大学生赞助策划培训

1、一场关于活动方面的培训 言归正传： 一场关于活动的培训（从对内的角度） n要做什么样的活动？ n前期策划写作应该怎么写？ n现场活动应该注意什么？ 活动最重要的是符合组织的创意 适合团委办公室的活动？ n有创意 n适合部门文化 n最满足学院学生需要 n最方便结合商家 n延续部门的传统 n 具体流程 想法想法计划计划具化，具化，寻求商家寻求商家 协议书拟写协议书拟写 协商确定协商确定初次面谈初次面谈 签订协议签订协议 具体执行（具体执行（） 活动活动反馈总结反馈总结 策划书种类 策划书 团委版策划书团委版策划书 赞助版策划书赞助版策划书 （广义赞助版策划书）（广义赞助版策划书） （目标赞助版策划

2、书）（目标赞助版策划书） 内部流程版策划书内部流程版策划书 团委版策划书 团委版策划书团委版策划书，即由最初的，即由最初的idea 具化、拟写的计划草案，与外校所说具化、拟写的计划草案，与外校所说 的计划书类似，主要给团委老师（南的计划书类似，主要给团委老师（南 校区为团工委老师）过目，校区为团工委老师）过目，重点在于重点在于 活动教育意义活动教育意义、学生的利益保障、是、学生的利益保障、是 否符合实际。强调否符合实际。强调精要、简明，不需精要、简明，不需 太过涉及资金、宣传模式。太过涉及资金、宣传模式。 赞助版策划书 l广义赞助版策划书：广义赞助版策划书： 类似万金油功能，适用于各类商家，类

3、似万金油功能，适用于各类商家， 便于无的漫投，最大可能性传播资讯。便于无的漫投，最大可能性传播资讯。 l目标赞助版策划书：目标赞助版策划书： 当寻求到对广义赞助版策划书感兴当寻求到对广义赞助版策划书感兴 趣商家时，针对该商家量身定做的策趣商家时，针对该商家量身定做的策 划书形式，以利于最大程度争取合作。划书形式，以利于最大程度争取合作。 内部流程版策划书 内部流程版策划书内部流程版策划书，即活动前期、即活动前期、 当天具体实施时所需的执行流程，当天具体实施时所需的执行流程， 包括活动前、中、后期工作人员安包括活动前、中、后期工作人员安 排，活动现场设备物资跟进，活动排，活动现场设备物资跟进，活

4、动 当天会场布置方案，应急措施，后当天会场布置方案，应急措施，后 备方案等。备方案等。尤其强调活动当天及现尤其强调活动当天及现 场所有事宜的安排情况场所有事宜的安排情况。 一、策划书的内容组成一、策划书的内容组成 1、对内策划（执行策划）、对内策划（执行策划） （1 1）、策划名称）、策划名称 （2 2）、活动主题、目的、意义）、活动主题、目的、意义 （3 3）、活动时间地点）、活动时间地点 （4 4）、活动宣传方案）、活动宣传方案 （5 5）、活动流程、人员安排）、活动流程、人员安排 （6 6）、物资情况）、物资情况 （7 7）、金额预算）、金额预算 （8 8）、小结）、小结 对内策划 对外

5、策划 策划名称策划名称 尽可能具体尽可能具体写出策划名称，写出策划名称， 如如“年月大学活动策划年月大学活动策划 书书”置于页面中央，有必要时写置于页面中央，有必要时写 出副标题，副标题需写在正标题出副标题，副标题需写在正标题 下方。下方。 活动主题、目的、意义活动主题、目的、意义 活动的主题、目的、意义通常是活动的主题、目的、意义通常是 具有官方语言特点的一些背景介绍资具有官方语言特点的一些背景介绍资 料，不需要长篇大论，只需料，不需要长篇大论，只需简洁简洁而正而正 式的陈述几句话便可。式的陈述几句话便可。 活动时间地点活动时间地点 时间要具体交待清楚年、月、日、星时间要具体交待清楚年、月、

6、日、星 期、活动持续的时间段。期、活动持续的时间段。 地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍 楼间空地、操场等。楼间空地、操场等。 活动宣传方案活动宣传方案 贴海报贴海报 放展板放展板 挂横幅挂横幅 插彩旗插彩旗 网站广告网站广告 宣传弹派放宣传弹派放 扫楼扫楼 广播台宣传广播台宣传 现场设立咨询点现场设立咨询点 活动流程、人员安排活动流程、人员安排 前期日程（准备工作）前期日程（准备工作） 活动流程活动流程 当天流程当天流程 人员安排、项目负责人人员安排、项目负责人 主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个 人，便于采取责

