探究电子表格数据填充

1、探究电子表格数据填充探究电子表格数据填充 复习复习 l复习：复习： 上节课我们学习了：上节课我们学习了： l通过认识通过认识Excel数据表，感受数据表，感受Excel电子表格的魅电子表格的魅 力力 l学会建立电子表格学会建立电子表格 l学会修饰电子表格。学会修饰电子表格。 导入导入 l大家根据表格讨论一下：大家根据表格讨论一下： l分发文件：分发文件：“机器人竞赛报名表机器人竞赛报名表”。 l请大家打开工作表，仔细观察。请大家打开工作表，仔细观察。 l小组交流：在工作表中有哪些栏目？如何添加？小组交流：在工作表中有哪些栏目？如何添加？ l引言：在输入数据时，我们经常会遇到相同或有规律引言：在

2、输入数据时，我们经常会遇到相同或有规律 的数据。的数据。Excel提供了一个自动填充功能，它可以根提供了一个自动填充功能，它可以根 据你输入的少数几个有变化规律的数值，从这些数值据你输入的少数几个有变化规律的数值，从这些数值 中找出数值的变化规律，依据这个规律，在指定区域中找出数值的变化规律，依据这个规律，在指定区域 的单元格中填入相应的数据。的单元格中填入相应的数据。 l大家再讨论一下看这份表格如何能够快速输入数据。大家再讨论一下看这份表格如何能够快速输入数据。 l出示课题：活动五出示课题：活动五 探究电子表格序列填充探究电子表格序列填充 任务一任务一 快速输入有规律的数据快速输入有规律的数

3、据 lP49 探究活动探究活动 l在输入数据时，我们经常会遇到一组相同或有规律的在输入数据时，我们经常会遇到一组相同或有规律的 数据。如同学所在的学校和班级，入学时间，学号和数据。如同学所在的学校和班级，入学时间，学号和 座号等。座号等。Excel有数据自动填充功能，你输入几个变有数据自动填充功能，你输入几个变 化有规律的数据，它可以从这些数据中找出数据的变化有规律的数据，它可以从这些数据中找出数据的变 化规律，依据这个规律，在指定区域的单元格中填入化规律，依据这个规律，在指定区域的单元格中填入 相应的数据。此外，对于相应的数据。此外，对于Excel系统中事先定义好的系统中事先定义好的 填充序

4、列或用户自定义的填充序列，如星期、月份等填充序列或用户自定义的填充序列，如星期、月份等 序列，用户只需输入该序列的某一两项值，利用序列，用户只需输入该序列的某一两项值，利用 Excel的自动填充功能就可将该序列中的其他内容快的自动填充功能就可将该序列中的其他内容快 速地填入指定的单元格中。速地填入指定的单元格中。 任务一任务一 快速输入有规律的数据快速输入有规律的数据 l活动主题一：在工作表中填写有规律的数据。活动主题一：在工作表中填写有规律的数据。 l阅读教材阅读教材P50的文字部分并思考：能用的文字部分并思考：能用“填充填充 柄柄”填充需要有哪些规律？填充需要有哪些规律？ l小结：在小结：

5、在Excel中，我们可以方便地在单元格中，我们可以方便地在单元格 中输入各种数据。在输入数据的过程中，若相中输入各种数据。在输入数据的过程中，若相 邻的单元格是相同的数据，可利用邻的单元格是相同的数据，可利用“填充柄填充柄” 工具快速完成数据的填写过程。工具快速完成数据的填写过程。 演示：利用演示：利用“填充柄填充柄”工具，在工具，在Sheet1工作工作 表中填写具有相同内容的表中填写具有相同内容的“机器人竞赛报名机器人竞赛报名 表表”。 练习练习 P52图图5-4 l利用利用“填充柄填充柄”工具，在工具，在Sheet2工作表中填工作表中填 入有规律的数据，结果如教材图入有规律的数据，结果如教

6、材图5-4所示。所示。 l 观察表格的栏目。观察表格的栏目。 l 分析数据变化规律：如：分析数据变化规律：如：A001、A002A010 l 月份、星期等常用的数据可以使用自动填充。月份、星期等常用的数据可以使用自动填充。 l （学生练习，教师巡查，纠正学生错误操作）（学生练习，教师巡查，纠正学生错误操作） 活动主题二活动主题二 填充等比序列填充等比序列 l在在Excel系统中，默认的数据填充方式为等差系统中，默认的数据填充方式为等差 序列，若需要填充等比序列的数据，即从序列序列，若需要填充等比序列的数据，即从序列 的第二项起，后一项与前一项的比值是一个定的第二项起，后一项与前一项的比值是一个

