大型材料写作讲述

1、第四讲第四讲 大型材料的写作大型材料的写作 第一章第一章 写作概述写作概述 第一节第一节 写作的重要性写作的重要性 写作即文字表达能力，就是将自己的实践经验和思想，运用文写作即文字表达能力，就是将自己的实践经验和思想，运用文 字表达方式，使其系统化、科学化、条理化。写作能力是一个人字表达方式，使其系统化、科学化、条理化。写作能力是一个人 素质高低的重要体现，体现一个人的思维能力、理论水平、生活素质高低的重要体现，体现一个人的思维能力、理论水平、生活 阅历、工作经验和知识储备。写文章，有助于各项基本素质的不阅历、工作经验和知识储备。写文章，有助于各项基本素质的不 断完善、提高，而且能够最大限度地

2、发挥潜能，不断向更高层次断完善、提高，而且能够最大限度地发挥潜能，不断向更高层次 发展。发展。 对外的公文是反映单位水平的重要方面。对外的公文是反映单位水平的重要方面。 曹丕曹丕“盖文章，经国之大事，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣盖文章，经国之大事，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣 乐止乎其身，二者必至长期，未若文章之无穷。乐止乎其身，二者必至长期，未若文章之无穷。”视文章为治理视文章为治理 国家的大事，甚至比生命还可贵。国家的大事，甚至比生命还可贵。 写作是每一位同志尤其从事办公室工作的同志应具备的一种能写作是每一位同志尤其从事办公室工作的同志应具备的一种能 力。办公室办文、办会、办事，其中办文是

3、发挥办公室参谋作用力。办公室办文、办会、办事，其中办文是发挥办公室参谋作用 的最重要方面。写作是秘书的必备条件，书面表达能力是衡量秘的最重要方面。写作是秘书的必备条件，书面表达能力是衡量秘 书工作的重要标准，是秘书的书工作的重要标准，是秘书的“看家本领看家本领”。 第二节第二节 写作的总体要求写作的总体要求 一、内容正确一、内容正确 1、情况、材料要真实、准确，不夸大、不缩小，更不能虚构。、情况、材料要真实、准确，不夸大、不缩小，更不能虚构。 2、符合政策、法规及有关规定。、符合政策、法规及有关规定。 3、观点明确，措施可行。、观点明确，措施可行。 二、结构严谨二、结构严谨 1、主题突出，条理

4、清晰，逻辑严密，层次分明。、主题突出，条理清晰，逻辑严密，层次分明。 2、力求简短。、力求简短。 列宁说：列宁说：“长的公文我不看，坚决不看。长的公文我不看，坚决不看。” 毛泽东说：毛泽东说：“报告文字每次报告文字每次1000字左右为限，至多不要超过字左右为限，至多不要超过 2000字。字。” 三、表达准确三、表达准确 公文的可行性或者说主题，拟稿者不能左右，公文的可读性则公文的可行性或者说主题，拟稿者不能左右，公文的可读性则 是拟稿者驰骋的天地。要用最准确、最精练的词句把公文的思想内是拟稿者驰骋的天地。要用最准确、最精练的词句把公文的思想内 容转化为文字精品，包括用字、标点等细小地方都须注意

5、。容转化为文字精品，包括用字、标点等细小地方都须注意。 四、格式规范四、格式规范 “出格出格”的公文有损于发文机关的形象，也影响公文的执行。的公文有损于发文机关的形象，也影响公文的执行。 第三节第三节 写作方法和步骤写作方法和步骤 “文无定法文无定法”，除格式、体例有限定外，没有固定的方法和，除格式、体例有限定外，没有固定的方法和 “灵丹妙药灵丹妙药”，要靠在实践中先摸索、磨练与领悟，要靠在实践中先摸索、磨练与领悟，“运用之妙运用之妙 ，存乎一心，存乎一心”。 一般的写作方法和步骤是：一般的写作方法和步骤是： 一、立意一、立意 立意就是提炼公文的主题。主题是公文的灵魂。杜牧：立意就是提炼公文的

6、主题。主题是公文的灵魂。杜牧：“凡凡 为文以意为主。为文以意为主。”王夫之：王夫之：“意犹帅也。意犹帅也。” 1、摸清意图。、摸清意图。 （1）弄清几个问题：为什么写作；要达到什么目的；主要内）弄清几个问题：为什么写作；要达到什么目的；主要内 容写什么。容写什么。 （2）与有关部门协商，征求意见。）与有关部门协商，征求意见。 （3）召集本部门人员发表意见，开展调查研究。）召集本部门人员发表意见，开展调查研究。 （4）初步确定框架，草拟粗略提纲。）初步确定框架，草拟粗略提纲。 （5）请示领导进一步修改。）请示领导进一步修改。 2、准备材料、准备材料 （1）收集材料。文字材料，其他材料。）收集材料