7、任制，定期催交工作成果，控制人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制 工作进度工作进度 物资情况物资情况 列出活动所需要的所有物资，以便进行列出活动所需要的所有物资，以便进行 物资、资金申请及当天的物资清点。物资、资金申请及当天的物资清点。 金额预算金额预算 活动有时候需要申请经费，因此要列活动有时候需要申请经费，因此要列 出金额预算给与团委老师审批，基本上预出金额预算给与团委老师审批，基本上预 算以算以节俭省用节俭省用为原则。为原则。 小结小结 以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大 型策划书不能拘泥于固定形式，

8、需要自行设计，根据实际情况做适型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适 当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。 大型策划书需要制作策划书封面，（如：以百步梯的封面框架为主）大型策划书需要制作策划书封面，（如：以百步梯的封面框架为主） 可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的 设计，图文并茂等。设计，图文并茂等。 封面包括：封面包括： 文件名称：即活动名称文件名称：即活动名称 文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为

9、了更文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为了更 专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数，专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数， 更方便查阅。更方便查阅。 举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等，适举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等，适 当添加组织，此为组织形象的宣传。当添加组织，此为组织形象的宣传。 若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单 独装订。独装订。 策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可 上下翻页。上下翻页。 总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活总策

10、划书可以有若干子策划书，总策划书说活 动的整体形式和流程，子策划书具体说明活动各动的整体形式和流程，子策划书具体说明活动各 个板块的详细情况。个板块的详细情况。 策划名称策划名称 活动主题、目的、意义、活动主题、目的、意义、 活动时间地点活动时间地点 活动宣传方案活动宣传方案 活动流程活动流程 人员安排人员安排 物资情况物资情况 金额预算金额预算 不可预计 紧急情况应对措施 、对外策划（商家策划赞助策划）、对外策划（商家策划赞助策划） （1 1）、目录）、目录 （2 2）、前言）、前言 （3 3）、活动介绍）、活动介绍 （4 4）、可行性分析）、可行性分析 （5 5）、宣传方案）、宣传方案 （

11、6 6）、活动流程方案）、活动流程方案 （7 7）、资金预算）、资金预算 （8 8）、结语）、结语 对内策划 对外策划 目录（索引）目录（索引） 目录是用于给商家一个整目录是用于给商家一个整 体的感觉，可以马上看到策体的感觉，可以马上看到策 划所包含的几大块内容。划所包含的几大块内容。 前言前言 作一下机构的简要介绍，作一下机构的简要介绍， 以给商家一个概念：我们的以给商家一个概念：我们的 组织是一个很优秀的学生团组织是一个很优秀的学生团 体。为后文作铺垫。体。为后文作铺垫。 活动介绍活动介绍 简要的介绍要拉赞的活动简要的介绍要拉赞的活动 内容，以给商家一个概念：内容，以给商家一个概念： 他将

12、要投资的是一个什么样他将要投资的是一个什么样 的活动。的活动。 活动设想及具体流程安排活动设想及具体流程安排 如标题一样，尽量充实具体一些，如标题一样，尽量充实具体一些，要突出在要突出在 宣传方面的商家利益。宣传方面的商家利益。 让商家觉得你们是有备而来而不是随便想到的让商家觉得你们是有备而来而不是随便想到的 一个一个Idea Idea ，活动的效果直接来源于创意，一个好，活动的效果直接来源于创意，一个好 的创意是一份好策划的基础，因此要想将一份策的创意是一份好策划的基础，因此要想将一份策 划做好首先要开动脑筋，在活动内容，形式上突划做好首先要开动脑筋，在活动内容，形式上突 破创新。破创新。

13、可行性分析可行性分析 从商家的角度去分析投资活动的可从商家的角度去分析投资活动的可 行性，潜在利益，用以打动商家，是一行性，潜在利益，用以打动商家，是一 个非常重要的部分个非常重要的部分 常见的分析理论常见的分析理论 1 1、 swotswot理论理论 2 2、天时，地利，人和、天时，地利，人和 swotswot理论理论 SwotSwot分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的 一个分析模型，可以用到策划活动的活动分析上。一个分析模型，可以用到策划活动的活动分析上。 S S：STRENGTHSTRENGTH优势优势 W W：WEAKNESSWEAKNES

14、S劣势劣势 O O：OPPORTUNITYOPPORTUNITY机会机会 T T：THREATTHREAT威胁威胁 原则：扬长避短。将优势和机会尽量扩大展开来原则：扬长避短。将优势和机会尽量扩大展开来 写，将劣势和威胁一笔带过而且要提出可写，将劣势和威胁一笔带过而且要提出可 行的应对解决方案。行的应对解决方案。 天时，地利，人和天时，地利，人和 这种方法其实就是从时机、环境、人力资源这种方法其实就是从时机、环境、人力资源 （组织情况）去做可行性分析。（组织情况）去做可行性分析。 注意把握一个度注意把握一个度: :可以适度的夸大，但是不可以适度的夸大，但是不 能太露骨了，要言之有物，否则适得其反

