企业会计信息化内部控制问题及措施

1、企业会计信息化内部控制问题及措施 摘要：现代化企业在开展壮大的过程中需要不断完善内部的管理模式，调整优化经营格局，以此充分赢得行业内的有利竞争优势。伴随着信息化管理模式的逐渐普及，企业的管理方式已然进入新的时期。全球信息化的趋势推动了互联网技术和计算机技术的开展，借助高效、准确的信息化管理方式，能够让企业的财务会计管理等方面获得有力促进因素。关键词：企业财务管理；会计信息化；内部控制；对策分析在长久以来的企业会计管理工作中，人工方式占据着主导性的地位。通过对于会计工作流程的监管，会计核算结果的审查等方式对会计工作的开展情况进行衡量和评价。对于企业内部控制角度的关注也由来已久，内部控制制度多数时

2、候取决于企业开展过程中所处的不同阶段或不同形势。而现代化的信息化管理方式又让企业的开展速度远超内部控制制度的开展速度。因此，一些矛盾和不匹配的情况就逐渐凸现出来。要让企业实现信息化进程和内部控制制度的协调开展，就要首先对于会计信息化及相关的工作进行模式改革。让企业的会计内部控制制度在不断的实践中到达最符合企业特点和需求的状态。一、企业会计信息化内部控制存在的问题在企业的开展过程中，随着企业经营发生变化的除了企业的规模和格局外，其相应的管理方式也必须经历一段长期的转变和优化过程。而当前阶段的现代化企业普遍存在着内部控制体系建设方面的问题。局部企业没有建立相应的内部管控体系，以至于经营过程中的各环

3、节中，各部门之间的协调配合工作进展不大，或虽建立了相应的内部控制体系，但却没有完善的管理规章制度，对各项工作事务的约束和监管能力不强，导致工作效率的下降。伴随着各项科学技术的突破性进步。信息化的办公、生产方式已经成为一种时代开展的必然趋势。在这样的时代背景之下，我国政府也纷纷顺应时代的潮流，将企业会计信息化的开展和推进工作提上议程。并陆续下发了相关文件和政策，指导企业的会计信息化建设工作。截至目前，大局部的企业在信息化会计建设方面都取得了一定的成效。在企业不断完善自身会计处理工作信息化模式及相应技术的同时，也借助信息化手段，充分提升了会计工作的效率和准确性。一传统内部控制体系难以适应会计信息化

4、的趋势对于企业会计信息化内部控制体系而言，相应的政策不但能够起到一定的引导和借鉴作用，也为信息化建设的速度和效果提供了一定的保障。在企业信息化开展的路径之中，一定会面临一些困境与问题。这时，企业的内部控制体系便能充分发挥其作用，在一定程度上改善企业经营或运转上所处的困境局面。让原有依靠人工操作方式的手工会计模式向着不断科技化智能化的信息化会计管理方式转变。这种适应企业开展需求的方式能够为企业提供准确的会计数据和合理的财务管理模式。在这样的内部控制体系之下，企业应当以此为根底并与内部控制机制协同开展。随着会计信息化体系在财务和业务管理一体化的实现过程中不断完成优化，矛盾和不适应的病症也开始出现。

5、拥有长期的会计管理工作经验的企业面对快速转变的信息化管理模式，很难在短时间内完成其内部控制体系的转变和改革。这就为会计信息化时代的企业内部控制体系完善带来了一定困难。二企业会计信息化内部控制的风险意识不高在企业的会计信息化开展进程中，局部信息只能依赖于网络传输和呈现。这在一定程度上提升信息传输便利性的同时，也为信息平安带来了一定隐患。一旦因为网络平安遭到破坏，必然会导致企业的关键性信息泄露，对企业的资金以及财务管理效果造成巨大影响。结合现阶段的企业内部控制体系来看，多数企业对于会计信息化管控风险意识较低。相关人员没有形成正确的认识，对于会计信息化风险的严重性以及应采取的相应预防措施理解认识不到

