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文档简介
1、办公室年度工作方案 篇一:公司办公室2021年度工作总结及工作方案 公司办公室2021年度工作总结及工作方案 2021年是集团公司进展取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团公司的综合职能部门,办公室在公司的正确领导下,在各部门和基层单位的协作下,全体同志团结全都,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求动身,较好地完成了建章立制、制度管理、人事聘请和员工培训、督导工作、企业宣扬、保障服务等多方面的任务,格外是在上传下达、为领导供应决策依据、加强制度管理、对各项目督查以及在推行绩效考核管理等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了肯定的成绩,较好地完成了部门责任目标。 现将2021
2、年办公室工作总结如下: 一、 2021年工作回顾 2021年是公司五年进展规划的其次年,也是承前启后、创新进展的一年,公司由从相对单一的商业管理项目转型为以物业、园林绿化工程、农业科技为基础的多元化战略进展项目。另外,中环国际项目、东方海鲜城、清江烤鱼等项目也蓬勃进展之中,对于我公司来讲,项目多、内容广,各种冲突问题多,办公室紧紧围绕集团公司全年的工作目标,结合本部门工作职责和今年的工作方案,以建章立制、制度管理、人事聘请和员工培训、督导工作、企业宣扬、保障服务等工作为中心,不断加强作风建设,内强素养,外树形象,主动完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都根据
3、目标要求得以圆满完成。 (一)日常主要工作 1, 加强部门管理,落实岗位责任。办公室是一个综合性部门,经过2021 年一年的工作梳理,基本形成一套系统、规范的管理模式和工作流程,随着公司的渐渐进展,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为了更好的完成办公室工作,落实公司各项工作任务,办公室从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格根据规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次办公室会议,每月对工作进行总结对比,找出问题和差距,准时订正工作中的失误;细化明确各岗位人员的工作职责,并做到制度上墙,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特别性,每位员工做到一专多
4、能,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有了很大提高,为更好地服务公司供应了制度上的保障,各项工作井然有序。 2,规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。2021年办公室在做好服务保障工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是从严要求,仔细做好文书工作。不论是办公室还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,办公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关,坚持公文审批制度。二是小心翼翼,不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前预备充分,会中细心组织,会后仔细总结,让每一次会议均发挥作用。全
5、年办公室组织召开的各类会议多达几十余次,会议组织工作有条不紊。三是严谨规范,提高办事效率。一年来,办公室坚持内强素养、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。 3,仔细做好办公室的文件整理、归档工作。综合办公室仔细对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并仔细做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件准时、精准、平安、有效地传递。2021年1月至12月,根据公司要求整理建立固定资产档案,员工入职、离职档案,考
6、勤统计档案等,整理园林绿化工程三级升二级资质资料一套,新增平安生产文件档案,会议纪要、绩效考核、民主评议等文件档案,共拟定申请、报告20多份;打印各种文件60多份。整理对外发文、外部收文30余份。 4,连续完善公司各项规章制度。依据公司运行实际状况,帮助公司领导及基层单位相继完善了公司的有关规章制度,各项目部经理和员工岗位职责,制定修改了关于聘请人员的管理方法,关于违反财经纪律惩罚方法的补充规定,工装管理实施方法等,重新制定了办公室主任岗位职责、文员岗位职责、督查岗位职责、司机岗位职责等已上墙张贴。并依据各项制度执行状况不断完善修订。 5,做好员工思想训练和企业宣扬组织工作。 (1)、2021
7、年,集团公司进入了一个跨越性的进展时期,在骨干和员工中一度消失了干劲不足、思想松懈、纪律不严、工作滑坡的想象,为了保证公司战略目标的实现,上半年公司组织开展了以“全神贯注干工作,一心一意求进展”的感恩训练活动,通过感恩训练亲密了干群关系,增加了员工的自信念,提高了大家的工作热忱和干劲,使得公司员工主动努力以仆人翁的姿势爱岗敬业,踏实工作。下半年又依据公司进展需要开展了“争上游、创和谐、转作风、求业绩”活动,在员工中广泛开展争上游教 篇二:2021年办公室工作方案 2021年办公室工作方案 自2021年9月底以来,办公室在项目领导的挺直指挥下,在各部门的关心和支持下,主动做好上传下达工作,把工作
8、想在前,做在前,无论是工作力量,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了项目宣扬、人事管理、员工培训、档案管理、后勤服务及项目卫生等多方面的任务。现将2021年办公室工作方案归纳如下: 一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员主动性。 为了加强对人、财、物的管理,我们建立健全各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章用法、纸张用法、电脑用法、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。明确了各部门各人员的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清楚。制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 二、加强学习,提高素养。 做好办