7、。文字材料，其他材料。 （2）选择材料。阅读、分析材料，然后选择（补充主题，调整粗）选择材料。阅读、分析材料，然后选择（补充主题，调整粗 纲）。纲）。 （3）核实材料。真实性，关键事实、数字。）核实材料。真实性，关键事实、数字。 （4）整理材料。分类，系统化、条理化，使构思逐渐清晰。）整理材料。分类，系统化、条理化，使构思逐渐清晰。 二、构思二、构思 构思就是根据掌握情况和材料分析深度的增加，所写内容进一步构思就是根据掌握情况和材料分析深度的增加，所写内容进一步 清晰、完善。构思成熟时，拟出详细的写作提纲（细纲）。重视做清晰、完善。构思成熟时，拟出详细的写作提纲（细纲）。重视做“ 细纲细纲”的

8、工作：即提炼主题，琢磨、梳理思路；主题混乱、思路不明的工作：即提炼主题，琢磨、梳理思路；主题混乱、思路不明 ，动笔必定混乱。，动笔必定混乱。 安排结构的基本规律是材料和观点、论据与论证都要围绕主题进安排结构的基本规律是材料和观点、论据与论证都要围绕主题进 行，服从表达主题、突出主题、说明主题的需要，如同行，服从表达主题、突出主题、说明主题的需要，如同“轮辐向心轮辐向心” 。主题下面有若干主要观点，主要观点下还有若干分观点支持，各主。主题下面有若干主要观点，主要观点下还有若干分观点支持，各主 要观点之间还有联系，由此构成纵横交错的思路网络。要观点之间还有联系，由此构成纵横交错的思路网络。 分配材

9、料。要注意材料与观点不是简单相加，而是有机、紧密地分配材料。要注意材料与观点不是简单相加，而是有机、紧密地 结合，要防止观点和材料不统一，也要防止材料不足或堆砌。结合，要防止观点和材料不统一，也要防止材料不足或堆砌。 拟出细纲后不要急于动笔写，要先征求有关部门和人员的意见，拟出细纲后不要急于动笔写，要先征求有关部门和人员的意见， 然后请领导过目审核，以求然后请领导过目审核，以求“事半功倍事半功倍”。 三、动笔三、动笔 1、观点和材料。、观点和材料。 2、层次和段落。、层次和段落。 3、过渡和照应。、过渡和照应。 4、开头和结尾。、开头和结尾。 5、斟酌词句。、斟酌词句。 第一步（句）：省略；搭

10、配；语序；逻辑；长句化短。第一步（句）：省略；搭配；语序；逻辑；长句化短。 第二步（词）：准确地选用同义词；根据不同的语言环境准第二步（词）：准确地选用同义词；根据不同的语言环境准 确选词。确选词。 6、修辞。多用暗喻、借喻。、修辞。多用暗喻、借喻。 7、用字。杜绝错别字，区别易混字。、用字。杜绝错别字，区别易混字。 8、标点。注意分号的用法，分号是比句号低一级的符号，、标点。注意分号的用法，分号是比句号低一级的符号， 分号里不能有句号。常见毛病：几个大并列句子甚至段落后用分号里不能有句号。常见毛病：几个大并列句子甚至段落后用 分号，而这些句子（段落）中又有句号。引号最后的标点（内分号，而这些

11、句子（段落）中又有句号。引号最后的标点（内 、外）。括号的用法，用于注释句子里某些词语的，紧贴于其、外）。括号的用法，用于注释句子里某些词语的，紧贴于其 后；注释整个句子的，括注放在句末标点之后。后；注释整个句子的，括注放在句末标点之后。 四、修改四、修改 文章不厌百回改，好文章是文章不厌百回改，好文章是“改改”出来的，任何一篇文章出来的，任何一篇文章 不经过反复修改是很难成为好文章的。修改文章要注意三点：不经过反复修改是很难成为好文章的。修改文章要注意三点： 一是要明确文章修改的范围，二是要懂得修改文章的顺序：从一是要明确文章修改的范围，二是要懂得修改文章的顺序：从 大方面到小方面，三是要掌

