2020年物业管理物业交接流程表单和注意事项

1、秦园居接管验收资料移交目录目录 第壹章：财务类交接 3 第二章：档案类 4 第三章：合同协议类 5 第四章：图纸或资料类 6 第五章：施工图纸类 7 第六章：配套设施设备类 8 第七章：公共部位和人财物类 11 第八章：其他物资财产类 12 第九章：附件、工程类移交表格 14 第壹章：财务类交接 财务类须移交的事项：1. 水电抄表记录及费用代收代缴明细表；2. 物业服务费收缴明细表；3. 停车费收缴明细表；4. 其他有偿服务费用的收取和支出明细表；5. 已收取的各类押金统计表；6. 欠收款项统计表；7. 待付费用统计表；8. 债务统计表；9. 其他需移交的各类财务表格或清单；10. 对小区公共

2、部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；11. 对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退仍业主；第二章：档案类档案类须移交的事项：1. 小区固定资产清单；2. 业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；3. 房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收 报告、违章记录等；4. 业主档案（包括文档和电子档） ，对文档的内容根据目录进行仔细核对，和 电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等） ；5. 物管 X 公司在管理过程中产生的重要质量记录。6. 其他需要移交的档案资料；7. 各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务

3、质量的原始记录；第三章：合同协议类合同协议类须移交的事项：1. 自来水接入工程施工合同2. 永久性用电工程的施工合同及附属资料3. 变配电设备运行维护协议4. 集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5. 安防工程施工合同及附属资料6. 消防联动报警工程施工合同7. 综合布线工程施工合同8. 有线电视工程的施工合同9. 有线电视质量检测报告10. 大门施工合同11. 单元门施工合同12. 总平绿化区施工合同13. 电信局，广电网络X公司等单位入场协议或文件14. 其他业务合同或协议15 、机械车库保养协议16. 消防保养协议17. 空调保养协议第四章：图纸或资料类 图纸或资料类须移交的事项：1.

4、 竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管 线的全套图纸。2. 设备调试记录（永久） 。3. 管线清洗、通水、消毒记录（短期） 。第五章：施工图纸类 施工图纸或资料类须移交的事项：1. 总平面布置图（包括综合系统图） （永久）。2 .建筑施（竣）工图（永久）03.结构施（竣）工图（永久）o4. 给排水、消防施（竣）工图（永久） 。5. 电气施（竣）工图（永久） 。6. 智能化系统施（竣）工图（永久） 。7. 通讯施（竣）工图（永久） 。8. 化粪池分布图。第六章：配套设施设备类配套设施设备类须移交的事项：1. 变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）2. 变配电设备使用说明书、

5、设备出厂合格证、保修卡、保修协议3. 电梯的特种设备检测报告4. 电梯的运行许可证原件5. 二次供水设备及使用合格证书6. 压力容器设备及使用合格证书7. 水泵、水箱8. 避雷设施9. 小区电线10. 楼道灯11. 小区电视天线12. 雨污水井等排水设施13. 给水排水等机电设备及附属配件14. 供配电等机电设备及附属配件15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.消防设施及消防配件 保安监控室岗亭监控设施车辆道闸设施对讲门禁设施绿化及设施清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）产权属全体业主所有的设备、工具、材料

6、 共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙 文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等） 物业管理办公用房物业员工宿舍员工食堂（包括设施）配套仓库小区内外道路绿地、人造景观围墙大门、单元门信报箱、宣传栏路灯 排水沟、渠、池37.污水井、化粪池38.污水处理设施39.机动车停车设施40.非机动车停车设施41.人防设施42.垃圾容器43.垃圾转运设施第七章：公共部位和人财物类公共部位和人财务类须移交的事项：1. 物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电 等机电设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共 门窗的钥匙等；1. 共用配套设施，包括环境卫生设施（

7、垃圾桶、箱、车等）、绿化设备、公 共秩序和消防安全的管理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、 消防配件等）、文娱活动设施（会所、游泳池、各类球场等）；2. 物业管理用房，包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂（包括设施）、 仓库。3. 停车场、会所等需要运营许可证和资质的， 移交单位应协助办理变更手续。4. 人、财、物的移交或交接（1）人员。在进行物业管理移交时， 有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接，承接物业的管理企业应和移交方进行友好协商， 双方达成共识。2） 财务。移交双方应做好账务清结、 资产盘点等相关移交准备工作。 移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押

