会计信息化内部控制探索

1、会计信息化内部控制探索 摘要：随着我国改革开放的不断加深，各行业的开展也越来越迅速。在会计工作方面，利用现代技术来建立会计信息管理系统已成为必然的开展趋势。会计信息化不仅有利于提升会计工作效率，提高会计工作的质量，同时还有利于企业适应当下的市场环境形势，有助于企业今后的健康顺利开展；但与此同时，具有全面性和开放性等特征的会计信息化对企业的内部控制也产生了极大的冲击，对内部控制制度造成了深远影响，造成效能降低以及不确定性加大等问题。因此，有必要对会计信息化条件下的内部控制进行加强，从而保证会计信息化更好地效劳于企业的开展。本文对目前会计信息化条件下的内部控制情况进行了具体分析，并针对相应问题给出

2、了局部解决措施，希望对会计信息化的快速开展有所帮助。关键词：会计；信息化；内部控制一、会计信息化概述随着信息技术的不断开展，很多行业都在逐渐进行着信息化方向的改革。会计信息化也是企业运用信息技术提升自身开展的其中一个方面，不仅能够大大提升会计工作的效率，方便会计人员对企业日常财务等的整理，同时还可使会计人员的工作量减少，工作难度也得到降低。会计信息化指的是把相关的会计信息作为源头，通过现代的网络和计算机技术等来对会计信息资源进行如加工、存储、提取、应用等一系列处理，从而方便企业的管理经营和控制决策。但是，由于传统的内部控制尚不能良好地适应信息化带来的冲击，使其出现了一些负面效应。例如，会计信息

3、化会使内部控制的不确定性大大增加，不利于企业内部的管理工作的开展，又由于信息化条件下的会计相关数据信息的录入和提取等均处于自动控制状态，导致内部控制的效能降低，不利于企业会计工作的开展。二、会计信息化条件对内部控制造成的影响在传统的会计工作中，各项业务的记录均需要会计人员的参与方能完成，而在经过信息技术的改革后，会计人员只需在数据库中录入原始凭证即可，剩下的工作局部会由信息技术自动完成，这虽然提升了会计工作效率，但也在一定程度上增大了内部控制的不确定性，存在着较大的信息平安隐患。在以往的会计工作中，对于相关信息的修改等都会有相应记录，而信息化条件下会计业务都被存储在了数据库和凭证文件中，信息载

4、体不再是纸质，而是变为磁质和虚拟的数据，这就导致局部信息软件在对数据进行改动时不会留下相应的痕迹和记录，使在进行内部的审核以及审计控制时会出现一定难度，从而大大降低数据平安性。会计信息化条件对于内部控制效能的降低主要可分为两个方面：一个是造成管理控制方面效能降低，另一个是造成系统控制方面的效能降低。首先，在管理控制方面，传统的岗位分工比较明确，各个职位都有确定的权限划分，很少出现权力重叠等问题，但经过信息化开展后，职责的别离工作不够彻底，造成舞弊和越权等现象大量出现，最终降低了会计数据的真实性和可靠性；其次，在系统控制方面，由于局部相关的会计数据处理软件的应用，使记账后的凭证等可以继续返回修改

5、，从而造成原有的控制制度失效，大大加剧系统控制的风险。同时，又由于会计软件之间容易出现不兼容现象，在数据共享方面会有较大的难度，最终也会降低系统控制的效能。三、在信息化环境下加强内部控制的方法对于内部控制的加强离不开对相关人员的培训和管理，通过对基层会计人员进行信息化方面的培训和教育，提升操作人员的素质水平，使人员了解在新环境下会计管理的具体方案和措施，最终使内部控制得到加强。同时，还可通过进行组织结构的调整、明确岗位职责等措施进行控制，建立相应的职责分工制度和权限制度，以保证企业在信息化环境下的内部控制更加高效和有序。具体来说，主要分为以下几点：首先，国家可以制定相应的法律法规，保障企业内部

6、控制制度的合理制定和实施，以法律的形式对企业在信息化条件下的管理制度进行明确；其次，政府可组织相关单位加强对于信息化系统的监控工作，从而提升网络的平安性；最后，企业之间应制定行业制度，运用行业的职业道德以及产品质量等来进行行业内部的自我监督，从而促进行业在新环境下的整体开展。四、结语会计信息化对于企业的开展有利有弊，一方面，可以提升会计工作效率，便于企业适应当下的市场环境，给企业带来较多利益，有助于企业的快速开展；另一方面，会计信息化也会造成内部控制的不确定性增加以及控制效能降低等的负面影响，从而增加企业会计数据信息的平安隐患，对企业会计工作的开展十分不利。本篇文章着重分析了会计信息化环境下内部控制所出现的问题，并客观详细地探讨了解决方法，为相关研究人员提供了一定帮助。 吴建英 单位：京