15、，商家能太露骨了，要言之有物，否则适得其反，商家 会更不相信你们的实力或是存有怀疑会更不相信你们的实力或是存有怀疑 活动宣传方案活动宣传方案 l尽可能详细的介绍活动的宣传，每次宣传精确到尽可能详细的介绍活动的宣传，每次宣传精确到 每个点由谁负责，责任落实到那个人或是那个组每个点由谁负责，责任落实到那个人或是那个组 织，体现活动良好的组织准备和工作成效。织，体现活动良好的组织准备和工作成效。 l采取菜单式的写法：列出若干个可能的宣传方案，采取菜单式的写法：列出若干个可能的宣传方案， 供商家选择，增加宣传的可选择性。供商家选择，增加宣传的可选择性。 商家的赞助利益商家的赞助利益 商家很注意看的板块

16、，毕竟涉及到他商家很注意看的板块，毕竟涉及到他 的根本利益，所以要站在商家的角度来写，的根本利益，所以要站在商家的角度来写， 根据实际情况给商家最大利益来吸引商家。根据实际情况给商家最大利益来吸引商家。 na.a. 冠名权冠名权 nb.b. 传单宣传传单宣传 nc.c. 小册子宣传小册子宣传 nd.d. 海报宣传海报宣传 ne.e. 易拉宝宣传易拉宝宣传 nf.f. 展板宣传展板宣传 ng.g. 宣传栏宣传宣传栏宣传 nh.h. 横幅宣传横幅宣传 ni.i. 网站宣传网站宣传 nj.j. 广播台宣传广播台宣传 nk.k. 刊物宣传刊物宣传 nl.l. 奖品宣传奖品宣传 nm.m. 产品宣传产品

17、宣传 n.n.工作人员用品宣传工作人员用品宣传 o.o.咨询点宣传咨询点宣传 p.p.促销点宣传促销点宣传 q.q.幕布宣传幕布宣传 r.r.嘉宾发言嘉宾发言 s.s.现场鸣谢现场鸣谢 t.t.问卷调查问卷调查 u.u.媒体宣传媒体宣传 v.v.形象策划形象策划 w.w.产品代理产品代理 X X 高校发布会高校发布会 Y Y 提供学生业务员提供学生业务员 举例举例 资金预算资金预算 商家详细斟酌的板块，商家将判商家详细斟酌的板块，商家将判 断是否每一项拨款都值得投资，断是否每一项拨款都值得投资， 甚至会一项一项的审批拨款，所甚至会一项一项的审批拨款，所 以一定要写得详细，具体用途要以一定要写得

18、详细，具体用途要 分门别类具体列出同样为套餐式分门别类具体列出同样为套餐式 结构，和宣传挂钩。结构，和宣传挂钩。 注意注意 给商家选择宣传品的制作权，如果商家提供给商家选择宣传品的制作权，如果商家提供 宣传品，只需适当收取人工费和场地申请费宣传品，只需适当收取人工费和场地申请费 用，具体情况要根据学校的有关规定执行。用，具体情况要根据学校的有关规定执行。 资金总额大约为活动实际资金的资金总额大约为活动实际资金的135% 150%，为今后的谈判打下基础。，为今后的谈判打下基础。 给出学校方面的负责人的详细联系方式，保给出学校方面的负责人的详细联系方式，保 证沟通顺畅。证沟通顺畅。 除了争取金钱方

19、面的赞助以外，还可以争取除了争取金钱方面的赞助以外，还可以争取 物资方面的赞助。物资方面的赞助。 目录目录 前言前言 活动介绍活动介绍 可行性分析可行性分析 宣传方案宣传方案 活动流程方案活动流程方案 资金预算资金预算 结语结语 二、策划书细节部分二、策划书细节部分 1 1、字体、字号、字体、字号 2 2、页眉页脚、页眉页脚 3 3、 Logo Logo 4 4、字体效果、字体效果 5 5、表格对齐、表格对齐 6 6、内容层次分明、内容层次分明 7 7、排版、礼貌用语、校对、排版、礼貌用语、校对 字体字体 一般的正规写作字体是一般的正规写作字体是 宋体，策划正文必须用宋体。宋体，策划正文必须用宋体。 字号字号 策划题目的字号可以根据空策划题目的字号可以根据空 间调整，策划正文的字号必须用间调整，策划正文的字号必须用 五号字体。五号字体。 页眉页脚页眉页脚 页眉页脚的使用是为了使策页眉页脚的使用是为了使策 划更正规、更好看。通常在页眉划更正规、更好看。通常在页眉 页脚出标出组织名称以及写作人页脚出标出组织名称以及写作人 姓名。姓名。 Logo 在对外策划中，在对外策划中，LogoLogo是一是一 个很重要的东西，可以体现策个很重要的东西，可以体现策 划的正规型和组织的正规性，划的正规型和组织的正规性， 同时也是一个