8、金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。（3） 物资财产。包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等， 主要 有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及 绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等 第八章：其他物资财产类1. 办公设备2. 通信器材3. 维修设备工具4. 备品备件5. 卫生及绿化养护工具6. 物业管理软件7. 财务软件注意事项：下列设备要求重点检查。1、电梯（1）合同（2）竣工图（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）（4）设备出厂合格证；（ 5）设备保修卡、保修协议。2、发电机1）合同（2）竣工图（3）内业资料（设备安

9、装、调试报告原件，设备中文使用说明书） （4）设备出厂合格证；（ 5）设备保修卡、保修协议。3 、安防设备（1）合同（2）竣工图（3）内业资料设备安装、调试报告；保修卡，说明书，（4）设备清单（ 5）消防器材4、消防联动电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备（1）设备使用说明书（要求中文）（ 2）竣工图 / 内业资料5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备：（1）合同（2）竣工图（3）内业资料、设备安装、调试报告；（4）送排风设备合格证5）设备清单6、自来水设施7、电力设备8、天然气设施煤气调压柜 ,室内报警器： （1）设备使用说明书（要求中文）第九章

10、：附件工程类移交表格 目录 壹、物业移交验收表 15二、房屋及公用设施等移交验收表 16三、建筑资料移交清单 17四、经济指标壹览表 18五、园林绿化资料移交清单 19六、物业接管验收交接表 21七、公用机电设备验收单 22八、小区设备房钥匙移交清单 23九、给排水系统图纸目录 24 十、小区公用场地移交清单 25 十壹、小区管理用房移交接管壹览表 26 十二、水、电、消防资料移交清单 27 十三、管理用钥匙移交清单 29 十四、物业工程移交项目表（ 1） 30十五、物业工程移交项目表（ 2） 31物业名称竣工验收日期建设单位施工单位占地面积移 交 内 容房屋产权清册份张配套设施/设备/场地/

11、房屋产权清册份张移交顾客房屋钥匙户、把/户移交管理用钥匙套小区规划图张竣工总平面图套张开工日期接管验收日期设计单位监理单位建筑面积供水供电合同份住宅质量保证书和住宅使用说明书份土地使用权出让证明份地界界桩放点报告份建设用地规划许可证份建设工程规划许可证份单体建筑竣工图套张建筑物命名、更名审批资料份单体结构竣工图套张施工许可证份单体设备竣工图套张建筑执照份给排水竣工图套张工程竣工验收备案证明份电气竣工图套张工程规划验收合格证明份绿化竣工图套张消防验收合格证明份室外地下管网竣工图套张环保达标验收合格证明份道路、停车场竣工图套张电梯（扶梯）合格证明和准用份文件户型平面图及水电线路图套张民防工程竣工验

12、收合格证明份设备订货合同、合格证、随机套燃气工程竣工验收合格证明份使用说明书、检验报告、随机用工具清单所有设施设备安装、测试、验套隐蔽工程等竣工验收合格证明份收记录。售楼资料及规划要点份接收意见:移交意见:移交单位签名盖章:接收单位签名盖章:、房屋及公用设施等移交验收交接表工程名称：开工日期：竣工验收日期：评定等级：接管验收日期：物业管理单位：交接日期：设计单位：建设单位：监理单位：施工单位：结构类型：建筑面积：层数：移房屋住宅区公用设施、设备及公共场地交房屋清单份张公用设施清单内钥匙发放户数户，每户套公用设备清单容单体建筑竣工图套张公共场地清单单体水电竣工图套张绿化竣工图单体设备竣工图套张室

13、外竣工图住宅区规划图套张其他附属技术资料住宅区竣工总平面图套张其他其他附属技术资料套张其他套张交接意见：移交单位签名盖章：接收单位签名盖章:（老物业物业X公司）（新物业）、建筑资料移交清单小区名称交楼自编号名称张数(三)综合数据设计竣工位)图纸1 首层建筑平面图(1)住宅 总面积m2 总投资：万元 开工时间： 竣工时间： 施工单位：2 标准层建筑平面图3 非标准层建筑平面图4天面建筑平面图5天面防水大样图6 地下室建筑平面图(2)道路： 面积m2 总长：m 投资万兀7下水池建筑图8.上水池建筑图9 .道路图10 .(3)配套设施： 总面积m2 总投资万兀 公厕m2 垃圾站m2 工具房m211

