栏： 2.0 疫苗管理：疫苗 进行入库、出库、退货、报损、特殊疫苗管理等 3.0 库存分析： 主要展示与库存相关的各种查询信息 4.0 冷链管理：设备维护、 记录温度查看与统计 5.0 统计报表：疫苗运输和出入库记录表 等系统常规

2、统计报表 右上角菜单栏：我的桌面：点击回到全程 疫苗电子监管系统首页 库存详情：查看疫苗详细信息 知识库： 疫苗监管的系统应用的常见问题汇总 个人信息：查看个人信息 修改密码：修改自己的疫苗监管系统密码 退出系统：点击退出 疫苗监管系统 首页中间部分：待入库疫苗：疫苗生产企业的发 货信息或上级疾控下发的疫苗 下级的退货：下级即地区级退回 的疫苗 可出库疫苗：可以发往下级（地区级）的疫苗信息 公告栏展示：各级发布的公告及系统动态 二、各功能模块 菜单描述 公告管理模块： 由系统主页右侧，公告更多处进 入，查看各级用户发布的公告信息，门诊级用户不可以发布公 告，只允查看公告。（图 4）（图 5）2

3、.0-疫苗管理 2.2-入库管理： 各级用户将上级下发的疫苗监管码 数据入库 可直接点 2.2 入库管理或系统首页待入库疫苗中的 【更多】来进入入库管理界面。（图 6） 入库管理：分为两个部分 1、 填写运输过程数据：上级单位通过系统给下级单 位出库后，接收单位进入入库页面，选择【发货单号】 ，填写运 输过程数据，此信息将用于运输记录表的查询。2、选择冷库及相关疫苗：需要选择疫苗需要存放的冷库及当前入库单下所 有疫苗，进行实际的选择操作。 入库信息填写完整后，点击下 方蓝色【入库】按钮进行入库！（图 7） 当操作成功后将弹出如（图 8）提示信息，询问您是否需要打印允许记录表 （如果不小心取消，

4、可以通过5.1-疫苗运输记录表进行查询打印），运输记录表样式如（图 9）（图 8）（图 9） 2.3-出库管理：省市县各级需要根据实际工作情 况选择出库模式，包括导入模式及扫描模式两种1、导入模式表格按照标准（如图 12）的文件内容格式，将各个地区所需出 库监管码整理到 excel 表格里保存，选中导入模式后，点击浏 览文件，选中上一步整理好的监管码表格，点击【导入文件】 按钮上传文件。 注：导入文件示例请参照出库界面上传说明（如图 10） 2、扫描模式：最多支持 30 个监管码同时出库 选 中扫描模式，用扫码枪将药品监管码扫到系统页面，点击【导 入监管码】按钮（如图 14） 无论选择哪种模式

5、都需要在导入 或者扫码后，点击【导入文件】按钮（或者导入监管码进行导 入，扫码模式支持快捷键：空格） ，系统自动检查监管码情况， 并给出结果（图 13），提示成功则可以进行选择出库单位，即 系统收苗单位 （各接种单位及出生医院 ），并根据出库实际情况 填写出库单 待确认无误后点击【出库】按钮即可 出库成功将 提示您是否需要打印运输记录表与出库单（图15）（图 10）（图 11）（图 12）（图 13） （图 14）（图 15） 2.4 退货管理：功能包括退货管理（图 16）、向 上级退货（图 17）及待确认退货（图 18） 目前功能点与出入 库功能相仿，退货管理请参考入库操作，向上级退货参考出

6、库 管理，待确认退货为当前用户查看本级退货数据是否被上级接 收。 退货管理：发货单位（各级疾控中心）进入页面后，如有 下级单位的退货记录，选择退货单号后填写相关运输数据、选 择冷库以及要退货的疫苗后允许退货即可（操作步骤如图16）注：驳回退货不需要填写详细信息（图 16） 向上级退货：用户可选择导入和扫描两种模式，操作步骤同出库管理操作1、导入模式 导入模式按照标准的文件内容格式，将各个地区所 需出库监管码整理到 excel 表格里保存， 选中导入模式后，点 击浏览文件，选中上一步整理好的监管码表格，点击【导入文 件】按钮上传文件。 填写退货原因 核对退货疫苗信息无 误后，点击确认退货 2、扫

7、描模式：最多支持 30 个监管码同时 出库 选中扫描模式，用扫码枪将药品监管码扫到系统页面， 点击【导入监管码】按钮 填写退货原因 核对退货疫苗信 息无误后，点击确认退货（图 17） 待确认退货 退货单位可在此界面查看上级单位 未做允许或驳回操作的待确认退货信息（图 18） 2.5 报损管理：功能主要分为疾控（图 19）及门诊（图 20），疾控报损 是将对整包装疫苗进行批量报损操作，门诊则需要根据使用情 况进行详细的疫苗报损（图 21） 疾控用户：进入报损管理页面 后，利用导入模式或扫描模式将需报损的整包监管码导入系统， 填写报损原因、报损人后点击【报损】按钮（图 19） 接种门诊： 进入报损

8、界面后，找到要报损的疫苗信息，点击【报损】 按钮（如图 20） 选择好要报损的疫苗监管码后，选择报损 原因，填写报损人，报损人份数后，直接点击报损即可。 （如图 21） 注意：红色字体监管码表示过期疫苗。报损人份数最大不 能超过可报损人份数总计。 过期疫苗支持批量报损，可以在 报损界面，点击查询过期疫苗，可以查询出所有已经过期的库 存疫苗信息，可以选择批量报损疫苗。点击批量报损按钮，过 期疫苗全部报损。 报损错误疫苗可以选择【恢复报损疫苗】 ， 把疫苗进行恢复。过期疫苗报损后不可恢复。图 20 ） （图 21） 2.10 特殊疫苗管理：用于疾控对无关联疫苗进行管理， 首先疾控需要通过 2.8-