6、位。这就会为企业会计内部控制机制的运行造成巨大的风险。三系统平安性和保密性有待提升由于会计信息化内部控制系统能够直接获取企业的资金流向以及财务数据等商业机密，因此相关的会计信息就具有极高的商业价值。企业必须设置平安、完备的管理体系，严密防范相关会计财务信息的泄漏和盗取等异常现象。在会计信息化的开展过程中，各类无纸化办公所产生的会计信息都会以数据文件的形式存储于计算机以及各种储存设备中。如果企业的互联网加密方式和防火墙存在漏洞，就会给不法人员可乘之机。通过技术手段便能够轻易从计算机程序的漏洞摧毁整个平安防护系统，直接获取到企业的财务数据，擅自进行伪造、修改或盗取。这种情况一旦发生后果不堪设想，除

7、了会影响企业的正常运营之外，还会严重损害企业的公众形象，也不利于企业行业竞争力的提升。财务会计内部控制体系平安性的提升措施必须引起管理层及相关技术部门的足够重视。能够修改会计信息化软件的技术和方式十分多样，局部信息管理人员也可能因为个人利益，以职务之便对信息进行更改。这都会对企业会计信息的平安性造成巨大威胁。二、解决企业会计信息化内部控制问题的相应建议与对策一结合企业开展的实际需求构建会计信息化内部控制体系在当前企业信息化开展速度突飞猛进的时代背景中，企业的管理层应该格外关注企业自身的未来开展路径规划和战略布局。根据自身开展的实际情况进行内部控制体系的规划和调整。以最符合企业经营开展实际需求的

8、方式进行信息化技术的应用与实践。将信息化开展成效与企业开展需求进行融合匹配。在构建内部控制体系的过程中，从管理层到执行层都应将传统的内部控制体系向着信息化方式进行转变。并在这一过程中积极主动地寻求和总结关键性影响因素，充分依据各环节的经验来对各种不利因素进行充分的优化和改善，让会计内部控制管理体系更加符合企业当前的开展需求和实际情况，帮助企业的会计信息内部控制体系建设得更加完善和健全。二提升企业人员的内部控制风险意识在提升企业内部员工的会计事务风险意识方面，除了要在管理层中加强其对员工的内部控制风险意识培养教育活动之外，还要通过工作中的一些实际流程和切身经历，让员工在潜移默化的过程中形成正确的

9、风险防范意识。除此之外，财务工作相关的员工还要对自身的风险管理体系进行评价和优化。以推动企业内部的控制机制开展以为根本目的，通过各类方式切实加强风险意识。具体措施方面，可以定期组织员工开展关于财务风险控制的相关培训和教育活动。通过实际案例让员工明确内部控制风险意识的重要性，并在相关工作环节中自觉遵守各项规章制度和管理条例，保证工作的有效性。其次，要在会计信息的输入和输出环节中加强平安细节的把控，从系统控制入手，将内部控制的监管系统落实到位。对于各类财务信息的数据读取和存储都要进行监督和记录，保证各环节的审批和授权制度切实有效。让操作的完整过程都在监管体系的覆盖范围之内。最后，对登录财务信息系统

10、的人员必须进行实名登记，并对其在会计系统内的各项操作进行实时的监督，并记录在案，保证其操作流程的合理，以此实现信息平安的最大化保障。以上这些提升会计人员内控意识和水平的措施还要根据企业的具体情况进行本地化的改良和优化，才能有效保证其实际效果。三完善企业内部控制平安机制和规章制度企业负责信息平安的技术人员应配置好计算机的软件和硬件，并安装平安防火墙及杀毒软件，保护计算机操作系统的平安。还要定期做好数据库的平安性维护，并定期对数据库内的财务数据储存情况及改动痕迹进行检查。其次，管理层要结合企业的运营情况建立相应的内部控制平安管理体系，针对企业中各部门建立差异化的平安管理条例。让员工能够根据相关的要求和规定，在日常工作中做好信息平安的保障工作。从多层次，多角度共同维护内部控制及网络平安体系。三、结语企业的会计信息化内部控制系统的完善程度绝不是单方面因素所决定的，它取决于企业内各部门在不同工作环节中的共同作用。企业会计信息化的开展必然是长期而复杂的过程，这期间企业领导应准确进行自身定位，结合企业内部控制建设的缺乏之处，有针对性地进行完善和健