14、.(二)验收1 .建筑竣工验收证明书份页2 .道路竣工验收证明书份页3 .质量等级评定表份页4 .地下防水验收证明书份页5 .施工中重大冋题处理份页 环卫用房m2 居委m2四、经济指标壹览表名称数量名称数量总规划占地面积m2室外消防栓个总规划建筑面积m2室内消防栓个建筑占地面积m高压配电房间建筑容积率道路面积m停车场面积m低压配电房间车位数量个变压器房间大厦主线最大限额KVA水泵房间备用发电机最大发电量KW空调机房间梯灯盏电梯机房间楼层总数层电梯部大厦总高度mil电表房间五、园林绿化资料移交清单内容张数内容设计竣工（壹）图纸1 总平面图H)综 合 数 据1.绿化面积：M22 .园建面积：M23

15、 .设计单位：4 .施工单位：5. 投资：万元6. 竣工时间：7 .乔木：株品种： 灌木：丛品种： 绿篱：米品种： 草皮：M2品种：2 园林建筑图3喷淋地下布管图4照明系统图5 照明地下布管图6广播地下布管图7.8.9.（二）批文1 .报建资料份页2 .验收资料份页3.（三）其/、它注：资料均可采用复印件。移交单位签章：（前物业）接收验收单位签章：（业委会）接管验收单位签章：（物业X公司）六、物业接管验收交接表项目名称开工日期交接验收日期评定等级接管验收日期设计单位建筑面积层数序号房屋共用设施、设备及公共场所移 交 内 容房屋清单份张共用设施清单份张钥匙发放户数户、每户套公共设备清单份张单体建

16、筑竣工图套张绿化竣工图份张单体结构竣工图套张室外竣工图套张单体水电竣工图套张其他附属技术资料套张单体设备竣工图套张其他套张规划图套张竣工总平面图套张其他附属技术资料套张其他套张移交单位签章：（前物业）接收验收单位签章：（业委会）接管验收单位签章：（物业X公司）七、公用机电设备验收单设备名称：规格型号：安装位置：生产商：出厂时间：竣工验收日期：接管验收日期：设计单位：施工单位：建设单位：监理单位：占地面积：建筑面积：开工时间：年月曰完工时间：年月日保修期起计至终止时间：年月曰至年月曰验收类别验收内容配套资料订货合同份使用说明书份合格证份检验报告份竣工图张验收记录张设备安装测试记录份随机用工具清单

17、份设备房环境/设备外观天花墙壁地面照明应急灯安全措施减震噪声门窗通风详情记录：符合要求画“2”，有缺陷画“X”，无此项画“-”，增加项补填。移交人：年月日钥匙移交：把接收人：年月日八、小区设备房钥匙移交清单编号:序号设备房名称钥匙数量备注发电机房变电房配电房水泵房1水泵房2水泵房3水泵房4水泵房5电梯机房1电梯机房2电梯机房3电梯机房4电梯机房5中央空调机房风机房闭路监控室高低压房移交单位：接收单位:经办人：经办人：年月日年月日九、给排水系统图纸目录编号:序号名称编号备注移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十、小区公用场地移交清单编号:序号场地名称面积场地位置配套设施产权归属备注移

18、交单位：接收单位:经办人：经办人:年月日年月日十壹、小区管理用房移交接管壹览表编号:序号用房用途面积位置产权归属备注移交单位：接收单位:经办人：经办人:年月日年月日十二、水、电、消防资料移交清单编号壹、图纸张数壹、图纸张数设计竣工设计竣工1。给水系统图11 .各类二次接（壹）线图给2 排水系统图12 .自发电配电排系统图水3.首层给排水平面13.发电设备平图面置图4.标准层给排水平14 .机组及配电面图柜接线图5.非标准层排水平15 .户外路灯布面图线图6.天面给排水平面（三）1 机房设备布图电置图7 .地下室给排水平梯2 .控制线路图面图8.泵房设备布置图3 .电气接线图9 .生活泵电气接线4 .井道图图10 .户外给水管网1 .设备平面布图（四）置图11 .户外排水管网消2 .喷啉管线图图防1户外布线图3 .自动报警系统图2 总配电系统图4 .自动报警接线图3.电气设备平面布置图5.通风排烟电气接线图