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![用Excel快速编排复杂值班表_第5页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-7/20/9ea2e82d-e609-4493-8e04-add4d327e86a/9ea2e82d-e609-4493-8e04-add4d327e86a5.gif)
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文档简介
1、学校决定打破原来由领导一人值班的一贯作法,让全体 教师都要参与到值班工作中来,每天安排一名带班领导 和一名男教师值夜班,女教师只值周六、周日等法 12021/3/11 定节假日的白班。这样一要求,给编排值班表带来了麻 烦,既要做不偏不向不落下任何一个人、不漏掉每一天, 还要分清哪天是周六周日,不把女教师编到周一 22021/3/11 到周五正常上班时间中。为了不出任何纰漏,我们使用 了Excel来完成这项工作。1、把全校100多名教师按领导、 女教师和男教师分为三队。2、在E 32021/3/11 xcel中输入表头值班领导、白班教师、夜班教师、日期、 星期,然后在D2单元格中输入2007-3
2、-1(或者输入“2007 年3月1日”等其它格式 42021/3/11 ),接着把鼠标指针指向D2单元格的右下角,等鼠标指针 变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列,根据左边 行号提示拖到D150单元格为止(这个数根 52021/3/11 据准备排的天数定)。(如图1) 图1 输入日期3、在E2单元格中输入=TEXT(D2,“AAAA”),接 着把鼠标指针指向E2单元格的右下角 62021/3/11 ,等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这 列,星期这列就会根据前一列的日期自动计算并填充上 汉字星期几。如果参数改为DDDD则以英文单词 72021/3/11 显示星期几。(如图2) 图2 自动填充汉字4、从A2单元格开始输入所有值班领导 名单,然后把所有领导名单拖选上,单击“编辑”复 制,单击所有 82021/3/11 领导名单后的下一个单元格,再单击“编辑”粘贴, 再单击所有领导名单后的下一个单元格,再单击“编 辑”粘贴直至把所有日期中领导排满。(如图 92021/3/11 3) 图3 输入领导名单5、仿照输入值班领导的方法,填充好 夜班教师(男教师)这列。6、根据日期和星期,在周六、 周日和法定节假日中输入白班教 102021/3/11 师(女教师)这列。 112021/3/11 h
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