9、批号管理功能进行 库存中需要进行管理疫苗（图23）的批号进行录入并填写生产与有效日期，确认后添加（图 22）。 选择要录入批号的疫苗 信息（如图 23） 疫苗规格、生产日期等信息 确认无误后 点击保存 （图 22）（图 23）通过 2.10 特殊疫苗管理进行操作，选择您添加的批号（图26），核实并确认准备入库的库存信息及数量，点击保存（如图24）（图 24） 如当前为门诊级别则只显示特殊疫苗的库存信息 （图 25）（图 26）特殊疫苗出库：在出库管理出库合计单下方，可以跟随其他疫 苗一同出库也可独立出库，点击特殊疫苗出库弹出如图 28 所示 页面，您需要填写要出库的特殊疫苗数量并确认出库数据，

10、然 后点击确认即可添加至疫苗出库合计单中。 （图 27） （图 28） 2.1-特殊疫苗管理：门诊功能用于特殊疫苗下发后门 诊对特殊疫苗进行手动录入（如图29） 点击选择疫苗，选择要入库的疫苗信息后，自动生成疫苗名称、疫苗类别等信息 选择或手动输入疫苗批号 填写生产日期，有效日期等信 息 选择扫码或导入任一种模式 扫码：直接使用扫描枪扫取 疫苗包装盒上监管码即可，监管码会自动导入到监管码区域； 导入：按照导入格式，整理疫苗监管码到excel （或 WPS TXT文件表格文件中，然后选择导入按钮。点击 “选择文件 ”，选择整理好的文件，点击 “打开 ”，最后点击 “导入文件”监管码导入成功。（图

11、29）注：一类疫苗必须选择批号，没有批号可以提交市疾控统一录入。【监管码信息管理】门诊通过2.1特殊疫苗管理入库的疫苗，录入信息错误的可以在监管码信息管理中，通过查找疫苗，可以把错误 疫苗进行删除，然后可以重新在2.1特殊疫苗管理做正确疫苗信息入库。选择要查询的疫苗；导入要查询的监管码信息；点击查看监管码，下方出现已录入的疫苗信息；可选择删除疫苗信息。2.11疫苗出库计划：由疾控将准备出库的信息进行计划录入。 填写计划出库时间 选择计划出库单位 选择计划 出库的疫苗 填写计划出库数量，点击保存（图30）（图 31）在出库管理上方显示本单位的出库计划（图32），点击将在合计单下方呈现出库计划详细

12、（图 33）。 （图32）（图33）3.0库存分析3.1-库存查看：存储当前用户平台全部时时库存信 息，点击库存量数字链接可查看详细的疫苗信息及各批号库存 数据；点击查看按钮可查看详细监管码（图34）（图35）3.3-疫苗追溯查询：可以根据监管码或批号查询流通详细，及儿童接种情况。复制最小包装监管码到此界面查询即可（图 36）3.4-疫苗退货清单：查询某一个监管码给哪些儿童接种的疫苗（图37）3.5-接种一览：查询某一个监管码给哪些儿童接种的疫苗 （图 38） 3.6-疫苗报损清单： 查询某一个监管码给哪些 儿童接种的疫苗 （图 39） 3.7-出库查询： 上级疾控查询下级（县疾控）出给下级的

13、疫苗 询某单位疫苗近效期数量 件查询疫苗的出入库详细 某一监管码详细信息（如图 点击进行查询（图 43）（图 40） 3.8-近效期查询： 查图 41） 3.9 出入库查询： 根据条图 42） 3.10- 疫苗查询： 用户查询3.10） 复制或扫描监管码到此页面，（图 3.10） 4.0-冷链管理 4.1-设备维护：添加本单位现有的 设备，并对已添加设备进行维护工作 填写设备编码、设备类型 等信息后点击添加按钮。其中带星号项为必填项，其余可根据 实际情况填写。 添加设备规则： 带冷冻冷藏功能的冰箱，添加 两个名称一样的设备，其中一个设备类型为低温冰箱，一个类 型为普通冰箱，设备编码不要重复；

14、只有冷冻功能的，添加设 备类型为低温冷库；冷藏功能的冷藏柜，添加设备类型为常温 冷库 1、 设备编码限制为只能为非零开头的数字。2、 设备编码不要重复 3、 设备类型除冷藏车需要填写车牌号 / 驾驶人，选 择其他类型将显示为设备名称。4、 启用日期是使用设备开始时间，也是温度开始记录与统计的标识。5、 如果没有温度自动采集设备，【绑定温度自动采集设备】可以为空，不用填写。 6、 冷藏箱和冷藏车无需记录温度（图 44）点击维护按钮，进入设备维护疫苗（图 45） 选择维护类型： 维护或报修，填写维护日期和维护原因后点击保存按钮即可。（图 46） （图 47） 4.2-温度记录报表：选好要记录的设备， 勾选上查询按钮，即可进入编辑模式，填写完一个温度后，鼠 标点击空白处即可提示保存成功，再进行下一步操作注： 1、需要在编辑模式下记录本单位温度2、请在非编辑模式下进行打印 （图 48）（图 49） 5.1- 运输记录表：用于疫苗出入库流通的运输记 录详细，更具选择查询的条件可以查询对应运输设备的运输流 通记录的详细信息 选择查询日期，点击【查询运输设备】 ，选 择相应的运输设备后点击查询按钮 注