7、定 值，如值，如1、2、4、8、16等比序列的公比等比序列的公比 值为值为2，则需要利用，则需要利用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充” 命令进行操作。命令进行操作。 l演示：打开演示：打开“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”菜单，菜单， 大家来认识一下子菜单中的菜单命令。大家来认识一下子菜单中的菜单命令。 活动主题二活动主题二 填充等比序列填充等比序列 l等比序列对话框等比序列对话框 选项功能：等比选项功能：等比 的概念；步长值的概念；步长值 和终止值的含义和终止值的含义 l演示：在演示：在Sheet3工作表的第二行和第三行中工作表的第二行和第三行中 分别填入公比值为分别填入公比值为

8、2和和3的等比序列。的等比序列。 l（学生操作，教师巡查。）（学生操作，教师巡查。） 活动主题二活动主题二 填充自定义序列数据填充自定义序列数据 l在当前工作表的第四和第五行中填入用户自定义的数据序列。在当前工作表的第四和第五行中填入用户自定义的数据序列。 演示：如何填入用户自定义的数据序列。演示：如何填入用户自定义的数据序列。 单击菜单单击菜单“工具工具”-“选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，在对话对话框，在对话 框中单击框中单击“自定义序列自定义序列”选项卡，如教材选项卡，如教材P54图图5-8所示。所示。 选中左边选中左边“自定义序列自定义序列”中的中的“新序列新序列”，

9、并在右边的，并在右边的“输入序输入序 列列”中输入要定义的序列内容，如中输入要定义的序列内容，如“初一初一”、“初二初二”每项每项 内容以回车键结束。序列输入完毕，按内容以回车键结束。序列输入完毕，按“添加添加”按钮，完成新序按钮，完成新序 列的定义与添加。列的定义与添加。 参照前一步骤，再添加一个姓名的自定义序列，如参照前一步骤，再添加一个姓名的自定义序列，如“丁一丁一”， “王二王二” 分别在分别在A4、A5单元格中，输入单元格中，输入“初一初一”和和“丁一丁一”内容。内容。 单击单击A4单元格，并拖动到单元格，并拖动到A5单元格，选定单元格，选定A4：A5单元格。单元格。 将鼠标指针移到

10、该选区的填充柄上，按住鼠标左键，向右拖动到将鼠标指针移到该选区的填充柄上，按住鼠标左键，向右拖动到 G5单元格，将自定义的数据序列填充到单元格，将自定义的数据序列填充到B4：G5单元格中。单元格中。 单击菜单单击菜单“文件文件”一一“另存为另存为”命令，将编辑好的工作簿文件存命令，将编辑好的工作簿文件存 盘。盘。 l创新活动创新活动P55 任务二任务二 利用公式计算单元格中的数据利用公式计算单元格中的数据 l活动主题一：利用公式进行计算。活动主题一：利用公式进行计算。 l复习：算术四则运算算式。复习：算术四则运算算式。 l运算符：运算符：+、一、一、*、。、。 l幂运算和圆括号。幂运算和圆括号

11、。 l运算规则：先乘除、后加减，内层括号中的式子优先计算。运算规则：先乘除、后加减，内层括号中的式子优先计算。 l阅读：教材阅读：教材P55P56内容并思考：内容并思考： l完整的公式由哪几部分组成？完整的公式由哪几部分组成？(公式起始符、数据、运算符公式起始符、数据、运算符) l计算机使用的算术运算符与数学的运算符有哪些区别？计算机使用的算术运算符与数学的运算符有哪些区别？ l讨论交流。讨论交流。 l练习：按教材练习：按教材P56（新建一张工作表，在（新建一张工作表，在A1：A4分别输入分别输入 如下公式，并计算出它们的值：如下公式，并计算出它们的值：3+2*5、(3+5)/2、 3*(2+