12、握修改文章的方法。主要从以下三大方面到小方面，三是要掌握修改文章的方法。主要从以下三 个方面修改：个方面修改： 1、思想内容。是质量的关键，该改的一定要改。、思想内容。是质量的关键，该改的一定要改。 2、结构。检查内容是否重复，各部分内容重要性与篇幅是、结构。检查内容是否重复，各部分内容重要性与篇幅是 否匹配，详略是否得当，观点顺序是否要调整，分观点的归属否匹配，详略是否得当，观点顺序是否要调整，分观点的归属 是否要变动，层次的安排、段落的划分是否精当。是否要变动，层次的安排、段落的划分是否精当。 3、斟酌词句。改、补、删。文字拖沓的常见毛病有：滥用、斟酌词句。改、补、删。文字拖沓的常见毛病有

13、：滥用 虚词，语言重复，能简不简。要仔细推敲，反复朗读，使文章虚词，语言重复，能简不简。要仔细推敲，反复朗读，使文章 “读起来顺口、听起来顺耳、看起来顺眼读起来顺口、听起来顺耳、看起来顺眼”。 要善于听取他人意见，既不盲从也不固执已见，特别是大要善于听取他人意见，既不盲从也不固执已见，特别是大 家意见比较集中的地方，要认真考虑修改，即使自己认为是得家意见比较集中的地方，要认真考虑修改，即使自己认为是得 意之作或神来之笔，也要意之作或神来之笔，也要“忍痛割爱忍痛割爱”。 第四节第四节 如何提高写作能力如何提高写作能力 如何写出好文章如何写出好文章 文章是文章是“悟悟”出来的，出来的，“练练”出来

14、的，出来的，“改改” 出来的出来的 一、积累资料。一、积累资料。 资料积累的内容：企业各方面基本情况，与现资料积累的内容：企业各方面基本情况，与现 实工作有关的文件，领导思想意图、讲话，调查实工作有关的文件，领导思想意图、讲话，调查 报告，自己以往的文稿，对写作有帮助的范文，报告，自己以往的文稿，对写作有帮助的范文， 摘抄。积累的过程也是学习的过程，日积月累就摘抄。积累的过程也是学习的过程，日积月累就 会学有所成。会学有所成。 二、多动脑，勤思考，提高对问题的认识、分二、多动脑，勤思考，提高对问题的认识、分 析能力。析能力。 好秘书不要做好秘书不要做“机械的机器人机械的机器人”，而应该是，而应

15、该是“ 智能的机器人智能的机器人”，要勤于思维，缜密思考，分析，要勤于思维，缜密思考，分析 提炼，掌握规律。提炼，掌握规律。 三、多动笔，多练习。三、多动笔，多练习。 鲁迅先生言鲁迅先生言“文章应该怎样做，我说不出来，因为自文章应该怎样做，我说不出来，因为自 己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得和方法。己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得和方法。 ” 说明写作重在实践。说明写作重在实践。 写作要注意总结一些经验：写作要注意总结一些经验： 1、要有写作激情，接到一项写作任务后，要使自己、要有写作激情，接到一项写作任务后，要使自己 兴奋起来，活跃思维，兴奋起来，活跃思维，“急性子急性子”。

16、 2、要有信心和决心，、要有信心和决心，“车到山前必有路车到山前必有路”，战略上，战略上 藐视，但在战术上重视，深入考虑，细致安排。藐视，但在战术上重视，深入考虑，细致安排。 3、要抓住写作时机，、要抓住写作时机，“冷冷”、“热热”关系处理好。关系处理好。 “冷冷”，暂不成熟，无从下笔，冷静思考，处急不乱，暂不成熟，无从下笔，冷静思考，处急不乱， 处乱不惊；处乱不惊；“热热”，灵感突发，思如泉涌，状态极佳，灵感突发，思如泉涌，状态极佳， 抓紧动笔，搞突击。抓紧动笔，搞突击。 4、要有吃苦、打硬仗的、要有吃苦、打硬仗的“爱好爱好”，做，做“夜猫子夜猫子”。 5、要学会自我欣赏，培养写作兴趣，增强

17、写作信心、要学会自我欣赏，培养写作兴趣，增强写作信心 。 第二章第二章 常见几种主要材料写作常见几种主要材料写作 第一节第一节 工作报告（含计划、总结）工作报告（含计划、总结） 一、工作报告：全局性大型会议的正式、主题讲话。一、工作报告：全局性大型会议的正式、主题讲话。 二、工作报告的特点：对全局工作的总结和部署，内容二、工作报告的特点：对全局工作的总结和部署，内容 全面、完整。全面、完整。 三、写作。三、写作。 1、标题：一般会议名称、标题：一般会议名称+文种类别（文种类别（），有的直接），有的直接 写工作范围写工作范围+文种文种政府政府。我们一般用概括报告主要内。我们一般用概括报告主要内