9、公室工作,必需要有较高的理论素养和分析解决问题的力量。将通过各种途径进行学习,仔细学习公司的文件及会议精神,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加力量,以便跟上形势的进展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素养和工作力量。 三、做好办公室日常管理工作。 1 人事档案管理,记录项目员工的具体状况,做好新员工的入场手续及工作状况。 2 办公室对各类文件准时收集、归档、传阅,做到了分类存放,条理清晰,便于查阅; 3 建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有具体记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便准时补充办公用品,满足大家的需要; 4考勤状况 。仔细做好项目考勤管理工
10、作,每月按时将考勤表送交财务。 5进一步加强车辆平安管理,做好车辆的调配、用法以及维护,每月做好车辆油耗核算,做到奖惩有度。 6仔细维护好项目驻地卫生,保持项目驻地洁净、干净,为大家营造良好的工作生活环境。 7将依据项目工作实际需要,准时对项目工程进度进行报道,同时针对项目的先进事迹、好人好事、先进阅历准时上报公司。 8将精细化的学习放在首位,仔细做好本部门的精细化资料的收集、整理。 9根据公司党委办公室下发的党风廉政建设制度,完善本项目的党建资料。 10仔细做好项目各项会议的召开,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报给相关领导。并仔细做好项目对
11、外接待工作,做到接待客人热忱大方,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 篇三:2021办公室年度工作方案_ 2021办公室年度工作方案_ 办公室年度工作方案_ 20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入进展快车道的关键一年。20xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的顽强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,主动开展党风廉政活动,扎实推动群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺当推动发挥主动的职能作用。 依据综合办公室职能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。 一、
12、日常工作方面 (一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20xx年制定的公文管理方法、公文处理流程等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发快、准、稳,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。 (二)文字材料。文字材料作为公司的门面和窗口,其质量关系公司形象。20xx年努力提高文字材料写作质量,格外在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,精准把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。 (三)日常接待和会务工作。连续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早
13、谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项预备工作。连续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。 二、基础管理方面 (一)档案管理。进一步完善档案管理工作,对20xx年以前的各类档案准时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,准时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和平安,同时,督促相关职能部门准时归档。 (二)公章管理。严格执行集团公司印章管理方法,坚持公章专人负责制,坚持用法审批、登记制度,坚决杜绝空头章、未批用章等状况消失,确保公司公章平安用法。 (三)办公用品管理。做好办公用品及耗材的选购、修理,坚持
14、货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并具体记录选购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。 (四)车辆管理。加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和修理等工作的落实,连续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本掌握在方案线内。同时,进一步加强汽车司机的平安驾驶意识,要求汽车司机仔细履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。 三、团队建设方面 (一)努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素养,强化服务意识,明确工作职责。学习方式采纳集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习
15、相结合的方法。全年组织集体学习10-12 次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。 (二)主动开展文化活动。连续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的进展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时,主动组织开展2-3次文艺表演、体育竞赛等活动,切实丰富广阔职工的业余生活,增加职工的分散力和向心力。 (三)加大宣扬报道力度。扩大公司的宣扬面,主动在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的_知名度。四、党群工作方面 (一)主动开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会,落实好三重一大集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深化学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业力量建设上,实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。 (二)不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制.度,严格进展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党主动分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣扬报道等工作。 (三)切实抓好党风廉政建设。坚持实行党风廉政建设责任制,完善反腐败工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核
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