12、3)*2+5)、AI+A2+ A3。 l（教师巡视，纠正操作错误（教师巡视，纠正操作错误 ） 任务二任务二 利用公式计算单元格中的数据利用公式计算单元格中的数据 l演示：教材演示：教材P56图图5-10 l单击单击F3单元格，输入公式：单元格，输入公式：=C3-D3+E3，计算，计算 “张三张三”的三科总分。的三科总分。 l单击单击F4单元格，输入公式：单元格，输入公式：=C4+D4+E4，计算，计算 “李四李四”的三科总分。的三科总分。 l单击单击F5单元格，输入公式：单元格，输入公式：=C5+D5+E5，计算，计算 “王五王五”的三科总分。的三科总分。 l练习：打开练习：打开“足球比赛积分

13、表足球比赛积分表xls”，计算出，计算出 每个班级的每个班级的“最终积分最终积分”。其中，胜局得。其中，胜局得3分，分， 平局得平局得1分，负局得分，负局得0分。分。 l（学生练习，教师巡查，纠正操作错误。）（学生练习，教师巡查，纠正操作错误。） 探究复制公式时地址的变化情况探究复制公式时地址的变化情况 l引言：在引言：在“学生成绩登记表学生成绩登记表”中，计算三位同学的三中，计算三位同学的三 科总分输入了三次公式。若这个班级有科总分输入了三次公式。若这个班级有50位学生，那位学生，那 么我们是否需要输入么我们是否需要输入50个公呢？其实，仔细观察公式个公呢？其实，仔细观察公式 的形成，你会发

14、现的形成，你会发现F3、F4、F5三个单元格中的公式三个单元格中的公式 是相似的，都是求左边三个数值的和，只是行不一样，是相似的，都是求左边三个数值的和，只是行不一样， 即公式中的行号不一样。在这种情况下，我们可以只即公式中的行号不一样。在这种情况下，我们可以只 输入第一个公式，其他公式可以用复制的方法来实现。输入第一个公式，其他公式可以用复制的方法来实现。 l将单元格中的公式复制到其他单元格时，系统算出两将单元格中的公式复制到其他单元格时，系统算出两 个单元格间行号和列号的相对偏移量，自动改变公式个单元格间行号和列号的相对偏移量，自动改变公式 中相应的单元格地址，使复制得到的公式具有与原公中

15、相应的单元格地址，使复制得到的公式具有与原公 式相同的计算规律。式相同的计算规律。 探究复制公式时地址的变化情况探究复制公式时地址的变化情况 l阅读教材并思考：复制公式操作有什么用途？阅读教材并思考：复制公式操作有什么用途？ l讨论交流。（如果数据运算公式相同，只是行、讨论交流。（如果数据运算公式相同，只是行、 列号有变化，可以使用公式复制，实现快速计列号有变化，可以使用公式复制，实现快速计 算）算） 练习：利用复制公式的方法，计算练习：利用复制公式的方法，计算“学生成绩学生成绩 登记表登记表”中每一位学生的中每一位学生的“平均分平均分”。 （教师巡视，纠正学生的错误操作。）（教师巡视，纠正学

16、生的错误操作。） n创新活动创新活动 P58 相对地址和绝对地址相对地址和绝对地址 lExcel单元格地址分为相对地址和绝对地址，对单元单元格地址分为相对地址和绝对地址，对单元 格地址的引用分为：相对引用、绝对引用和混合引用格地址的引用分为：相对引用、绝对引用和混合引用 等三种方式。在利用等三种方式。在利用Excel进行数据计算时，系统默进行数据计算时，系统默 认的单元格地址引用方式是相对地址。认的单元格地址引用方式是相对地址。 l所谓相对引用，就是公式中引用的单元格地址随公式所在单所谓相对引用，就是公式中引用的单元格地址随公式所在单 元格位置的变化而变化。元格位置的变化而变化。 l所谓绝对引用，就是公式中引用的单元格地址不随公式所在所谓绝对引用，就是公式中引用的单元格地址不随公式所在 单元格位置的变化而变化。单元格位置的变化而变化。 l所谓混合引用，是指公式复制到其他位置时，列不发生变化，所谓混合引用，是指公式复制到其他位置时，列不发生变化， 行会发生变化，或者公式复制到其他位置时，行不发生变化，行会发生变化，或者公式复制到其他位置时，行不发生变化， 列会随之变化。列会随之变化。 l展示：分发展示：分发“九九乘