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文档简介
1、no matter how hard it is now, we must also be dancers of life.简单易用轻享办公(页眉可删)社团迎新晚会策划方案 一、整体情况1、晚会主题名称:_x。2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力。3、时间:_年9月28日19:0021:00。4、地点:_x。5、主办单位:_x。6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。二、工作人员和项目组7、工作人员顾问老师:黄老师统筹组:会长,副会长8、项目组:(1)第一项目组:流程组组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部。任务:
2、a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。(2)第二项目组:宣传组组员:宣传部,技术部。任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。b、现场摄影及dv摄像。(3)第三项目组:礼仪组组员:会长,秘书部,生活部,技术部。任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b、划分座位区域,保持会场礼仪。c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等。d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。(4)第四项目组:突发组组员:组织部,生活部,电子竞技部。任务:处理突发状况。三、各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段:(1)晚会策
3、划及准备期:本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作。宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会。物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。(2)晚会协调期:本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。场地布置:礼仪部负责。(3)晚会期本阶段主要完成晚会全过程a、安排成员进入会场并入座。b、给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)c、迎接嘉宾入场,入座。d、会长说话。e、嘉宾说话。f、欢送嘉宾离席。g、宣传协会学期计划。h、干部选举。晚会后期工作:(1)书面总结(2)照片制作及宣传四、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行
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