18、容的词句作标题，或主内容容的词句作标题，或主内容+号召性词句，另加一个副标题号召性词句，另加一个副标题 。 2、题下签署：报告时间、报告人姓名（应是报告的法、题下签署：报告时间、报告人姓名（应是报告的法 定作者）。定作者）。 3、正文：分三部分，（、正文：分三部分，（1）开头；（）开头；（2）主体；（）主体；（3）结尾。）结尾。 开头之前称呼顶格写。开头之前称呼顶格写。 开头简要说明会议的性质、任务、意义或缘由等。开头简要说明会议的性质、任务、意义或缘由等。 主体部分：（主体部分：（1）总结（前一段工作），包括成绩与存在问）总结（前一段工作），包括成绩与存在问 题；（题；（2）分析形势，提出今

19、后的方针与任务；（）分析形势，提出今后的方针与任务；（3）提出完成）提出完成 任务应采取的措施办法。任务应采取的措施办法。 结尾：一般为强调意义，表明决心，发出号召。结尾：一般为强调意义，表明决心，发出号召。 如属于提请会议审议的报告，要以如属于提请会议审议的报告，要以“以上报告，请以上报告，请审议审议 ”之类。一般写在开头部分的最后。之类。一般写在开头部分的最后。 正文的写作，一般内容量较大，应分成若干小标题或子目正文的写作，一般内容量较大，应分成若干小标题或子目 来写，条理化。来写，条理化。 例文例文1：2003年集团年集团“三会三会”行政工作报告行政工作报告 例文例文2：2003年集团计

20、划会议主题报告年集团计划会议主题报告 例文例文3：2003年集团安全质量会议主题报告年集团安全质量会议主题报告 第二节第二节 领导讲话（会议中的讲话、总结讲话）领导讲话（会议中的讲话、总结讲话） 一、会议中的讲话一、会议中的讲话 1、领导在会议的讲话，是领导对会议主要精神的强、领导在会议的讲话，是领导对会议主要精神的强 调，往往是会议的补充报告。调，往往是会议的补充报告。 2、特点：与工作报告不同，是强调、补充，提出意、特点：与工作报告不同，是强调、补充，提出意 见。见。 3、写作。分标题、正文、结尾三部分。、写作。分标题、正文、结尾三部分。 （1）肯定会议的重大意义；）肯定会议的重大意义；

21、（2）评价过去的工作，指出取得成绩的原因；）评价过去的工作，指出取得成绩的原因； （3）点出当前工作中值得注意的一些问题；）点出当前工作中值得注意的一些问题； （4）指明今后的方向和目标；）指明今后的方向和目标； （5）评价会议中心议题；）评价会议中心议题； （6）提出今后工作中的原则性意见，向大会提出希）提出今后工作中的原则性意见，向大会提出希 望。望。 例文例文4：郭陕云董事长在郭陕云董事长在2003年集团人事工作会议上年集团人事工作会议上 的讲话的讲话 二、会议总结讲话二、会议总结讲话 1、会议总结：对会议及有关工作进行概括和总结，、会议总结：对会议及有关工作进行概括和总结， 进一步强调

22、和提高会议效果。进一步强调和提高会议效果。 2、写作：应从众多的会议文件、活动中概括出主要、写作：应从众多的会议文件、活动中概括出主要 精神和若干重要问题，做到重点突出，结论明确，用语精神和若干重要问题，做到重点突出，结论明确，用语 精炼。精炼。 标题：会议名标题：会议名+“总结讲话总结讲话”。 正文：（正文：（1）概述会议取得的主要成绩和收获；）概述会议取得的主要成绩和收获； （2）指明存在的问题及其原因；）指明存在的问题及其原因； （3）说明会议的主要精神和重要成果；）说明会议的主要精神和重要成果； （4）今后应注意的问题；）今后应注意的问题； （5）对传达贯彻会议精神提出要求。）对传达贯彻会议精神提出要求。 例文例文5：2003年集团年集团“三会三会”总结讲话总结讲话 第三节第三节 调研报告调研报告 一、调研报告：反映情况、经验或问题的调查研究结果的一、调研报告：反映情况、经验或问题的调查研究结果的 书面材料。书面材料。 二、作用：二、作用： 1、提供制定政策的依据；、提供制定政策的依据； 2、总结推广经验；、总结推广经验； 3、澄清是非，统一认识；、澄清是非，统一认识； 4、反映问题。、反映问题。 三、特点：三、特点： 1、就事说理，材料翔