4车辆管理制度1说课讲解.doc

1、精品文档郑州市金马凯旋家居投资开发有限公司管理文件标题车辆管理制度签 发 人文件编码ZJK-004-01页数6生效日期2011年 8月 1日制定部门总经办正文：一、制定目的：为了加强对公司车辆及司机的管理， 合理控制费用支出， 整合资源， 避免不必要的浪费， 有效支持并服务于公司的各项工作， 提高车辆的使用效率， 特制定本办法。二、适用范围：属于公司产权范围内的各种激动运输车辆， 全部纳入车管人员的管理范畴。三、车管人员的设定及其职责（一）车管人员是公司车辆管理及司机月度考核的直接责任人。 车管人员由总经办指定人员兼任。 车管人员在实施对车辆管理过程中， 可结合具体情况要求司机配合其工作开展。

2、（二）车管人员的具体职责包括以下几个方面：、对公司所有机动车及驾驶员的调度与管理；、 对司机的月度工作状况的考核管理，司机聘用与解聘的建议提供；、车辆年检等各种手续、税费的办理、缴纳；、 车辆维修和保养选定单位的建议、维修和保养事项的确认、维修和保养费用的审核；、车辆加油卡和加油卡的办理发放及使用监控；、在不出车的情况下，保管车辆钥匙，需出车时将车钥匙连同派车单一并交给出车司机，当司机出车归来后须将派车单连同车钥匙一同交回；、日常用车的安排。四、车辆管理办法：（一）车辆日常使用管理主要通过派车单 （附件一）实施控制。原则上使用车辆必须事前办理派车单相关手续，对于无法事前办理相关手续的，使用人精

3、品文档精品文档和相关司机必须在对应事项发生后个工作日内补办相关手续。（二）员工及接待公务用车原则上应提前半个工作日办理派车单，车辆的使用实行统一调度。（三）因公用车派车单传递程序：使用人车管人员行政部出车司机使用人签字确认费用车管人员备案（四）在接待公务用车的情况下，如因特殊原因，无法让客人签字，需由经办部门对应人员代签。（五）派车单以月为周期，车管人员必须在每月号前将上月派车单递交财务部存档。（六）在指定车辆的司机发生变更时，前任与后任司机必须就车辆进行交接，必须办理车辆移交表（附件二）相关手续。（七）需总经理批准方可车辆外借， 并由行政部记录， 一式两份交财务部一份存档。五、车管人员重点监

4、控事项（一）车管人员重点管理监控的事项主要包括车辆行驶里程、 车辆加油及车辆状况。（二）车管人员进行车辆变更时，应及时与财务沟通，保持双方资料同步。（三）公司统一办理加油卡，由车管人员针对不同的司机发放加油卡。（四）对于因特殊原因无法在指定地方加油的， 必须在对应事项发生后个工作日内填制报销单，由总经办审核、总经理审批，方可报销。（五）车管人员每月至少组织司机进行一次对车辆的检查。六、车辆费交纳车辆购置及年度税费的缴纳由车管人员负责， 经办人员查询出最符合公司利益的缴纳机构及缴纳方案，并通过总经理批准后实施。七、车辆维修及保养对于需要维修及保养的车辆， 由司机向车管人员提出申请， 经车辆管理人

5、员询价并经公司领导审批后， 由车管人员或指定的司机共同办理车辆维修保养相关事项。八、财务对车辆的管理监控精品文档精品文档（一）财务建立每辆车的固定资产登记。（二）会计稽核的管理监控：按财务稽核规定执行。九、司机驾驶及日常管理（一）严格遵守交通法规，讲究职业道德和驾驶员行为规范，不违章开车。（二）遵守公司的各项规章制度，维护公司整体形象，文明服务，礼貌待客。（三）服从工作安排，听从指挥按时出车，不私自离岗。积极配合各部门工作，努力完成工作任务。（四）预防车辆事故，做好每日车辆“三检”工作，即出车前、途中、收车后检查。（五）做好车辆的保养工作，保持车辆卫生，经常使车辆保持良好的技术状态，发现故障及

6、时维修，严禁车辆“带病”行驶。（六）公司司机，不得擅自离岗，未经领导和车辆管理部同意禁止私自驾车外出。（七）原则上，司机日常出车须凭派车单出车，如因故事先未及办理派车单时，可由车管人员电话通知出车，事后个工作日内补办派车单 。十、司机日常管理（一）保证手机小时开机， 如手机出现故障应及时报告车管人员， 并告知紧急联络方式， 无故失去联系或关机累计次， 不予报销当月话费 （或取消当月通讯补贴）。（二）要时刻保持良好的精神状态和个人形象， 严格按公司规定着装， 言谈举止文明。（三）车辆的卫生清洁，应每日自行检查。（四）在日常出车过程中，由于交通违规罚款不予报销。（五）未经批准私自用车或直接将车交由

7、他人使用的，违者每次罚款元，两次以上者予以辞退。（六）原则上，公司车辆晚上必须停放在公司。 对于次日早有接送公司领导或其他公务的，可不必将车辆返回公司， 但需告知车管人员， 经同意后方可选择正规停车场就近存放，确保车辆安全，否则车辆出现碰撞、划伤、被盗等，自行承担费用，并给予一定处罚。（七）对无故未能及时出车或不服从安排，视情节扣罚当月奖金， 再次违反者予精品文档精品文档以辞退。（八） 加油卡不得外借外人使用、严禁酒后驾车、不得在值班期间饮酒，一经发现一律除名。（九）凡发生交通事故者， 根据交通部门责任认定书及直接或间接所造成的经济损失，由车管人员提议， 公司领导批准作出相应处理决定。 其处理

8、内容包括辞退、罚款、内部通报。附件一：派车单附件二：车辆移交表附件一：派车单精品文档精品文档金马凯旋家居 CBD 派车单ZJK CG 001用车单位司机签名用车部门领导签字事由及乘车人数从年月日时至年月日时用车时间到达地点车辆归位时间派车部门负使用人里程责人签字签字备注精品文档精品文档附件二：车辆移交表金马凯旋家居CBD 车辆移交表ZJK CG 002车辆移交部门车辆接收部门车辆移交人车辆接收人移交原因移交时间从年月日时至年月日时车1、车辆钥匙把； 2 、车辆行驶证一本；3 、保修手册一本；4 、车辆登记本一本；辆5、车辆说明书一本； 6、车辆当年保险单据； 7、车辆当年年检证书； 8、车载灭火器 个；交接9、工具箱一个 （检查箱内工具是否齐全）； 10 、备用车胎个； 11 、故障标识牌一个；主要12、车内椅套个；13、车内脚踏垫个（是否齐全） ；内容14、其它：